জনপ্রিয় ডেস্কটপ এবং অনলাইন টুল ব্যবহার করে PDF এডিট করার উপায়

PDF এডিট করা একসময় এমন কিছু যেটি কয়েকজন মানুষকে নিতে হতো। এখন আরও বেশি মানুষ হোম থেকে কাজ করছে, PDF এডিট করা কিছুটা আমাদের সবার জন্য সময়समয়ে করার একটি জিনিস হয়ে উঠেছে। যেহেতু PDF এডিট করা একসময় একটি চোরだった, এখন প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের জন্য বেশ কিছু টুল উপলব্ধ যা আপনাকে সিগনেচার যোগ করতে, ফর্ম পূরণ করতে, টেক্সট কাটা-পেস্ট করতে, এবং আরও অনেক কিছু করতে দেবে।

Adobe Acrobat-এ PDF এডিট কীভাবে করবেন

Adobe PDF ফাইল ফরম্যাট আবিষ্কার করল, তাই তার Acrobat স্যুইট PDF টুলস একটি সেরা অপশন। আপনি যদি বেসিক এডিট করতে চান, আপনি অনলাইন Acrobat এডিটর ব্যবহার করতে পারেন, যা Windows, macOS, Linux, এবং Chromebook-এ চলে।

Acrobat Online-এ PDF এডিট করা

একটি PDF এডিট করা শুরু করতে, নিচের ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন:

1. "Select a file" বাটনে ক্লিক করুন, তারপর পপ-আপ ডায়লগ থেকে একটি ফাইল বেছে নিন আপলোড করতে।
2. আপনাকে আপনার Adobe অ্যাকাউন্ট, একটি Google অ্যাকাউন্ট, বা একটি Apple অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে হবে এবং উপলব্ধ টুলগুলোর একটি সংক্ষিপ্ত টুর দেখবেন।

Acrobat-এর এই ফ্রি অনলাইন ভার্সনে, আপনি টেক্সট হাইলাইট করতে পারেন, কমেন্ট রেখে দিতে পারেন, এবং ফর্ম ফিল্ডে টেক্সট যোগ করতে পারেন। আপনি আপনার সিগনেচার ড্র করুন একটি ফ্রি-ফর্ম ড্রইং টুল ব্যবহার করে। এই টুলগুলো সব স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত।

Acrobat-এর ফ্রি অনলাইন ভার্সনে, আপনি PDF-এ যোগ করতে পারেন, কিন্তু এট থেকে কিছু বাদ দিতে পারবেন না। আরও গভীর PDF এডিটিং-এর জন্য, আপনাকে Adobe Acrobat DC দরকার হবে, যা $14.99/মাসিক।

Acrobat DC-এ PDF এডিট করা

Acrobat DC লঞ্চ করুন এবং "File -> Open"-এ যান একটি ফাইল বেছে নেওয়া এডিট করার জন্য। উইন্ডোর ডানে "Edit PDF" টুলে ক্লিক করুন।

টেক্সট এডিট করা এখন যেকোনো ওয়ার্ড প্রসেসর অ্যাপের মতো কাজ করে। আপনি যেকোনো অন্যান্য অ্যাপের মতো বেরবের কপি (Ctrl + C), কাট (Ctrl + X), এবং পেস্ট (Ctrl + V) টেক্সট করতে পারেন। ফন্ট পরিবর্তন করতে, ডানে "Format" সেকশন ব্যবহার করুন।

ড্র করা জন্য, পেনসিল আইকনে সিলেক্ট করুন। আপনি ডান দিকের উইন্ডোতে "Objects" লিস্ট ব্যবহার করে ইমেজও যোগ করতে পারেন।

একাধিক PDF মার্জ করতে, "File -> Create -> Combine Multiple Files into a single PDF" বেছে নিন। আপনি যদি ইতিমধ্যে খোলা একটি ফাইলে ফাইল যোগ করতে চান, ডানদিকের মেনু থেকে "Combine Files" বেছে নিন।

একটি PDF Сп্লিট করতে, "Tools -> Organize Pages" বেছে নিন, তারপর "Split" বাটনে ক্লিক করুন। আপনি ফাইলটি স্প্লিট করার জন্য একাধিক অপশন বেছে নিতে পারেন, যেমন পেজের সংখ্যা বা ফাইল সাইজ। "Output Options"-এ ক্লিক করলে আপনি কীভাবে ফাইল স্প্লিট করবেন সেটির ওপর আরও কন্ট্রোল পাবেন।

সেভ করা সহজ: শুধু "Save" বাটনে ক্লিক করুন। আপনি যদি ফাইলটি অন্যদের জন্য এডিটযোগ্য রাখতে চান, আপনি এটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, ডান উইন্ডো পেনে "Export PDF" অপশনে ক্লিক করে, তারপর "Word Document" বেছে নিয়ে।

