অ্যাডোবির সহ-সंস্থাপক জন ওয়ার্নঙ্ক পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (পিডিএফ) তৈরি করেছিলেন যাতে লোকেরা প্রিন্ট ছাড়া ডকুমেন্ট বিতরণ করতে পারে। আশ্চর্যजनকভাবে, এটি ব্যবহারকারীবান্ধব সাবিত হলো না।
ফাইলগুলো বড় হলে সেগুলোতে এক্সটার্নাল হাইপারলিংক সাপোর্ট ছিল না এবং শুধু বিশেষ পিডিএফ ভিউয়ার দিয়েই দেখা যেত। সময়ের সাথে সাথে পিডিএফ ফরম্যাটের বিভিন্ন সংস্করণে কার্যকরী উন্নতি আনা হয়েছে যাতে এর সাথে কাজ করা সহজ হয়।
তবুও, পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিট করা অন্যান্য টেক্সট ডকুমেন্টের মতো সহজ নয়, কারণ এগুলো এডিট করার জন্য তৈরি হয়নি।
অধিকাংশ পিডিএফ অন্য নেটিভ ফরম্যাট (যেমন ওয়ার্ড) থেকে কনভার্ট হয়ে আসে। আপনি যদি মূল লেখক না হন, তবে ফাইল এডিট করা কঠিন হয় কারণ সোর্স ফাইল আপনার কাছে নেই বা সঠিক অ্যাপ নেই।
ভাল খবর হলো, পিডিএফ এডিট করার বেশ কিছু উপায় আছে। এখানে ৪টি দারুণ টুল দেওয়া হলো।
অ্যাডোবি এক্রোব্যাট ব্যবহার
পিডিএফ এডিট করার জন্য অ্যাডোবি এক্রোব্যাট সবচেয়ে প্রমুখ টুল। অ্যাডোবির বেশিরভাগ প্রডাক্টের মতো এটি অনলাইনে স্ট্যান্ডার্ড বা প্রো ভার্সন কিনে পাওয়া যায়।
পেমেন্ট করতে না চাইলে ৭ দিনের ফ্রি ট্রায়াল নib지에서 এক্রোব্যাট ডিসির শক্তিশালী ফিচার পেতে পারেন।
পিডিএফ এডিট শুরু করতে ফাইলটি এক্রোব্যাটে খুলুন। File > Open-এ যান। ডান পাশ থেকে Edit PDF টুল সিলেক্ট করুন। যে টেক্সট বা ইমেজ এডিট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। এক্রোব্যাট আপনার প্রয়োজনীয় সব এডিটিং টুল দেখাবে।
নোট: আপনি যদি নির্দিষ্ট ফন্ট ব্যবহার করতে চান যা সিস্টেমে ইনস্টল বা এমবেডড নেই, তবে পিডিএফ-এ টেক্সট এডিট করা যাবে না। এমবেডড ফন্টের জন্য শুধু ফন্ট সাইজ ও কালার পরিবর্তন সম্ভব।
পরিবর্তন শেষে ফাইল সেভ করুন। এক্রোব্যাট দিয়ে উইন্ডোজ, ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস-এ পিডিএফ এডিট করা যায়। এক্রোব্যাট প্রো ডিসি সাবস্ক্রিপশন থাকলে এক্রোব্যাট রিডার মোবাইল অ্যাপ দিয়ে যেকোনো ডিভাইস থেকে এডিট করা যায়।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার
আপনার কাছে যদি রিসেন্ট মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (২০১৩ বা তারপর) থাকে, তবে এটি বিদ্যমান পিডিএফ ভিত্তিক ডকুমেন্ট এডিট করার সবচেয়ে সহজ ও দ্রুত উপায়।
দুটি ফরম্যাট স্বভাবভিন্ন, তাই টেবিল সেল স্পেসিং, ফন্ট ইফেক্ট, ফর্ম-ফিল-ইন ফিচার ইত্যাদি হারানো যেতে পারে।
প্রথমে Microsoft Word খুলে File-এ ক্লিক করুন। Open-এ ক্লিক করে ডকুমেন্ট উইন্ডো থেকে পিডিএফ ফাইল সিলেক্ট করুন। ওয়ার্ড জানাবে যে পিডিএফ কনভার্ট হবে এডিটেবল ফরম্যাটে, মূল পিডিএফ পরিবর্তন হবে না। OK চাপুন। পরিবর্তন করে File > Save-এ ক্লিক করে পিডিএফ ফরম্যাটে সেভ করুন।
গুগল ডক্স ব্যবহার
এটি পিডিএফ ফাইল এডিট করার দ্রুত ও সহজ বিকল্প। গুগল ডক্সে পিডিএফ এডিট করার ধাপগুলো:
গুগল একাউন্ট দিয়ে গুগল ড্রাইভে লগইন করুন। বাম উপরে New-এ ক্লিক করুন। File Upload সিলেক্ট করুন। ডকুমেন্ট উইন্ডো থেকে পিডিএফ ফাইল খুঁজে Open করুন। আপলোড শেষে বাম প্যানেল থেকে Recent-এ ক্লিক করুন। পিডিএফ ফাইলের ওপর রাইট-ক্লিক করে Open With > Google Docs বেছে নিন। একটি নতুন এডিটেবল ডক্স ফাইল তৈরি হবে। সেটি ডাবল-ক্লিক করে পরিবর্তন করুন এবং পিডিএফ হিসেবে ডাউনলোড করুন। ইমেইল বা শেয়ারেবল লিংক দিয়ে শেয়ারও করা যায়।
পিডিএফ এডিটর ব্যবহার
টেক্সট, ইমেজ যোগ/মোডিফাই, সাইন, ফর্ম ফিল আপ ইত্যাদি সুবিধা দেয় এমন পিডিএফ এডিটর খুঁজে পাওয়া কঠিন। কিন্তু কিছু অনলাইন পিডিএফ এডিটর ব্রাউজার দিয়ে ব্যবহার করা যায়। সব এডিটরের ফিচার এক जैसा নয়, কিছুে রিস্ট্রিকশন থাকে। একাধিক টুল ব্যবহার করে একই পিডিএফ প্রসেস করা যায়। ডেস্কটপ এডিটরের মতো ফুল ফিচার্ড নয়, তাই কনভার্সন পরিপূর্ণ নাও হতে পারে।
অনেক অনলাইন পিডিএফ এডিটরের মধ্যে Sejda PDF এডিটর জনপ্রিয়। এটি ব্রাউজারে চলে, ডেস্কটপ ভার্সনও আছে। Sejda-এর ওয়েবসাইটে গিয়ে Edit & Sign কলাম থেকে PDF Editor-এ ক্লিক করুন। পিডিএফ ফাইল আপলোড করুন। গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ বা URL থেকেও আপলোড করা যায় (ডেস্কটপ ভার্সনে URL/অনলাইন স্টোরেজ সাপোর্ট নেই)। এডিটেবল ফরম্যাট পাওয়া যাবে। এক্রোব্যাটের মতো এডিটিং টুল মেনু আছে। পরিবর্তন করে নিচে Apply Changes (গ্রিন বাটন) চাপুন। সেজডা ২ ঘণ্টা পর আপলোডেড ফাইল অটোমেটিক ডিলিট করে দেয়, আপনি নিজেও Delete Files আইকনে ক্লিক করে ডিলিট করতে পারেন।
এই পদ্ধতিগুলো পিডিএফ এডিটিং শুরু করার জন্য পর্যাপ্ত এবং অধিকাংশ ইউজারের প্রয়োজন পূরণ করবে।