একটি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিউটোরিয়াল:আপনার যা কিছু জানা দরকার

মাইক্রোসফ্ট তার প্ল্যানার অ্যাপ্লিকেশনটিকে "টিমওয়ার্ক সংগঠিত করার একটি সহজ, চাক্ষুষ উপায়" বলে। অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, এই প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপটি আপনাকে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে, বিভিন্ন বিভাগে কাজগুলি তৈরি করতে এবং বরাদ্দ করতে এবং পরিকল্পনা ডেটা এবং পরিসংখ্যান দেখতে সহায়তা করে৷

অফিস 365-এর সাবস্ক্রিপশন আছে এমন যে কেউ, সেটা ব্যক্তিগত সাবস্ক্রিপশন হোক বা আপনার নিয়োগকর্তার মাধ্যমে একটি এন্টারপ্রাইজ সাবস্ক্রিপশন হোক, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে অ্যাক্সেস রয়েছে।

Microsoft Planner Tutorial

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের একাধিক সামনের দরজা রয়েছে। আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে শুরু করুন। আপনি Office 365-এর যেকোনও এন্ট্রির অনেক পয়েন্টে এটি করতে পারেন যার মধ্যে রয়েছে:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

আপনি যদি ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফ্ট অফিসের অন্য একটি অঞ্চলে সাইন ইন করে থাকেন, আপনি উপরের-বাম কোণে অ্যাপ লঞ্চার আইকনটি নির্বাচন করে এবং প্ল্যানার চয়ন করে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপের লিঙ্কটি খুঁজে পেতে পারেন। পরিকল্পনাকারী তালিকায় না থাকলে, সমস্ত অ্যাপ নির্বাচন করুন এবং পরিকল্পক খুঁজুন তালিকায়।

বিকল্পভাবে, আপনি Microsoft Planner এ সরাসরি tasks.office.com এ সাইন ইন করতে পারেন।

একবার আপনি সাইন ইন করলে, আপনার প্রথম স্টপ হবে প্ল্যানার হাব। সেখান থেকে আপনি একটি নতুন পরিকল্পনা শুরু করতে পারেন, সাম্প্রতিক পরিকল্পনা দেখতে পারেন, আপনার সমস্ত পরিকল্পনা দেখতে পারেন বা আপনার জন্য নির্ধারিত কাজগুলি দেখতে পারেন৷

বাম মেনুর নীচে প্ল্যানার মোবাইল অ্যাপ পেতে লিঙ্কটি নোট করুন। লিঙ্কটি নির্বাচন করুন এবং পাঠান ক্লিক করুন৷ মডেল ডায়ালগ বক্সে৷

Microsoft Planner মোবাইল অ্যাপটি Android এবং iPhone উভয়ের জন্যই উপলব্ধ৷

কিভাবে মাইক্রোসফট প্ল্যানার অ্যাপে একটি প্ল্যান তৈরি করবেন

আপনি নিজের বা অন্য লোকেদের কাজগুলি অর্পণ করার আগে, আপনাকে অবশ্যই একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে৷

একটি পরিকল্পনা তৈরি করা

বাম ফলকে, নতুন পরিকল্পনা নির্বাচন করুন৷ . নতুন পরিকল্পনা-এ অনুরোধ করা সমস্ত তথ্য পূরণ করুন উইন্ডো।

1. আপনার পরিকল্পনার একটি নাম দিন।
2. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি আপনার প্ল্যানে একটি বিদ্যমান মাইক্রোসফট গ্রুপকে আমন্ত্রণ জানান (উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট টিমের মাধ্যমে), আপনি একটি বিদ্যমান Microsoft 365-এ যোগ করুন নির্বাচন করে এখনই গ্রুপে আপনার পরিকল্পনা যোগ করতে পারেন গ্রুপ এবং তারপর আপনার পরিকল্পনার জন্য একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন। আপনি যদি মনে করেন যে একই গ্রুপের জন্য আপনার একাধিক পরিকল্পনা আছে তবে এটি কার্যকর।

3. আপনার পরিকল্পনা সর্বজনীন বা ব্যক্তিগত কিনা তা স্থির করুন৷ আপনি যদি সর্বজনীন চয়ন করেন , তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ আপনার পরিকল্পনা দেখতে সক্ষম হবে। আপনি যদি ব্যক্তিগত চয়ন করেন , তাহলে শুধুমাত্র আপনার প্ল্যানে যারা যোগ করবেন তারাই এটি দেখতে সক্ষম হবেন।
4. (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপের বিবরণ লিখুন . আপনি যখন আপনার প্ল্যানে নতুন সদস্য যোগ করবেন, তখন তারা গ্রুপের বিবরণ দেখতে পাবে, তাদের পরিকল্পনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে ধারণা দেবে।
5. প্ল্যান তৈরি করুন নির্বাচন করুন .

এরপরে আপনি প্রধান ড্যাশবোর্ড বা বোর্ড দেখতে পাবেন আপনার তৈরি করা পরিকল্পনার জন্য।

ড্যাশবোর্ড ভিউ কার্ড-ভিত্তিক, অনেকটা ট্রেলোর মতো। কাজ যোগ করার আগে, প্ল্যানে আপনার দলের সদস্যদের যোগ করুন।

আপনার পরিকল্পনায় অন্য লোকেদের যোগ করা

প্ল্যান ড্যাশবোর্ড থেকে, সদস্য নির্বাচন করুন ড্রপডাউন সদস্য হিসেবে যোগ করতে একজন ব্যক্তির নাম লিখুন।

টাস্ক যোগ করা এবং বরাদ্দ করা

আপনার পরিকল্পনা একটি ডিফল্ট টাস্কের সাথে আসে বালতি করতে বলা হয় .

1. আপনি টাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করে সেই বালতিতে একটি টাস্ক যোগ করতে পারেন

2. আপনি নতুন বালতি যোগ করুন নির্বাচন করে আপনার কাজের জন্য অতিরিক্ত বালতি তৈরি করতে পারেন লিঙ্ক নতুন বাকেটের নাম টাইপ করুন এবং Enter টিপুন .

3. এরপর, টাস্ক যোগ করুন বেছে নিন আপনি চান যে বালতি অধীনে লিঙ্ক. একটি কাজের নাম লিখুন .

4. নির্ধারিত তারিখ সেট করুন .

5. এরপর, এই টাস্ক কাকে দেওয়া হবে তা বেছে নিন। টাস্ক কার্ডটি আনঅ্যাসাইন করা হয়নি নির্দেশ করবে৷ যতক্ষণ না আপনি কাজটি অর্পণ করেন।

6. টাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করতে ভুলবেন না টাস্ক সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।

7. আপনার টাস্ক আপনার বেছে নেওয়া বালতির নীচে একটি কার্ড হিসাবে প্রদর্শিত হবে৷

টাস্কে আরও বিশদ যোগ করতে, ড্যাশবোর্ডে কার্ডটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, আপনি একটি লেবেল যোগ করতে পারেন, টাস্কটি কোন বালতিতে আছে তা পরিবর্তন করতে পারেন এবং টাস্কের অগ্রগতি, অগ্রাধিকার, শুরুর তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ নির্দেশ করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি নোট, চেকলিস্ট এবং সংযুক্তি যোগ করতে পারেন। যে কোন দলের সদস্য টাস্কে মন্তব্য যোগ করতে পারেন।

ট্র্যাকে থাকা

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার আপনার পরিকল্পনার পাখির চোখ দেখার জন্য বিভিন্ন উপায় অফার করে।

চার্ট

চার্ট ট্যাবটি প্ল্যানের সমস্ত কাজের অবস্থার সারসংক্ষেপ প্রদর্শন করে, প্রতিটি বালতিতে কতগুলি কাজ রয়েছে, একটি চার্ট দেখায় যে প্রতিটি অগ্রাধিকার স্তরে কতগুলি কাজ রয়েছে (জরুরি, গুরুত্বপূর্ণ, মাঝারি এবং নিম্ন), পরিকল্পনার সদস্যদের একটি তালিকা , এবং প্রতিটি ব্যক্তিকে কতগুলি কাজ বরাদ্দ করা হয়েছে।

সূচি

সূচি৷ ট্যাব একটি ক্যালেন্ডারে সমস্ত কাজ প্রদর্শন করে যাতে আপনি কোন টাস্কের সময়সীমা এগিয়ে আসছে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন।

অন্যান্য বিকল্পগুলি

সূচির ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন৷ ট্যাব, এবং আপনি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের আরও অনেক বৈশিষ্ট্য পাবেন।

• কথোপকথন আপনাকে সরাসরি Outlook-এ নিয়ে যাবে যাতে আপনি দলের সদস্যদের ইমেল করতে পারেন।
• সদস্যরা আপনার পরিকল্পনার জন্য আপনাকে গ্রুপ মেম্বারশিপ পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে যেখানে আপনি সদস্যদের যোগ করতে এবং মুছতে পারেন।
• ফাইলগুলি৷ আপনাকে গ্রুপের শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে নিয়ে যায় যেখানে আপনি আপনার পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি তৈরি করতে, আপলোড করতে, মুছতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷
• নোটবুক আপনার পরিকল্পনার জন্য নিবেদিত একটি Microsoft OneNote নোটবুক চালু করে৷
• সাইটগুলি৷ আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় নিয়ে যায় যেখানে আপনি আপনার পরিকল্পনার জন্য একটি টিম শেয়ারপয়েন্ট সাইট তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি আপনার পছন্দের সাথে পরিকল্পনাটি যোগ করতে পারেন, Microsoft প্ল্যানারের মধ্যে আপনার পরিকল্পনার একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন, আপনার পরিকল্পনাটি Excel এ রপ্তানি করতে পারেন, আপনার পরিকল্পনার লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার Outlook ক্যালেন্ডারে আপনার পরিকল্পনা যোগ করতে পারেন৷

গ্রুপ মালিকরা প্ল্যান সেটিংস নির্বাচন করতে পারেন গ্রুপের ইমেল সেটিংস কনফিগার করতে এবং একটি টাস্ক বরাদ্দ করা বা সম্পন্ন হলে গ্রুপটি একটি ইমেল পাবে কিনা তা নির্দেশ করতে। এখানেও মালিক মুছে দিতে পারেন৷ পরিকল্পনা।

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে কাজগুলি সম্পূর্ণ করা

একটি টাস্ক সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, টাস্কে নিযুক্ত ব্যক্তি এটিকে বোর্ডে কার্ডে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। .

টাস্কটি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত হওয়ার পরে, আপনি সম্পূর্ণ দেখান প্রসারিত করে এটি আবার খুঁজে পেতে পারেন ড্রপডাউন।

আপনার পরিকল্পনার আপডেট পান

পরিকল্পনার সদস্যরা গিয়ার/সেটিংস আইকন নির্বাচন করে, বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করে পরিকল্পনাকারী থেকে কখন বিজ্ঞপ্তি পাবেন তা চয়ন করতে পারেন। , এবং তাদের বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলি নির্দিষ্ট করে৷

অন্যান্য টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং কোলাবরেশন টুলস

কখনও কখনও মাইক্রোসফ্টের নিছক জটিলতা ব্যবহারকারীদের কাছে আকর্ষণীয় নয়। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন যে Microsoft Office 365 সফ্টওয়্যার স্যুট আপনার জন্য নয়, তাহলে আরও অনেক চমৎকার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং সহযোগিতার টুল উপলব্ধ রয়েছে।

আপনি যে সরঞ্জামগুলি চয়ন করুন না কেন, একটি সংগঠিত প্রকল্প পরিকল্পনা আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে৷