প্রকাশিত সেপ্টেম্বর 24, 2025, 2:00PM EDT
Oluwademilade পাঁচ বছরের বেশি লেখার অভিজ্ঞতা সহ একজন প্রযুক্তি উত্সাহী। তিনি 2022 সালে MUO টিমে যোগদান করেন এবং ভোক্তা প্রযুক্তি, iOS, Android, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার এবং সাইবার নিরাপত্তা সহ বিভিন্ন বিষয় কভার করেন। MUO-তে লেখার পাশাপাশি, HowtoGeek, Cryptoknowmics, TechNerdiness, এবং SlashGear-এ তার কাজ প্রকাশিত হয়েছে।
Oluwademilade নাইজেরিয়ার ইবাদান বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি হন, কলেজ অফ মেডিসিন থেকে মেডিকেল ডিগ্রি অর্জন করেন। জনসেবার ক্ষেত্রে অসাধারণ, ওলুওয়াডেমিলাডকে জাতিসংঘের সাথে যুক্ত একটি ছাত্র সংগঠন গ্লোবাল অ্যাকশন অ্যাম্বাসেডর উপাধিতে ভূষিত করেছে। ২০২০ সালে বিশ্বব্যাপী ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে তার প্রচেষ্টার স্বীকৃতিস্বরূপ তিনি মালয়েশিয়ার কুয়ালালামপুরে এই উপাধি পেয়েছিলেন।
তার অবসর সময়ে, Oluwademilade নতুন এআই অ্যাপস এবং বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করা, পরিবার এবং বন্ধুদের জন্য প্রযুক্তিগত সমস্যা সমাধান করা, নতুন কোডিং ভাষা শেখা এবং যখনই সম্ভব নতুন জায়গায় ভ্রমণ করা উপভোগ করে৷
আজ নোট নেওয়ার অ্যাপের অভাব নেই। Evernote এবং Notion-এর মতো বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ নোট অ্যাপ থেকে শুরু করে Logseq বা Standard Notes-এর মতো ওপেন-সোর্স বিকল্পগুলি, দেখে মনে হচ্ছে প্রতিটি উত্পাদনশীলতার সমস্যার ইতিমধ্যেই একটি নির্দিষ্ট সমাধান রয়েছে। তবুও, বাস্তবে, কিছু সহজ টুলগুলি উন্নতগুলির মতোই কাজ করতে পারে৷
আমার জন্য, অসম্ভাব্য সমাধান হল ইমেল ড্রাফ্ট। হ্যাঁ, আমার ইনবক্সে বসে শুধু নিয়মিত ড্রাফ্ট। এটা সম্ভবত এখন আপনার কাছে হাস্যকর শোনাচ্ছে। এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে নির্মিত অ্যাপস থাকলে কেন এটি ব্যবহার করবেন? এটা আমার চিন্তা ছিল, খুব. কিন্তু বাস্তবে এটি চেষ্টা করার পরে, আমি বুঝতে পেরেছি যে এটি ভাল কাজ করে, এবং আমার দৃষ্টিতে, এটি আপনার জন্য সেই সমস্ত উত্তীর্ণ চিন্তা, দ্রুত অনুস্মারক এবং অর্ধ-বেকড ধারণাগুলিকে সংযোজন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হতে পারে৷
সর্বদা-উপলভ্য ইনবক্স সুবিধা
আপনার নোট আপনাকে সর্বত্র অনুসরণ করে
আমার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সর্বত্র বাস করে:আমার ফোন, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ এবং ডেস্কটপে৷ দ্বিতীয়বার আমি একটি ব্রাউজার বা একটি ইমেল অ্যাপ খুলি, আমার ইনবক্স এবং ড্রাফ্টগুলি সেখানেই রয়েছে৷
৷যে সার্বজনীন অ্যাক্সেস নোটের জন্য খসড়া ব্যবহার করে প্রায় ঘর্ষণহীন করে তোলে। একটি নোট অ্যাপ প্রতিটি ডিভাইসে কাজ করে কিনা বা সিঙ্কিং কোথাও ভেঙে গেছে কিনা তা নিয়ে আমার চিন্তা করার দরকার নেই। ইমেল সিস্টেম, এবং এই ক্ষেত্রে, ড্রাফ্ট ফোল্ডার, ডিভাইস জুড়ে নির্ভরযোগ্যভাবে সিঙ্ক করার জন্য তৈরি করা হয়। এমনকি যখন আমি অফলাইনে থাকি, অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট আমাকে স্থানীয়ভাবে খসড়া তৈরি করার অনুমতি দেয়; একবার আমি পুনরায় সংযোগ করলে, তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে৷
৷নোট যা হারিয়ে যায় না
খসড়াগুলি একটি ফোল্ডারে থাকে
নোট নেওয়ার সাথে যে জিনিসগুলি আমাকে ট্রিপ দেয় তার মধ্যে একটি হ'ল কেবল মনে রাখা যে আমি ডার্ন নোটটি কোথায় রেখেছি। এটি কি একটি নোট অ্যাপে ছিল, কিছু পাঠ্য নথিতে একটি অর্ধ-সমাপ্ত চিন্তা, বা একটি অনুস্মারক যা আমি অন্য একটি টাস্ক অ্যাপে টাইপ করেছি? প্রায়ই না, আমি কোথায়, ভুলে যাই এমনকি যদি আমি কি মনে রাখি .
