গুগল ডক্সে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট যুক্ত করবেন

একটি Google ডক্স গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা একটি দরকারী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম হতে পারে। Gantt চার্ট আপনাকে আপনার প্রকল্পের সময়রেখা এবং অগ্রগতির জন্য ভিজ্যুয়াল প্রসঙ্গ স্থাপন করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, তবে সেগুলি জটিল হতে পারে, বিশেষ করে ক্লায়েন্ট পর্যালোচনার মতো কিছুর জন্য৷

আপনি Excel এ একটি Gantt চার্টও তৈরি করতে পারেন, কিন্তু একটি Google Docs Gantt চার্ট ক্লাউডে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি অনুমোদিত সদস্যদের সম্পাদনা অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারেন যাতে তারা ইমেলের মাধ্যমে স্প্রেডশীটটি বারবার না পাঠাতে একটি Google ডক-এ সহযোগিতা করতে পারে৷

একটি Google ডক্স গ্যান্ট চার্ট তৈরি করুন

আপনি একটি Google ডক্স গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা শুরু করার আগে, আপনাকে কিছু ডেটা দিয়ে Google ওয়ার্কশীট পূরণ করতে হবে।

1. একটি Google শীটে আপনার কাজগুলি সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রকল্পের সময়সূচি টেবিল আকারে থাকে৷ প্রকল্পের কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং প্রতিটি কাজের জন্য একটি শুরু এবং শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন।

2. আপনার পরবর্তী ধাপ হল আরেকটি টেবিল সেট আপ করা যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজ শুরু করার দিন এবং এটি সম্পূর্ণ হতে কত দিন লাগবে তা তালিকাভুক্ত করবেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম কাজ "সোর্স ম্যাটেরিয়ালস" 0 দিন থেকে শুরু হয় এবং 13 দিন ধরে চলে।

এখানে আপনি কিভাবে প্রতিটি কলাম প্রস্তুত করতে পারেন:

1. কাজগুলি৷ :শুধু পূর্ববর্তী টেবিল থেকে এই কলামটি অনুলিপি করুন।
2. # দিনে টাস্ক শুরু করুন :এখানে, আপনি আপনার প্রকল্পের টাইমলাইনে nম দিনটি চাইবেন যখন একটি নির্দিষ্ট কাজ শুরু হওয়ার কথা। সুতরাং, আপনাকে মূলত গণনা করতে হবে:

[একটি কাজের শুরুর তারিখ – প্রথম কাজের শুরুর তারিখ]

এই উদাহরণে, নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রাসঙ্গিক ঘরে প্রবেশ করা উচিত:

=int(D5)-int($D$5)

একবার আপনি সূত্রটি প্রবেশ করান, আপনি সীমানা নির্বাচন টেনে বাকি কক্ষগুলিতে সূত্রটি প্রয়োগ করতে পারেন। সূত্রে ডলার চিহ্নটি আপনাকে একটি সেল রেফারেন্স সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে যখন আপনি সূত্রটি অন্যান্য কোষে প্রয়োগ করেন।

সূত্রটি পূর্ণসংখ্যা হিসাবে দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য গণনা করে (এটিই আইএনটি ফাংশন করে)। INT ফাংশন ছাড়া, আপনি একটি দশমিক মান সহ একটি আউটপুট পেতে পারেন৷

এই সূত্রটি প্রবেশ করার পরে আপনি যদি 1900-এর দশকে একটি তারিখ দেখতে পান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সংখ্যা হিসাবে সেলটিকে ফর্ম্যাট করেছেন এবং একটি তারিখ নয়৷

3. টাস্কে দিনের মধ্যে #টি :এখানে, আপনি আপনার প্রকল্পের টাইমলাইন অনুযায়ী প্রতিটি কাজে কত দিন ব্যয় করতে হবে তা গণনা করবেন। আপনি এটি হিসাবে গণনা করতে পারেন:

[একটি টাস্কের শেষ তারিখ – প্রথম টাস্কের শুরুর তারিখ] – [টাস্কের শুরুর তারিখ – প্রথম টাস্কের শুরুর তারিখ]

এই উদাহরণে, একটি কাজে ব্যয় করা দিনের সংখ্যা গণনা করার সূত্রটি হল:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

বন্ধনীতে দুটি বিয়োগ করার ক্রিয়াকলাপ সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। অন্যথায়, আপনি একটি ভুল আউটপুট পেতে পারেন।

হয়ে গেলে, বাকী কক্ষগুলিতে সূত্র প্রয়োগ করতে সীমানা নির্বাচন টেনে আনুন, ঠিক যেমন আপনি আগের কলামের জন্য করেছিলেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে কক্ষগুলি একটি সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য বিন্যাসিত হয়েছে এবং একটি তারিখ নয়৷

3. আপনার তৈরি করা সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং ঢোকান নির্বাচন করুন> চার্ট উপরের ফিতা থেকে।

4. আপনি এখন আপনার স্ক্রিনে একটি চার্ট এবং আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে একটি চার্ট সম্পাদক দেখতে পাবেন৷ চার্টের ধরন নির্বাচন করুন সেটআপ এর অধীনে চার্ট এডিটরে ট্যাব।

5. চার্ট এডিটরে চার্ট প্রকারের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। স্ক্রোল করুন এবং বার খুঁজুন অধ্যায়. এই বিভাগ থেকে, একটি স্ট্যাকড বার চার্ট নির্বাচন করুন .

