কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

আজকের বিশ্বে, কনফারেন্স রুমগুলো লিভিং রুম এবং বেডরুমে বদলে গেছে। সারা বিশ্বের ওয়ার্কফোর্স Zoom এবং Microsoft Teams-এর মতো ভিডিও চ্যাট টুল ব্যবহার করে দৈনিক মিটিং এবং ফেস-টু-ফেস ইন্টারঅ্যাকশন চালিয়ে যাচ্ছে। যদিও এটি সোশ্যাল ইন্টারঅ্যাকশনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, এটি কিছুটা ইনভেসিভ লাগতে পারে সহকর্মীদের আমাদের বাড়ি দেখাতে। প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সের সর্বোচ্চ ফলাফল পেতে এই ধাপগুলো ফলো করুন।

১. সঠিক সরঞ্জাম থাকতে দিন

রোজমার্রা ব্যবহারকারীদের জন্য, কম্পিউটারের বিল্ট-ইন ক্যামেরা, মাইক্রোফোন এবং স্পিকার যথেষ্ট ভালো। যegen, আপনি যদি সামগ্রিক কোয়ালিটি উন্নত করতে চান, থার্ড-পার্টি অপশন প্রচুর। সঠিক সরঞ্জাম থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যাতে অন্যদের একটি ভিডিও কলে আপনাকে স্পষ্টভাবে শুনতে এবং দেখতে পারে। সেই লক্ষ্যে, আমরা নিচে কিছু সরঞ্জাম রিকমেন্ডেশন অন্তর্ভুক্ত করেছি আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং গেম আপ করার জন্য।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

ক্যামেরা

আপনি যদি এমন পরিস্থিতিতে পড়েন যে আপনার কম্পিউটার ক্যামেরা HD নয়, তবে একটি কেনা খুব স্মার্ট মুভ। প্রফেশনাল দেখানো গুরুত্বপূর্ণ, এবং একটি এক্সটার্নাল HD ক্যামেরা সেটি সাহায্য করবে। নিচের দুটি অপশন ন केवल আরও প্রফেশনাল দেখাতে সাহায্য করবে, বরং Razer-এর কেসে, এটি বিল্ট-ইন রিং লাইট দিয়ে লাইটিং বাড়াতে সাহায্য করবে।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস
  • Razer Kiyo – এটি সাধারণত সেরা WFH ক্যামেরাগুলোর মধ্যে একটি মনে হয়, এর ৭২০p কোয়ালিটি এবং বিল্ট-ইন রিং লাইটের জন্য। লাইটিং আপনার বন্ধু, তাই সেটিকে সহজে গ্রহণযোগ্য প্রাইস পয়েন্টের সাথে জোড়া দিলে, এটি পেরফেক্ট ম্যাচ।
  • Logitech C920 – বক্সের বাইরে Teams এবং Zoom-এর জন্য সার্টিফাইড, এই ৭২০p ক্যামেরা যেকোনো কম্পিউটারের ওপর সহজে মাউন্ট হয় এবং একটি ট্রাইপডও থাকে যদি আপনি কম্পিউটারের পাশে সেট আপ করতে চান।

মাইক্রোফোন

আপনি যদি সারাদিন সারাদিন ভিডিও কনফারেন্স মিটিং-এ থাকেন, তবে একটি স olid কন্ডেন্সার মাইক্রোফোনে ইনভেস্ট করা ভালো আইডিয়া যাতে আপনি সবসময় ক্রিস্টাল ক্লিয়ার শোনান। আপনি যদি সবসময় মুভমেন্টে না থাকেন, একটি কন্ডেন্সার মাইক্রোফোন আপনার পার্টিসিপেন্টদের মিটিং ফ্যাটিগুই কমানতে সাহায্য করবে, কারণ আপনি তাদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে থাকার মতো শোনাবেন।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস
  • HyperX SoloCast – প্লگ-অ্যান্ড-প্লে কোয়ালিটি নিশ্চিত করে এই মাইক্রোফোন বেগিনার এবং অ্যাডভান্সড Zoom ব্যবহারকারীদের জন্য ভালো। একটি LED ইন্ডিকেটর আপনাকে জানাবে আপনি কখন "লাইভ", যেখানে অ্যাডজাস্টেবল স্ট্যান্ড আপনাকে একটি কমফরটেবল পজিশন খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
  • Blue Yeti – মাইক্রোফোনের জন্য অন্য একটি বিস্তৃতভাবে স্বীকৃত "সেরা" অপশন, এই USB অপশন Mac এবং Windows উভয়ের জন্য রেডি। এটি বছর বছর চলে এবং কম্পিউটার অপশনের চেয়ে রাত দিনের পার্থক্য যোগ করে।

