একটি Microsoft টিম ভিডিও কনফারেন্স গাইড

2020 সালে বাড়ি থেকে কাজ করা লোকেদের সংখ্যার তীব্র বৃদ্ধির পরিপ্রেক্ষিতে, এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারের ব্যবহারও আকাশচুম্বী হয়েছে। বসদের ভালোবাসা ভিডিও কনফারেন্স। ব্যক্তিগত বৈঠক এখন ভিডিও কনফারেন্স। পছন্দ করুন বা না করুন, ভিডিও কনফারেন্সিং বাড়ছে৷

মাইক্রোসফ্ট টিমস হল ভিডিও কনফারেন্স যুদ্ধে সিয়াটেল সফ্টওয়্যার কোম্পানির প্রবেশ, এবং এটি প্রচুর বৈশিষ্ট্য সহ আসে। এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফ্ট টিম ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের উপর ফোকাস করব, কীভাবে মিটিংয়ে যোগ দিতে হয় এবং টিম মিটিংগুলির অফার করা সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে হয়৷

কিভাবে একটি Microsoft টিম ভিডিও কনফারেন্সে যোগদান করবেন

যখন কেউ আপনাকে Microsoft টিম ভিডিও কনফারেন্সে আমন্ত্রণ জানায়, তারা আপনাকে মিটিংয়ে যোগদানের জন্য একটি লিঙ্ক পাঠাবে। লিঙ্কটি বিভিন্ন উপায়ে আপনার কাছে আসতে পারে, যেমন একটি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ, একটি ইমেল বা একটি পাঠ্য বার্তা বা চ্যাট অ্যাপে একটি লিঙ্ক৷ মিটিংয়ে যোগ দিতে লিঙ্কে ক্লিক করুন।

আপনি যদি একটি ডেস্কটপ কম্পিউটারে থাকেন, তাহলে আপনাকে একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগদান বা প্রথমে টিম ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করার মধ্যে বেছে নিতে বলা হবে। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন ব্যবহারকারীরা টিম অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন।

Microsoft টিম মিটিং-এ অডিও এবং ভিডিও সেটিংস

আপনি কম্পিউটারের মাধ্যমে যোগদান করলে, আপনাকে আপনার ভিডিও এবং অডিও বিকল্পগুলি বেছে নিতে অনুরোধ করা হবে।

আপনি এই স্ক্রীন থেকে আপনার ভিডিও অন এবং অফ টগল করতে পারেন বা একটি ভিডিও ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল্টার চয়ন করতে পারেন৷

ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল্টার আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড বা ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ডের অস্পষ্টতা অন্তর্ভুক্ত করে। এমনকি আপনি নতুন যোগ করুন নির্বাচন করে আপনার নিজস্ব ভার্চুয়াল পটভূমি চিত্র আপলোড করতে পারেন৷ .

আপনি যখন টিম মিটিংয়ে যোগ দেবেন তখন থেকে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কিছু অডিও বিকল্প আছে।

কম্পিউটার অডিও নির্বাচন করা হচ্ছে মানে অ্যাপটি আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট মাইক্রোফোন এবং স্পিকার ব্যবহার করবে। আপনি ভলিউম এবং অডিও স্তর সেট করার বিকল্পগুলি দেখতে পাচ্ছেন৷

আপনি যদি ফোন অডিও নির্বাচন করেন , আপনাকে কল করার জন্য একটি ফোন নম্বর দেওয়া হবে, অথবা আপনি টিম অ্যাপ থেকে সরাসরি আপনার ফোনে কল করতে পারেন।

আপনি যদি একটি টিম রুম থেকে যোগদান করেন, আপনি রুম অডিও নির্বাচন করতে পারেন৷ . আপনি যদি শেষ বিকল্পটি নির্বাচন করেন, কোন অডিও নেই৷ , আপনি নিঃশব্দ মিটিংয়ে যোগ দেবেন।

আপনি মিটিংয়ে যোগদান করার সময় আপনি যে অডিও বিকল্পটি বেছে নিন না কেন, আপনি সবসময় ডিভাইস সেটিংসে পাল্টাতে পারেন। , যা আরো বিকল্পের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য টুলবারে আইকন।

