আপনার গুগল ড্রাইভে স্টোরেজ কম পড়েছে এবং চিন্তা করছেন GDrive-এ স্পেস কীভাবে ফেরাব? প্রায়শই, আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত বেশ কিছু ডুপ্লিকেট ফাইল অনেক স্পেস নেয়। ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করলে আপনি এই স্পেসের বড় অংশ ফেরাতে পারেন, কিন্তু ম্যানুয়ালি ফাইল ডিলিট করা বিশাল ঝামেলা। এই ব্লগে, আমরা কীভাবে ডুপ্লিকেট ফাইল মুছে ফেলব ন্যূনতম পরিশ্রমে এবং গুগল ড্রাইভে স্পেস ফেরাব তার ওপর আলোচনা করব।
আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল কেন ডিলিট করা উচিত
গুগল ড্রাইভের ফ্রি ভার্সন সব ব্যবহারকারীদের কেবল ১৫ জিবি স্টোরেজ অফার করে। এটা আপনার কাছে অনেক স্টোরেজ স্পেস লাগতে পারে। কিন্তু আপনার গুগল ফটোস, জিমেইল, এবং অন্যান্য গুগল অ্যাপ থেকে সকল ডেটা জমা হওয়া শুরু করলে, এই স্টোরেজ খুব দ্রুত এক্সহাস্ট হয়ে যাবে। আপনি যদি গুগল ড্রাইভের ফ্রি ভার্সন ব্যবহার চালু রাখতে চান, তবে আপনাকে সময়ান্তরালে স্টোরেজ স্পেস ফেরাতে হবে। এর সবচেয়ে কার্যকর উপায় হচ্ছে আপনার ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করা।
এটি আপনাকে মূল্যবান স্টোরেজ স্পেস ফেরাতে দেবে যেটি আপনি নতুন ডেটা সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই ব্লগে, আমরা আপনাকে দুটি পদ্ধতিতে গুগল ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল মুছে ফেলার পদ্ধতি দেখাব।
গুগল ড্রাইভ কেন ডুপ্লিকেট তৈরি করে?
গুগল ড্রাইভ ডুপ্লিকেট তৈরি করে না, বরং ব্যবহারকারীরা একই ফাইলের একাধিক কপি ক্লাউড স্টোরেজে আপলোড করে। গুগল ড্রাইভ সিঙ্ক অন থাকলে এটি আপনার ডিভাইস থেকে অনেক ডুপ্লিকেট ফাইলও সংরক্ষণ করতে পারে। আপলোড করা ডেটা মনিটর করে এটি বন্ধ করা সম্ভব কিন্তু এতে সময় লাগে। তাই, গুগল ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল সরানোর সেরা উপায় হচ্ছে একটি গুগল ড্রাইভ ক্লিনার ব্যবহার করা। আমরা দুটি পদ্ধতি – ম্যানুয়ালি এবং থার্ড পার্টি টুল ব্যবহার করে – আগামী সেকশনে ব্যাখ্যা করেছি। পড়তে থাকুন।
গুগল ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট সরানোর পদ্ধতি
পদ্ধতি ১: আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল ম্যানুয়ালি ডিলিট করা
গুগল ড্রাইভ আপনার সকল কাজ সংরক্ষণ করার একটি চমৎকার জায়গা এবং এতে বিল্ট-ইন ফিচার আছে যা ড্রাইভের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করে। যেকোনো সময় আপনি স্টোরেজ সমস্যা সম্মুখীন হন, তবে আপনি এই সহজ ধাপগুলো ফলো করে আপনার ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল ম্যানুয়ালি ডিলিট করতে পারেন।
স্টেপ ১: আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আপনার গুগল ড্রাইভ খুলুন।
স্টেপ ২: উপরের ডান কোণে চেক করুন এবং আপনি একটি 'list view' বাটন পাবেন। বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার ড্রাইভে লিস্ট ভিউ-এ স্যুইচ করুন।
সাধারণত, আপনার ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো "Copy of…" হিসেবে সংরক্ষিত থাকে। এছাড়া, বিদ্যমান ফাইলের মতো একই নামের ডুপ্লিকেট ফাইল которых সাথে সংশ্লিষ্ট নম্বর থাকে, সেগুলোর ওপর নজর রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, "Resume" নামের একটি ফাইলের ডুপ্লিকেট হতে পারে "Resume (1)" নামে।
স্টেপ ৩: লিস্ট ব্রাউজ করুন এবং কন্ট্রোল কী ধরে রাখে প্রত্যেকটি ফাইলে ক্লিক করে আপনি যে সকল ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ৪: একবার হয়ে গেলে, আপনি যে সকল ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন, যেকোনো ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন, এবং তারপর "Remove"-এ ক্লিক করুন সকল ফাইল আপনার ড্রাইভ থেকে ডিলিট করতে।
