ডকুমেন্টে আপনার স্বাক্ষর যোগ করা চূড়ান্ত সংস্করণ তৈরির জন্য একটি প্রয়োজনীয় ধাপ হতে পারে। আপনি একটি Google Doc-এ স্বাক্ষর যোগ করতে চাইতে পারেন এটি আরও অফিসিয়াল দেখানোর জন্য, ব্যক্তিগত করার জন্য, বা অন্যান্য আইনি কারণগুলির জন্য।
Google Docs স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারে সহজ হলেও, অনলাইন ডকুমেন্টে আপনার স্বাক্ষর যোগ করার প্রক্রিয়া আরও জটিল মনে হতে পারে। বাস্তবে, Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এ那些 সব কাগজের ডকুমেন্টের নিচে আপনার নাম খারাপ করা মতো সহজ।
Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করার পদ্ধতি
Google Docs-এ একটি বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে যা আপনি আপনার ডকুমেন্টে স্বাক্ষর যোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। Google Docs-এ ইলেকট্রনিক্যালি একটি ডকুমেন্ট সাইন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Google Docs-এ আপনি যে ডকুমেন্ট সাইন করতে চান সেটি খুলুন।
- কার্সর সেখানে রাখুন যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে চান।
- স্ক্রিনের উপরে রিবন মেনু থেকে Insert নির্বাচন করুন।
- Drawing > New নির্বাচন করুন।
- Drawing উইন্ডোতে, Line > Scribble নির্বাচন করুন।
- এখন আপনার মাউস বা স্টাইলাস ব্যবহার করে ড্রইং এরিয়ায় আপনার স্বাক্ষর আঁকুন (বা খারাপ করুন)।
- আপনি আপনার স্বাক্ষর থেকে খুশি হলে, Save and Close নির্বাচন করুন।
স্বাক্ষরটি আপনার ডকুমেন্টে সেই জায়গায় প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি কার্সর রাখেছিলেন।
Google Docs-এ আপনার স্বাক্ষর এডিট করা
আপনার স্বাক্ষর তৈরি করার পর কোনো সময়ে আপনি যদি মনে করেন যে আপনি এটি পরিবর্তন করতে চান, তবে আপনি সহজেই আপনার ডকুমেন্টেই এটি এডিট করতে পারেন। আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে, এটিকে সিলেক্ট করুন এবং তার ঠিক নিচে Edit নির্বাচন করুন।
উন্নত এডিটিং অপশন অ্যাক্সেস করতে, স্বাক্ষরের নিচে তিনটি ভার্টিক্যাল ডটের মাধ্যমে অন্য Editing মেনু নির্বাচন করুন। আপনি যে প্যারামিটারগুলো পরিবর্তন করতে পারেন সেগুলো হলো:
- Size & Rotation: যেখানে আপনি স্বাক্ষর প্রস্থ ও উচ্চতা এডিট করতে পারেন
- Text Wrapping: যেখানে আপনি বেছে নিতে পারেন আপনি আপনার টেক্সট স্বাক্ষরের চারপাশে র্যাপ করতে চান কিনা বা আলাদা রেখে দিতে চান
- Position: আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর যেকোনো জায়গায় সরাতে চান
আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর কোথাও অন্যজায়গায় সরাতে চান, তবে সেটিকে সহজে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে ডকুমেন্টে যেকোনো জায়গায় নিতে পারেন। আপনি আপনার স্বাক্ষর মোছা পারেন Google Docs-এ যেকোনো অন্যান্য এলিমেন্টের মতো।
DocuSign ব্যবহার করে Google Docs সাইন করা
Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করার আরেকটি পদ্ধতি হলো থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করা। DocuSign একটি অ্যাড-অন যা আপনি Google Docs-এ ইনস্টল করতে পারেন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ইন্টিগ্রেট করার জন্য। এর ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে এটি Google Docs-এ যোগ করতে হবে।
- Google Docs-এ একটি ডকুমেন্ট খুলুন এবং পথটি অনুসরণ করুন Add-ons > Get add-ons।
- এটি Google Workspace Marketplace খুলবে।
- সার্চ বারে DocuSign টাইপ করুন, তারপর Install চাপুন।
DocuSign আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি চাইবে। ইনস্টলেশন শেষ করতে Allow চাপুন। এখন আপনি DocuSign ব্যবহার করে Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করতে পারবেন।
- DocuSign ইনস্টল হওয়ার পর, পথটি অনুসরণ করুন Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign।
