কাজে দিনে দিনে লাখ লাখ টাস্ক। মাথায় সব রেখে রাখা কঠিন। প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ আছে, কিন্তু এক্সট্রা সফ্টওয়্যার ইন্সটল করতে চান না? সমস্যা নেই। Slack-এ প্রোডাক্টিভিটি ফিচার রয়েছে। ২০২১ সালের টপ Slack টিপস ও ট্রিক্স—আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করবে।
আরও প্রোডাক্টিভ হওয়ার জন্য সেরা Slack টিপস ও ট্রিক্স
Slack সবসময় প্রোডাক্টিভিটি於 ফোকাস করেছে। এখানে আপনি পাবেন সেগুলো—সাম্প্রতিক যোগ করা ফিচার ও লুকানো পুরনো ফিচার।
১. আপনার Slack চ্যানেলগুলো অর্গানাইজ করুন
সবাই চ্যানেল তৈরি করতে পারে—ওয়ার্কস্পেস চ্যাট ও চ্যানেল দিয়ে ক্লাটার হয়ে যায়। সমস্যা: জরুরি লিংক/অ্যাট্যাচমেন্ট খুঁজতে কতক্ষণ লাগে (চ্যানেলের নাম মনে নেই)।
চ্যানেলগুলো তিন ক্যাটাগরিতে ভাগ করুন:
- Starred Channels: গুরুত্বপূর্ণ চ্যানেলে স্টার দিন (সক্রিয় প্রজেক্ট, জরুরি লিংক/ইনফো)۔
- Regular Channels: নন-ক্রুশিয়াল, সময়ে 时间ে খোলা।
- Muted Channels: বেশি নোটিফিকেশন (নויז) দেয় কিন্তু কম ইউজ করেন? সেগুলো মিউট করুন।
চ্যানেল মিউট: খুলুন > চ্যানেল নাম > নোটিফিকেশন মেনু > Mute channel। মিউটেড চ্যানেল লিস্টের নিচে গ্রে-আউট থাকবে।
২. Slack-এ রিমাইন্ডার সেট আপ করুন
স্মার্ট রিমাইন্ডার সেট করুন নিজের বা কো-ওয়ার্কারদের জন্য—প্রজেক্ট ডেডলাইন মিস ন हो।
নিজের জন্য: মেসেজ উইন্ডোতে /remind me টাইপ করুন, তারপর টেক্সট ও টাইম। উদাহরণ: /remind me to send an email at 2pm।
কো-ওয়ার্কারের জন্য: /remind @someone + টেক্সট + টাইম। উদাহরণ: /remind @Anya to send an email at 2 pm।
চ্যানেলের জন্য: চ্যানেল খুলুন, /remind #channelname + টেক্সট + টাইম। উদাহরণ: /remind #general to send an email at 2 pm।
৩. সব আনরিড মেসেজ ব্রাউজ করুন
অনরিড মেসেজ দ্রুত এক্সেস করতে All Unreads ফিচার।
Slack খুলুন > বাম সাইডবারে More > All Unreads। বা কীবোর্ড শর্টকাট: Ctrl + Shift + A (Windows) / Cmd + Shift + A (Mac)।
৪. অটোমেটিক Slackbot রেসপন্স সেট আপ করুন
একই প্রশ্ন বারবার জিজ্ঞেস/উত্তর দিতে হলে Slackbot-এ অটো রেসপন্স সেট করুন সময় বাঁচাতে।
Slackbot বিল্ট-ইন বট—ট্রিগার ওয়ার্ড/ফ्रेज পেলে অটো রিপ্লাই দেয়।
কাস্টম রেসপন্স সেটআপ: ওয়ার্কস্পেস নাম (উপরে বাম) > Administration > Customize।
Customize Your Workspace উইন্ডোতে Slackbot ট্যাব > + Add New Response।
When someone says বক্সে ট্রিগার ওয়ার্ড/ফ्रेज, Slackbot responds বক্সে রেসপন্স (টেক্সট, লিংক, ইমেজ, ইমোজি)।
৫. Slack-এ নোটিফিকেশন কাস্টোমাইজ করুন
নোটিফিকেশন হেল্পফুলও, হার্মফুলও (জ্যাদা হলে)। কাস্টোমাইজ করুন কী নোটিফিকেশন পাবেন এবং কখন।
প্রোফাইল পিকচার > Preferences > Notifications। সেখান থেকে চয়ন করুন।
- All new messages
- Direct messages, mentions, and keywords
- Nothing
নির্দিষ্ট ওয়ার্ড/ফ्रेज মেনশন করলে নোটিফিকেশন পেতে My Keywords বক্সে যোগ করুন। একই পেজে Notification schedule সেট করুন (উপযুক্ত সময়ে পাওয়ার জন্য)।
৬. Slack Connect দিয়ে আউটসাইডারদের আমন্ত্রণ জানান
Slack Connect: আপনার কোম্পানির বাইরের লোকদের Slack চ্যানেলে আনার সার্ভিস। প্রাইভেট/সিকিউর কমিউনিকেশন (Slack দেখবে), মেসেঞ্জার স্যুইচ করার ঝামেলা নেই।
ফ্রি প্ল্যানেও DM এক্সচেঞ্জ সম্ভব: নতুন মেসেজ > To: ফিল্ডে ইমেইল এড্রেস দিন।
১৪ দিনের মধ্যে অ্যাকসেপ্ট করতে হবে।
দউভয় পেইড প্ল্যানে হলে শেয়ার্ড চ্যানেল তৈরি করুন, এক্সটার্নাল লোকদের এক্সিস্টিং চ্যানেলে (general বাদে) আমন্ত্রণ জানান।
চ্যানেল নাম > Settings > Slack Connect > Work With Another Company > ইমেইল > Done।
৭. টেক্সট ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কমিউনিকেশন উন্নত করুন
টেক্সট ফরম্যাটিং: পয়েন্ট সহজে বুঝানো, ক্লেরিটি যোগ করা। মেসেজ বক্সের ফরম্যাটিং টুলবার বা স্পেশাল সিম্বল ব্যবহার করুন।
Bold, Italic, Strikethrough, Blockquotes, Bulleted/Ordered Lists, লিংক, কোড লাইন—সব যোগ করা যায়।
৮. Slack শর্টকাট ব্যবহার করুন
কীবোর্ড শর্টকাট = দ্রুত টাস্ক কমপ্লিট = সময় বাঁচাওয়া।
সকল শর্টকাট দেখতে: Ctrl + / (Windows) / Cmd + / (Mac)।
৯. ইনকামিং ইমেইল ম্যানেজ করুন (শুধু পেইড Slack প্ল্যান)
ইমেইল Slack-এ পাঠানো—কাজের কমিউনিকেশন এক প্ল্যাটফর্মে। আলাদা রাখতে চাইলে আডমিন/অনার পেইড প্ল্যানে ফুল কন্ট্রোল: 멤버রা চ্যানেল/DM/Slackbot-এ ইমেইল পোস্ট করুক কিনা।
ওয়ার্কস্পেস সিলেক্ট > Settings & administration > Workspace settings > Incoming Emails > Expand > Enable/Disable।
১০. মেসেজ অ্যাক্টিভিটি ভিউ করুন (শুধু পেইড Slack প্ল্যান)
ওয়ার্কস্পেস এফিশিয়েন্ট করতে মেসেজ অ্যাক্টিভিটি ডেটা ব্যবহার করুন। অনার/অ্যাডমিন পেইড প্ল্যানে উপলব্ধ।
মেসেজ খুঁজে three dots icon > View message activity।
এনাউন্সমেন্ট/ইন্টারন্যাল ক্যাম্পেইনের ইম্প্যাক্ট মাপবে।
১১. Slack-এ ইনফরমেশন সার্চ করার কৌশল শিখুন
বড় ওয়ার্কস্পেসে ইনফো খুঁজে পাওয়া কঠিন? ডিফল্ট সার্চ সব চ্যানেল/ইউজার দেখায়। আরও কার্যকর সার্চের উপায়:
- in: নির্দিষ্ট চ্যানেলে সার্চ — Test results in:#general
- from: একক ইউজারের মেসেজ — Test results from:@person
- has: কীওয়ার্ড কন্টেইন করা মেসেজ — Has: test results
- after:/before:/during: টাইম পিরিয়ড — During: today
১২. Workflow Builder ব্যবহার শুরু করুন
সর্বোত্তম প্রোডাক্টিভিটি সার্ভিস: Workflow Builder। প্রতিদিনের টাস্ক অটোমেট করুন (নিউ ইউজার ভ্যালkommen মেসেজ, ডকুমেন্ট সিগনেচার রিকোয়েস্ট—সিম্পল বা কমপ্লেক্স আপনার ইচ্ছা)।
শুরু করুন: ওয়ার্কস্পেস > Tools > Workflow Builder > রুটিন টাইপ বেছে নিন > প্রথম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন।
Slack পাওয়ার ইউজার बनুন
Slack শুধু কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্ম নয়—শক্তিশালী প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ। অ্যাপ নেভিগেট করা এবং লুকানো টিপস/ট্রিক্স জানলেই পাওয়ার ইউজার।
Slack আপনাকে প্রোডাক্টিভ করছে? আপনার প্রিয় Slack টিপস/ট্রিক্স কমেন্টে শেয়ার করুন।
