গুগল ওয়ার্কস্পেস (পূর্বে G Suite নামে পরিচিত) হল গুগলের ক্লাউড-ভিত্তিক এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সংগ্রহ। এই ক্লাউড অ্যাপগুলো ব্যবহার করার জন্য আপনার শুধু একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি ব্রাউজারের প্রয়োজন। প্রথাগত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলো ডকুমেন্ট স্থানীয়ভাবে তৈরি ও সংরক্ষণ করে, যা শেয়ারিং এবং সহযোগিতাকে সীমাবদ্ধ করে।
Google Workspace-এ ডকুমেন্ট آنলাইনে সংরক্ষিত হয় এবং সঠিক অনুমতির সাথে কেউই এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে সহযোগিতা গুগল ওয়ার্কস্পেসের মূল উদ্দেশ্য। এটি ব্যবসা, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, লাভবিহীন সংগঠন এবং যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য তিনটি মূল্য পরিকল্পনায় ডিজাইন করা হয়েছে।
Google Workspace একটি সশুল্ক সাবস্ক্রিপশন সেবা
অনেকেই Google Workspace এবং গুগলের অন্যান্য ফ্রি অ্যাপগুলোর মধ্যে বিভ্রান্ত হন, যেগুলো গুগল ড্রাইভ এবং সহযোগিতার চারদিকে তৈরি। মনে রাখবেন যে Google Workspace এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড, তাই এতে অনেক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য আছে যা গুগলের ফ্রি কনসিউমার অ্যাপগুলোর অংশ নয়, যদিও নামগুলো একই হতে পারে।
এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা:
- ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের জন্য প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ।
- কাস্টম ব্যবসায়িক ইমেইল ঠিকানা (আপনার কোম্পানির ডোমেন নাম সহ @yourcompany)।
- প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ৩০ GB গুগল ড্রাইভ স্পেস (বেসিক প্ল্যানে) ফ্রি গুগল ড্রাইভের ১৫ GB-এর বিরুদ্ধে।
- প্রতিটি ইমেইল মেসেজ এবং চ্যাট আর্কাইভ করুন এবং কতক্ষণ সংরক্ষণ করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
- বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রজেক্ট-ভিত্তিক ক্যালেন্ডার। সদস্যরা সময়সূচি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং আরও অনেক কিছুতে সহযোগিতা করতে পারেন।
- সকল ডিভাইসে আপনার কোম্পানির ডেটা নিরাপদ রাখতে এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করুন।
- ব্যবসায়িক ইমেইলে ৯৯.৯% গ্যারান্টিড আপটাইম ২৪/৭ ফোন এবং ইমেইল সাপোর্টের সাথে।
- টু-স্টেপ অথেন্টিকেশন এবং SSO-এর মতো শক্তিশালী নিরাপত্তা অপশন।
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে নিঃসঙ্গত আন্তঃঅপারেবিলিটি।
Google Workspace-এ কোন অ্যাপগুলো অন্তর্ভুক্ত?
দেখতে পারে Google Workspace এবং একটি ফ্রি গুগল অ্যাকাউন্টে একই অ্যাপগুলো আছে। অনেক অ্যাপ সাধারণ যেমন Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script ইত্যাদি। Google Workspace এই কিছু অ্যাপে এন্টারপ্রাইজ লেভেলের ফিচার যোগ করে।
উদাহরণস্বরূপ, ফ্রি লিগেসি জিমেইল এবং Google Workspace ভার্সন মিলতুল্য। পরেরটি আপনাকে @gmail.com ঠিকানা ছেড়ে আপনার নিজস্ব কাস্টম ডোমেন ব্যবহার করতে দেয় একটি আরও প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানার জন্য।
Google Calendar-ও শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের সাথে আপগ্রেড করা হয়েছে যা পুরো টিমের সময়সূচি হ্যান্ডেল করতে পারে। Google Workspace Calendar-এ আপনি কয়েকটি ক্লিকে ইভেন্ট সেট আপ করতে পারেন এবং এমনকি মিটিং রুম বুক করতে পারেন।
এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীরা সবকিছুর উপরে নিরাপত্তাকে গুরুত্ব দেন। প্রশাসনিক কন্ট্রোল সকল ব্যবহারকারীর জন্য উন্নত নিরাপত্তা প্রোটোকল সাপোর্ট করে। মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন এবং এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট যেকোনো আক্রমণের বিরুদ্ধে দুটি কঠোর বাধা। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ডিভাইসে দূর থেকে ডেটা এনক্রিপ্ট করতে পারেন, হারানো বা চুরি হওয়া মোবাইল ডিভাইস লক করতে পারেন এবং Google Workspace-এর সিকিউরিটি সেন্টার থেকে ডিভাইস ওয়াইপ করতে পারেন।
Google Workspace-এর খরচ কত?
যেকোনো আকারের টিম এবং কোম্পানির জন্য তিনটি ভার্সন উপলব্ধ। Google Workspace ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়ালও অফার করে। পেমেন্ট প্ল্যানগুলো নমনียetas, আপনি যেকোনো সময় টিম সদস্যের সংখ্যা এডজাস্ট করতে পারেন এবং গুগল অনুযায়ী প্রতিমাসে বিল করবে।
বেসিক: বেসিক প্ল্যান শুরু হয় প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $৬ থেকে। প্রতিটি ব্যবহারকারী সকল গুগল অ্যাপ জুড়ে ৩০ GB সুরক্ষিত শেয়ার্ড স্টোরেজ পায়। এতে গুগলের সকল প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ থাকে কিন্তু Cloud Search (G Suite-এ আপনার পুরো কোম্পানির কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য একটি সার্চ ফিচার), App Maker (কাস্টম অ্যাপ বিল্ড করার জন্য একটি দ্রুত ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট টুল) এবং Vault (G Suite-এর জন্য একটি আর্কাইভিং টুল) থাকে না।
ইন্ডিভিজুয়াল অ্যাপে কিছু অনুপস্থিত ফিচার অন্তর্ভুক্ত: Google Meet-এ ১০০ পর্বিশিপীদের সীমা (বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে যথাক্রমে ১৫০ এবং ২৫০) এবং একই ডোমেনের জন্য লাইভ স্ট্রিমিং নেই।
বিজনেস: বিজনেস প্ল্যান শুরু হয় প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $১২ থেকে। ফিচার-ওয়াইজ এটি বেসিক প্ল্যানের সমান কিন্তু সকল ব্যবহারকারীর জন্য অনলিমিটেড স্টোরেজ অফার করে। এক্সট্রায় থাকছে Vault, Cloud Search এবং App Maker।
এন্টারপ্রাইজ: এক্সিকিউটিভ প্ল্যান শুরু হয় প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $২৫ থেকে। এই প্ল্যানে বিজনেস প্ল্যানের সকল ফিচার অনলিমিটেড স্টোরেজের সাথে থাকে কিন্তু এডভান্সড সিকিউরিটি এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেশন কন্ট্রোল এবং রিপোর্টিং ফিচার দ্বারা সমর্থিত।
ইন্ডিভিজুয়াল অ্যাপে কিছু এক্সট্রা সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Google Meet-এর মাধ্যমে একটি প্রেজেন্টেশন লাইভ স্ট্রিম করতে পারেন একই ডোমেনের সর্বোচ্চ ১,০০,০০০ ব্যবহারকারীর কাছে।
আপনি বিভিন্ন Google Workspace এডিশন তুলনা করে আপনার টিমের জন্য উপযুক্ত প্ল্যান কিনতে পারেন। গুগলের বিশেষ ভার্সনও রয়েছে: শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য Google Workspace for Education এবং লাভবিহীন সংগঠনের জন্য Google Workspace for Nonprofits, যা কম দামের প্ল্যান অফার করে।
Google Workspace-এ কীভাবে শুরু করবেন
Google Workspace-এ শুরু করা সহজ। প্রথমে আপনার প্ল্যান বেছে নিন। নীল Start Free Trial বাটনটি সিলেক্ট করুন এবং Google Workspace আপনাকে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নিয়ে যাবে। মনে রাখবেন, ট্রায়াল পিরিয়ডে আপনি ১০ ব্যবহারকারীর সীমাবদ্ধ থাকবেন।
- আপনার টিমের শক্তি এবং দেশ সিলেক্ট করুন।
- সাইন-ইন করার সময় আপনাকে একটি ডোমেন নাম প্রয়োজন হবে যা স্ট্যান্ডার্ড "@gmail.com"-এর বদলে আপনার ইউনিক ঠিকানা হবে। যদি আপনার पास একটা না থাকে, গুগল আপনাকে একটা বেছে নেওয়া এবং কেনায় সাহায্য করবে।
- আপনার ইউনিক ডোমেন নাম আপনার ব্যবসায়িক ইমেইল ঠিকানার জন্য ব্যবহার করা হবে। এখন সেটআপ শুরু হবে।
- সেটআপ আপনাকে সরাসরি অ্যাডমিন কনসোলে নিয়ে যাবে। এখানে আপনাকে যাচাই করতে হবে যে প্রথম ধাপে আপনি যে ডোমেন নামটি ব্যবহার করেছেন সেটি আপনার propriedade। গুগল এই ধাপটি বাদ দেয় যদি ডোমেনটি গুগলের মাধ্যমে কেনা হয়।
- আপনার ডোমেন হোস্টে (যেখানে আপনি আপনার ডোমেন নাম কেনেছেন) সাইন-ইন করুন এবং টেক্সট ভেরিফিকেশন কোডটি আপনার ডোমেনের DNS রেকর্ড বা DNS সেটিংসে যোগ করুন।
- গুগল কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার ডোমেন ভেরিফাই করে দেবে। এখন আপনি নতুন ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেইল অ্যাকাউন্টসহ যোগ করতে পারেন। ট্রায়াল পিরিয়ডে আপনি শুধু ১০ ব্যবহারকারী যোগ করতে পারবেন।
- আপনার ডোমেনের জন্য জিমেইল এক্টিভেট করুন এবং আপনি Google Workspace-এ ডুব марে কনফিগার করতে পারেন আপনার এন্টারপ্রাইজের জন্য। একবার সেটআপ হয়ে গেলে আপনি আপনার সংস্থার ডেটা মাইগ্রেশন শুরু করতে পারেন, যেমন ইমেইল, ক্যালেন্ডার, কন্ট্যাক্ট, ফোল্ডার এবং ফাইল Google Workspace-এ।
- একটি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান সেট আপ করতে, Google Admin console > Billing-এ যান। এই নির্দেশাবলীর সাহায্যে এই স্ক্রিন থেকে বিলিং সেট আপ করুন।
সামনে কাজ করা সহজ করুন
আজকাল সকল প্রোডাক্টিভিটি স্যুট দূরবর্তীভাবে টিমগুলোর কাজ করার জন্য সহযোগিতা ব্যবহার করে। Google Workspace-এর প্রতিযোগী Office 365। Google Workspace এবং Office 365 উভয়ই সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক এবং টুলের একটি সমৃদ্ধ পোর্টফোলিও অফার করে। আপনি যদি যেকোনো একটি ব্যবহার করেন, আমাদের আপনার পছন্দ এবং নাপছন্দ সম্পর্কে জানান।