হেডসেট

হেডসেট কন্ডেন্সার মাইক্রোফোনের একটি ভালো বিকল্প যদি আপনার লিমিটেড ডেস্ক স্পেস থাকে। 게다가, মিটিং অডিওকে হেডফোন বা হেডসেটে রুট করা সতেই ভালো ভিডিও কনফারেন্সিং এটিকেট।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস
  • Jabra Evolve 40 – অধিকাংশ লোক USB ডেস্কটপ মাইক্রোফোন ভাববে, একটি হেডসেট আপনার কম্পিউটারের বিল্ট-ইন মাইক্রোফোনের চেয়ে ভালো অডিও কোয়ালিটি পেতে ঠিক একইভাবে কাজ করতে পারে। Jabra Evolve 40 প্রুফ যে আপনাকে বেশি খরচ করতে হবে না আপনার কম্পিউটারের বিল্ট-ইন মাইক্রোফোনের চেয়ে ভালো পেতে।
  • Jabra Evolve 65 UC – ব্লুটুথ সক্ষম, Jabra আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে ১০০ ফুট দূর পর্যন্ত হেঁটে যেতে দেয়। চৌদ্দ ঘণ্টার টক টাইম নিশ্চিত করে আপনি সারাদিনের ভিডিও কলের Через যেতে পারেন রিচার্জের চিন্তা ছাড়া।

২. সঠিক লাইটিং খুঁজে বের করুন

ভিডিও কনফারেন্সিং-এর কথা হলে, এমন একটি লোকেশন বেছে নিন য 곳에 পর্যাপ্ত প্রাকৃতিক আলো থাকে, चाहে সেটি একটি উইন্ডোর কাছে হোক বা বাইরে। আপনার যত বেশি প্রাকৃতিক আলো থাকবে, আপনি তত কম ক্লান্ত হবেন। আলাদাভাবে, আপনার ব্যাকগ্রাউন্ডও গুরুত্বপূর্ণ। এমন একটি লোকেশন খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন য 곳에 ব্যাকগ্রাউন্ডে সবচেয়ে কম ডিসট্রাকশন থাকে। একটি সাধারণ সাজেশন হল কিচেন টেবিল, কারণ এটি প্রায়শই অনেক উইন্ডোর কাছে থাকে। প্রাকৃতিক আলোর ওপর নির্ভর করার ডাউনসাইড হল সানসেট, মেঘ এবং বৃষ্টি আকাশে দখল করলে সমস্যা হয়।

সৌভাগ্যবশত, আবহাওয়ার দখল দিলে বা রুম পরিবর্তন করা অসম্ভব হলে, প্রচুর লাইটিং সমাধান আছে। রিং লাইট, উদাহরণস্বরূপ, লাইটিং বাড়াতে একটি আইডিয়াল হার্ডওয়্যার সমাধান হতে পারে। সস্তা, এগুলো সফ্ট এবং ইভেন লাইটিং প্রদান করে যা কম্পিউটার হার্ডওয়্যারের ওপর সরাসরি মাউন্ট করা যায়। এমনকি একটি ডেস্ক ল্যাম্প উপরের দিকে মুখোশ করে থাকলেও প্রাকৃতিক আলো বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

৩. ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড বিবেচনা করুন

যখন মাঝ ২০২০-এ ভিডিও কনফারেন্সিং তিব্র হয়ে উঠলো, ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড সব রেজ ছিল, কিন্তু এখন সেগুলো অধিকাংশ আপনার ফিজিক্যাল ব্যাকগ্রাউন্ড লুকাতে ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি একটি ছোট রুমে থাকেন বা আপনার পেছনে ডেকোরেটিভ শেলফিং থাকে যা ডিসট্রাক্ট করতে পারে, একটি ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড চমৎকার কাজ করে।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