খসড়া আমার জন্য যে পরিবর্তন. আমাকে র্যান্ডম ফাইলগুলি খনন করতে হবে না বা আমি সেই সপ্তাহে কোন অ্যাপটি ব্যবহার করছিলাম তা ভাবতে হবে না। প্রতিটি ইমেল পরিষেবার সেই ড্রাফ্ট বিভাগটি সাইডবারে ঠিক সেখানে বসে আছে এবং আমি এটিকে আমার নোটের শেল্ফ হিসাবে ভাবার জন্য নিজেকে প্রশিক্ষিত করেছি৷
অনুসন্ধানও একটি প্রধান শক্তি। আমি যা লিখেছি তার থেকে যদি আমি একটি কীওয়ার্ডও মনে রাখতে পারি, আমি শুধু এটি ইমেল অনুসন্ধান বারে টাইপ করি এবং সেখানে আমার খসড়া রয়েছে। ইমেল অনুসন্ধান ইতিমধ্যেই গতি এবং নির্ভুলতার জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে, তাই এটি পুরানো ধারণাগুলি পুনরুদ্ধার করার উপায় হিসাবে সুন্দরভাবে দ্বিগুণ হয়৷
আপনি স্বচ্ছতার জন্য বিন্যাস করতে পারেন
বুলেট, বোল্ড, লিঙ্ক এবং এমনকি ছবি
ইমেল ড্রাফ্ট সম্পর্কে আমি যা পছন্দ করি তা হ'ল তারা আমাকে আরও সংগঠিত করার জন্য প্রতারণা করে। সাবজেক্ট লাইনটি শিরোনাম হিসাবে দ্বিগুণ হয়ে যায়, অর্ধ-গঠিত ধারণার জন্য একটি সামান্য লেবেল যা আমি ধরার চেষ্টা করছি এটি সরে যাওয়ার আগে। তখন শরীরটা একটা প্রশস্ত খোলা জায়গা মাত্র। আমি ঘোরাঘুরি করতে পারি, তালিকা তৈরি করতে পারি, লিঙ্কগুলিতে পেস্ট করতে পারি বা রুক্ষ পাঠে একটি চিন্তা আউট করতে পারি।
যদি আমাকে একটি ছবি সংযুক্ত করতে হয় বা একটি ফাইলে ড্রপ করতে হয়, এটিও কাজ করে। বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে ড্রাফ্টটিকে আপনি যে বার্তা পাঠাতে যাচ্ছেন তার মতো আচরণ করার অনুমতি দেয়:সংযুক্তি যোগ করুন, চিত্র এম্বেড করুন এবং পাঠ্য বিন্যাস করুন (বোল্ড, বুলেট এবং সম্ভবত শিরোনাম)। এটিতে একটি ডেডিকেটেড নোট অ্যাপের সমস্ত অভিনব বৈশিষ্ট্য নাও থাকতে পারে, তবে এটি ধারণাগুলি স্কেচ করার জন্য, বুলেট পয়েন্টগুলি তৈরি করতে বা মূল বিবরণ হাইলাইট করার জন্য যথেষ্ট।
অবশ্যই, ট্রেড-অফ আছে. বিভিন্ন ডিভাইস বা ইমেল ক্লায়েন্ট একটু ভিন্নভাবে ফরম্যাটিং পরিচালনা করতে পারে (কখনও কখনও অস্বাভাবিক উপায়ে)। আপনি যদি প্লেইন টেক্সট এবং রিচ টেক্সটের মধ্যে টগল করছেন, জিনিসগুলি পরিবর্তন হতে পারে। যাইহোক, আমার নেওয়া অনেক নোটের জন্য, যেমন রুক্ষ চিন্তা, করণীয় তালিকা, লিঙ্ক এবং অনুস্মারক, কাঠামো এবং স্বাধীনতার এই মিশ্রণটি একটি মিষ্টি স্থানকে আঘাত করে।
ড্রাফ্টগুলিতে কীভাবে নোট নেওয়া আরও ভাল কাজ করে
ছোট হ্যাক আপনি প্রয়োগ করতে পারেন
