কোন ইমেল না হারিয়ে কিভাবে 15GB জিমেইল স্টোরেজ মুক্ত করবেন – প্রমাণিত কৌশল

12 জানুয়ারী, 2026, 10:00AM EST

ভোক্তা প্রযুক্তির প্রতি তাশরীফের মুগ্ধতা স্কুলের লাইব্রেরিতে শুরু হয় যখন তিনি একটি টেক ম্যাগাজিন, CHIP-এ হোঁচট খেয়েছিলেন, যা শেষ পর্যন্ত তাকে কম্পিউটার সায়েন্সে ডিগ্রি অর্জন করতে অনুপ্রাণিত করেছিল। 2012 সাল থেকে, তাশরীফ পেশাদারভাবে Windows Report এবং How-to Geek-এ অবদান রেখে এক হাজারেরও বেশি কিভাবে-করতে হয় নিবন্ধ লিখেছেন। তিনি বর্তমানে MakeUseOf-এ Microsoft Windows সামগ্রীর উপর ফোকাস করেন, যা তিনি 2007 সাল থেকে ব্যবহার করছেন।

ওয়েবসাইট এবং প্রযুক্তি ব্লগ তৈরির অভিজ্ঞতার সাথে, তিনি তার প্রযুক্তিগত লেখায় ব্যবহারিক বিকাশকারীর অন্তর্দৃষ্টি নিয়ে আসেন। আপনি itashreef.com এ তার সম্পূর্ণ কাজের পোর্টফোলিও দেখতে পারেন।

আপনি তার সংক্ষিপ্ত কীভাবে ভিডিও ব্যাখ্যাকারীদের উপর হোঁচট খেতে পারেন, জটিল বিষয়গুলিকে সরলীকরণ করে৷ লেখার বাইরে, তাশরীফ সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাকারী ভিডিও তৈরি, গেমিং এবং অ্যানিমেটেড শো অন্বেষণ উপভোগ করে।

এটা কাউকে অবাক করবে না যে আমার 15 বছর বয়সী Gmail অ্যাকাউন্টে সর্বদা কম স্টোরেজ সতর্কতা থাকে, Google আমাকে তার অর্থপ্রদানের স্টোরেজ স্তরগুলির একটি কিনতে চাপ দেয়। কিন্তু ক্লাউড স্টোরেজের জন্য অর্থপ্রদানের ন্যায্যতা প্রমাণ করা কঠিন যখন আমি ইতিমধ্যেই একটি Microsoft 365 ব্যক্তিগত পরিকল্পনার জন্য অর্থপ্রদান করি যা 1TB স্টোরেজ অফার করে। এবং আমার ইনবক্সকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন Gmail অ্যাড-অন চেষ্টা করা সত্ত্বেও, স্টোরেজ সমস্যা থেকে যায়৷

আরও সঞ্চয়স্থানের জন্য অর্থ প্রদানের পরিবর্তে, আমি একটি ইমেল মুছে না দিয়ে 15GB খালি করার একটি উপায় খুঁজে পেয়েছি৷ আমার সমস্ত পুরানো ইমেলগুলিকে একটি পৃথক সংরক্ষণাগারে সরানোর জন্য আমার যা দরকার ছিল তা ছিল একটি নতুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট এবং POP ফরওয়ার্ডিং। এইভাবে, আমি আমার পুরানো ইমেলগুলি রেখেছি এবং আরও এক দশকের জন্য জায়গা তৈরি করেছি৷

সেটআপ কিভাবে কাজ করে

এটি আপনার পুরানো ইমেলগুলি মোকাবেলা করার সর্বোত্তম উপায়

আপনি সবসময় আপনার পুরানো ইমেল ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার বিকল্প আছে. আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করতে সাহায্য করার জন্য Gmail-এর কিছু অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে এবং আপনি যে নিউজলেটারগুলি আর পড়েন না সেগুলি থেকে দ্রুত সদস্যতা ত্যাগ করতে আপনি সদস্যতা পরিচালনা করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ কিন্তু আপনি যদি শুরু থেকেই আপনার ইনবক্সের সাথে শৃঙ্খলাবদ্ধ না হন, তাহলে হাজার হাজার নিউজলেটার, রসিদ এবং প্রচারমূলক বার্তাগুলির মধ্যে আপনার কয়েকশ গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া একটি বেদনাদায়ক। এমনকি আপনি সবকিছু গুছিয়ে নিতে সময় নিলেও, পরিষ্কার করার সময় গুরুত্বপূর্ণ মনে হয় না এমন দরকারী কিছু মুছে ফেলতে পারেন।

Google One-এর মাধ্যমে স্টোরেজ আপগ্রেড অফার করে, প্রতি মাসে $1.99 থেকে শুরু করে 100GB-এর জন্য। কিন্তু ইমেল সঞ্চয়স্থানের জন্য বিশেষভাবে অর্থপ্রদান করার অর্থ হয় না যদি না আপনার ড্রাইভ ফাইল এবং ফটোগুলির জন্য স্থানের প্রয়োজন হয়৷ যদি তা হয়, তাহলে সম্ভবত আপনার ইতিমধ্যেই একটি সাবস্ক্রিপশন আছে৷

একটি মাধ্যমিক অ্যাকাউন্টে আপনার পুরানো ইমেলগুলি সরানো উভয় সমস্যার সমাধান করে। আপনি আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টে সঞ্চয়স্থান খালি করেন যখন আপনার পরে এটি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয় তবে সবকিছু সংরক্ষণ করুন৷