Google Docs-এ PDF এডিট কীভাবে করবেন

Google Docs Adobe Acrobat DC만큼 পাওয়ারফুল PDF এডিটর নয়, কিন্তু টেক্সট, অ্যানোটেশন, এবং ইমেজের সিম্পল এডিটিং-এর জন্য এটি ভালো কাজ করে। সফটওয়্যারটি একটি ওয়েব ব্রাউজারে চলে, যদিও এটি Chrome-এ অপ্টিমাইজড। এর মানে আপনি এটি Linux এবং Chromebook-এও চালাতে পারেন Windows এবং macOS-এর পাশাপাশি। Google Docs Android, iPhone, এবং iPad ডিভাইসেও অ্যাপ হিসেবে উপলব্ধ।

1. Google Drive ওয়েবসাইটে যান বা Google Docs অ্যাপ খুলুন, উপরে বামে "New" বাটনে ক্লিক করুন, তারপর "File Upload" সিলেক্ট করুন।
2. আপনি যে PDF ফাইলটি এডিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর "Upload"-এ ক্লিক করুন।
3. আপলোড হওয়ার পর বাম দিকের নিচে ফাইল আইকনে ক্লিক করুন, তারপর "Edit with Google Docs" সিলেক্ট করুন।
4. Google Docs আপনার PDF-এর টেক্সটকে এডিটযোগ্য করার চেষ্টা করবে যেনে যেন সেটি একটি স্ট্যান্ডার্ড Google Doc, যা অধিকাংশ কেসে অটোমেটিক্যালি কাজ করে। আপনি কপি, কাট, এবং পেস্ট টেক্সট সহজে রাইট-ক্লিক বা স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে করতে পারেন।

ইমেজ ইন্সার্ট করা এবং অ্যানোটেশন সহজ। হাইলাইটিং-এর জন্য, মেনু বারের Highlighter টুল বেছে নিন। ইমেজ যোগ করতে, "Insert -> Image" সিলেক্ট করুন, তারপর আপনার ফাইল কোথা থেকে পাবেন সেটি বেছে নিন। আপনি সহজেই PDF সাইন করতে পারেন, DocuSign ইন্টিগ্রেশনের জন্য ধন্যবাদ।

PDF মার্জ এবং স্প্লিট করা Acrobat만큼 সহজ নয়। আপনাকে একাধিক Google Docs ট্যাব খুলতে হবে এবং ম্যানুয়ালি কপি-পেস্ট করলে স্প্লিট এবং মার্জ করতে হবে।

Google Docs অটোমেটিক্যালি পরিবর্তনগুলো সেভ করে, যদিও আপনি একটি সেফটি কপি बनाাতে পারেন "File -> Make a Copy"-এ যেতে। PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করতে, "File -> Download -> PDF Document" বেছে নিন।

Microsoft Word-এ PDF এডিট কীভাবে করবেন

Microsoft Word ডেস্কটপ সফটওয়্যার হিসেবে Windows এবং macOS-এ উপলব্ধ, কিন্তু একটি অনলাইন ভার্সনও আছে যা যেকোনো প্ল্যাটফর্মে ব্রাউজারে চলে। আরও ভালো, এই ভার্সন সম্পূর্ণ ফ্রি, PDF ফিচারসহ।

1. "File -> Open"-এ যান, তারপর আপনি যে PDF এডিট করতে চান সেটি বেছে নিন।
2. আপনি যদি ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, অনলাইন ফরম্যাট কনভার্সনের জন্য অনুমতি দেয়া প্রম্পটে "Allow"-এ ক্লিক করুন। এটি Word যা PDF-কে নিজস্ব ফরম্যাটে কনভার্ট করতে ব্যবহার করে।
3. Google Docs-এর মতো, Word PDF-কে একটি সম্পূর্ণ এডিটযোগ্য ফাইলে কনভার্ট করার চেষ্টা করবে। যতক্ষণ না একটি PDF আপেক্ষিকভাবে সিম্পল, টেক্সট এবং ইমেজসহ, এটি ভালো কাজ করবে।

4. ফাইল একবার কনভার্ট হলে, আপনি যেকোনো Word ডকুমেন্টের মত এডিট করতে পারেন।

Word-এ PDF মার্জ করতে, উইন্ডোর শীর্ষে "Review" ট্যাব বেছে নিন, তারপর "Compare -> Combine" ক্লিক করুন। এটি ঠিক Word ডকুমেন্ট মার্জ করার মতোই কাজ করে।

PDF স্প্লিট করতে, আপনাকে হয় ম্যানুয়ালি কপি-পেস্ট করে নতুন ফাইল তৈরি করতে হবে বা অন্য সফটওয়্যার অপশন ব্যবহার করতে হবে।