এছাড়া, নিযুক্তিকর্তারা কর্মীদের জন্য নিজস্ব ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করেছেন, তাই নিঃসন্দেহে সেগুলো আপনার ভিডিও কলগুলতে অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি ফিজিক্যাল ব্যাকগ্রাউন্ড চমৎকার কাজ করে, যতক্ষণ না এমন কিছু থাকে যা কাউকে মনোযোগ বatorze। প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যারের একটি "ব্লার" ফাংশনও থাকে যাতে আপনাকে পরিবর্তন করতে হয় না। এটি জিনিসপত্র কিছুটা ব্লার করে দেয় যাতে সেগুলো আউট অফ ফোকাস থাকে এবং আপনার মিটিং অতিক্রম করে না।

৪. কলের আগে আপনার সরঞ্জাম সেট আপ করুন

অনেক কর্মचारীদের জন্য, এটি তাদের প্রথম বারের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং হোম থেকে। সেটি বিবেচনা করে, সব কিছু কীভাবে সেট আপ করবেন সেটি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে বেসিক কেসে, আপনার বিল্ট-ইন সরঞ্জাম সেট আপ করা আপনার প্রথম অ্যাকশন হওয়া উচিত। কোনো কিছু কেনার জন্য দৌড়ানোর আগে, নিশ্চিত করুন আপনার কম্পিউটারে ইতিমধ্যে যা আছে সেগুলো কাজ করছে।

ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন টেস্ট করা

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

Windows 10-এ মাইক্রোফোন টেস্ট করতে, "Start -> Settings -> System -> Sound"-এ যান। নিশ্চিত করুন আপনার সঠিক ইনপুট সিলেক্টেড আছে আপনি বিল্ট-ইন মাইক বা এক্সটার্নাল ব্যবহার করছেন কিনা সেটির উপর নির্ভর করে। মাইকে বলুন, এবং "Test your microphone"-এর নিচে নীল বার আপনার কথা বলার সাথে সাথে ওপরে নিচে যাবে। বারটি মুভ করলে, আপনার মাইক্রোফোন কাজ করছে। ক্যামেরার জন্য, আপনার Start বাটন চাপুন এবং আপনার অ্যাপ লিস্টে "Camera" সিলেক্ট করুন।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

Mac-এ ক্যামেরা টেস্ট করা খুব সহজ যেকোনো অ্যাপ খুললে যা ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, FaceTime অ্যাপ খুলুন এবং ক্যামেরার পাশে শীর্ষে একটি সবুজ লাইট অন হয় কিনা কনফার্ম করুন। মাইক্রোফোন টেস্ট করতে "System Preferences -> Sound -> Input"-এ যান এবং কথা বলুন। আপনি টাইপ করলে, কথা বললে, বা গান গালে বারগুলো লাইট আপ করলে, মাইক্রোফোন রেডি টু গো। সঠিক ইনপুট বেছে নেওয়া মনে রাখবেন আপনার এক্সটার্নাল মাইক প্লগড ইন থাকলে।

৫. Zoom-এ অডিও এবং ভিডিও টেস্ট করা

Zoom কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি বুঝা একটি স্ট্রอง ওয়ার্ক-ফ্রোম-হোম সেটআপের একটি ক্রিটিক্যাল কম্পোনেন্ট। এতে আপনার অডিও এবং ভিডিও টেস্ট করা এবং একটি টেস্ট কল করা অন্তর্ভুক্ত। নোট করুন নিচের সব ধাপ PC এবং Mac উভয়ের জন্য প্রযোজ্য।

