প্রকাশিত: ২৪ সেপ্টেম্বর, ২০২৫, ২:০০ অপরাহ্ন EDT
ওলুয়াদেমিলেড একজন টেক এंथুসিয়াস্ট ৫+ বছর লেখার অভিজ্ঞতার সাথে। তিনি ২০২২ সালে MUO টিমে যোগ দিয়েছেন এবং বিভিন্ন টপিক কভার করেন, যার মধ্যে কনসিউমার টেক, iOS, অ্যান্ড্রয়েড, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার, এবং সাইবারসিকিউরিটি। MUO-তে লেখার পাশাপাশি, তার কাজ HowtoGeek, Cryptoknowmics, TechNerdiness, এবং SlashGear-এ প্রদর্শিত হয়েছে।
ওলুয়াদেমিলেড নাইজেরিয়ায় ইউনিভার্সিটি অফ ইবাদানে উপস্থিত ছিলেন, কলেজ অফ মেডিসিন থেকে মেডিকেল ডিগ্রি অর্জন করেছেন। জনসেবায় শ্রেষ্ঠত্ব দেখিয়ে, তিনি একটি ছাত্র সংগঠনের দ্বারা গ্লোবাল একশন অ্যাম্বাসেডরর উপাধি পেয়েছেন, যা মার্কিন যুক্ত রাষ্ট্রের সাথে সংবদ্ধ। ২০২০ সালে কুয়ালালামপুর, মালয়েশিয়ায় এই সম্মান পেয়েছেন বিশ্বব্যাপী ইতিবাচক প্রভাব ফেলার তাদের প্রচেষ্টার স্বীকৃতি হিসেবে।
অবকাশের সময়ে, ওলুয়াদেমিলেড নতুন AI অ্যাপ এবং ফিচার টেস্ট করা, পরিবার এবং বন্ধুদের জন্য টেক সমস্যা সমাধান করা, নতুন কোডিং ভাষা শিখা, এবং যেকোনো সময় সম্ভব হলে নতুন জায়গায় ভ্রমণ করা পছন্দ করেন।
আজ নোট-টেকিং অ্যাপের অভাব নেই। Evernote এবং Notion-এর মতো ফিচার-রিচ নোট অ্যাপ থেকে Logseq বা Standard Notes-এর মতো ওপেন-সোর্স অপশন পর্যন্ত, মনে হয় প্রতিটি প্রোডাক্টিভিটি সমস্যার একটি ডেডিকেটেড সমাধান আছে। কিন্তু praktyতে, কিছু সবচেয়ে সহজ টুল পাতলা অ্যাডভান্সডদের মতই ভাল কাজ করতে পারে।
আমার জন্য, অপ্রত্যাশিত সমাধানটি হয়েছে ইমেইল ড্রাফট। হ্যাঁ, শুধু ইনবক্সে পড়ে থাকা সাধারণ ড্রাফট। এটা আপনার কাছে এখন বোকা লাগতে পারে। কেন সেটি ব্যবহার করবেন যখন এই উদ্দেশ্যে তৈরি অ্যাপগুলো আছে? আমারও প্রথমে একই চিন্তা ছিল। কিন্তু আসলে চেষ্টা করার পর বুঝলাম এটি ভাল কাজ করে, এবং আমার মতে, এটি আপনার সारे pasajowy চিন্তা, দ্রুত রিমাইন্ডার, এবং অর্ধ-পকা আইডিয়া সংগৃহীত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হতে পারে।
সবসময় উপলব্ধ ইনবক্সের সুবিধা
আপনার নোটস আপনাকে সব জায়গায় ফলো করে
আমার ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলো সব জায়গায় থাকে: ফোন, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ, এবং ডেস্কটপে। ব্রাউজার বা ইমেইল অ্যাপ খোলার সেকেন্ডের মধ্যে, আমার ইনবক্স এবং ড্রাফটস সেখানে থাকে।