PDFescape-এ PDF এডিট কীভাবে করবেন

PDFescape একটি ফ্রি অনলাইন PDF এডিটর যা যেকোনো প্ল্যাটফর্মে চলে যেটি একটি ওয়েব ব্রাউজার চালাতে পারে। শুরু করতে, সহজে আপনার ডেস্কটপ থেকে একটি PDF ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন "Drop PDF here" লোগোর ওপর।

আপনি Google Docs বা Microsoft Word-এ টেক্সট সরাসরি এডিট করতে পারেন না, কিন্তু আপনি টেক্সট বা ইমেজ দিয়ে অ্যানোটেট করতে পারেন বাম মেনুতে "Text" বা "Image" বেছে নিয়ে। একটি হ্যান্ডি Whiteout ফাংশনও আছে টেক্সট বা ইমেজের অংশ ব্ল্যাঙ্ক আউট করতে।

আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করতে, বাম মেনুতে "Save"-এ ক্লিক করুন। ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করতে, আপনি "Share" ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনাকে এটি করার জন্য প্রথমে একটি ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে।

macOS Preview-এ PDF এডিট কীভাবে করবেন

macOS-এ Preview অ্যাপ বেসিক এডিটিং ফাংশন ক্যাপেবল। আপনি টেক্সট কাট বা কোনো অ্যাডভান্সড এডিটিং করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি যদি শুধু একটি ফর্ম পূরণ করতে চান, এই অ্যাপ ঠিকই কাজ করে।

Finder-এ আপনি যে PDF এডিট করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর "Open With -> Preview" সিলেক্ট করুন। টেক্সট যোগ করতে, "Tools -> Annotate -> Text" সিলেক্ট করুন। হাইলাইটিং বা কমেন্ট-এর জন্য, স্ক্রিনের শীর্ষে "Highlights and Notes" পেন আইকনে ক্লিক করুন।

আপনার সিগনেচার যোগ করতে, "Tools -> Annotate -> Signature -> Manage Signatures" সিলেক্ট করুন। আপনার সিগনেচার যোগ করার পর, আপনি ভবিষ্যতে ডকুমেন্ট সহজে সাইন করার জন্য সেটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের জন্য সেরা PDF এডিটর

• সেরা ওয়েব-ভিত্তিক PDF এডিটর: Microsoft Word Online PDF এডিট করা Word ডকুমেন্ট এডিট করার মতো সহজ করে দেয়।
• সেরা Windows/Mac PDF এডিটিং সফটওয়্যার: Adobe Acrobat DC আশ्चর্যजनকভাবে সবচেয়ে কমপ্রিহেনসিভ PDF এডিটিং ফিচার প্রদান করে।
• সেরা Linux PDF এডিটিং সফটওয়্যার: PDFedit কিছু অন্যান্য অ্যাপ만큼 ইউজার-ফ্রেন্ডলি নাও হতে পারে, কিন্তু এটি পাওয়ারফুল।
• সেরা Android-এর জন্য PDF এডিটিং সফটওয়্যার: Google Docs ফ্রি এবং খুব পাওয়ারফুল PDF এডিটিং ফিচার আছে।
• সেরা iPhone / iPad-এর জন্য PDF এডিটিং সফটওয়্যার: PDFpen Apple প্ল্যাটফর্মে PDF এডিট এবং অ্যানোটেট করা সিম্পল, সহজ, এবং দ্রুত করে।

প্রশ্নোত্তর

১. এই অ্যাপগুলোর কি কোনো Android বা iPhone-এ কাজ করে?

Google Docs এবং Microsoft Word Android এবং iOS উভয়ের জন্য উপলব্ধ। PDFpen সিম্পল এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য, সেইসাথে 꽤 পাওয়ারফুল, কিন্তু শুধু macOS, iOS, এবং iPadOS-এ উপলব্ধ।

২. এই অ্যাপগুলোর কি কোনো PDF কে Word বা অন্যান্য ডকুমেন্ট টাইপে কনভার্ট করতে পারে?

কয়েকটি পারেন, যার মধ্যে Microsoft Word এবং Google Docs।

৩. পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF লক করার কোনো ফ্রি অপশন আছে কি?

Adobe Acrobat Online আপনাকে একটি PDF ফাইল ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে সহজে পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে দেয়।

আরও PDF টুলস

PDF এডিট করা শুধু আপনার কখনো করতে হবে এমন একমাত্র জিনিস নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি PDF যদি পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড হয়, আপনি সেটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। সৌভাগ্যবশত, macOS-এ PDF থেকে পাসওয়ার্ড সরানোর উপায় আছে।

এছাড়া আরও স্পেশালাইজড টুলস আছে, যেমন VCE ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করার টুলস, তাই আপনার PDF টুলসেট আপ টু ডেট রাখা সবসময় ভালো।