Zoom অডিও টেস্ট করা

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস
  1. "Settings"-এ যান গিয়ার আইকনে ক্লিক করে। পপ-আপ উইন্ডোর বাম দিক থেকে "Audio"-এ ক্লিক করুন, যা শীর্ষ থেকে তৃতীয় অপশন হওয়া উচিত।
  2. সঠিক ইনপুট এবং আউটপুট অপশন সিলেক্ট করুন আপনি এক্সটার্নাল মাইক্রোফোন বা হেডসেট ব্যবহার করছেন কিনা সেটির উপর নির্ভর করে। "Test Speaker" এবং "Test Mic"-এ ক্লিক করুন যথাক্রমে টেস্ট করতে। আপনার মাইকে কথা বলার সাথে সাথে Input Level বার মুভ করতে হবে।

Zoom ভিডিও টেস্ট করা

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস
  1. "Settings"-এ যান গিয়ার আইকনে ক্লিক করে। পপ-আপ উইন্ডোর বাম দিক থেকে "Video"-এ ক্লিক করুন, যা শীর্ষ থেকে দ্বিতীয় অপশন হওয়া উচিত।
  2. Video উইন্ডো খুললে, আপনার ক্যামেরা লাইভ হওয়া উচিত। কোনো অতিরিক্ত টেস্ট করার প্রয়োজন নেই। আপনার ক্যামেরা প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করলে, আপনাকে ফ্রেমে নিজের দর্শন হবে। না হলে, নিশ্চিত করুন ক্যামেরা ব্লক করা নেই এবং আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন যদি প্রয়োজন হয় এবং চেক করুন ইস্যু সমাধান হয়েছে কিনা।
  3. একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল নিশ্চিত করা যে আপনি ভিডিও অপশনে "Enable HD" সিলেক্ট করেছেন।
স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

একটি টেস্ট Zoom কল পারফর্ম করা

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

অডিও এবং ভিডিও সব সেট আপ হলে, Zoom-এ শেষ ধাপ হল একটি টেস্ট কল ট্রাই করা। https://zoom.us/test ভিজিট করুন এবং ব্রাউজারের ভিতরে "Join" বাটনে ক্লিক করুন। টেস্ট মিটিং-এ ঢুকার সাথে সাথে, Zoom আপনাকে আবার আপনার অডিও এবং স্পিকার টেস্ট করতে দেবে। আপনার যদি থার্ড-পার্টি মাইক্রোফোন বা ক্যামেরা ইনস্টল থাকে, আপনার কোন ইনপুট/আউটপুট ডিভাইস ব্যবহার করবেন সেটি বেছে নেওয়ার অপশনও থাকবে। সঠিকভাবে টেস্ট করতে, "Join with Computer Audio" এবং "Start Video"-এ ক্লিক করুন নিশ্চিত করতে, তারপর ট্রিপল-চেক করুন সব কিছু কাজ করছে।

৬. আপনার ইন্টারনেট কানেকশন চেক করুন (এবং ব্যাকআপ রাখুন)

একবার আপনার কম্পিউটার সেট আপ হলে, পরবর্তী জিনিস হল আপনার ইন্টারনেট কানেকশন টেস্ট করা, যা সহজে করা যায় SpeedTest, Google বা SpeedOf-এ। আপনার আপলোড স্পিড ধীর হলে, এটি ভিডিও কোয়ালিটি প্রভাবিত করতে পারে। এই কেসে, আপনি আপনার ইন্টারনেট রাউটারের পজিশন পরিবর্তন করে হোম অফিসের কাছে আনতে চাইতে পারেন বা অন্য রুম থেকে কাজ করতে পারেন।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

যখন আপনার ইন্টারনেট ফেইল করে, একটি ব্যাকআপ প্ল্যান রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সেটি একটি ডেডিকেটেড হটস্পট, আপনার ফোনের হটস্পট, বা রাস্তার নুক্কড়ের কফি শপ হোক—একটা প্ল্যান মনে রাখুন। ব্যাকআপ চিন্তা করা বা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিডিও কনফারেন্স মিস করার মধ্যে যদি বেছে নেওয়া পড়ে, সেটি কঠিন সিদ্ধান্ত নয়।