এটি ছিল ম্যানুয়াল পদ্ধতি। যাইহোক, এটি সবচেয়ে অপ্টিমাল সমাধান নয়। এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য ঝামেলাদার হতে পারে এর দুটি কারণ রয়েছে।
কারণ ১: আপনার গুগল ড্রাইভে যদি অনেক ফাইল থাকে, তবে এই পদ্ধতি ব্যবহার করে স্পেস ফেরাতে আপনাকে ঘন্টা পরে ঘন্টা লাগতে পারে। প্রতিটি ডুপ্লিকেট ফাইল ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করা একটি দীর্ঘ এবং ফ্রাস্ট্রেটিং প্রসেস।
কারণ ২: আপনি যদি আপনার মূল্যবান সময় দিতে রাজি হন, তবে আপনার গুগল ড্রাইভে ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করা কঠিন হতে পারে যদি সেগুলোর নাম ভিন্ন হয়। এই কারণে কোনো গ্যারান্টি নেই যে ঘন্টা কাটিয়ে দিয়েও আপনি আপনার ড্রাইভে ছড়িয়ে থাকা সকল ডুপ্লিকেট ফাইল সঠিকভাবে বের করতে পারবেন।
তাহলে, কি একটি দ্রুত এবং আরও সঠিক উপায় আছে? মনে হয় আপনি খুশকিসমত! আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করার একটি অনেক বেশি অপ্টিমাল উপায় আছে।
পদ্ধতি ২: গুগল ড্রাইভের জন্য একটি ডুপ্লিকেট ফাইল ফাইন্ডার ব্যবহার করুন
একটি ডুপ্লিকেট ফাইল ফাইন্ডার হলো একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার ডিভাইসে ডুপ্লিকেট ফাইল সঠিকভাবে ট্র্যাক ডাউন করে এবং মিনিটে সেগুলো ডিলিট করে। তাই আপনি যদি বিদ্যমান ফাইলগুলোর কপি ডিলিট করে গুগল ড্রাইভে স্পেস ফেরাতে চান, তবে এটি ম্যানুয়ালি করার একটি চমৎকার বিকল্প।
গুগল ড্রাইভের জন্য একটি ডুপ্লিকেট ক্লিনার ব্যবহারের সুবিধা কী?
- সঠিকতা – একটি গুগল ড্রাইভ ডুপ্লিকেট ফাইন্ডার ব্যবহার নিশ্চিত করে যে আপনার ক্লিন-আপ ড্রাইভ থেকে একক ডুপ্লিকেট ফাইলই বাঁচে না এবং আপনি আপনার ড্রাইভে সর্বোচ্চ সম্ভব স্টোরেজ ফেরাতে পারেন।
- প্রয়াসশূন্য – অ্যাপ্লিকেশন সেটআপ করা এবং অপারেশন চালানোর পুরো প্রসেস কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং আপনার পক্ষ থেকে শূন্য প্রয়াস।
- সময় বাঁচানো – কল্পনা করুন আপনার ড্রাইভে সকল ডুপ্লিকেট ফাইল ম্যানুয়ালি স্কাউট আউট করতে ঘন্টা পর ঘন্টা খরচ করতে হচ্ছে! গুগল ড্রাইভের জন্য একটি ডুপ্লিকেট ফাইল ফাইন্ডার ব্যবহার করে, আপনি মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারেন এবং পুরো কাজটি মিনিটে संपন্ন করতে পারেন।
Duplicate Files Fixer: গুগল ড্রাইভের জন্য সেরা ডুপ্লিকেট ক্লিনারগুলির একটি
আপনি যদি আপনার গুগল ড্রাইভে ডুপ্লিকেট ফাইল ক্লিন আপ করতে এবং স্টোরেজ স্পেস ফেরাতে একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ খুঁজছেন, তবে Duplicate Files Fixer-র চেয়ে আরও দূরে যাবেন না। এটি গুগল ড্রাইভের জন্য সেরা ডুপ্লিকেট ফাইল রিমুভারগুলির একটি। এতে একটি ফিচার আছে যা গুগল ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল সরাতে সাহায্য করে এবং পুরো প্রসেস আপনার জীবন অনেক সহজ করে দেবে।
Duplicate Files Fixer ব্যবহারের সুবিধা
- Duplicate Files Fixer একটি অত্যন্ত বিশ্বস্ত টুল এবং এটি অনেক দিন ধরে বাজারে আছে। এটি মিলিয়ন বার ডাউনলোড করা হয়েছে এবং এর হাই ইউজার রেটিং আছে।
- এই ইউটিলিটি সুপার ইউজার-ফ্রেন্ডলি এবং আপনার জন্য সকল কাজ করে। এটিকে সেটআপ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে, তাই আপনি যদি জরুরি স্পেস ফেরাতে চান, তবে এই অ্যাপ আপনার জন্য জীবনরক্ষাকারী হবে।
- এটি আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত আপনার ফাইলগুলোর রেপ্লিকা খুঁজে বের করে, ফাইল নাম নির্বিশেষে। বরং, এটি আপনার ডিভাইসে স্পেস ফেরাতে একটি চমৎকার অ্যাপ।
- এটি অডিও, ভিডিও, ডকুমেন্ট ইত্যাদি সকল ফাইল ফরম্যাট স্ক্যান করে। তাই ডুপ্লিকেট ফাইল কোনো ফরম্যাটে হোক, এই অ্যাপ সেটিকে সিলেকশনে বিবেচনা করবে।