ডিভাইস সেটিংস প্যানেল যেখানে আপনি কোন ডিভাইসগুলি ব্যবহার করতে চান তা পরিবর্তন করতে পারেন৷

একবার আপনি আপনার পছন্দগুলির সাথে সন্তুষ্ট হলে, এখনই যোগ দিন নির্বাচন করুন৷ বোতাম

আপনি Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগদান করার পরে, আপনি বিভিন্ন ইন-মিটিং বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন৷

Microsoft টিম ভিডিও কনফারেন্সের বৈশিষ্ট্যগুলি

মাইক্রোসফ্ট টিমের ইন-মিটিং বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার মিটিং উইন্ডোর উপরে টুলবারের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য৷

অংশগ্রহণকারীরা

টুলবারের প্রথম আইকনে ক্লিক করলে অংশগ্রহণকারীরা চালু হবে প্যানেল।

প্যানেল মিটিং অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা প্রদর্শন করে। দ্রষ্টব্য:আপনি যদি মিটিংয়ের হোস্ট হন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের অংশগ্রহণকারীদের জন্য লবি সক্ষম করে থাকেন, তাহলে অংশগ্রহণকারী প্যানেল হল যেখানে আপনি লবিতে অপেক্ষারত অংশগ্রহণকারীদের ভর্তি করতে পারেন৷

আপনি অংশগ্রহণকারী প্যানেলে নাম দিয়ে মিটিংয়ে অতিরিক্ত লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, কিন্তু শুধুমাত্র যদি তারা আপনার প্রতিষ্ঠানে থাকেন। বিকল্পভাবে, আপনি একটি ফোন নম্বর লিখতে পারেন এবং টিম সেই নম্বরে একটি ফোন কল শুরু করবে।

মিটিং চ্যাট

চ্যাট চালু করতে টুলবারে চ্যাট আইকনটি নির্বাচন করুন৷ প্যানেল

মাইক্রোসফ্ট টিমের চ্যাট বহু-বৈশিষ্ট্যযুক্ত। আপনি টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন, ইমোজি এবং স্টিকার ঢোকাতে পারেন এবং Giphy-এর সাহায্যে GIF সার্চ করতে পারেন।

চ্যাট প্যানেলে একটি বার্তায় প্রতিক্রিয়া জানাতে, মন্তব্যের উপরে আপনার মাউস ঘোরান এবং প্রতিক্রিয়াগুলির একটি মেনু থেকে চয়ন করুন৷

মোবাইল অ্যাপ ব্যবহারকারীরা প্রতিক্রিয়ার মেনু চালু করতে চ্যাটে একটি মন্তব্য দীর্ঘক্ষণ প্রেস করতে পারেন।

আপনার হাত বাড়ান

অন্যান্য মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের জানাতে আপনি কথা বলতে চান, হাত বাড়ান নির্বাচন করুন টুলবারে আইকন।

যখন আপনি করবেন, অংশগ্রহণকারী প্যানেলে আপনার নামের পাশে একটি হ্যান্ড আইকন প্রদর্শিত হবে।

একবার আপনাকে কল করা হলে, টুলবারে হাতের আইকন টিপে আপনার হাত নামাতে ভুলবেন না।

আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা

মাইক্রোসফ্ট টিমস ভিডিও কনফারেন্সে স্ক্রিন শেয়ারিং অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্স অ্যাপের মতোই কাজ করে। সামগ্রী ভাগ করুন নির্বাচন করুন৷ টুলবারে আইকন।

আপনি কী ভাগ করতে চান তা চয়ন করতে আপনাকে অনুরোধ করা হবে:একটি স্ক্রিন (যদি আপনার একাধিক মনিটর থাকে তবে সেগুলি আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করা হবে), আপনার খোলা একটি নির্দিষ্ট উইন্ডো বা সাম্প্রতিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা। কম্পিউটার শব্দ অন্তর্ভুক্ত করুন টগল করুন৷ আপনি যদি চান যে মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা আপনার শেয়ার করা ভিডিও থেকে একটি সাউন্ড ক্লিপ বা অডিও শুনতে সক্ষম হন তাহলে পরিবর্তন করুন৷

