Google Docs-এ Gantt Chart তৈরি করা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের একটি কার্যকর টুল হতে পারে। Gantt Chart আপনার প্রজেক্টের টাইমলাইন এবং প্রগре্সের ভিজ্যুয়াল কনটেক্স্ট স্থাপন করতে সাহায্য করে। আপনি Gantt Chart তৈরি করার জন্য অন্যান্য প্রোগ্রামও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সেগুলো জটিল হতে পারে, বিশেষ করে ক্লায়েন্ট রিভিউ-এর মতো কাজের জন্য।
আপনি Excel-এও Gantt Chart তৈরি করতে পারেন, কিন্তু Google Docs Gantt Chart ক্লাউডের মাধ্যমে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি অনুমোদিত সদস্যদের এডিট অ্যাক্সেস দিয়ে সেজন্যই তারা স্প্রেডশীট ইমেইলে পাঠিয়ে anar নয়, সরাসরি Google Doc-এ সহযোগিতা করতে পারবে।
Google Docs Gantt Chart তৈরি করা
Google Docs Gantt Chart তৈরি করার আগে, আপনাকে Google Worksheet-এ কিছু ডেটা পূরণ করতে হবে।
- Google Sheet-এ আপনার টাস্ক সেট আপ করুন যাতে আপনার প্রজেক্টের শিডিউল টেবিল ফর্মে থাকে। প্রজেক্টের টাস্কগুলো লিস্ট করুন এবং প্রতিটি টাস্কের জন্য শুরু এবং শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন।
- আপনার পরবর্তী ধাপ হবে আরেকটি টেবিল সেট আপ করা, যেখানে আপনি লিস্ট করবেন কোন দিন কোন টাস্ক শুরু হবে এবং সেটি কত দিনে শেষ হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম টাস্ক "Source Materials" দিন ০-তে শুরু হয় এবং ১৩ দিন চলে।
প্রতিটি কলাম কীভাবে প্রস্তুত করবেন:
- Tasks: আগের টেবিল থেকে এই কলামটি কপি করুন।
- Start Task on Day #: এখানে আপনাকে আপনার প্রজেক্টের টাইমলাইনে nth দিন বের করতে হবে যখন একটি নির্দিষ্ট টাস্ক শুরু হওয়া উচিত। যেহেতু আপনাকে মূলত এটি কম্পিউট করতে হবে:
[একটি টাস্কের শুরু তারিখ – প্রথম টাস্কের শুরু তারিখ]
এই উদাহরণে, নিচের ফর্মুলাটি প্রাসঙ্গিক সেলে দर्ज করতে হবে:
=int(D5)-int($D$5)
ফর্মুলা দাঁড় করালে, বর্ডার সিলেকশন টেনে বাকি সেলগুলোতে ফর্মুলা প্রয়োগ করতে পারেন। ফর্মুলার ডলার চিহ্নটি অন্য সেলে ফর্মুলা প্রয়োগ করার সময় সেল রেফারেন্স সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে।
ফর্মুলাটি INTEGER ফাংশন ব্যবহার করে দুটি তারিখের পার্থক্য পূর্ণসংখ্যা হিসেবে বের করে (INT ফাংশনই এটি করে)। INT ফাংশন ছাড়া আপনি দশমিক মান পেতে পারেন।
ফর্মুলা দিয়ে ১৯০০-এর দশকে কোনো তারিখ দেখলে, নিশ্চিত করুন যে সেলটি নম্বর হিসেবে ফরম্যাট করা হয়েছে, তারিখ হিসেবে নয়।
- # of Days on Task: এখানে, আপনার প্রজেক্ট টাইমলাইন অনুযায়ী প্রতিটি টাস্কে কত দিন ব্যয় হবে সেটি বের করুন। আপনি এটি কম্পিউট করতে পারেন:
[একটি টাস্কের শেষ তারিখ – প্রথম টাস্কের শুরু তারিখ] – [টাস্কের শুরু তারিখ – প্রথম টাস্কের শুরু তারিখ]
এই উদাহরণে, একটি টাস্কে ব্যয় হुয়ে দিনের সংখ্যা বের করার ফর্মুলা:
=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))
দুটি বিয়োগ অপারেশনকে প্যারেনথেসিস দিয়ে ঘেরে দিতে ভুলবেন না। অন্যথায় ভুল আউটপুট পেতে পারেন।
শেষে, আগের কলামের মতো বর্ডার সিলেকশন টেনে বাকি সেলগুলোতে ফর্মুলা প্রয়োগ করুন। এছাড়া নিশ্চিত করুন সেলগুলো নম্বর দেখাতে ফরম্যাট করা আছে, তারিখ নয়।