- টুলটি একাধিক অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ। আপনি এটিকে গুগল প্লে স্টোর, ম্যাক অ্যাপ স্টোর, এবং উইন্ডোজ পিসি থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
Duplicate Files Fixer ব্যবহার করে আপনার গুগল ড্রাইভে ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করার পদ্ধতি
এখন আপনি জানেন Duplicate Files Fixer আছে – একটি বুদ্ধিমান এবং উন্নত থার্ড-পার্টি অ্যাপ আপনার ডুপ্লিকেট ফাইল সমস্যা ফিক্স করতে, এখানে ধাপে ধাপে গাইড দেওয়া হলো কীভাবে এগিয়ে যাবেন।
স্টেপ ১: প্রথম ধাপ হচ্ছে আপনার কম্পিউটারে Duplicate Files Fixer অ্যাপ ডাউনলোড করা। নিচের ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করুন।
স্টেপ ২: একবার অ্যাপ ডাউনলোড হয়ে গেলে, আপনার কম্পিউটারে এটি খুলুন। Scan Mode-এ থেকে Scan Google Drive অপশন বেছে নিন আপনার ড্রাইভের ফাইল স্ক্যান করার জন্য।
স্টেপ ৩: এখন Scan for Duplicates বাটনে ক্লিক করুন এবং এটি আপনাকে আপনার গুগল ড্রাইভ এক্সেস করার পারমিশন দিতে বলবে।
নোট: আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং তারপর Duplicate Files Fixer-কে এর স্টোরেজ এক্সেস করার অনুমতি দিতে হবে।
স্টেপ ৪: এখন ওয়েব ব্রাউজারে Continue-এ ক্লিক করলে আপনি আপনার ডেস্কটاپের Duplicate Files Fixer-এ রিডাইরেক্ট হবেন।
এখানে আপনাকে Duplicate Files Fixer-এ স্ক্যান করার জন্য ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে।
আবার Scan for Duplicates-এ ক্লিক করুন এবং স্ক্যান শুরু হবে।
স্টেপ ৫: স্ক্যান অপশনটি স্ক্যান রেজাল্ট প্রদর্শন করবে। একবার রেজাল্ট থেকে ফাইলগুলো প্রিভিউ করলে, আপনি অটো মার্ক ফিচার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সিলেক্ট করতে পারেন অথবা ম্যানুয়ালি মার্ক করতে পারেন।
স্টেপ ৬: Delete Marked-এ ক্লিক করুন মার্ক করা ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো সরাতে।
উপসংহার
যেভাবে আমরা ইতিমধ্যে والثাপ করেছি, ডুপ্লিকেট ফাইল আপনার গুগল ড্রাইভে অনাবশ্যক অনেক স্পেস নেয়। এই ব্লগে, আমরা ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করে ডিলিট করার দুটি ভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করেছি। প্রথমটি হলো আপনার ড্রাইভ ম্যানুয়ালি স্ক্যান করে ডুপ্লিকেট ফাইল বের করার বেসিক পদ্ধতি। এটি এই প্রসেসের জন্য খুব অপ্টিমাল পদ্ধতি নয়। এটিই কারণ আমরা বিকল্প অপশন, থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে কাজটি করানোর ওপর বstehendenভাবে আলোচনা করেছি।
Duplicate Files Fixer গুগল ড্রাইভের জন্য একটি চমৎকার ডুপ্লিকেট ফাইল ফাইন্ডার যা আপনার ড্রাইভ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করার প্রসেসকে সম্পূর্ণ হ্যাসল-ফ্রি করে দেয়। Duplicate Files Fixer-এর ওয়েবসাইটে যান অ্যাপ্লিকেশন এবং কীভাবে আপনি আপনার কম্পিউটারের জন্য এটি ডাউনলোড করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও ডিটেইল জানতে। এটি সকল অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ, তাই এগিয়ে যান এবং এখনই ডাউনলোড করুন, এবং আজই আপনার ড্রাইভে স্টোরেজ ফেরাতে শুরু করুন!
প্রশ্নোত্তর –
Q1. গুগল ড্রাইভ কি ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে পারে?
আপলোড করার সময় গুগল ড্রাইভ ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে পারে, কিন্তু এটি ভিন্ন হয় কারণ এটি শুধু একই ফাইল নাম সনাক্ত করতে পারে। একটি থার্ড পার্টি টুল যেন Duplicate Files Fixer আপনার কম্পিউটারের জন্য গুগল ড্রাইভে ডুপ্লিকেট ফাইল দক্ষতার সাথে সনাক্ত করতে পারে।
Q2. গুগল ড্রাইভ ডুপ্লিকেট করা বন্ধ করব কীভাবে?
গুগল ড্রাইভ কোনো ফাইল ডুপ্লিকেট করে না, এটি শুধু ইউজার-এন্ড থেকে হয় ফাইল আপলোড করার সময় এবং একাধিকবার ব্যাকআপ নেওয়ার কারণে।