এই সার্বজনীন অ্যাক্সেস ড্রাফটকে নোটস হিসেবে ব্যবহার করা почти ঘর্ষণ-মুক্ত করে তোলে। আমাকে চিন্তা করতে হয় না কোন নোট অ্যাপ সব ডিভাইসে কাজ করে কিনা বা কোথাও সিঙ্কিং ভাঙলো কিনা। ইমেইল সিস্টেম, এবং এই কেসে ড্রাফট ফোল্ডার, надежно ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করার জন্য তৈরি। এমনকি যখন আমি অফলাইনে থাকি, অনেক ইমেইল ক্লায়েন্ট আমাকে লোকালি ড্রাফট তৈরি করতে দেয়; একবার রিকানেক্ট করলে, সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়।
নোটস যা হারিয়ে যাবে না
ড্রাফটস একটি ফোল্ডারে থাকে
নোট-টেকিং-এ আমাকে ভুলে যাওয়া একটি বিষয় হলো সিম্পলি মনে রাখা নোটটি কোথায় রেখেছিলাম। এটি কি একটি নোট অ্যাপে ছিল, কোনো টেক্সট ডকুমেন্টে অর্ধ-সমাপ্ত চিন্তা, বা অন্য একটি টাস্ক অ্যাপে টাইপ করা রিমাইন্ডার? অধিকাংশ সময় আমি কোথায় ভুলে যাতাম, এমনকি কী মনে থাকলেও।
ড্রাফটস সেটা আমার জন্য পরিবর্তন করল। আমাকে র্যান্ডম ফাইল বা সপ্তাহে কোন অ্যাপ ব্যবহার করেছিলাম সেটা খুঁজে বের করতে হয় না। প্রতিটি ইমেইল সার্ভিসের সাইডবারে সেই ড্রাফটস সেকশন থাকে, এবং আমি নিজেকে সেটাকে আমার নোটের শেলফ হিসেবে ভাবতে প্রশিক্ষিত করেছি।
সার্চও একটি বড় শক্তি। আমি যদি আমার লেখা যেকোনো একটি কীওয়ার্ড মনে রাখি, আমি শুধু ইমেইল সার্চ বারে টাইপ করি, এবং আমার ড্রাফট পাওয়া যায়। ইমেইল সার্চ ইতিমধ্যে গতি এবং নির্ভুলতার জন্য অপ্টিমাইজড, তাই এটি পুরনো আইডিয়া পুনরুদ্ধার করার একটি সুন্দর উপায় হিসেবে ডাবল কাজ করে।
স্পষ্টতার জন্য ফরম্যাট করুন
বুলেট, বোল্ড, লিংক, এবং ছবিও
ইমেইল ড্রাফটের যা পছন্দ সেটা হলো এটা কিভাবে আমাকে আরও সुसংগঠিত হতে ঠেলে দেয়। সাবজেক্ট লাইন ডাবল কাজ করে টাইটেল হিসেবে, আমার যেটা ধরতে চাই সেই অর্ধ-পকা আইডিয়ার জন্য একটি ছোট লেবেল। তারপর বডি হলো একটি বিস্তৃত খোলা জায়গা। আমি বকবক করতে পারি, লিস্ট বানাতে পারি, লিংক পেস্ট করতে পারি, বা রফ টেক্সটে একটি চিন্তা স্কেচ করতে পারি।
যদি আমি একটি ছবি অ্যাটাচ করতে চাই বা একটি ফাইল ড্রপ করতে চাই, সেটাও কাজ করে। অধিকাংশ ইমেইল ক্লায়েন্ট আপনাকে ড্রাফটকে ঠিক যেই মেসেজ পাঠাতে যাচ্ছেন সেটার মত ব্যবহার করতে দেয়: অ্যাটাচমেন্ট যোগ করুন, ছবি এম্বেড করুন, এবং টেক্সট ফরম্যাট করুন (বোল্ড, বুলেট, এবং সম্ভবত হেডিং)। এটি একটি ডেডিকেটেড নোট অ্যাপের মত সব ফ্যান্সি ফিচার নাও থাকলেও, আইডিয়া স্কেচ করতে, বুলেট পয়েন্ট বिछাতে, বা মূল বিবরণ হাইলাইট করার জন্য এটি সবচেয়ে বেশি যথেষ্ট।
