অনলাইনে এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সময় মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং পাসওয়ার্ড কীভাবে সেট করবেন

আপনি যদি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে চান এবং অনলাইনে Excel ফাইল শেয়ার করার সময় পাসওয়ার্ড , এখানে আপনি কিভাবে করতে পারেন. এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করার সময় উভয়ই করা সম্ভব। এটি বলেছে, কাউকে পাঠানোর আগে এক্সেল ফাইলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং পাসওয়ার্ড সেট করতে আপনাকে অন্য তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির উপর নির্ভর করতে হবে না৷

ধরুন আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি বার্ষিক কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন তৈরি করছেন। সুস্পষ্ট কারণে, আপনি এটি শুধুমাত্র শীর্ষ ব্যবস্থাপনা বা যাদের ছাড়পত্র আছে তাদের দেখাতে চান। এমন একটি মুহুর্তে, এটি একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয় যাতে অন্যরা ফাইলটিতে অ্যাক্সেস পেলেও এটি দেখতে না পারে৷ অন্যদিকে, ধরা যাক যে আপনি একটি ফাইল পাঠাতে চান যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে দৃশ্যমান হওয়া উচিত নয়। সেই তারিখটি নির্দিষ্ট করতে, আপনি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারেন।

অনলাইনে Excel ফাইল শেয়ার করার সময় মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ কীভাবে সেট করবেন

অনলাইনে Excel ফাইল শেয়ার করার সময় মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে Excel Online খুলুন।
2. আপনি শেয়ার করতে চান এমন একটি ফাইল খুলুন।
3. শেয়ার -এ ক্লিক করুন বোতাম।
4. লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প।
5. মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করুন ক্লিক করুন বিকল্প।
6. আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী একটি তারিখ সেট করুন।
7. প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।

এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে, পড়া চালিয়ে যান৷

শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার ব্রাউজারে Excel Online খুলতে হবে এবং আপনি যে ফাইলটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান সেটি খুলতে হবে। ফাইল খোলার পরে, আপনি একটি শেয়ার  খুঁজে পেতে পারেন৷ উপরের-ডান কোণে বোতাম। আপনাকে এই বোতামে ক্লিক করতে হবে৷

তারপর, আপনি আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুঁজে পেতে পারেন। এখানে আপনাকে লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন-এ ক্লিক করতে হবে৷ বিকল্প।

এর পরে, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী একটি তারিখ সেট করুন।

অবশেষে, প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন বোতাম।

এর পরে, আপনি যখনই অন্যদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করবেন, নির্দিষ্ট তারিখের পরে এটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে। এই কার্যকারিতার একমাত্র অসুবিধা হল আপনি একটি সময় সেট করতে পারবেন না। অন্য কথায়, নির্দিষ্ট তারিখে 11:59 PM-এ আপনার ফাইলের মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।

অনলাইনে Excel ফাইল শেয়ার করার সময় কিভাবে পাসওয়ার্ড সেট করবেন

অনলাইনে Excel ফাইল শেয়ার করার সময় একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল অনলাইনে স্প্রেডশীট খুলুন।
2. শেয়ার -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
3. লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন ক্লিক করুন৷ বোতাম।
4. পাসওয়ার্ড সেট করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
5. কাঙ্খিত পাসওয়ার্ড দিন।
6. প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।

আসুন এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে জেনে নেই।

প্রথমে, আপনাকে এক্সেল অনলাইনে স্প্রেডশীট খুলতে হবে এবং শেয়ার -এ ক্লিক করতে হবে উপরের-ডান কোণে বোতামটি দৃশ্যমান। এর পরে, লিঙ্ক সহ যে কেউ সম্পাদনা করতে পারেন-এ ক্লিক করুন৷ পপআপ মেনুতে দৃশ্যমান বিকল্প।

এর পরে, পাসওয়ার্ড সেট করুন এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং আপনার পছন্দের একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। সবসময় একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

হয়ে গেলে, প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম।

এর পরে, যখনই আপনি স্প্রেডশীটটি কারও সাথে শেয়ার করবেন, ফাইলটি খুলতে তার একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে৷

আমি কিভাবে এক্সেলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করব?

এক্সেলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে, আপনাকে এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করতে হবে। আপনার স্প্রেডশীটের জন্য একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করা সম্ভব যাতে লোকেরা এটি একটি পূর্বনির্ধারিত তারিখের পরে খুলতে না পারে। এর জন্য, আপনাকে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করুন-এ ক্লিক করতে হবে   বিকল্প এবং আপনার পছন্দের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ লিখুন৷

আপনি কি ওয়ানড্রাইভ এক্সেলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন?

হ্যাঁ, আপনি OneDrive এক্সেল ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন৷ আপনি ফাইলটি শেয়ার করতে না চাইলে, আপনি এটিকে ব্যক্তিগত ভল্টে রাখতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল শেয়ার করতে চান, তাহলে আপনাকে পাসওয়ার্ড সেট করুন-এ ক্লিক করতে হবে বিকল্প তারপর, আপনি আপনার পছন্দসই পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন৷

এখানেই শেষ! আমি আশা করি, এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে।