২০২০ সালে হোম থেকে কাজ করার মানুষের সংখ্যা হঠাৎ বেড়ে যাওয়ার কারণে, ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যারের ব্যবহারওスカরকেট করেছে, সেটি কোনো আশ্চর্যের কথা নয়। বসরা ভালোবাসে ভিডিও কনফারেন্স। ইন-পার্সন মিটিংগুলো এখন ভিডিও কনফারেন্স। পছন্দ হোক বা না, ভিডিও কনফারেন্সিং উত্থানশীল।
Microsoft Teams হলো সিয়েটলের বিখ্যাত সফটওয়্যার কোম্পানির ভিডিও কনফারেন্স যুদ্ধে এন্ট্রি, এবং এতে প্রাচুর্য ফিচার রয়েছে। এই আর্টিকেলে, আমরা Microsoft Teams ভিডিও কনফারেন্সিং-এ ফোকাস করব, যার মধ্যে কীভাবে মিটিং জয়েন করবেন এবং Teams মিটিং অফার করে সকল ফিচার এক্সেস করবেন।
Microsoft Teams ভিডিও কনফারেন্স কীভাবে জয়েন করবেন
যখন কেউ আপনাকে একটি Microsoft Teams ভিডিও কনফারেন্সে আমন্ত্রণ করবে, তিনি মিটিং জয়েন করার একটি লিংক পাঠাবেন। লিংকটি আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে আসতে পারে, যেনে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ, একটি ইমেইল, বা একটি টেক্সট মেসেজ বা চ্যাট অ্যাপে একটি লিংক। মিটিং জয়েন করতে লিংকটি ক্লিক করুন।
আপনি যদি একটি ডেস্কটপ কম্পিউটারে থাকেন, তবে আপনাকে ব্রাউজারের মাধ্যমে মিটিং জয়েন করা বা প্রথমে Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করার মধ্যে বেছে নেওয়ার জন্য প্রম্পট করা হবে। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন ইউজাররা Teams অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন।
Microsoft Teams মিটিং-এ অডিও এবং ভিডিও সেটিংস
আপনি যদি কম্পিউটারের মাধ্যমে জয়েন করেন, তবে আপনাকে আপনার ভিডিও এবং অডিও অপশন বেছে নেওয়ার জন্য প্রম্পট করা হবে।
আপনি এই স্ক্রিন থেকে আপনার ভিডিও অন ও অফ টগল করতে পারেন বা একটি ভিডিও ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল্টার বেছে নিতে পারেন।
ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল্টার অন্তর্ভুক্ত করে আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার করা বা ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড। আপনি নিজের ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ আপলোড করতে পারেন Add new সিলেক্ট করে।
Teams মিটিং জয়েন করার সময় আপনার জন্য кільক অডিও অপশন রয়েছে।
Computer audio সিলেক্ট করা মানে অ্যাপটি আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট মাইক্রোফোন এবং স্পیکার ব্যবহার করবে। আপনি ভলিউম এবং অডিও লেভেল সেট করার অপশন দেখবেন।
আপনি যদি Phone audio সিলেক্ট করেন, তবে আপনাকে একটি ফোন নম্বর প্রদান করা হবে কল করার জন্য, অথবা আপনি Teams অ্যাপকে আপনার ফোনে সরাসরি কল করতে পারেন।
আপনি যদি একটি Teams Room থেকে জয়েন করেন, তবে আপনি Room audio সিলেক্ট করতে পারেন। আপনি যদি শেষ অপশন, No audio সিলেক্ট করেন, তবে আপনি মিউট অবস্থায় মিটিং জয়েন করবেন।
আপনি মিটিং জয়েন করার সময় যেকোনো অডিও অপশন বেছে নেন, আপনি সবসময় Device settings-এ 스위চ করতে পারেন, যা টুলবারের More options আইকনে অ্যাক্সেসযোগ্য।
Device settings প্যানেল হলো যেখানে আপনি চেঞ্জ করতে পারেন আপনি কোন ডিভাইস ব্যবহার করতে চান।
আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেট হলে, Join now বাটন সিলেক্ট করুন।
Microsoft Teams মিটিং জয়েন করার পর, আপনাকে মিটিং-এ বিভিন্ন ইন-মিটিং ফিচার এক্সেস থাকবে।
Microsoft Teams ভিডিও কনফারেন্সের ফিচার
Microsoft Teams-এর ইন-মিটিং ফিচারগুলো আপনার মিটিং উইন্ডোর উপরের টুলবারের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য।
Participants (প্রতিভাগীরা)
টুলবারের প্রথম আইকনে ক্লিক করলে Participants প্যানেল লঞ্চ হবে।
প্যানেলটি মিটিং পার্টিসিপ্যান্টদের একটি লিস্ট ডিসপ্লে করে। নোট: আপনি যদি মিটিং হোস্ট হন এবং আপনার অর্গানাইজেশনের বাইরের পার্টিসিপ্যান্টের জন্য লবি ইনেবল থাকে, তবে পার্টিসিপ্যান্ট প্যানেল হলো যেখানে আপনি লবিতে অপেক্ষা কর रहे আটেন্ডি অ্যাডমিট করতে পারেন।
আপনি পার্টিসিপ্যান্ট প্যানেলে নাম দিয়ে আপনার মিটিং-এ আরও লোককে আমন্ত্রণ করতে পারেন, কিন্তু শুধু যদি তারা আপনার অর্গানাইজেশনে থাকে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি ফোন নম্বর এন্টার করতে পারেন, এবং Teams সেটিতে একটি ফোন কল শুরু করবে।
Meeting Chat (মিটিং চ্যাট)
টুলবারের চ্যাট আইকন সিলেক্ট করলে Chat প্যানেল লঞ্চ হবে।
Microsoft Teams-এর চ্যাট মাল্টি-ফিচার্ড। আপনি টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন, ইমোজি এবং স্টিকার ইনসার্ট করতে পারেন, এবং Giphy-তে GIF সার্চ করতে পারেন।
চ্যাট প্যানেলে একটি মেসেজে রিয়্যাক্ট করতে, আপনার মাউস কমেন্টের ওভার হোভার করুন এবং রিয়্যাকশন মেনু থেকে বেছে নিন।
মোবাইল অ্যাপ ইউজাররা চ্যাটে একটি কমেন্টে লং-প্রেস করে রিয়্যাকশন মেনু লঞ্চ করতে পারেন।
Raise Your Hand (হাত তুলুন)
অন্য মিটিং আটেন্ডি জানাতে আপনি বোলতে চান, টুলবারের Raise hand আইকন সিলেক্ট করুন।
যখন আপনি এটা করবেন, আপনার নামের পাশে পার্টিসিপ্যান্ট প্যানেলে একটি হাত আইকন দেখায়।
একবার আপনাকে ডাকা হলে, টুলবারের হাত আইকন চাপে আপনার হাত নিচে আনার ভুল করবেন না।
আপনার স্ক্রিন শেয়ার করা (Sharing Your Screen)
Microsoft Teams ভিডিও কনফারেন্সে স্ক্রিন শেয়ারিং অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্স অ্যাপের মতোই কাজ করে। টুলবারের Share content আইকন সিলেক্ট করুন।
আপনাকে প্রম্পট করা হবে আপনি কী শেয়ার করতে চান বেছে নেওয়ার জন্য: একটি স্ক্রিন (যদি একাধিক মনিটর থাকে, তবে সেগুলো আলাদা আলাদা লিস্ট হবে), একটি নির্দিষ্ট উইন্ডো যা আপনি খোলা রেখেছেন, বা একটি সম্প্রতি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন। Include computer sound সوییচ টগল করুন যদি আপনি চান মিটিং পার্টিসিপ্যান্টরা একটি সাউন্ড ক্লিপ বা আপনি যা শেয়ার করবেন তার অডিও শুনতে পারে।
Share content-এ আপনি Microsoft Whiteboard শেয়ার করার অপশনও পাবেন, একটি হোয়াইটবোর্ড যা সকল মিটিং পার্টিসিপ্যান্ট ভিউ এবং এডিট করতে পারবে।
Breakout Rooms (ব্রেকআউট রুম)
Microsoft Teams মিটিং-এর জন্য ব্রেকআউট রুম ২০২০ সালের ডিসেম্বরের শুরুতে এসে পৌঁছেছে। মিটিং অর্গানাইজাররা এখন ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন, তাদের নাম দিতে পারেন, এবং অটোমেটিক্যালি বা ম্যানুয়ালি মিটিং পার্টিসিপ্যান্টকে ব্রেকআউট রুমে অ্যাসাইন করতে পারেন। Breakout rooms তৈরি ও ম্যানেজ করতে, টুলবারের ব্রেকআউট রুম আইকনে ক্লিক করুন।
কতগুলো ব্রেকআউট রুম তৈরি করবেন এবং চান কি Teams অটোমেটিক্যালি লোকজনকে রুমে অ্যাসাইন করবে নাকি আপনি ম্যানুয়ালি পার্টিসিপ্যান্টকে ব্রেকআউট রুমে অ্যাসাইন করবেন সেটি বেছে নিন।
Create Rooms বাটন সিলেক্ট করলে রুমগুলো তৈরি হবে, কিন্তু এটি পার্টিসিপ্যান্টকে রুমে পাঠাবে নয়। সেটির জন্য, আপনাকে ব্রেকআউট রুম প্যানেলের Start rooms বাটন সিলেক্ট করতে হবে।
বর্তমানে, মিটিং অর্গানাইজাররা মিটিং শুরু হওয়ার পরেই ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন, কিন্তু আশ्चর্য করবেন না যদি Microsoft Teams শীঘ্রই ব্রেকআউট রুমের এডভান্স কনফিগারেশন রোল আউট করে।
More Actions (আরও অ্যাকশন)
টুলবারের More actions আইকনে বেশ কিছু আরো ফিচার রয়েছে।
More actions মেনু থেকে, আপনি Meeting notes এক্সেস করতে পারেন, একটি শেয়ার্ড ডকুমেন্ট নোট টেকিং-এর জন্য যা সকল মিটিং পার্টিসিপ্যান্ট দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য।
আপনার মিটিং-এ কতজন লোক আছে সেটার ওপর নির্ভর করে, More actions মেনু ব্যবহার করে Large gallery মোড অন করতে পারেন, যা আপনাকে একসাথে ৪৯ জন মিটিং পার্টিসিপ্যান্টের ভিডিও ফিড দেখতে দেয়। Together mode আটেন্ডির ভিডিও ফিড থেকে ব্যাকগ্রাউন্ড স্ট্রিপ করে সবাইকে একটি ভার্চুয়াল অডিটোরিয়ামে রাখে।
Live captions বেছে নিন প্রতিটি আটেন্ডি বোলার সাথে সাথে আশ্চর্যভাবে সঠিক ক্যাপশনের জন্য, বা Start recording বেছে নিন মিটিং রেকর্ড করার জন্য।
Microsoft Teams ভিডিও কনফারেন্স ছেড়ে যাওয়া
একটি মিটিং ছেড়ে যেতে, টুলবারের লাল Leave বাটন সিলেক্ট করুন। আপনি যদি মিটিং অর্গানাইজার হন, তবে আপনাকে সবার জন্য মিটিং এন্ড করার অপশনও দেখাবে।
বেশি ভালো হচ্ছে
এটি স্পষ্ট যে Microsoft Microsoft Teams ভিডিও কনফারেন্স এক্সপেরিয়েন্স উন্নত করার জন্য সিরিয়াস। তারা নিয়মিত নতুন ফিচার রোল আউট করে এবং Microsoft Teams UserVoice-এ ফিচার রিকোয়েস্টের प्रति রেসপনসিভ, একটি ওয়েবসাইট যেখানে আপনি ভবিষ্যতের ফিচার এবং উন্নতির জন্য সাজেশন দিতে এবং ভোট দিতে পারেন।
আপনি যদি Microsoft Teams পছন্দ করেন, তবে Teams-এর আরও টিপস এবং ট্রিকস শিখতে চাবেন।