- আপনি যদি এই অ্যাড-অনটি আগে কখনো ব্যবহার না করেন, তবে DocuSign আপনাকে প্রথমে একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বলবে। তারপর আপনি DocuSign ব্যবহার করে আপনার Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করতে শুরু করতে পারবেন।
আপনি যদি একমাত্র ব্যক্তি হন যাকে আপনার Google Doc সাইন করতে হবে, তবে DocuSign ব্যবহার করে আপনি ৩টি ডকুমেন্ট পর্যন্ত ফ্রি সাইন করতে পারেন। আপনি যদি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাইন করাতে চান, অথবা আপনি অ্যাড-অনটি চালিয়ে যেতে চান, তবে সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান $১০ প্রতি মাস থেকে শুরু হয়।
Signable ব্যবহার করে স্বাক্ষর যোগ করা
DocuSign যদি যা অফার করে সেটার জন্য আপনাকে খুব মেয়াগু লাগে, অথবা আপনি নিশ্চিত নন যে আপনি মাসে এক বা দুইবার এর বেশি ব্যবহার করবেন, তবে Signable একটি ভালো বিকল্প। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্ম যা মোবাইল অ্যাপ হিসেবেও উপলব্ধ যা আপনি আপনার Google Docs (সহ অন্যান্য ডকুমেন্ট ফরম্যাট যেমন Word বা PDF) সাইন করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং পে-অ্যাজ-ইউ-গো মডেলে অর্থ দিতে পারেন।
একটি ডকুমেন্টে স্বাক্ষর যোগ করার খরচ £১ (প্রায় $১.৪), এবং ৫০টি ডকুমেন্ট পর্যন্ত প্রথম সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান £২১ প্রতি মাস। যেহেতু এটি একটি UK-ভিত্তিক কোম্পানি, এটি মূলত ইউরোপিয়ান মার্কেট ক্যাটার করে, যা আপনার জন্য সুবিধাজনক হতে পারে আপনি যদি U.K. সাপোর্ট চান এবং ইউরোপিয়ান আইন সাথে আপ-টু-ডেট থাকতে চান।
Signable ব্যবহার করে Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করতে, আপনাকে একটি Signable অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে, তারপর তাদের ওয়েব প্ল্যাটফর্ম বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে। তারপর আপনার স্বাক্ষর এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ফিল্ড (যেমন তারিখ বা টেক্সট বক্স) যোগ করুন। আপনি তখন আপনার সাইন করা ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারেন বা অন্য ব্যক্তি পাঠাতে পারেন সহযোগিতা বা তাদের সাইন করার জন্য।
SignRequest ব্যবহার করে Google Docs সাইন করা
SignRequest আপনার Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করার আরও সস্তা উপায় দেয়। SignRequest-এ একটি ফ্রি প্ল্যান রয়েছে যা মাসে ১০টি ডকুমেন্ট পর্যন্ত ফ্রি সাইন করতে দেয়। তার উপরে, তাদের সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান $৭ প্রতি মাস থেকে শুরু হয়।
SignRequest ব্যবহার করে Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করা সহজ। প্রথমে, এটিকে একটি অ্যাড-অন হিসেবে ইনস্টল করতে হবে। সেটির জন্য পথটি অনুসরণ করুন Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest।
Install চাপুন SignRequest আপনার Google Docs অ্যাড-অনসে যোগ করতে, তারপর Continue চাপুন কনফার্ম করতে।
SignRequest তারপর আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি চাইবে। Allow চাপুন। অ্যাড-অন ইনস্টল হলে, আপনি SignRequest ব্যবহার করে একটি Google Doc সাইন করতে পারবেন। পথটি অনুসরণ করুন Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create।
আপনাকে SignRequest প্ল্যাটফর্মে রিডাইরেক্ট করা হবে যেখানে আপনি একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন, ডকুমেন্ট ডাউনলোড বা পাঠাতে পারেন অন্য ব্যক্তি যদি আপনার তাদের সাইনও দরকার হয়।
কার্যপ্রবাহ বাধা না দিয়ে আপনার ডকুমেন্ট সাইন করুন
আপনার ডকুমেন্টে স্বাক্ষর যোগ করা উচিত চেয়ে জটিল হতে পারে। প্রতিটি ফরম্যাটের জন্য একটি অনন্য পথ অনুসরণ করতে হয় বা একটি ফিচার ব্যবহার করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি Word বা PDF ডকুমেন্ট হয় যেটি সাইন করতে হবে, সেটার জন্যও একাধিক পদ্ধতি রয়েছে।
আপনি কি ঘন ঘন আপনার Google Docs-এ স্বাক্ষর যোগ করতে হয়? আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেন, বিল্ট-ইন ফিচার নাকি অ্যাড-অনগুলোর একটি? মন্তব্যে Google Docs প্র্যাক্টিস শেয়ার করুন।