- আপনার তৈরি করা পুরো টেবিল সিলেক্ট করুন এবং টপ রিবন থেকে Insert > Chart সিলেক্ট করুন।
- এখন আপনার স্ক্রিনে একটি চার্ট দেখবেন এবং ডান পাশে Chart Editor। Chart Editor-এ Setup ট্যাবের অধীনে Chart type সিলেক্ট করুন।
- Chart Editor-এ চার্ট টাইপের একটি তালিকা আসবে। নিচে স্ক্রল করে Bar সেকশন খুঁজুন। সেখান থেকে Stacked Bar Chart সিলেক্ট করুন।
- এরপর Customize ট্যাবে যান। Series সেকশন এক্সপ্যান্ড করুন এবং Start Task on Day # সিরিজ সিলেক্ট করুন। Fill Opacity এবং Line Opacity ০% সেট করুন যাতে চার্টে এটি লুকিয়ে থাকে।
Google Docs Gantt Chart তৈরি করার জন্য এটাই যথেষ্ট। আপনি চাইলে এটিকে আরও কাস্টোমাইজ করতে পারেন। চার্টের নাম পরিবর্তন করতে পারেন, হরিজন্টাল এবং ভার্টিক্যাল এক্সিস নাম দিতে পারেন, এবং Customize ট্যাবের অন্যান্য অপশন এক্সপ্লোর করতে পারেন।
অ্যাড-অন দিয়ে Google Docs Gantt Chart তৈরি করা
আপনি যদি ম্যানুয়ালি Gantt Chart তৈরি করতে czas ব্যয় করতে চান না, তবে Google Docs-এ উপলব্ধ অনেক Gantt Chart অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাড-অন ডাউনলোড করতে, টপ রিবন থেকে Add-ons সিলেক্ট করুন, তারপর Get add-ons। Gantt chart সার্চ করুন। Slick Gantt > Install সিলেক্ট করুন। আপনি অন্য কোনো একটিও বেছে নিতে পারেন, কিন্তু Slick Gantt একটি ঝামেলামুক্ত, সহজে ব্যবহারযোগ্য টুল।
অ্যাড-অন ইনস্টল হলে, আপনার Google Sheet-এ ফিরে আসুন। Slick Gantt ব্যবহার করার আগে দুটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে।
প্রথমে, আপনাকে আপনার ডেটা রিপজিশন করতে হবে। আপনি যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন, তবে ডেটা এমনভাবে রাখুন যাতে সেটি A1 সেল থেকে শুরু হয়, অন্যথায় Slick Gantt আপনার শিটের ডেটা খুঁজে পাবে না।
দ্বিতীয়, আপনাকে আপনার ডেটাতে একটি Task ID কলাম যোগ করতে হবে, কারণ অ্যাড-অনটি কমপক্ষে চারটি ফিল্ড চায় (Task ID, Task Name, Start Date, এবং End Date)।
ডেটা সঠিকভাবে রাখা এবং Task ID কলাম যোগ হলে:
- টপ রিবন থেকে Add-ons সিলেক্ট করুন এবং Slick Gantt > Gantt chart বেছে নিন।
- অ্যাড-অনটি এখন আপনার জন্য একটি Gantt Chart লোড করবে।
- আপনি যদি Gantt Chart-টি আপনার টিমে ইমেইল করতে চান, তবে উপরের পিকচার আইকনে ক্লিক করে ছবি হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।
Slick Gantt ছাড়াও অন্যান্য অনেক অ্যাড-অন রয়েছে:
- Gantt Chart by AddonForge – সকল ফিচারসহ একটি চমৎকার টুল, তবে অনেক ফিচার পেইড ভার্সনে সীমাবদ্ধ।
- Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa – একটি পরিষ্কার এবং সহজ অ্যাড-অন, যেটিতে Gantt Chart টুলের প্রায় সব ফিচার রয়েছে।
- Awesome Table by Awesome Gapps – এটি অনেক কাজ করতে পারে, Gantt Chart তৈরি করা 그중 একটি। আপনি যদি চার্ট বানানোর বাইরে আরও অনেক কিছু করার টুল চান, তবে এটি খুব ভালো।
আপনার Google Docs Gantt Chart প্রস্তুত
চার্ট সেট আপ হলে, শিটের ডেটা আপডেট করে রিয়েল-টাইমে এটি আপডেট করতে পারবেন। কতটা সহজ ছিল? আপনি Google Sheets-এ Scatter Plot বানানোর চেষ্টা ও করতে পারেন, যদি সেটি আপনার কাজের জন্য আরও প্রাসঙ্গিক হয়।
