বহু বছর ধরে মাইক্রোসফট Word, Excel, এবং PowerPoint-এর মত ডেস্কটপ অ্যাপস দিয়ে কলাবরেশন ও প্রোডাক্টিভিটি টেকনোলজি স্পেসে আধিপত্য বজায় রাখেছে। এই টুলগুলো দ্রুত প্রতিটি ব্যবসায়ের জন্য মানদণ্ড টুল হয়ে উঠেছে। ছাত্ররা তাদের পেশাগত জীবনে এই টুলগুলো ব্যবহার করার প্রস্তুতিতে শিখতেন।
তারপর Google G Suite চালু করে, যা একটি টুল পোর্টফোলিও যা Office 365-এর সাথে অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক হয়ে উঠেছে, ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যেমন Docs, Sheets, এবং Slides অফার করে যা যথাক্রমে Word, Excel, এবং PowerPoint-এর সমতুল্য।
কিন্তু Google কেবল এটাই নয় আনল; G Suite স্ট্যান্ডার্ড কলাবরেশন ও প্রোডাক্টivitির বাইরে একটি ববাস্ত পোর্টফোলিও অফার করে। তবুও, মাইক্রোসফট আধুনিক ডিজিটাল ব্যবসায়ের চ্যালেঞ্জের সাথে খাপ খাওয়াতে এবং Google-এর "Cloud First" পদ্ধতির সাথে তাল মিলাতে তার অ্যাপ্লিকেশনগুলো ওয়েবে নিয়ে আসতে সক্ষম হয়েছে Microsoft Office 365-এর মাধ্যমে।
এক সাম্প্রতিক আর্টিকেলে আমরা এই দুটি গিগ্যান্টের ইমেইল সার্ভিস (Microsoft Outlook এবং Google Gmail) তুলনা করেছি যাতে আপনি বুঝতে পারেন কোন সার্ভিস আপনার ব্যবসায়ের জন্য ভালো হতে পারে। এই আর্টিকেলে, আমরা পুরো Office 365 বনাম G Suite পোর্টফোলিওয়াত দিয়ে নজর দেবো যাতে আলোচনা এক ধাপ গভীর হয়। আপনার ব্যবসা কোনটির ওপর নির্ভর করবে: এволভিং ইনকামবেন্ট (বর্তমান বাজারনেতা), নাকি ডিজিটাল ডিসরাপ্টার (বাজার পরিবর্তনকারী)?
Office 365
Office 365 হল মাইক্রোসফট প্রদত্ত একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক পণ্য স্যুট যা ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক উভয় ব্যবহারের জন্য (এখানে ব্যবসায়িক ব্যবহারের ওপর ফোকাস করব)।
উপলব্ধ বিজনেস প্ল্যান
ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফট তিনটি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান অফার করে (প্রতি ইউজার, প্রতি মাসে, বার্ষিক কমিটমেন্টসহ)।
| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials | |
|---|---|---|---|
| দাম | $8.25 | $12.50 | $5.00 |
Office অ্যাপ্লিকেশন
- Outlook ইমেইলের জন্য
- Word ডকুমেন্ট তৈরির জন্য
- Excel স্প্রেডশিট তৈরির জন্য
- PowerPoint প্রেজেন্টেশন ডেক তৈরির জন্য
- Access ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট ও অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্টের জন্য
Office 365 Basic এবং Premium ডেস্কটপ এবং ওয়েব-ভিত্তিক উভয় ভার্সনে অ্যাক্সেস দেয়, Essentials শুধু ওয়েব-ভিত্তিক ভার্সনে অ্যাক্সেস দেয়।
সার্ভিস
- Exchange সিকিউর হোস্টেড ইমেইল সার্ভিস বা ক্লায়েন্ট হোস্টেড ইমেইল সার্ভারের জন্য
- OneDrive ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইল স্টোরেজের জন্য
- SharePoint কোম্পানি ইন্ট্রানেটের জন্য
- Teams ব্যক্তিগত ও টিম ইনস্ট্যান্ট মেসেজিংয়ের জন্য
Premium এবং Essentials অনেক ব্যবসায়ের জন্য বিজনেস-ক্রিটিক্যাল সার্ভিস যেমন ক্লাউড স্টোরেজ, ইমেইল সার্ভার, ইন্ট্রানেট, এবং চ্যাট অ্যাপ অ্যাক্সেস দেয়, Basic শুধু ক্লাউড স্টোরেজ দেয়। প্রতিটি প্ল্যানের সাথে ১ TB OneDrive স্টোরেজ मिलে।
Office 365-এর সবচেয়ে বড় ডিফারেনশিয়েটর (অন্তরকারী বৈশিষ্ট্য)
G Suite-এর সাথে তুলনা করলে Office 365-এর একটি বড় পার্থক্য হল এটি টুলগুলো ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপ – উভয় রূপে অফার করে। এটি টিমগুলকে কাজ করার শৈলীতে নমনীয়তা দেয় এবং নিশ্চিত করে যে ইন্টারনেট ডাউন থাকলে বা ওয়াইফাই সিগন্যাল দুর্বল হলেও তাদের কাজ বাধা না পায়।
অন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল Office 365 অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Excel, PowerPoint, এবং Outlook প্রতিটি কন্টেন্ট তৈরি, এডিট, এবং কাস্টমাইজ করার জন্য প্রহর সমৃদ্ধ ফাংশনালিটি অফার করে, এতটাই যে অধিকাংশ ব্যবহারকারী সব ফিচার কখনোই ব্যবহার করবেন না।
তবে, এই ফিচারগুলোর প্রাপ্যতা এবং পরিশোধিত প্রকৃতি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয় যখন আপনি ডিসাইড করছেন আপনার টিমকে কোনো গ্রেডের টুল দিতে চান।
G Suite
G Suite হল Google প্রদত্ত একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক পণ্য স্যুট যা ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক উভয় ব্যবহারের জন্য (আবার ব্যবসায়িক ব্যবহারের ওপর ফোকাস করব)। Office 365 পণ্যগুলোর বিপরীতে, আপনি একটি Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী হিসেবে G Suite-এর অনেক পণ্য ফ্রিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
তবে, একটি এন্টারপ্রাইজ হিসেবে, আপনি আরও শক্তিশালী টুলসেট এবং আরও ভালো ডেটা প্রোটেকশন পाने একটি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানে আপগ্রেড করতে চান।
উপলব্ধ বিজনেস প্ল্যান
ব্যবসায়ের জন্য Google তিনটি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান অফার করে (প্রতি ইউজার, প্রতি মাসে, বার্ষিক কমিটমেন্ট ছাড়া)।
| Basic | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| দাম | $6 | $12 | $25 |
G Suite অ্যাপ্লিকেশন
- Gmail ইমেইলের জন্য
- Calendar সহজ টিম শিডিউলিংয়ের জন্য
- Docs ডকুমেন্ট তৈরির জন্য
- Forms সার্ভে ও ফর্ম তৈরির জন্য
- Sheets স্প্রেডশিট তৈরির জন্য
- Slides প্রেজেন্টেশন ডেক তৈরির জন্য
- Jamboard, একটি ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ড
- Keep আইডিয়া সংগঠিত করার জন্য
আপনি যেকোনো G Suite প্ল্যান বেছে নেন, আপনি এই সব অ্যাপ্লিকেশনে অ্যাক্সেস পাবেন যারা আপনার নির্বাচিত প্ল্যান অনুযায়ী ভিন্ন মাত্রার ফাংশনালিটি অফার করে।
সার্ভিস
- Drive ফাইল স্টোর ও শেয়ার করার জন্য
- Currents কোম্পানি-ব্যাপী আলোচনার জন্য
- Hangouts Chat ইনস্ট্যান্ট মেসেজিংয়ের জন্য
- Hangouts Meet ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য
- Sites ওয়েবসাইট তৈরির জন্য
- App Maker বিজনেস অ্যাপ তৈরির জন্য
- Google Cloud Search G Suite-এ সার্চ করার জন্য
- Admin, Vault, and Mobile ব্যবহারকারী, ডিভাইস এবং ডেটা নিরাপদে ম্যানেজ করার জন্য
আপনি যেকোনো G Suite প্ল্যান বেছে নেন, আপনি কোর সার্ভিসগুলতে অ্যাক্সেস পাবেন যারা ভিন্ন মাত্রার ফাংশনালিটি অফার করে, App Maker, Cloud Search, এবং Vault ব্যতীত যারা Basic প্ল্যানে উপলব্ধ নয়।
Google G Suite-এর সবচেয়ে বড় ডিফারেনশিয়েটর
G Suite-এর সবচেয়ে বড় পার্থক্য হল সব কিছু কতটা ইন্টারকানেক্টেড। ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করা, একই কন্টেন্টে একাধিক কলাবরেটর থাকা, একটি অ্যাপ্লিকেশন বা সার্ভিস থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ট্রানজিশন করা – সব খুব সহজ। এটি একটি সংস্থার মধ্যে যোগাযোগ, কলাবরেশন, এবং ট্রান্সপেরেন্সি উন্নত করে, যা বিজনেস অ্যাজিলিটি এবং সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
উপরের G Suite অ্যাপ্লিকেশন ও সার্ভিসগুলো কেবল কোর অফারিং যা Google ব্যবসায়ের জন্য প্রদান করে, এবং অনেকেসব ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীর জন্য ফ্রি। এই স্ট্যাকের উপরে অতিরিক্ত ফাংশনালিটির একটি সম্পূর্ণ জগত আছে AdWords, Analytics, এবং Search Console-এর মত শক্তিশালী টুলসহ যা আপনার কোম্পানির ডিজিটাল ব্র্যান্ড সচেতনতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। আরও অনেক টুল আছে যেগুলো আপনার ব্যবসার অন্যান্য এলাকা উন্নত করতে পারে।
এই স্ট্যাকের উপরে, Google থার্ড-পার্টি অ্যাপস সহজে প্লাগ-ইন করার সুবিধা দিয়েছে যাতে আপনার ব্যবসা তার টুলসেট প্রসারিত ও কেন্দ্রীভূত করতে পারে; আবারও জিনিসগুলো আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং দক্ষতা ও অ্যাজিলিটি বাড়াচ্ছে।
কোনটি বেশি Suiter (উপযুক্ত)?
খুব ভালো খবর হল আপনি আসলে এই দুটি প্রভাবশালী শক্তিকে একসাথে মিলিয়ে যেকোনো কম্পোনেন্ট ট্যান্ডেমে ব্যবহার করতে পারেনন নতুন সিনার্জিস্টিক অ্যাজিলিটি এবং দক্ষতা তৈরি করতে, কারণ Office 365 অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Excel, এবং PowerPoint G Suite-এর Docs, Sheets, এবং Slides-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড। Gmail-কেও Microsoft Exchange, মাইক্রোসফটের মেইল সার্ভার ও ক্যালেন্ডারিং সার্ভারের সাথে সেট আপ করা যায়।
Office 365 এবং G Suite-এর মধ্যে বেছে নেওয়ার কথা হলে, উভয়ই আপনার ব্যবসায়ের সাফল্যের জন্য যা দরকার সেটি অফার করবে। যেকোনো একটি আপনার ব্যবসার সাথে ভালোভাবে মেলে যেতে পারে। এটি একটি টুল স্যুট দ্বারা নির্ধারিত হওয়া জিনিস নয়; এটি আপনার ব্যবসার প্রয়োজন, প্রক্রিয়া, এবং সাংস্কৃতিক অনুশীলনের উপর ভিত্তি করে আপনাকে নিজে నిరধারণ করতে হবে।