৭. আপনার অ্যাপগুলো জানুন

ওয়ার্ক-ফ্রোম-হোম পরামর্শের আরেকটি অংশ হল আপনি যে টেকনোলজি ব্যবহার করছেন সেটি জানা। Google Hangouts, Zoom এবং Microsoft Teams সবার নিজস্ব অনন্য সফটওয়্যার লে আউট আছে। আগে থেকে এই সফটওয়্যারের সাথে নিজেকে পরিচিত করান। উদাহরণস্বরূপ, স্ক্রিন-শেয়ারিং ফাংশন, চ্যাট এবং মিউট বাটন কোথায় আছে সেটি জানুন।

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস
  • Microsoft Teams – Teams একটি কম্বিনেশন চ্যাট এবং ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ, পারসোনাল এবং প্রফেশনাল উভয় ক্যাপাসিটিতে উপলব্ধ, যা প্রতি ভিডিও কল ১,০০০ সদস্য হোস্ট করতে পারে। সেটি ১-১ চ্যাট, ভয়েস এবং ভিডিও কলের ওপর। Teams ব্যবহারকারী ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে পারে, মিটিং রেকর্ড করতে পারে, এবং ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করতে পারে ডেস্কটপ এবং মোবাইল ডিভাইস প্ল্যাটফর্ম জুড়ে উপলব্ধতা সহ।
  • Zoom – Zoom বিজনেসের জন্য ডিফল্ট ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের কিছুটা। এটি পারসোনাল ব্যবহার এবং ছোট বিজনেসের জন্য ফ্রি, যখন বড় বিজনেসের জন্য লাইসেন্স দরকার। Zoom নিঃসন্দেহে আরও ভিডিও কনফারেন্সিং-ফোকাসড এবং বড় টিমের জন্য চমৎকার। আপনি চ্যাটের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন ভিডিও কনফারেন্সিং ছাড়া বা সাথে, কিন্তু এটি Teams만큼 চ্যাট-ফ্রেন্ডলি নয়।
  • Google Meet – Google-এর Meet সফটওয়্যার স্কুল এবং পারসোনাল ভিডিও ইউজ কেসের সাথে জনপ্রিয় কিন্তু প্রফেশনাল জগতে Zoom এবং Teams-এর পিছনে। ব্রেকআউট রুম ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টের জন্য পেরফেক্ট, এবং "রেইজ হ্যান্ড" ফিচার কোনো আপনার কথা বলা ইন্টারাপ্ট না করে প্রশ্ন করতে সহজ করে। বর্তমানে ফ্রি, Google Meet জানুয়ারি ২০২২ থেকে বিজনেস থেকে প্রতি ব্যবহারকারী চার্জ করা শুরু করবে।
  • Skype – Microsoft-এর "লিগ্যাসি" ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার, Skype একটি সস্তা পেইড সাবস্ক্রিপশন আছে যা এটিকে Teams-এর চেয়ে কম ফিচার 있으면서 আকর্ষণীয় করে। একটি ভয়েস মেইল সার্ভিস আপনাকে জানাতে সাহায্য করে কে আপনাকে কল করলো যখন আপনি কম্পিউটার থেকে দূরে গেলে। আপনি যদি বেছে নেওয়া পড়ে, Teams আরও প্রমিসিং, Microsoft 365-এর অংশ হওয়ার কারণে।

৮. কলের সময় সঠিক এটিকেট মেইনটেইন করুন

নিজেকে মিউট রাখুন

আপনি যখন একটি ভিডিও মিটিং-এ থাকেন, একজনে একবারে কথা বললে সাহায্য হয়। সেরা নিয়ম হল নিজেকে শুধু আনমিউট করুন যখন আপনার ব очередь কথা বলার, বা প্রশ্ন জিজ্ঞেস বা উত্তর দেয়ার। কলের সবার জন্য লাস্ট জিনিস হল একে অপরের ওপর চিৎকার করা, এবং মিউট থাকা নিশ্চিত করে কলসমূহ সময়মতো শুরু (এবং শেষ) হতে পারে।

সময়মতো হোন

পাঙ্কচুয়ালিটি ফিজিক্যাল অফিসে এবং ভার্চুয়াল ওয়ার্ল্ডে উভয়েই গণ্য। এটি মিটিং-এ সবার প্রতি বেসিক সম্মান।