কন্টেন্ট শেয়ার করা হল যেখানে আপনি Microsoft হোয়াইটবোর্ড শেয়ার করা বেছে নিতে পারেন, একটি হোয়াইটবোর্ড যা সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীরা দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে।

ব্রেকআউট রুম

Microsoft টিম মিটিংয়ের জন্য ব্রেকআউট রুম অবশেষে 2020 সালের ডিসেম্বরের শুরুতে এসে পৌঁছেছে। মিটিংয়ের আয়োজকরা এখন ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে, তাদের নাম দিতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ব্রেকআউট রুমে বরাদ্দ করতে পারেন। ব্রেকআউট রুম তৈরি এবং পরিচালনা করতে , টুলবারে ব্রেকআউট রুম আইকনে ক্লিক করুন।

কতগুলি ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে হবে এবং আপনি টিমগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুমগুলিতে বরাদ্দ করতে চান বা আপনি নিজে অংশগ্রহণকারীদের ব্রেকআউট রুমগুলিতে নিজেকে বরাদ্দ করতে চান কিনা তা চয়ন করুন৷

রুম তৈরি করুন নির্বাচন করা হচ্ছে বোতামটি রুম তৈরি করবে, কিন্তু এটি এখনও পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীদের রুমে পাঠাবে না। এটি করতে, আপনাকে স্টার্ট রুম নির্বাচন করতে হবে ব্রেকআউট রুম প্যানেলে বোতাম।

বর্তমানে, মিটিংয়ের আয়োজকরা শুধুমাত্র একবার মিটিং শুরু হলেই ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারবেন, কিন্তু খুব শীঘ্রই Microsoft টিম দ্বারা ব্রেকআউট রুমগুলির অগ্রিম কনফিগারেশন চালু হলে অবাক হবেন না৷

আরো অ্যাকশন

আরো ক্রিয়া৷ টুলবারের আইকনে আরও বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

আরও অ্যাকশন মেনু থেকে, আপনি মিটিং নোটের মতো জিনিসগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, নোট নেওয়ার জন্য একটি ভাগ করা নথি যা সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য৷

আপনার মিটিংয়ে লোকের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, আরো অ্যাকশন ব্যবহার করুন বড় গ্যালারি চালু করতে মেনু মোড, যা আপনাকে একই সময়ে 49 জন মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও ফিড দেখতে দেয়। টুগেদার মোড অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও ফিড থেকে ব্যাকগ্রাউন্ড খুলে ফেলবে এবং সবাইকে একটি ভার্চুয়াল অডিটোরিয়ামে রাখবে।

লাইভ ক্যাপশন বেছে নিন আশ্চর্যজনকভাবে নির্ভুল ক্যাপশনের জন্য যেমন প্রতিটি অংশগ্রহণকারী কথা বলে, অথবা বেছে নিন রেকর্ডিং শুরু করুন মিটিং রেকর্ড করতে।

একটি Microsoft টিম ভিডিও কনফারেন্স ছেড়ে চলে যাওয়া

একটি মিটিং ছেড়ে যেতে, লাল নির্বাচন করুন ত্যাগ করুন টুলবারে বোতাম। আপনি যদি মিটিং সংগঠক হন, তাহলে আপনি সবার জন্য মিটিং শেষ করার বিকল্পও দেখতে পাবেন।

উন্নত এবং উন্নত হচ্ছে

এটা স্পষ্ট যে মাইক্রোসফ্ট মাইক্রোসফ্ট টিমস ভিডিও কনফারেন্স অভিজ্ঞতা উন্নত করার বিষয়ে গুরুতর। তারা নিয়মিত নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি রোল আউট করে এবং Microsoft Teams UserVoice-এর মাধ্যমে বৈশিষ্ট্যের অনুরোধের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল, একটি ওয়েবসাইট যেখানে আপনি পরামর্শ দিতে পারেন এবং ভবিষ্যতের বৈশিষ্ট্য এবং উন্নতিতে ভোট দিতে পারেন৷

আপনি যদি Microsoft টিম পছন্দ করেন, আপনি টিমগুলির জন্য আরও টিপস এবং কৌশল শিখতে চাইবেন৷