আজকের বিশ্বে, বসার ঘর এবং শয়নকক্ষের জন্য সম্মেলন কক্ষগুলি ব্যবসা করা হচ্ছে। প্রতিদিনের মিটিং এবং মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া চালিয়ে যাওয়ার জন্য সারা বিশ্বে কর্মশক্তি জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিমের মতো ভিডিও চ্যাট সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করছে। যদিও এটি সামাজিক মিথস্ক্রিয়াটির প্রয়োজনীয়তাকে সন্তুষ্ট করে, এটি সহকর্মী এবং সহকর্মীদের আমাদের বাড়িগুলি দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য কিছুটা আক্রমণাত্মকও অনুভব করতে পারে। প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সের সর্বোচ্চ সুবিধা নিতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
৷1. সঠিক সরঞ্জাম আছে
দৈনন্দিন ব্যবহারকারীর জন্য, কম্পিউটারে অন্তর্নির্মিত ক্যামেরা, মাইক্রোফোন এবং স্পিকার যথেষ্ট ভালো। যাইহোক, আপনি যদি সামগ্রিক গুণমান উন্নত করতে চান তবে তৃতীয় পক্ষের বিকল্পগুলি প্রচুর। ভিডিও কলে অন্যরা আপনাকে স্পষ্টভাবে শুনতে এবং দেখতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক সরঞ্জাম থাকা গুরুত্বপূর্ণ। সেই লক্ষ্যে, আমরা আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং গেমটি বাড়াতে নীচে কিছু সরঞ্জামের সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত করেছি।
ক্যামেরা
আপনি যদি নিজেকে এমন একটি অবস্থানে খুঁজে পান যেখানে আপনার কম্পিউটার ক্যামেরা HD নয়, তাহলে একটি কেনা একটি খুব স্মার্ট পদক্ষেপ। পেশাদার দেখা গুরুত্বপূর্ণ, এবং একটি বাহ্যিক এইচডি ক্যামেরা থাকা এটিতে সহায়তা করবে। নীচের দুটি বিকল্পই কেবল আরও পেশাদার দেখাতে সাহায্য করবে না, তবে রেজারের ক্ষেত্রে, এটি অন্তর্নির্মিত রিং লাইটের সাহায্যে আলো বাড়াতেও সাহায্য করবে৷
- Razer Kiyo – এটির 720p গুণমান এবং অন্তর্নির্মিত রিং লাইটের জন্য এটিকে সাধারণত সেরা WFH ক্যামেরাগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। আলোকসজ্জা আপনার বন্ধু, তাই এটিকে সহজে গিলতে পারে এমন মূল্য পয়েন্টের সাথে যুক্ত করুন এবং এটি একটি নিখুঁত মিল৷
- Logitech C920 – টিম এবং জুমের জন্য বক্সের বাইরে প্রত্যয়িত, এই 720p ক্যামেরাটি সহজেই যেকোনো কম্পিউটারে মাউন্ট করা যায় এবং এমনকি আপনি যদি কম্পিউটারের পাশে সেট আপ করতে চান তাহলে এটি একটি ট্রাইপড সহ আসে৷
মাইক্রোফোন
আপনি যদি প্রতিদিন সারাদিন ভিডিও কনফারেন্স মিটিংয়ে থাকেন, তাহলে একটি কঠিন কনডেন্সার মাইক্রোফোনে বিনিয়োগ করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি সর্বদা স্ফটিক স্পষ্ট শোনাবেন। আপনি সর্বদা চলাফেরা না করলে, একটি কনডেন্সার মাইক্রোফোন আপনার অংশগ্রহণকারীদের মেটিংয়ের ক্লান্তি কমাতে সাহায্য করবে, কারণ আপনি তাদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে আছেন বলে মনে হবে।
- HyperX SoloCast – প্লাগ-এন্ড-প্লে গুণমান নিশ্চিত করে যে এই মাইক্রোফোনটি নতুন এবং উন্নত জুম ব্যবহারকারীদের জন্য ভাল। একটি LED সূচক আপনাকে জানাতে দেয় যখন আপনি "লাইভ" থাকেন, যখন সামঞ্জস্যযোগ্য স্ট্যান্ড আপনাকে একটি আরামদায়ক অবস্থান খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷
- ব্লু ইয়েতি - মাইক্রোফোনের জন্য আরেকটি ব্যাপকভাবে গণ্য করা "সর্বোত্তম" বিকল্প, এই USB বিকল্পটি ম্যাক এবং উইন্ডোজ উভয়ের জন্যই প্রস্তুত। এটি বছরের পর বছর স্থায়ী হবে এবং একটি কম্পিউটার বিকল্পের তুলনায় রাত এবং দিন গুণমান যুক্ত করবে৷
হেডসেট
আপনার যদি সীমিত ডেস্ক স্পেস থাকে তবে হেডসেটগুলি কনডেন্সার মাইক্রোফোনের একটি ভাল বিকল্প। তাছাড়া, মিটিং অডিওকে হেডফোন বা হেডসেটে রুট করার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং শিষ্টাচার সহজ।
- জাবরা ইভলভ 40 - যদিও বেশিরভাগ লোকেরা USB ডেস্কটপ মাইক্রোফোনের কথা ভাবেন, একটি হেডসেট অডিও গুণমান উন্নত করতে ঠিক একইভাবে কাজ করতে পারে। Jabra Evolve 40 হল প্রমাণ যে আপনার কম্পিউটারের বিল্ট-ইন মাইক্রোফোনের চেয়ে ভালো হওয়ার জন্য আপনাকে খুব বেশি খরচ করতে হবে না।
- Jabra Evolve 65 UC – ব্লুটুথ সক্ষম, জাবরা আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে 100 ফুট দূরে হাঁটতে দেয়। চৌদ্দ ঘণ্টার টকটাইম নিশ্চিত করে যে আপনি রিচার্জিং নিয়ে চিন্তা না করেই পুরো দিনের মূল্যের ভিডিও কলের মাধ্যমে পেতে পারেন।
2. সঠিক আলো খুঁজুন
ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ক্ষেত্রে, এমন একটি অবস্থান বেছে নিন যেখানে পর্যাপ্ত প্রাকৃতিক আলো আছে, তা জানালার কাছে হোক বা বাইরে। আপনার যত বেশি প্রাকৃতিক আলো থাকবে, আপনার ক্লান্ত হওয়ার সম্ভাবনা তত কম। আলাদাভাবে, আপনার পটভূমিও গুরুত্বপূর্ণ। ব্যাকগ্রাউন্ডে সর্বনিম্ন পরিমাণে বিভ্রান্তি আছে এমন একটি অবস্থান খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। একটি সাধারণ পরামর্শ হল একটি রান্নাঘরের টেবিল, কারণ এটি প্রায়শই প্রচুর জানালার কাছাকাছি থাকে। প্রাকৃতিক আলোর উপর নির্ভর করার নেতিবাচক দিক হল এমন উদাহরণ যেখানে সূর্যাস্ত, মেঘ এবং বৃষ্টি আকাশে আধিপত্য বিস্তার করে।
সৌভাগ্যবশত, যখন আবহাওয়ার পরিস্থিতি হস্তক্ষেপ করে বা যদি ঘরগুলি সরানো একটি বিকল্প না হয়, সেখানে প্রচুর আলোর সমাধান রয়েছে। রিং লাইট, উদাহরণস্বরূপ, আলো বাড়ানোর জন্য একটি আদর্শ হার্ডওয়্যার সমাধান হতে পারে। সস্তা, এগুলি একটি নরম এবং এমনকি আলো সরবরাহ করে যা এমনকি কম্পিউটার হার্ডওয়্যারে সরাসরি মাউন্ট করা যেতে পারে। এমনকি ওপরের দিকে নির্দেশিত ডেস্কের বাতির মতো মৌলিক কিছু প্রাকৃতিক আলো বাড়াতে সাহায্য করতে পারে৷
3. একটি ভার্চুয়াল পটভূমি বিবেচনা করুন
2020-এর মাঝামাঝি সময়ে যখন ভিডিও কনফারেন্সিং সত্যিই র্যাম্পড হয়েছিল, তখন ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি সমস্ত রাগ ছিল, কিন্তু এখন সেগুলি বেশিরভাগই আপনার শারীরিক পটভূমি লুকানোর উপায় হিসাবে ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি একটি ছোট ঘরে থাকেন বা আপনার পিছনে সরাসরি আলংকারিক তাক থাকে যা বিভ্রান্ত করতে পারে, একটি ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড দুর্দান্ত কাজ করে।
উপরন্তু, নিয়োগকর্তারা কর্মীদের ব্যবহার করার জন্য তাদের নিজস্ব ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করেছে, তাই সব উপায়ে, আপনার ভিডিও কলগুলিতে সেগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি শারীরিক পটভূমি দুর্দান্ত কাজ করে, যতক্ষণ না এমন কিছু নেই যা কারও মনোযোগ কেড়ে নিতে পারে। প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার একটি "ব্লার" ফাংশন যোগ করে যাতে আপনাকে পরিবর্তন করতে না হয়। এটি জিনিসগুলিকে কিছুটা অস্পষ্ট করবে যাতে এটি ফোকাসের বাইরে থাকে এবং আপনার মিটিংকে ছাড়িয়ে না যায়৷
4. কলের আগে আপনার সরঞ্জাম সেট আপ করুন
অনেক কর্মচারীর জন্য, এটি তাদের বাড়িতে প্রথমবারের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং। এটি দেওয়া, কীভাবে সবকিছু সেট আপ করবেন তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে মৌলিক ক্ষেত্রে, আপনার বিল্ট-ইন সরঞ্জাম সেট আপ করা আপনার প্রথম কাজ হওয়া উচিত। ফুরিয়ে যাবার আগে এবং কিছু কেনার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কম্পিউটারে আগে থেকেই থাকা সবকিছু কাজ করে।
ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন পরীক্ষা করা হচ্ছে
উইন্ডোজ 10-এ মাইক্রোফোন পরীক্ষা করতে, "স্টার্ট -> সেটিংস -> সিস্টেম -> সাউন্ড" এ যান৷ আপনি অন্তর্নির্মিত মাইক বা বাহ্যিক একটি ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন আপনার সঠিক ইনপুট নির্বাচন করা আছে। মাইকে কথা বলুন, এবং "আপনার মাইক্রোফোন পরীক্ষা করুন" এর নীচে নীল বারটি আপনার কথা বলার সাথে সাথে উঠতে এবং পড়ে যাওয়া উচিত। বারটি চলন্ত থাকলে, আপনার মাইক্রোফোন কাজ করছে। ক্যামেরার জন্য, আপনার স্টার্ট বোতাম টিপুন এবং আপনার অ্যাপ তালিকায় "ক্যামেরা" নির্বাচন করুন৷
৷
ম্যাকে ক্যামেরা পরীক্ষা করা ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারে এমন যেকোনো অ্যাপ খোলার মতোই সহজ। উদাহরণস্বরূপ, ফেসটাইম অ্যাপটি খুলুন এবং স্ক্রিনের শীর্ষে ক্যামেরার পাশে একটি সবুজ আলো চালু হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। "সিস্টেম প্রেফারেন্স -> সাউন্ড -> ইনপুট" এ গিয়ে মাইক্রোফোন পরীক্ষা করুন এবং কথা বলা শুরু করুন। আপনি টাইপ করার, কথা বলার বা গান গাওয়ার সময় বারগুলি আলোকিত হলে, মাইক্রোফোনটি যেতে প্রস্তুত৷ আপনার যদি এক্সটার্নাল মাইক প্লাগ ইন করা থাকে তাহলে সঠিক ইনপুট বাছাই করতে ভুলবেন না৷
5. জুমে অডিও এবং ভিডিও পরীক্ষা করা হচ্ছে
জুম কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বোঝা একটি শক্তিশালী কাজ-বাড়ি থেকে সেটআপের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এতে আপনার অডিও এবং ভিডিও কীভাবে পরীক্ষা করতে হয় এবং একটি পরীক্ষা কল করতে হয় তা জানা অন্তর্ভুক্ত। মনে রাখবেন যে নীচের সমস্ত পদক্ষেপগুলি PC এবং Mac উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য৷
৷জুম অডিও পরীক্ষা করা হচ্ছে
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করে "সেটিংস" এ যান। পপ-আপ উইন্ডোর বাম দিকে, "অডিও" এ ক্লিক করুন যা উপরের দিক থেকে তৃতীয় বিকল্প হওয়া উচিত।
- আপনি একটি বাহ্যিক মাইক্রোফোন বা হেডসেট ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে সঠিক ইনপুট এবং আউটপুট বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ তাদের পরীক্ষা করতে যথাক্রমে "টেস্ট স্পিকার" এবং "টেস্ট মাইক" এ ক্লিক করুন। আপনি মাইকে কথা বলার সাথে সাথে ইনপুট লেভেল বারটি সরানো দেখতে হবে৷
জুম ভিডিও পরীক্ষা করা হচ্ছে
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করে "সেটিংস" এ যান। পপ-আপ উইন্ডোর বাম দিকে, "ভিডিও" এ ক্লিক করুন, যা উপরের দিক থেকে দ্বিতীয় বিকল্প হওয়া উচিত।
- ভিডিও উইন্ডো খুলে গেলে, আপনার ক্যামেরা লাইভ হওয়া উচিত। সঞ্চালনের জন্য কোন অতিরিক্ত পরীক্ষা নেই। আপনার ক্যামেরা প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে, আপনি ফ্রেমে নিজেকে দেখতে হবে. যদি তা না হয়, নিশ্চিত করুন যে ক্যামেরাটি ব্লক করা হয়নি এবং প্রয়োজনে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
- একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল আপনি ভিডিও বিকল্পগুলিতে "এইচডি সক্ষম করুন" নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করা৷
একটি টেস্ট জুম কল করুন
অডিও এবং ভিডিও সব সেট আপ সহ, জুমের সাথে শেষ ধাপ হল একটি পরীক্ষা কল চেষ্টা করা। https://zoom.us/test-এ যান এবং ব্রাউজারের ভিতরে “Join” বোতামে ক্লিক করুন। আপনি পরীক্ষার মিটিং এ যাওয়ার সাথে সাথে জুম আপনাকে আপনার অডিও এবং স্পিকার উভয়ই আবার পরীক্ষা করার অনুমতি দেবে। আপনার যদি তৃতীয় পক্ষের মাইক্রোফোন বা ক্যামেরা ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনার কাছে কোন ইনপুট/আউট ডিভাইসটি ব্যবহার করতে হবে তা বেছে নেওয়ার বিকল্পও থাকবে। এটি সঠিকভাবে পরীক্ষা করতে, "কম্পিউটার অডিওর সাথে যোগ দিন" এবং "ভিডিও শুরু করুন" এ ক্লিক করতে ভুলবেন না, তারপরে সবকিছু কাজ করে কিনা তা তিনবার চেক করুন।
6. আপনার ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন (এবং একটি ব্যাকআপ নিন)
একবার আপনার কম্পিউটার সেট আপ হয়ে গেলে, পরবর্তী কাজটি হল আপনার ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করা, যেটি সহজেই SpeedTest, Google বা SpeedOf-এ করা যেতে পারে। আপনার আপলোডের গতি ধীর হলে, এটি ভিডিওর গুণমানকে প্রভাবিত করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ইন্টারনেট রাউটারের অবস্থান পরিবর্তন করার কথা বিবেচনা করতে পারেন যাতে এটি একটি হোম অফিসের কাছাকাছি হয় বা অন্য রুম থেকে কাজ করা যায়৷
যখন আপনার ইন্টারনেট ব্যর্থ হয়, তখন একটি ব্যাকআপ মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি একটি ডেডিকেটেড হটস্পট হোক না কেন, আপনার ফোনের হটস্পট বা রাস্তায় কফি শপ, মনের মধ্যে একটি পরিকল্পনা রাখুন। যদি পছন্দটি একটি ব্যাকআপের কথা চিন্তা করে বা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিডিও কনফারেন্স অনুপস্থিত থাকে তবে এটি একটি কঠিন সিদ্ধান্ত নয়৷
7. আপনার অ্যাপস জানুন
আপনি যে প্রযুক্তি ব্যবহার করছেন তা জানার জন্য ঘরে বসে কাজ করার আরেকটি উপদেশ। গুগল হ্যাঙ্গআউট, জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিম সকলেরই নিজস্ব অনন্য সফ্টওয়্যার বিন্যাস রয়েছে। চেষ্টা করুন এবং সময়ের আগে এই সফ্টওয়্যারটির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্ক্রিন-শেয়ারিং ফাংশন, চ্যাট এবং মিউট বোতামগুলি কোথায় অবস্থিত তা জানুন৷
৷
- Microsoft টিম - টিম হল একটি সংমিশ্রণ চ্যাট এবং ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ, ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ক্ষেত্রেই উপলব্ধ, যা প্রতি ভিডিও কলে 1,000 সদস্য পর্যন্ত হোস্ট করতে পারে। এটি 1-1 চ্যাট, ভয়েস এবং ভিডিও কলের উপরে। টিম ব্যবহারকারীরা ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে পারে, মিটিং রেকর্ড করতে পারে এবং ডেস্কটপ এবং মোবাইল ডিভাইস প্ল্যাটফর্ম জুড়ে উপলব্ধতা সহ ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করতে পারে।
- জুম - জুম হল ব্যবসার জন্য ডিফল্ট ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের কিছু। এটি ব্যক্তিগত ব্যবহার এবং ছোট ব্যবসার জন্য বিনামূল্যে, যখন বড় ব্যবসার জন্য একটি লাইসেন্সের প্রয়োজন হয়। জুম অবশ্যই আরও ভিডিও কনফারেন্সিং-কেন্দ্রিক এবং বড় দলগুলির জন্য দুর্দান্ত। আপনি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে বা ছাড়া চ্যাটের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন, তবে এটি টিমের মতো চ্যাট বন্ধুত্বপূর্ণ নয়।
- Google Meet - গুগলের মিট সফ্টওয়্যারটি স্কুল এবং ব্যক্তিগত ভিডিও ব্যবহারের ক্ষেত্রে জনপ্রিয় হয়েছে তবে পেশাদার বিশ্বে জুম এবং টিম থেকে পিছিয়ে রয়েছে। ব্রেকআউট রুমগুলি কাজের পরিবেশের জন্য নিখুঁত, এবং "হাত বাড়ান" বৈশিষ্ট্যটি বাধা ছাড়াই একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা সহজ করে তোলে৷ বর্তমানে বিনামূল্যে, Google Meet 2022 সালের জানুয়ারিতে ব্যবহারকারী পিছু ব্যবসার জন্য চার্জ করা শুরু করবে।
- স্কাইপ - মাইক্রোসফ্টের "লেগেসি" ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার, স্কাইপের একটি সস্তা অর্থপ্রদানের সাবস্ক্রিপশন রয়েছে যা এটিকে টিমগুলির তুলনায় একটি আকর্ষণীয় তবে কম বৈশিষ্ট্যযুক্ত বিকল্প করে তোলে। একটি ভয়েস মেল পরিষেবা আপনাকে কম্পিউটার থেকে দূরে সরে গেলে কে আপনাকে কল করেছে তা জানা সহজ করে তোলে৷ যদি আপনাকে একটি পছন্দ করতেই হয়, টিমগুলির আরও প্রতিশ্রুতি রয়েছে, মাইক্রোসফ্ট 365 এর অংশ হিসাবে এটিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ধন্যবাদ৷
8. কল করার সময় যথাযথ শিষ্টাচার বজায় রাখুন
নিজেকে নিঃশব্দ করুন
আপনি যখন একটি ভিডিও মিটিংয়ে থাকেন, তখন এটি সাহায্য করে যখন একবারে একজন ব্যক্তি কথা বলছেন। সর্বোত্তম নিয়ম হল শুধুমাত্র তখনই নিজেকে আনমিউট করা যখন আপনার কথা বলার পালা, বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বা উত্তর দেওয়া। কলে থাকা প্রত্যেকের শেষ জিনিসটি হল একে অপরকে চিৎকার করা, এবং নিঃশব্দ করা নিশ্চিত করে যে কলগুলি সময়মতো শুরু (এবং শেষ) হতে পারে৷