আপনি যদি ড্রাফ্টগুলিকে নোট হিসাবে ব্যবহার করার দিকে ঝুঁকতে সিদ্ধান্ত নেন, তবে কয়েকটি পরিবর্তন পুরো জিনিসটিকে মসৃণ করে তুলতে পারে:
- একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিষয় উপসর্গ চয়ন করুন। আমি আমার সমস্ত নোটের খসড়াকে "নোট," "রিমাইন্ডার" বা "আইডিয়া" এর মতো শব্দ দিয়ে লেবেল করি। এইভাবে, আমি যখন স্ক্যান করছি বা অনুসন্ধান করছি তখন তারা আলাদা হয়ে যায়।
- যখনই সম্ভব ইন্টিগ্রেশনের সুবিধা নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ইমেল পরিষেবা আপনাকে একটি খসড়াকে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টে পরিণত করতে বা একটি বুকিং পৃষ্ঠা তৈরি করতে দেয়, আপনি সেই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিতে পারেন৷ (Gmail-এ, সাক্ষাতের জন্য একটি সময় সেট আপ করুন বিকল্পগুলির জন্য তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করুন )
- হয়ে গেলে আর্কাইভ করুন। একবার একটি খসড়া তার উদ্দেশ্য পূরণ করলে, যেমন একটি ধারণা যা আপনি কাজ করেছেন বা একটি অনুস্মারক যা আপনার আর প্রয়োজন নেই, হয় এটি মুছুন, এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন, বা "পুরানো নোট" এর মতো অন্য ফোল্ডারে সরান৷ এটি আপনার ড্রাফ্ট ফোল্ডারকে পরিষ্কার রাখে এবং সক্রিয়গুলিকে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।
একটি সিস্টেম বাছুন এবং এটি লাঠি. কিন্তু রহস্য হল ধারাবাহিকতা। যদি আমি নামকরণে শিথিল থাকি বা পুরানো খসড়াগুলি ছেড়ে দেই, তবে সবকিছু আবার অগোছালো হতে শুরু করে।
আপনার ইমেল খসড়াটি একটি নোট অ্যাপের মতোই কাজ করে
ইমেল ড্রাফ্টগুলি নোট নেওয়ার সরঞ্জাম হিসাবে ডিজাইন করা হয়নি, তবে কখনও কখনও, ইতিমধ্যে সেখানে যা আছে তা পুনঃপ্রদর্শন করার মাধ্যমে সেরা সমাধান আসে। এগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য, প্রতিটি ডিভাইসে সিঙ্ক করা হয়েছে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ নেওয়া হয়েছে এবং আপনার পথ থেকে বেরিয়ে আসার জন্য যথেষ্ট সহজ৷
না, আপনি যদি নোটবুক, ট্যাগ এবং কালার-কোডেড ফোল্ডারের মধ্যে বসবাসকারী ব্যক্তি হন তবে তারা পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত নোট অ্যাপগুলিকে অপসারণ করতে যাচ্ছে না। কিন্তু দ্রুত চিন্তা, তালিকা, অনুস্মারক, বা ধারণাগুলি বাষ্পীভূত হওয়ার আগে ধরার জন্য, খসড়াগুলি শক্ত।