উপযুক্ত পোশাক পরিধান করুন

কিছু নিযুক্তিকर्तা তাদের স্টাফকে অফিসে থাকার মত পোশাক পরিধান করতে চান, অন্যদের সিম্পল জিন্স এবং টি-শার্ট অনুমতি দেন। নিশ্চিত করুন আপনি মিটিং-এ উপযুক্তভাবে পোশাক পরিধান করেছেন এবং পাযজামা থেকে বদলিয়ে নিন।

ক্যামেরাকে তাকান

রিমোটলি কাজ করা মাল্টিটাস্কিং-এর সুযোগ বাড়ায়। আপনি একটি ভিডিও কলের সময়, আই কন্টাক্ট মেইনটেইন করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে অন্যদের বুঝতে পারে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন। তারা কেবল প্রশংসা করবে না মনোযোগের, বরং আপনও কিছু মিস করার থেকে বাচবেন।

৯. Do Not Disturb সেট করুন

স্মুথ রিমোট ওয়ার্কের জন্য ১০টি ভিডিও কনফারেন্সিং টিপস

আমরা সবাই এক সময়ে অন্য সময়ে এখানে আছি। একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিডিও কনফারেন্স কল চলছে এবং কেউর ফোন বাজে। এটি আরও গ্রহণযোগ্য হয়ে উঠলেও এখনও এটি এড়ানো উচিত যদি সম্ভব হয়। আপনি একটি ভিডিও কনফারেন্স-এ থাকলে, আপনার স্মার্টফোনের Do Not Disturb বা সাইলেন্ট ফাংশন ব্যবহার করুন। ফোন কলের বাইরে, এতে ইমেইল নোটিফিকেশন এবং টেক্সট/iMessage নোটিফিকেশন, FaceTime পিং ইত্যাদিও অন্তর্ভুক্ত। Android এবং iOS-এ আজকাল DND সেট আপ করা যেনে সহজ, ততটাই সহজে ভিডিও কল শেষ হলে বন্ধ করাও যায়।

১০. কলের পর

একবার কল র‍্যাপ আপ হলে, কেউ একটি দায়িত্ব নিবহন করবেন নোটস নেওয়া এবং সেগুলো টিমে পাঠিয়ে দেয়া। পরবর্তী ধাপগুলো কী বা কল থেকে কী অ্যাকশনযোগ্য ছিল? কে কী জন্য দায়বদ্ধ? এটি সবার একই পেজে থাকা নিশ্চিত করার একটি চমৎকার উপায়। আপনি যদি ফ্যাসিলিটেটর হন, আপনি একটি ব্রডার টিমকে ধন্যবাদ পাঠাতে পারেন যাদের সাথে আপনি নিয়মিত মিটিং করেন না এবং তাদের সময়, ইনসাইট, সহযোগিতা ইত্যাদির জন্য ধন্যবাদ জানাতে পারেন।

উপসংহার

ভিডিও কনফারেন্সিং বছরের পর বছর ধরে থাকা সত্ত্বেও, গত কিছু সপ্তাহে এটিকে লাইমলাইটে আনলো যেনে কখনো। এই প্ল্যাটফর্মগুলো কীভাবে সঠিকভাবে এনগেজ ও ইন্টারঅ্যাক্ট করবেন সেটি জানা এখন অত্যন্ত क्रিটিক্যাল। আপনি যদি Zoom-এর চেয়ে Skype বিবেচনা করছেন, আপনি তাদের তুলনা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন আপনার প্রয়োজনের জন্য কোনটি ভালো। আপনি যদি একই সময়ে দুটি মিটিং অটেন্ড করতে চান, Otter Assistant Chrome Extension চেক আউট করুন, যা দ্বিতীয় মিটিং-এ আপনার জন্য নোট নিতে পারে।


  1. আপনার iPhone X মাস্টার করার ৯টি অপরিহার্য টিপস

  2. সহজ অনলাইন মিটিং-এর জন্য সেরা ১০ ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার

  3. Zoom মাস্টার করুন: নিরব مدلস ভিডিও কলের জন্য ৫টি প্রো টিপস

  4. জুমের বিকল্প সুরক্ষিত ৭টি ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার