এমনকি বিশ্ব প্রতি বছর আরও ডিজিটাল হয়ে উঠলেও, অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য শারীরিক মেল একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায় থেকে যায় - বিশেষ করে ব্যবসার জন্য। Google Apps স্যুটে টুলস এবং অ্যাড-অনগুলির একটি দুর্দান্ত নির্বাচন রয়েছে যা আপনাকে খাম তৈরির প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার যা দরকার তা হল একটি প্রিন্টার, একটি উইন্ডোজ বা অ্যাপল পিসি এবং গুগল ক্রোমের মতো ব্রাউজারে অ্যাক্সেস, অথবা iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ৷
আপনি কীভাবে Google ডক্স ব্যবহার করে খাম প্রিন্ট করতে পারেন তা এখানে।
Google ডক্স ব্যবহার করে খাম কিভাবে প্রিন্ট করবেন
Google ডক্সের জন্য বেশ কিছু খামের অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে খাম তৈরি এবং মুদ্রণ করতে সক্ষম করে। এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা মেল মার্জ অ্যাড-অন ব্যবহার করব।
দ্রষ্টব্য:মেল মার্জ আপনাকে তাদের বিনামূল্যে ট্রায়ালে 30টি সারি পর্যন্ত 20টি মার্জ করতে সক্ষম করবে৷
ধাপ 1:আপনার নথি খুলুন
Google ডক্স ওয়েব অ্যাপে (বা স্মার্টফোন অ্যাপ) গিয়ে নতুন Google ডক ক্লিক করে একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট খুলুন।
ধাপ 2:মেল মার্জ খুলুন এবং খামের আকার চয়ন করুন
আপনার যদি এখনও মেল মার্জ অ্যাড-অন না থাকে তবে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সহ এটি ইনস্টল করতে পারেন। যদি এটি ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা থাকে, তাহলে ধাপ 5 এ চলে যান।
- টুলবারে এক্সটেনশনে ক্লিক করুন, তারপর অ্যাড-অন নির্বাচন করুন> অ্যাড-অন পান।
- Google ডক্স অ্যাড-অন মেনুতে, যেখানে এটি বলে "অ্যাপগুলি অনুসন্ধান করুন" টাইপ করুন মেল মার্জ৷ তালিকা থেকে মেল মার্জ নির্বাচন করুন।
- মেল মার্জ অ্যাপে ক্লিক করুন এবং ইনস্টল নির্বাচন করুন।
- চালিয়ে যান নির্বাচন করুন তারপর আপনার অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত করুন এবং মেল মার্জ এর প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।
- ইন্সটল হয়ে গেলে এক্সটেনশন> মেল মার্জ> খামে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, সাইডবার থেকে মেল মার্জ নির্বাচন করুন এবং খাম নির্বাচন করুন।
- পপ-আপ লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার খামের আকার নির্বাচন করুন বা একটি কাস্টম পৃষ্ঠার আকার সেট করুন। চূড়ান্ত করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷
দ্রষ্টব্য:আপনি যদি এইভাবে একটি খাম টেমপ্লেট তৈরি করতে না পারেন তবে ফাইল> পৃষ্ঠা সেটআপ নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে ওরিয়েন্টেশন এবং কাগজের আকার সেট করতে পারেন।
ধাপ 3:আপনার খাম কাস্টমাইজ করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল প্রাপকের ঠিকানা এবং আপনার ফেরত ঠিকানা সহ প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি যোগ করতে আপনার নথি সম্পাদনা করা৷ এটি করতে, Google ডক্স সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন যেমন আপনি একটি সাধারণ নথিতে করেন৷ যেমন:
দ্রষ্টব্য:আপনার খামকে ব্যক্তিগতকৃত করতে কাস্টম ফন্ট, রং এবং ব্র্যান্ডিং যোগ করুন।
পদক্ষেপ 4:মার্জ ফিল্ড যোগ করুন
আপনি যদি একটি মেইলিং তালিকা থেকে খামের একটি সিরিজ মুদ্রণ করছেন, আপনি একটি Google ডক্স খাম টেমপ্লেট তৈরি করে প্রক্রিয়াটি দ্রুত করার জন্য মার্জ ক্ষেত্রগুলি যোগ করতে পারেন (প্রতিটি খামে পৃথক বিবরণ যোগ করার পরিবর্তে)। এটি করতে:
- এক্সটেনশন> মেল মার্জ> শুরুতে ক্লিক করুন।
- ওপেন স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।
- আপনার Google পত্রক নির্বাচন করুন। যদি এটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে উপস্থিত না হয় তবে Google ড্রাইভ নির্বাচন করুন এবং নথিটি সনাক্ত করতে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি স্প্রেডশীট তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি সহজেই এটিকে একটি Google শীটে রূপান্তর করতে পারেন।
- আপনার কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি একটি মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে চান। মার্জ ফিল্ড ড্রপ-ডাউনে, আপনি যে ক্ষেত্রটি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (যেমন, প্রাপকের নাম)। যোগ করুন ক্লিক করুন৷ ৷
- আপনার হয়ে গেলে, মার্জ টু ড্রপ-ডাউন বক্সে চিঠিগুলি নির্বাচন করুন। তারপর মার্জ এ ক্লিক করুন।
- মেল মার্জ আপনি কতগুলি খাম তৈরি করতে চান তা প্রদর্শন করবে। এটি সঠিক হলে হ্যাঁ ক্লিক করুন৷
- আপনার স্প্রেডশীট থেকে মান অনুযায়ী আপনার খাম তৈরি করা হবে।
ধাপ 5:নতুন নথি খুলুন এবং মুদ্রণ করুন
প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, খামের নথি খুলুন। এটি একটি তালিকায় আপনার নতুন তৈরি সমস্ত খাম দেখাবে। সবকিছু সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে কিনা তা দুবার চেক করুন।
যদি তাই হয়, এটি প্রিন্ট করার সময়:
- ফাইল নির্বাচন করুন> মুদ্রণ করুন।
- আরো সেটিংস নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কাগজের আকার এবং অন্যান্য সেটিংস সঠিক।
- মুদ্রণ নির্বাচন করুন।
মেল পাঠানো কখনোই সহজ ছিল না
এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে, আপনি সহজেই যতগুলি খাম চান ততগুলি মুদ্রণ করতে সক্ষম হবেন৷ আমরা মেল মার্জ ব্যবহার করেছি এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সুপরিচিত Google ডক্স অ্যাড-অনগুলির মধ্যে একটি৷ যাইহোক, যদি আপনি বিনামূল্যে ট্রায়াল ব্যবহার করেন এবং মূল্য খুব খাড়া খুঁজে পান তাহলে প্রচুর বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে৷