6. এরপর, কাস্টমাইজ-এ স্যুইচ করুন ট্যাব সিরিজ প্রসারিত করুন বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং দিন # তারিখে কাজ শুরু করুন নির্বাচন করুন সিরিজ অস্বচ্ছতা পূরণ করুন সেট করুন এবং লাইন অস্বচ্ছতা চার্ট থেকে এটি লুকানোর জন্য 0% পর্যন্ত।

Google Docs Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য আপনার যা দরকার। আপনি যদি চান, আপনি এটি আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি চার্টের নাম পরিবর্তন করতে পারেন, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব অক্ষের নাম দিতে পারেন এবং কাস্টমাইজ ট্যাবে অন্যান্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে পারেন৷

একটি অ্যাড-অন সহ একটি Google ডক্স গ্যান্ট চার্ট তৈরি করুন

আপনি যদি ম্যানুয়ালি একটি Google Docs Gantt চার্ট তৈরি করতে সময় ব্যয় করতে না চান, আপনি সর্বদা Google ডক্সের জন্য উপলব্ধ বেশ কয়েকটি Gantt চার্ট অ্যাড-অনগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন৷

একটি অ্যাড-অন ডাউনলোড করতে, অ্যাড-অন নির্বাচন করুন উপরের ফিতা থেকে, এবং অ্যাড-অন পান নির্বাচন করুন . গ্যান্ট চার্ট অনুসন্ধান করুন . স্লিক গ্যান্ট নির্বাচন করুন> ইনস্টল করুন . আপনি ঠিক একইভাবে অন্য একটি নির্বাচন করতে পারেন, কিন্তু স্লিক গ্যান্ট একটি নো-ফস, ব্যবহার করা সহজ টুল।

আপনি অ্যাড-অন ইনস্টল করার পরে, আপনার Google শীটে ফিরে যান। স্লিক গ্যান্ট ব্যবহার করার আগে আপনাকে দুটি সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।

আপনাকে প্রথমে আপনার ডেটা পুনঃস্থাপন করতে হবে। যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই না থাকে তবে ডেটা এমনভাবে রাখুন যেন এটি সেল A1 থেকে শুরু হয়, অন্যথায় স্লিক গ্যান্টের আপনার শীটে ডেটা খুঁজে পেতে সমস্যা হবে৷

এছাড়াও, আপনাকে একটি টাস্ক আইডি যোগ করতে হবে আপনার ডেটাতে কলাম যেহেতু অ্যাড-অনের জন্য কমপক্ষে চারটি ক্ষেত্র প্রয়োজন (টাস্ক আইডি, টাস্কের নাম, শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ)।

একবার আপনি সঠিকভাবে ডেটা স্থাপন করে এবং একটি টাস্ক আইডি কলাম যোগ করলে:

1. অ্যাড-অন নির্বাচন করুন উপরের ফিতা থেকে এবং স্লিক গ্যান্ট নির্বাচন করুন> গ্যান্ট চার্ট .

2. অ্যাড-অনটি এখন আপনার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট লোড করবে।

3. আপনি যদি আপনার দলকে Gantt চার্ট ইমেল করতে চান, তাহলে আপনি উপরের ছবির আইকনে ক্লিক করে এটিকে একটি ছবি হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।

স্লিক গ্যান্টের পরিবর্তে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন আরও বেশ কিছু অ্যাড-অন রয়েছে:

1. AdonForge দ্বারা Gantt চার্ট আপনার যদি সমস্ত ঘণ্টা এবং হুইসেল সহ একটি অ্যাড-অনের প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। যাইহোক, অনেক বৈশিষ্ট্য পেইড সংস্করণে সীমাবদ্ধ।
2. Takuya Tokiwa দ্বারা Gantt চার্ট জেনারেটর আরেকটি পরিষ্কার এবং সহজ অ্যাড-অন, এবং আপনি একটি Gantt চার্ট টুলে চান এমন বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য অফার করে৷
3. Awesome Gapps দ্বারা অসাধারণ টেবিল অনেক কিছু করতে পারে, এবং Gantt চার্ট তৈরি করা তাদের মধ্যে একটি। আপনার যদি এমন একটি টুলের প্রয়োজন হয় যা শুধু চার্ট তৈরি করার চেয়ে আরও অনেক কিছু করে, এটি একটি দুর্দান্ত টুল।

আপনার Google ডক্স গ্যান্ট চার্ট প্রস্তুত

একবার আপনি চার্ট সেট আপ করার পরে, আপনি শীটে ডেটা আপডেট করে রিয়েল-টাইমে এটি আপডেট করতে পারেন। এই কিভাবে সহজ ছিল? আপনি Google পত্রকগুলিতে একটি স্ক্যাটার প্লট তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন, যদি এটি আপনার কাজের সাথে আরও প্রাসঙ্গিক হয়৷