সময়ে থাকুন
শারীরিক অফিসে এবং ভার্চুয়াল জগতে সময়ানুবর্তিতা গণনা করা হয়। এটি সভায় প্রত্যেকের জন্য মৌলিক সম্মান।
উপযুক্ত পোশাক পরুন
কিছু নিয়োগকর্তা হয়তো চান যে তাদের কর্মীরা অফিসে থাকার সময় যেভাবে পোশাক পরেন, অন্যরা সাধারণ জিন এবং টি-শার্টের অনুমতি দেয়। নিশ্চিত করুন যে আপনি মিটিংয়ের জন্য উপযুক্ত পোশাক পরেছেন এবং আপনার পায়জামা পরিবর্তন করুন।
ক্যামেরার দিকে তাকান
দূর থেকে কাজ করা মাল্টিটাস্ক করার সুযোগ বাড়ায়। আপনি একটি ভিডিও কলে থাকাকালীন, চোখের যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে অন্যরা জানতে পারে যে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন৷ তারা শুধুমাত্র মনোযোগের প্রশংসা করবে না, তবে আপনি কিছু মিস করা এড়াবেন।
9. বিরক্ত করবেন না সেট করুন
আমরা সবাই কোন না কোন সময়ে সেখানে ছিলাম। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিডিও কনফারেন্স কল এবং কারও ফোন বেজে ওঠে। এটি আরও গ্রহণযোগ্য হয়ে উঠেছে তবে এখনও এমন কিছু যা সম্ভব হলে এড়ানো উচিত। আপনি যখন একটি ভিডিও কনফারেন্সে থাকেন, তখন আপনার স্মার্টফোনের ডু না ডিস্টার্ব বা সাইলেন্ট ফাংশন ব্যবহার করুন। ফোন কলের বাইরে, এতে ইমেল বিজ্ঞপ্তি এবং পাঠ্য/iMessage বিজ্ঞপ্তি, ফেসটাইম পিংিং, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আজকাল Android এবং iOS উভয় ক্ষেত্রেই DND সেট আপ করা যতটা সহজ, ভিডিও কল শেষ হওয়ার সাথে সাথে এটি বন্ধ করাও সমান সহজ। .
10। কলের পরে
একবার একটি কল শেষ হয়ে গেলে, কাউকে নোট নেওয়া এবং সেগুলিকে দলে পাঠানোর জন্য দায়ী করা উচিত। পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী বা কল থেকে কী কার্যকর ছিল? কে কি জন্য দায়ী? সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে তা নিশ্চিত করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি যদি সাহায্যকারী হন, তাহলে আপনি একটি বৃহত্তর দলকে ধন্যবাদ পাঠাতে পারেন যার সাথে আপনি নিয়মিত দেখা করেন না এবং তাদের সময়, অন্তর্দৃষ্টি, সহায়তা ইত্যাদির জন্য ধন্যবাদ জানাতে পারেন।
উপসংহার
যদিও ভিডিও কনফারেন্সিং কয়েক বছর ধরে চলে আসছে, কয়েক দশক না হলেও, গত কয়েক সপ্তাহ এটিকে লাইমলাইটে এনেছে যেমন আগে কখনও হয়নি। এই প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে কীভাবে সঠিকভাবে জড়িত এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করতে হয় তা জানা এখনই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি জুমের উপর স্কাইপ বিবেচনা করছেন, আপনি তাদের তুলনা করতে এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য কোনটি ভাল তা দেখতে চাইতে পারেন। আপনি যদি একই সময়ে দুটি মিটিংয়ে যোগ দিতে চান, তাহলে ওটার সহকারী ক্রোম এক্সটেনশন দেখুন, যা দ্বিতীয় মিটিংয়ে আপনার জন্য নোট নিতে পারে।
