এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার সময় এক্সপায়ারেশন ডেট ও পাসওয়ার্ড সেট করার পদ্ধতি

আপনি যদি এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার সময় এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করতে এবং পাসওয়ার্ড সেট করতে চান, তবে এখানে কীভাবে করবেন তা দেখানো হলো। এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করলে এটি দুটি কাজই করা সম্ভব। অর্থাৎ, এক্সেল ফাইল পাঠানোর আগে এক্সপায়ারি ডেট এবং পাসওয়ার্ড সেট করার জন্য আপনাকে অন্য থার্ড-পার্টি সার্ভিসের উপর নির্ভর করতে হবে না।

ধরি, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য বার্ষিক পারফরম্যান্স রিপোর্ট তৈরি করছেন। স্বাভাবিক কারণ로, আপনি শুধু টপ ম্যানেজমেন্ট বা যাদের ক্লিয়ারেন্স আছে তাদেরই দেখাতে চান। এজন্য, পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে অন্যরা ফাইল অ্যাক্সেস পেলেও তা দেখতে না পারে। অন্যদিকে, ধরি, আপনি একটি ফাইল পাঠাতে চান যা নির্দিষ্ট সময়ের পর দেখা যাবে না। সেই তারিখ নির্দিষ্ট করতে, আপনি এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করতে পারেন।

এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার সময় এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করার পদ্ধতি

এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার সময় এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে এক্সেল অনলাইন খুলুন।
2. আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন।
3. Share বোতামে ক্লিক করুন।
4. Anyone with the link can edit অপশনে ক্লিক করুন।
5. Set expiration date অপশনে ক্লিক করুন।
6. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি তারিখ সেট করুন।
7. Apply বোতামে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।

শুরু করতে, আপনাকে আপনার ব্রাউজারে এক্সেল অনলাইন খুলতে হবে এবং আপনি যে ফাইলটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান সেটি খুলতে হবে। ফাইল খোলার পর, আপনি টপ-রাইট কোণে একটি Share বোতাম পাবেন। আপনাকে এই বোতামে ক্লিক করতে হবে।

তারপর, আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখাবে। এখানে আপনাকে Anyone with the link can edit অপশনে ক্লিক করতে হবে।

এরপর, Set expiration date অপশনে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি তারিখ সেট করুন।

শেষে, Apply বোতামে ক্লিক করুন।

এরপর, আপনি যখনই ফাইলটি অন্যদের সাথে শেয়ার করবেন, নির্দিষ্ট তারিখের পর এটি এক্সপায়ার হয়ে যাবে। এই ফাংশনালিটির একমাত্র ডিজাডভ্যান্টেজ হলো আপনি সময় সেট করতে পারবেন না। অর্থাৎ, আপনার ফাইলটি নির্দিষ্ট তারিখে রাত ১১:৫৯-এ এক্সপায়ার হয়ে যাবে।

এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার সময় পাসওয়ার্ড সেট করার পদ্ধতি

এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার সময় পাসওয়ার্ড সেট করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল অনলাইনে স্প্রেডশিট খুলুন।
2. Share অপশনে ক্লিক করুন।
3. Anyone with the link can edit বোতামে ক্লিক করুন।
4. Set password অপশনে ক্লিক করুন।
5. আপনার কাঙ্খিত পাসওয়ার্ড লিখুন।
6. Apply বোতামে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত আলোচনা করা যাক।

প্রথমে, আপনাকে এক্সেল অনলাইনে স্প্রেডশিট খুলতে হবে এবং টপ-রাইট কোণে দেখা যাবে Share বোতামে ক্লিক করতে হবে। তারপর, পপ-আপ মেনুতে দেখা যাবে Anyone with the link can edit অপশনে ক্লিক করতে হবে।

তারপর, Set password অপশনে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। সবসময় একটি স্ট্রং পাসওয়ার্ড সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

একবার হলে, পরিবর্তন সংরক্ষণের জন্য Apply বোতামে ক্লিক করুন।

এরপর, আপনি যখনই স্প্রেডশিটটি কারোর সাথে শেয়ার করবেন, সে/তিনি ফাইলটি খোলার জন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে।

এক্সেলে এক্সপায়ারি ডেট কীভাবে সেট করবেন?

এক্সেলে এক্সপায়ারি ডেট সেট করতে, আপনাকে এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করতে হবে। আপনার স্প্রেডশিটের জন্য এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করা সম্ভব যাতে লোকগণ একটি পূর্বনির্ধারিত তারিখের পর এটি খুলতে না পারে। সেটি জন্য, আপনাকে Set expiration date অপশনে ক্লিক করতে হবে এবং আপনার পছন্দের একটি এক্সপায়ারি ডেট লিখতে হবে।

ওনড্রাইভ এক্সেল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা যায় কি?

হ্যাঁ, আপনি ওনড্রাইভ এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারেন। আপনি যদি ফাইল শেয়ার করতে না চান, তবে আপনি এটিকে পারসোনাল ভল্টে রাখতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি পাসওয়ার্ডসহ ফাইল শেয়ার করতে চান, তবে আপনাকে Set password অপশনে ক্লিক করতে হবে। তারপর, আপনি আপনার কাঙ্খিত পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন।

এতটুকুই! আশা করি, এই গাইড আপনাকে সাহায্য করল।