নিশ্চিতভাবেই, ট্রেড-অফ আছে। ভিন্ন ডিভাইস বা ইমেইল ক্লায়েন্ট ফরম্যাটিং কিছুটা ভিন্নভাবে হ্যান্ডল করতে পারে (কখনও কখনও অস্বাভাবিকভাবে)। আপনি যদি প্লেইন টেক্সট এবং রিচ টেক্সটের মধ্যে টগল করেন, জিনিসপত্র শিফট হতে পারে। কিন্তু আমার যেসব নোট নিই, সেসবের জন্য—রফ চিন্তা, টু-ডু লিস্ট, লিংক, এবং রিমাইন্ডার—এই কাঠামো এবং স্বাধীনতার মিশ্রণ একটি সুইট স্পট বানায়।
ড্রাফটে নোট-টেকিং আরও ভালো করার উপায়
ছোট হ্যাকস যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন
যদি আপনি ড্রাফটকে নোটস হিসেবে ব্যবহার করার দিকে ঝুকে থাকেন, কিছু টুইক পুরো জিনিসটিকে চিকনা করতে পারে:
- একটি কনসিস্টেন্ট সাবজেক্ট প্রিফিক্স বেছে নিন। আমার সব নোট ড্রাফটকে "NOTE," "REMINDER," বা "IDEA" শব্দ দিয়ে লেবেল করি। এইভাবে, স্ক্যান বা সার্চ করার সময় সেগুলো আলাদা দিয়ে দিয়ে দেখা যায়।
- যখনই সম্ভব ইন্টিগ্রেশনসের সুবিধা নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ইমেইল সার্ভিস আপনাকে একটি ড্রাফটকে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে রূপান্তর করতে বা বুকিং পেজ তৈরি করতে দেয়, আপনি সেই ফিচারটি ব্যবহার করতে পারেন। (জিমেইলে, তিনটি ভার্টিক্যাল ডটে ক্লিক করুন Set up a time to meet এর মতো অপশনের জন্য)।
- শেষ হলে আর্কাইভ করুন। একবার একটি ড্রাফট তার উদ্দেশ্য পুরা করলে, যেন একটি আইডিয়া যেটা আপনি অ্যাকশন নিলেন বা একটি রিমাইন্ডার যেটা আর দরকার নেই, সেটাকে ডিলিট করুন, আর্কাইভ করুন, বা অন্য একটি ফোল্ডারে সরিয়ে দিন, যেন "Old Notes"। এটি আপনার ড্রাফটস ফোল্ডার পরিষ্কার রাখে এবং এক্টিভ مواردটি খুঁজে পেতে সহজ করে।
একটি সিস্টেম বেছে নিন এবং সেটার সাথে 붙어 থাকুন। কিন্তু রহস্য হলো কনসিস্টেন্সি। আমি যদি নামকরণে স্ল্যাক করি বা পুরনো ড্রাফট ছেড়ে দিয়ে দিই, সবকিছু আবার গুলগুলি লাগতে শুরু করে।
আপনার ইমেইল ড্রাফট ঠিক নোট অ্যাপের মতই কাজ করে
ইমেইল ড্রাফট নোট-টেকিং টুল হিসেবে ডিজাইন করা হয়নি, কিন্তু কখনও কখনও, সেরা সমাধানগুলো সেটা থেকে আসে যা ইতিমধ্যে আছে। সেগুলো অ্যাক্সেসযোগ্য, সব ডিভাইসে সিঙ্কড, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপড, এবং इतना সিম্পল যে আপনার পথ থেকে হটে থাকে।
না, সেগুলো ফুল-ফিচার্ড নোট অ্যাপসকে সিংহাসন থেকে নামাতে পারবে না যদি আপনি সেরকম ব্যক্তি হন যারা নোটবুক, ট্যাগ, এবং কালার-কোডেড ফোল্ডারের ভেতরে বাস করেন। কিন্তু দ্রুত চিন্তা, লিস্ট, রিমাইন্ডার, বা শুধু আইডিয়া বाष্পীভূত হওয়ার আগে ধরতে চাইলে, ড্রাফটস স olid।
