কিভাবে Google পত্রক ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করবেন

Google শীট তৈরি করার সময় যা অন্য লোকেদের পূরণ করতে হবে, একটি ড্রপডাউন তালিকা ডেটা-এন্ট্রি প্রক্রিয়াকে সহজ করতে পারে৷

আপনি ঘরের অন্য পরিসর থেকে আপনার ড্রপডাউন তালিকার জন্য আইটেমগুলি টানতে পারেন, অথবা আপনি সেগুলি সরাসরি প্রবেশ করতে পারেন৷ উভয়ই কীভাবে করবেন, সেইসাথে বিদ্যমান ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে সংশোধন করবেন তা শিখুন।

Google পত্রকগুলিতে ম্যানুয়াল ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন

একটি Google পত্রক ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল ডেটা যাচাইকরণ সেটিংসের মধ্যে আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করা৷

এটি করতে:

1. আপনি যেখানে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন৷ ডেটা নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং তারপর ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .

2. মানদণ্ডের পাশে, আইটেমের তালিকা নির্বাচন করুন .

3. এই নির্বাচনের পাশের ক্ষেত্রটিতে, কমা দ্বারা পৃথক করে ড্রপডাউন তালিকায় আপনি যে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা টাইপ করুন৷

4. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ বোতাম, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার নির্বাচিত সেলটি এখন একটি ড্রপডাউন তালিকা রয়েছে।

ডেটা যাচাইকরণের বিকল্পগুলি

উল্লেখ্য ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস রয়েছে।

আপনি যদি কক্ষে ড্রপডাউন তালিকা দেখান অনির্বাচন করেন , ড্রপডাউন তীর প্রদর্শিত হবে না। যাইহোক, যখন ব্যবহারকারী টাইপ করা শুরু করবে, তালিকা আইটেমগুলি প্রদর্শিত হবে৷

অবৈধ ডেটাতে বিভাগ, যদি আপনি সতর্কতা দেখান নির্বাচন করেন , একটি লাল সতর্কতা সূচক প্রদর্শিত হবে। এটি ব্যবহারকারীকে সতর্ক করে একটি বার্তা প্রদর্শন করে যে টাইপ করা আইটেমটি তালিকার কোনো কিছুর সাথে মেলে না৷

আপনি যদি ইনপুট প্রত্যাখ্যান নির্বাচন করেন পরিবর্তে, Google পত্রক এন্ট্রিটি প্রত্যাখ্যান করবে এবং পরিবর্তে ড্রপডাউন তালিকার প্রথম আইটেম দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে।

আদর্শে বিভাগ, যদি আপনি বৈধকরণ সহায়তা পাঠ্য দেখান নির্বাচন করেন এবং নীচের ক্ষেত্রটিতে পাঠ্য টাইপ করুন, ব্যবহারকারী যখন ড্রপডাউন সেল নির্বাচন করবে তখন সেই পাঠ্যটি উপস্থিত হবে।

একটি Google পত্রক পরিসর থেকে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন

Google পত্রক ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করার একটি আরও গতিশীল উপায় হল তালিকাটি পূরণ করতে বিভিন্ন কক্ষের বিষয়বস্তু ব্যবহার করা৷

এটি করতে:

1. প্রথমে, সেলের যেকোন পরিসরে আপনার বৈধতা তালিকা তৈরি করুন। এগুলি একই স্প্রেডশীটে থাকতে হবে না। আপনি অন্যান্য স্প্রেডশীট ট্যাবেও এই তালিকাগুলি তৈরি এবং নির্বাচন করতে পারেন৷

2. এরপরে, যে ঘরটিতে আপনি একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ ডেটা নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং তারপর ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .

3. এইবার, একটি পরিসর থেকে তালিকা নির্বাচন করুন৷ মানদণ্ড ড্রপডাউন তালিকা থেকে। তারপর, পরিসর নির্বাচন উইন্ডো খুলতে ছোট গ্রিড নির্বাচন আইকন নির্বাচন করুন।

4. আপনি আপনার তালিকা হিসাবে যে পরিসরটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনি একটি ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন-এ পরিসরের পাঠ্য দেখতে পাবেন ক্ষেত্র।

5. ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ নির্বাচন উইন্ডো বন্ধ করতে এবং বৈধতা উইন্ডোতে ফিরে যেতে। আপনার পছন্দের বাকি ড্রপডাউন বিকল্পগুলি কনফিগার করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন শেষ করতে বোতাম।

6. এখন, আপনি আপনার নির্বাচিত ঘরে ড্রপডাউন তালিকা আইটেম হিসাবে পরিসরের ডেটা দেখতে পাবেন৷

7. আপনি একটি গতিশীল ড্রপডাউন তালিকা হিসাবে যোগ করতে চান এমন অন্য যেকোন কলামের জন্য একই প্রক্রিয়া চালিয়ে যান৷

আপনার ডেটার উৎস হিসেবে রেঞ্জ ব্যবহার করা আপনার তৈরি করা প্রতিটি ড্রপডাউন তালিকা ম্যানুয়ালি না করে এবং আপডেট না করেই আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে আপডেট রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়৷

Google পত্রক ড্রপডাউন তালিকা সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য

ব্যাপ্তিগুলির সাথে সংযুক্ত Google পত্রক ড্রপডাউন তালিকাগুলি সবচেয়ে দরকারী কারণ তারা নাটকীয়ভাবে আপনার স্প্রেডশীটের সামগ্রিক রক্ষণাবেক্ষণকে হ্রাস করে৷

এক পরিসর পরিবর্তন সহ একাধিক কক্ষ আপডেট করুন

এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনার কাছে আইটেমগুলির একটি একক পরিসর থেকে ডেটা আঁকার অনেকগুলি কোষ থাকে৷ আপনি যদি এই তালিকার আইটেমগুলি আপডেট বা পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে শুধুমাত্র একটি একক পরিসরে পরিবর্তন করতে হবে৷

এমনকি যদি সেই তালিকা আইটেমগুলির সাথে শত শত কক্ষ থাকে, একবার পরিসরটি আপডেট করা হলে সেই সমস্ত ড্রপডাউন সেলগুলি অবিলম্বে আপডেট হবে৷

সময় বাঁচাতে যাচাইকৃত সেল কপি করা হচ্ছে

আপনি বৈধ ড্রপডাউন সেলগুলিকে অন্য কোনও কক্ষে অনুলিপি করে সময় বাঁচাতে পারেন৷ এটি আবার বৈধতা স্ক্রীনগুলির মাধ্যমে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে যাওয়ার সময় বাঁচায়৷

দিন, মাস, সময় এবং অন্যান্য স্ট্যান্ডার্ড ডেটাসেটের মতো নির্বাচন তালিকার জন্য যাচাইকৃত কক্ষগুলি অনুলিপি করা বিশেষভাবে কার্যকর৷

দ্রুত সেল যাচাইকরণ সরান

ধরুন আপনি তালিকার আইটেমগুলিকে কোনো কক্ষের সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। আপনি বৈধতা নির্বাচন করে কক্ষে ডান-ক্লিক করে দ্রুত সেগুলি সরাতে পারেন৷ , এবং তারপর বৈধতা সরান নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে৷

আপনি সেল থেকে ড্রপডাউন তীরটি অদৃশ্য দেখতে পাবেন এবং সমস্ত ড্রপডাউন আইটেম অদৃশ্য হয়ে যাবে। সেলটি অন্য একটি সাধারণ স্প্রেডশীট সেল হয়ে যাবে৷

Google পত্রকগুলিতে ডাবল ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করা

Google পত্রক ড্রপডাউন তালিকাগুলি ব্যবহার করার আরও একটি দরকারী উপায় হল শীটগুলির মধ্যে তথ্য পাস করা৷ আপনি মানুষের মধ্যে তথ্য রিলে করতে এই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে একটি মূল শীট থাকে যাতে একটি দলের দ্বারা সম্পন্ন করা টাস্কগুলির একটি তালিকা থাকে, আপনি সেই সম্পূর্ণ কাজগুলির উপর একটি দ্বিতীয় স্প্রেডশীট বেস করতে পারেন৷

আপনি শেষ বিভাগে বর্ণিত একই গতিশীল ড্রপডাউন তালিকার উপর ভিত্তি করে সেই প্রথম তালিকা তৈরি করতে চান বা নাও করতে পারেন।

যেভাবেই হোক, পত্রকের যে ঘরটি আপনি সম্পূর্ণ কাজগুলিকে অন্য ড্রপডাউন তালিকা হিসাবে পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং শেষ বিভাগে বর্ণিত বৈধকরণ উইন্ডোটি খুলুন। যখন আপনি ডেটা পরিসর নির্বাচন করেন, তখন এই উৎস টাস্ক স্প্রেডশীটে স্যুইচ করুন এবং টাস্কের সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন (ফাঁকা কক্ষ সহ)।

এখন, গন্তব্য স্প্রেডশীটে, আপনি দেখতে পাবেন যে টাস্ক কলাম থেকে ডেটা টেনে আনা হয়েছে৷ এর মানে হল আপনার দ্বিতীয় দল প্রথম দলের সম্পূর্ণ করা কাজগুলির উপর ভিত্তি করে তাদের নিজস্ব প্রকল্পের কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে৷

প্রথম দলটি মূল উত্স স্প্রেডশীটে নতুন সমাপ্ত কাজগুলি যোগ করা চালিয়ে যেতে পারে৷

যেহেতু আপনি উৎস পরিসরে ফাঁকা কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন, সেই নতুন অনন্য কাজগুলি দ্বিতীয় দলের ড্রপডাউন তালিকায় উপস্থিত হবে।

মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র অনন্য কাজগুলি দ্বিতীয় ড্রপডাউন তালিকায় উপস্থিত হবে। এটি উৎস থেকে নির্দিষ্ট সারি আইটেমগুলি পাস করার সর্বোত্তম উপায় নয়, তবে এটি একটি দ্বিতীয় দলের জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় যা অন্য লোকেদের দ্বারা একটি স্প্রেডশীটে যোগ করা সমস্ত অনন্য আইটেম দেখতে৷

আপনি কিভাবে Google পত্রক ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করবেন?

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google পত্রক ড্রপডাউন তালিকাগুলি পূরণ করার জন্য আপনি অন্যান্য কোষ থেকে তথ্য টেনে আনতে অনেক উপায় অফার করে। অথবা, যদি আপনার ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা মোটামুটি সহজ হয়, তাহলে আপনি কমা দ্বারা পৃথক করা ড্রপডাউন তালিকা আইটেমগুলিতে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন।

যেভাবেই হোক, আপনি আপনার যেকোনো স্প্রেডশীটের জন্য যতটা সম্ভব সহজ এবং সহজ ডেটা এন্ট্রি করতে সক্ষম হবেন৷