প্রায়শই আপনাকে একটি পিডিএফ ফিল আপ করতে হবে। হয়তো আপনি লোনের জন্য আবেদন করছেন, একটি দোকানে আইটেম রিটার্ন করছেন, একটি অনুরোধ করছেন, বা চাকরির জন্য আবেদন করছেন। যাই হোক, সম্ভবত যে ডকুমেন্টটি আপনাকে ফিল আপ করতে হবে সেটি একটি পিডিএফ। এটা এই কারণেই যে পিডিএফ ডকুমেন্টের জন্য একটি ইউনিভার্সাল ফরম্যাট এবং এটি উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস-এ কাজ করে - এবং যেকোনো প্ল্যাটফর্মে খোললে একই দেখায়।
এটা সব ঠিক, কিন্তু এটা অ্যাঞ্জয়িং হতে পারে এটা প্রিন্ট আউট করে, পেন দিয়ে ফিল আপ করা (যেটি আসল লেখালেখি দাবি করে!) এবং তারপর হয় এটি স্ক্যান করুন যাতে ইমেইল করতে পারেন, অথবা পোস্টে পাঠান। কেউ এই ঝামেলায় अपना সময় বর্বাদ করতে চায় না।
তো, পিডিএফ ফর্মসের সম্মুখীন হলে আপনি কী করবেন। خوشখবর হলো ম্যাকএ পিডিএফ ফিল আপ করা খুব সহজ, এবং আপনাকে এর জন্য এক্সপেনসিভ সফ্টওয়্যার কিনতে হবে না।
ম্যাকওএসে বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে যা পিডিএফ ফিল আপ করা এবং সাইন করা সহজ করে তোলে। আপনি কোন ভার্সন ম্যাকওএস ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, পিডিএফ এডিটিং টুলস হয় কুইক লук-এ বিল্ট-ইন থাকে (যেটি একটি ডকুমেন্টের প্রিভিউ দেখায় যখন আপনি স্পেসবার চাপেন), অথবা আপনি পিডিএফটি প্রিভিউ অ্যাপে খুলে টুলস অ্যাক্সেস করতে পারেন পিডিএফে টেক্সট যোগ করতে, হাইলাইট, আন্ডারলাইন এবং স্ট্রাইকথ্রু টেক্সট, পেজ রোটেট করা, পেজ যোগ ও বাদ দেওয়া, অ্যারো এবং অন্যান্য আকার যোগ করা, এবং পিডিএফে কমেন্ট যোগ করা।
পিডিএফএ আপনার সিগনেচার যোগ করাও খুব সহজ যেমন আমরা এখানে ব্যাখ্যা করেছি: ম্যাকএ পিডিএফ সাইন করার পদ্ধতি।
কিন্তু আপনি যদি পিডিএফ এডিট করার সময় কিছুটা বেশি ফ্লেক্সিবিলিটি চান - এক্সিস্টিং টেক্সট পরিবর্তন করা সহিত - তবে কিছু ডেডিকেটেড অ্যাপ রয়েছে যা আপনার পিডিএফ এডিটিংকে পরবর্তী লেভেলে নিয়ে যাবে। আমরা সেগুলো এখানে দেখব: ম্যাকের জন্য সেরা পিডিএফ এডিটর।
এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে ম্যাকএ পিডিএফ বিনামূল্যে এডিট করতে হয়।
কুইকলুক ব্যবহার করে পিডিএফ এডিট করার পদ্ধতি
যখন অ্যাপল ২০১৮-এ ম্যাকওএসকে মোজাভে আপডেট করলো তখন এটা কুইক লুক ব্যবহার করে পিডিএফ এডিট করার ক্ষমতা যোগ করলো।
কুইক লুক আপনার ম্যাকে যেকোনো জিনিসের প্রিভিউ খোলার জন্য একটি চমৎকার টুল বিনা সংশ্লিষ্ট সফ্টওয়্যার খুলে। আপনি যেকোনো ডকুমেন্ট প্রিভিউ করতে পারেন ফাইন্ডারে সেটি লোকেট করে (বা যদি আপনার ডেস্কটপে থাকে তবে সেখান থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন)। শুধু ফাইলটিতে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন এবং স্পেসবার চাপুন।
এখানে কুইক লুকের এডিট টুলস ব্যবহার করে ম্যাকএ একটি পিডিএফ ফিল আপ করার পদ্ধতি:
- যে পিডিএফ এডিট করতে চান সেটি খুঁজুন।
- এটিকে সিলেক্ট করুন এবং স্পেসবার চাপুন।
- যখন আপনি স্পেসবার চাপবেন আপনার স্ক্রিনে ফাইলটির একটি প্রিভিউ দেখাবে।
- প্রিভিউর উপরের ডান পাশে, যে আইকনটি পেনসিলের মত দেখায় সেটি খুঁজুন। সেটিতে ক্লিক করুন।
- এখন আপনি এডিটিং টুলস দেখতে পাবেন (আমরা নিচে কীভাবে এই সব টুল ব্যবহার করবেন সেটা বিস্তারিত কভার করেছি)। টুলস شامل রয়েছে একটি ড্রইং টুল, আকার, এবং তৃতীয় অবস্থানে একটি টেক্সট টুল - একটি বক্সের মধ্যে টি। সেটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি টেক্সট টুলে ক্লিক করলে একটি বক্স দেখাবে যেখানে 'টেক্সট' লিখা থাকবে। আপনি আপনার স্ক্রিনে এটি পজিশন করতে পারেন এবং যা আপনি পিডিএফে যোগ করতে চান সেটি টাইপ করতে পারেন। আপনি এটিকে সরাতে পারেন যদি আপনি বক্সের ভিতরে ক্লিক করেন যাতে একটি হাতের আইকন দেখায় যেটি মুঠোফের মত দেখায়।
- টেক্সট ডিফল্টভাবে লাল হতে পারে - আপনার চেহারা পরিবর্তন করতে, 'এ' এর পাশে ড্রপ-ডাউন বক্স সিলেক্ট করুন এবং টেক্সটের রঙ, ফন্ট এবং সাইজ বেছে নিন।
- কিছু ফর্ম এভাবে ডিজাইন করা থাকে যাতে সেগুলো ফিল আপ করা সহজ হয় এবং আপনি খুঁজে পাবেন যে টেক্সট বক্সগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেখানে আসে যেখানে আপনাকে টাইপ করতে হবে। এটা এমনও হতে পারে যে আপনি শুধু একটি বক্সে ক্লিক করে টিক যোগ করতে পারেন।
- যখন আপনি শেষ করলেন, ডান-এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে।
- এখন আপনি সম্পূর্ণ পিডিএফ শেয়ার করতে পারেন।
কুইক লুক ব্যবহার করে সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি
আপনি এই কুইক লুক প্রিভিউর ভিতর থেকেই আপনার সিগনেচারও যোগ করতে পারেন। তা করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- মেনুতে সিগনেচার আইকনে ক্লিক করুন।
- অপশন থেকে ক্রিয়েট সিগনেচার বেছে নিন।
- আপনার ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে সিগনেচার যোগ করুন, অথবা একটি কাগজে আপনার নাম সাইন করে সেটি ক্যামেরার সামনে ধরুন। আপনি একটি মোটা কালো পেন ব্যবহার করলে আরও ভালো ফলাফল পাবেন।
- এখন শুধু আপনার সিগনেচারে ক্লিক করুন এবং এটি ডকুমেন্টে যোগ হয়ে যাবে।
- এটিকে জায়গায় টেনে আনুন।
প্রিভিউ ব্যবহার করে পিডিএফ এডিট করার পদ্ধতি
আপনি যদি মোজাভে বা ক্যাটালিনায় আপডেট না করে থাকেন, তবে আপনি এখনও আপনার ম্যাকএ বিনামূল্যে পিডিএফ এডিট করতে পারেন প্রিভিউ অ্যাপ ব্যবহার করে যা ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের সাথে বান্ডেল হয়ে আসে। (প্রিভিউতে অনেক চমৎকার ফিচার রয়েছে, যার মধ্যে একটি হিডেন পেইন্ট অ্যাপও রয়েছে।)
- আপনি যদি পিডিএফটিতে ক্লিক করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিভিউতে খুলে যাবে - যদি না আপনি অন্য পিডিএফ ভিউয়ার ইনস্টল করে থাকেন। সেক্ষেত্রে, পিডিএফটি প্রিভিউতে খোলা নিশ্চিত করতে, পিডিএফটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ওপেন উইথ > প্রিভিউ বেছে নিন।
- যে আইকনটি একটি বৃত্তে পেনসিলের মত দেখায় সেটিতে ক্লিক করুন, এটি মার্কআপ টুলস খুলবে যেগুলো شامل: টেক্সট সিলেকশন টুল, রেকট্যাঙ্গুলার সিলেকশন টুল, স্কেচ এবং ড্রraw টুলস, আকার, টেক্সট এবং সাইন, নোট, শেপ স্টাইল, এবং বর্ডার, ফিল রঙ, এবং টেক্সট স্টাইল।
- আপনি প্রিভিউতে বিভিন্ন টুল ব্যবহার করতে পারেন পিডিএফে টেক্সট যোগ করতে, আন্ডারলাইন, হাইলাইট, ড্রraw করা, এবং আরও অনেক কিছু। আমরা নিচে কীভাবে এই টুলগুলো ব্যবহার করবেন সেটা ধাপে ধাপে বলব, কিন্তু শুধু পিডিএফএ টেক্সট যোগ করার জন্য পদ্ধতিটি কুইক লукের জন্য উপরে বর্ণিত পদ্ধতির মতই।
ম্যাকএ পিডিএফে টেক্সট যোগ করার পদ্ধতি
একবার আপনার পিডিএফ ডকুমেন্ট প্রিভিউতে (বা কুইক লুক) খুললে, পিডিএফ যেখানে ডেটা লিখতে ইঙ্গিত দেয় সেটা স্পেসে ক্লিক করে দেখুন। সম্ভব है আপনি সেখানে টাইপ করতে পারবেন - কখনও কখনও পিডিএফগুলো এভাবে সেট আপ করা থাকে যাতে প্রিভিউ বুঝতে পারে কোথায় টেক্সট লিখতে হবে। যদি এটা হয় তবে টেক্সট যোগ করা শুধু সঠিক জায়গায় ক্লিক করে টাইপ করার ব্যাপার।
যদি টেক্সট বক্সগুলো সঠিকভাবে সেট আপ না থাকে, তবে আপনাকে নিজে একটি টেক্সট বক্স তৈরি করতে হবে, এখানে কীভাবে:
- বক্সের মধ্যে টি আইকনে ক্লিক করুন, অথবা প্রিভিউ মেনু থেকে টুলস > এনোটেট > টেক্সট সিলেক্ট করুন।
- পেজের giữaে 'টেক্সট' লিখা একটি ছোট বক্স দেখাবে। এটিকে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে পেজের যেকোনো জায়গায় সরাতে পারেন। আপনি পিডিএফের লেআউট অনুযায়ী এটি রিসাইজও করতে পারেন। একবার আপনি প্লেসমেন্টে খুশি হলে, শুধু টাইপ करना শুরু করুন।
- আপনি যদি আপনার টেক্সটের ফন্ট, সাইজ বা রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে টুলবারের অপশনগুলোর ডান পাশে তির্ভূজ আকারের 'এ' আইকনে ক্লিক করুন। এটি স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটিং অপশন খুলবে যাতে আপনি টেক্সট এবং জাস্টিফিকেশন পরিবর্তন করতে পারেন, যদি এটি সেন্টারড থাকে এবং আপনি এটিকে লেফট জাস্টিফাইড করতে চান, উদাহরণস্বরূপ।
- আপনি যদি টেক্সট বক্সগুলো সরাতে চান তবে সেগুলোতে ক্লিক করে ড্র্যাগ করুন।
পিডিএফে টিক (চেকмар্ক) যোগ করার পদ্ধতি
পিডিএফে বক্স থাকা খুব সাধারণ যেগুলোতে আপনাকে একটি টিক বা ক্রস যোগ করতে হবে।
ক্রস যোগ করা সহজ - শুধু এক্স কী চাপুন, কিন্তু আপনি যদি একটি টিক যোগ করতে চান তবে?
কখনও কখনও একটি পিডিএফ এভাবে সেট আপ করা থাকে যাতে টিক চিহ্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসে (কখনও কখনও আপনাকে দুবার ক্লিক করতে হয়), কিন্তু যদি না আসে তবে এখানে কীভাবে একটি বক্সে টিক দিবেন:
- টেক্সট বক্সে ক্লিক করুন (বর্গাকার中的 টি)।
- টেক্সট বক্সটিকে সেখানে নিয়ে যান যেখানে আপনাকে টিক যোগ করতে হবে।
- অপশন/অল্ট + ভি চাপুন। এটি ম্যাক কীবোর্ডে টিক টাইপ করার পদ্ধতি।
- আপনি যদি সেটি চেকমার্কের আকার পছন্দ না করেন তবে ফন্ট পরিবর্তন করে দেখুন যেটি আপনি পছন্দ করেন।
- যখন আপনি আপনার টিক থেকে খুশি হন, এটি কপি করে পেস্ট করুন ডকুমেন্টে যেখানে কোথাও আপনাকে এটি ব্যবহার করতে হবে।
বিকল্পভাবে আপনি এটি কাটে পেস্ট করতে পারেন: √
পিডিএফ থেকে টেক্সট কপি করার পদ্ধতি
অনেক সময় আপনি একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে টেক্সট কপি করতে চান, কিন্তু পিডিএফে এটি অগোছালো হতে পারে।
প্রিভিউতে একটি সহজ সমাধান রয়েছে, তবে। টুলবারের প্রথম আইকন, যাতে ছোট এবং বড় হ্রস্ব আ থাকে, টেক্সট সিলেকশন অপশন সক্রিয় করে।
- এটিতে ক্লিক করুন তারপর যে শব্দগুলো সংরক্ষণ করতে চান সেগুলো খুঁজুন।
- সেগুলো হাইলাইট করুন তারপর কমান্ড + সি, বা রাইট-ক্লিক করুন কপি অপশন আনতে।
- এখন আপনি যেকোনো ডকুমেন্টে, বা পিডিএফে যেকোনো জায়গায় টেক্সট পেস্ট করতে পারেন (যতক্ষণ আপনি একটি টেক্সট বক্স তৈরি করেন)।
পিডিএফে নোট এবং কমেন্ট যোগ করার পদ্ধতি
প্রিভিউর টুলবারে একটি আরো উপকারী ফিচার রয়েছে নোটস। এটি আপনাকে ডকুমেন্টের একটি এলাকা সিলেক্ট করতে দেয় - ভুল থাকা টেক্সট, বলুন - এবং এটিকে হাইলাইট করে আপনার সহকর্মীদের সতর্ক করতে, অথবা নিজের জন্য একটি রিমাইন্ডার ছেড়ে দিতে।
- নোটস অ্যাক্সেস করতে তিনটি লাইনযুক্ত বর্গাকার আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার হাইলাইট করা এলাকায় একটি হলুদ বক্স তৈরি করবে।
-
এখন আপনার যেকোনো চিন্তা টাইপ করুন, ডকুমেন্টের অন্য অংশে ক্লিক করুন, এবং বক্সটি একটি হলুদ বর্গাকারে বন্ধ হয়ে যাবে।
-
আপনি যদি একটি নোটের ভিতরে কী আছে সেটা দেখতে চান তবে সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি এক্সপ্যান্ড হবে।
প্রিভিউতে আকার তৈরি করার পদ্ধতি
প্রিভিউতে আকার তৈরি করার ক্ষমতাও আছে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট এলাকাগুলো হাইলাইট করতে পারেন যেগুলো আপনি চান সেগুলো উদ্ভাসিত हो।
- বর্গাকার এবং বৃত্ত যুক্ত আইকনে ক্লিক করুন তারপর মেনু থেকে আপনার আকার বেছে নিন।
- আকারগুলো شامل রয়েছে বর্গাকার, স্পিচ বাবল, তারকা এবং হেক্সাগন অন্যদের মধ্যে। এছাড়া একটি অ্যারো এবং একটি লাইনও রয়েছে।
- আকারটি ডকুমেন্টে দেখাবে এবং আপনি যেনে ফিট দেখেন সেটা অনুযায়ী ড্র্যাগ করে সরাতে এবং রিসাইজ করতে পারেন, আকার অনুযায়ী ব্লু সার্কেলগুলো পাশ বা এন্ড থেকে।
- আপনি যদি আকারের রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে আকারটি সিলেক্ট করুন এবং মেনুতে মোটা বর্ডারযুক্ত বক্সে ক্লিক করুন, এটি একটি কালার প্যালেট আনবে।
- আপনি লাইনের মোটা পরিবর্তন করতে পারেন তিনটি লাইনে ক্লিক করে - এছাড়া শ্যাডো যোগ করার অপশনও রয়েছে যাতে আকারটি খুব উদ্ভাসিত দেখায়।
- আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট হাইলাইট করতে চান তবে শেপস প্যালেটের নিচে ম্যাগনিফাই অপশন সিলেক্ট করতে পারেন। আপনি ব্লু ডট ড্র্যাগ করে এই বৃত্তটি বড় করতে পারেন, এবং গ্রিন ডট ড্র্যাগ করে ভিতরের টেক্সট ম্যাগনিফাই করতে পারেন।
পিডিএফে পেজ রিঅ্যারেঞ্জ এবং যোগ করার পদ্ধতি
আপনার এডিট করা পিডিএফে যদি একাধিক পেজ থাকে - অথবা আপনি আরও পেজ যোগ করতে চান - তবে এটি প্রিভিউতে সহজে করা যায়, এখানে কীভাবে:
- মেনুবারের ভিউ মেনু বাটনে ক্লিক করুন (এই টুলের উপরে)।
- থাম্বনেইল বেছে নিন। এটি ডকুমেন্টের সকল পেজের ওভারভিউ দেবে।
- একটি নতুন পিডিএফ যোগ করতে আপনি শুধু ফাইন্ডার থেকে এই সাইডবারে ড্র্যাগ করে আনতে পারেন।
- পিডিএফ থেকে একটি পেজ রিমুভ করতে, পেজের থাম্বনেইলে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন এবং তারপর ডিলিট কী চাপুন।
- পিডিএফে পেজগুলো রিঅ্যারেঞ্জ করতে শুধু একটি পেজ থাম্বনেইলে ক্লিক করুন এবং সাইডবারে উপরে বা নিচে ড্র্যাগ করুন।
পিডিএফ ফাইল সাইজ কম করার পদ্ধতি
আপনি যদি কারো কাছে পিডিএফ ইমেইল করতে চান এবং ফাইল সাইজ একটু বড় হয় তবে আপনি সেটি কম করতে চাইতে পারেন। এটি ভালো আইডিয়া যদি আপনি পিডিএফ টেক্সট করতে চান।
- পিডিএফের সাইজ কম করতে, ফাইল > সেভ (বা কমান্ড + এস) ক্লিক করুন।
- কোয়ার্টজ ফিল্টারের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং রিডিউস ফাইল সাইজ বেছে নিন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন।
- ফলাফলস্বরূপ ডকুমেন্টটির সাইজ অনেক ছোট হবে।
পিডিএফএ সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি
আপনি ডকুমেন্টে সাইন করতে চাইতে পারেন, এবং এটি প্রিভিউতে করা যাবে। আমাদের পিডিএফএ সিগনেচার যোগ করার একটি বিস্তারিত টিউটোরিয়াল আছে এখানে, কিন্তু ধাপগুলো নিচের মতো:
- টুলবারের যেটি স্ক্রিবলের মত দেখায় সেটিতে যান এবং ক্রিয়েট সিগনেচার সিলেক্ট করুন।
- একটি উইন্ডো দেখাবে যেখানে আপনি আপনার ট্র্যাকপ্যাডকে একটি ভার্চুয়াল নোটপ্যাড হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার আঙুল বা স্টাইলাস দিয়ে আপনি সহজে সিগনেচার আঁকুন এবং ফিনিশ হলে যেকোনো কী চাপুন।
- আপনি যদি প্রথম বারে সঠিক না পারেন তবে ক্লিয়ার বাটনে ক্লিক করুন এবং আবার চেষ্টা করুন। একবার আপনি খুশি হলে ডান বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার সিগনেচার প্রিভিউতে সংরক্ষিত হয়ে যাবে, যাতে আপনি ভবিষ্যতে যেকোনো ডকুমেন্ট সাইন করতে চান সেটি ব্যবহার করতে পারেন।
- আসলে সিগনেচার ইনসার্ট করতে, একবার আর স্ক্রিবল আইকনে ক্লিক করুন, তারপর আপনি যে সিগনেচার তৈরি করেছেন সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি ডকুমেন্টে একটি টেক্সট বক্সে দেখাবে।
- এখন সিগনেচারটিকে উপযুক্ত এলাকায় টেনে আনুন, প্রয়োজনে রিসাইজ করুন, তারপর ডকুমেন্টের যেকোনো অন্য জায়গায় ক্লিক করুন এবং বক্সটি গ Vĩnh হয়ে যাবে, আপনার স্বাক্ষর রেখে।
থার্ড-পার্টি অ্যাপ
প্রিভিউ পিডিএফে দ্রুত পরিবর্তন আনতে একটি চমৎকার সমাধান, কিন্তু আপনি যদি জিনিসগুলো প্রফেশনাল লেভেলে নিয়ে যেতে চান তবে আপনি একটি ডেডিকেটেড প্যাকেজ বিবেচনা করতে পারেন। আমরা পিডিএফ এডিট করার জন্য কিছু টুল এখানে দেখেছি।
ম্যাকের জন্য পিডিএফএলিমেন্ট, উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ তৈরি, এডিট এবং এনোটেট করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট রিফ্লো করতে পারে এবং ওসিআর ব্যবহার করে কাগজের ডকুমেন্ট বা ডিজিটাল স্ক্যানকে এডিটেবল পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে পারে; প্লাস মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডক্স থেকে ইন্টারেক্টিভ ফর্ম তৈরি করার ক্ষমতা, এবং অন্যান্য অনেক ফিচার।
আপনি যদি ঘন ঘন পিডিএফ ব্যবহার বা তৈরি করেন তবে এটি নিশ্চিতই দেখার যোগ্য। সফ্টওয়্যারের একটি বিনামূল্য ট্রায়াল ভার্সন উপলব্ধ যেখানে আপনি এর ক্ষমতা এক্সপ্লোর করতে পারেন, এবং যদি এটি আপনার প্রয়োজন মেট করে তবে দাম শুরু হয় £৬৪.৯৯/$৬৯.৯৯ থেকে একটি বছরের সিঙ্গেল-ইউজার স্ট্যান্ডার্ড লাইসেন্সের জন্য ম্যাক অ্যাপ স্টোরে এখান থেকে, আপনি বিনামূল্য ট্রায়াল এখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