সেটআপটি POP প্রোটোকল ব্যবহার করে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য বার্তাগুলি আনতে দেয়। আপনি আপনার পুরানো অ্যাকাউন্টে POP সক্ষম করুন, একটি নতুন সংরক্ষণাগার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, এবং এটিকে সবকিছু টেনে আনতে বলুন। নতুন অ্যাকাউন্ট বারবার সংযোগ করে, সমস্ত বার্তা কপি করে এবং একবার আনা হলে ঐচ্ছিকভাবে মূল ইনবক্স থেকে মুছে দেয়। Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভারী উত্তোলন পরিচালনা করে।

আপনার ইমেল স্থানান্তর করার প্রস্তুতি নিচ্ছেন

আপনার ব্যাকআপ এবং শংসাপত্র প্রস্তুত করুন

কোনও পরিবর্তন করার আগে, Google Takeout ব্যবহার করে আপনার ইমেলগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন৷ Google Takeout এ যান, Gmail নির্বাচন করুন , এবং আপনার কম্পিউটার বা একটি বহিরাগত ড্রাইভে আপনার সংরক্ষণাগার ডাউনলোড করুন৷ স্থানান্তরের সময় কিছু ভুল হলে এটি আপনাকে একটি নিরাপত্তা জাল দেয়৷

আপনাকে আপনার পুরানো Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে হবে। Google এর নিরাপত্তা সেটিংস প্রায়ই আপনার নিয়মিত পাসওয়ার্ড দিয়ে POP অ্যাক্সেস ব্লক করে। Google অ্যাপ পাসওয়ার্ডে যান, ইমেল ট্রান্সফার এর মতো লেবেলযুক্ত একটি এককালীন অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন , এবং 16-সংখ্যার কোড অনুলিপি করুন . পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য এটি সহজে রাখুন। আপনি যদি একটি ত্রুটির মধ্যে চলে যান, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সেট আপ করেছেন এবং আবার চেষ্টা করুন৷

আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড তৈরি করা এই প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এটি ছাড়া, আপনি স্থানান্তরটি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না কারণ Google এর সার্ভার আপনার নিয়মিত পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রমাণীকরণ করতে অস্বীকার করবে৷

আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি সেকেন্ডারি Gmail অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে এখনই একটি তৈরি করুন৷ এটি হবে আপনার ডেডিকেটেড আর্কাইভ অ্যাকাউন্ট যেখানে আপনার সমস্ত পুরানো ইমেল থাকবে৷

আপনার ইমেল স্থানান্তর করুন

Gmail-কে ভারী উত্তোলন করতে দিন

আপনার পুরানো Gmail অ্যাকাউন্টে POP সক্ষম করে শুরু করুন। সেটিংস খুলুন , সব সেটিংস দেখুন ক্লিক করুন , এবং ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP-এ যান৷ ট্যাব সমস্ত মেলের জন্য POP সক্ষম করুন৷ , তারপর যখন POP দিয়ে বার্তা অ্যাক্সেস করা হয় এর অধীনে , Gmail এর অনুলিপি মুছুন চয়ন করুন৷ আপনি যদি চান পুরানো ইনবক্স স্থানান্তর পরে সাফ করা হয়. আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷

এখন আপনার নতুন সংরক্ষণাগার অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন। সেটিংস খুলুন , অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি এ যান , এবং একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন ক্লিক করুন অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে মেল চেক করুন এর পাশে . আপনার পুরানো Gmail ঠিকানা লিখুন এবং আমার অন্য অ্যাকাউন্ট (POP3) থেকে ইমেল আমদানি করুন চয়ন করুন .

পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি আগে তৈরি করা অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখুন, পোর্টটিকে 995 এ সেট করুন , এবং সর্বদা একটি নিরাপদ সংযোগ ব্যবহার করুন (SSL) টিক দিন . এছাড়াও, আগত বার্তাগুলিকে লেবেল করুন সক্ষম করুন৷ যাতে আপনি সহজেই স্থানান্তরিত মেল সনাক্ত করতে পারেন এবং আগত বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন৷ তাই তারা ইনবক্স এড়িয়ে যায় এবং সরাসরি সমস্ত মেইলে চলে যায় . অ্যাকাউন্ট যোগ করুন ক্লিক করুন স্থানান্তর শুরু করতে। Google আপনার ইমেল ঠিকানায় একটি নিশ্চিতকরণ লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাঠাবে, তাই আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷

Gmail এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পুরানো অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত বার্তা টানতে শুরু করবে। বড় ইনবক্সের জন্য, এটি কয়েক ঘন্টা বা এমনকি কয়েক দিন সময় নিতে পারে। আমার অ্যাকাউন্ট, প্রায় 50,000 বার্তা সহ, সম্পূর্ণরূপে স্থানান্তর করতে প্রায় দেড় দিন সময় নিয়েছে৷

একবার স্থানান্তর সম্পূর্ণ হলে, আপনার পুরানো অ্যাকাউন্টে ফিরে যান এবং ট্র্যাশ খালি করুন৷ স্টোরেজ স্পেস খালি করতে। তারপরে আপনার সংরক্ষণাগার অ্যাকাউন্টের সেটিংসে ফিরে যান এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে মেল চেক করুন এর অধীনে মেল আমদানি লিঙ্কটি মুছুন আর কোনো স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং বন্ধ করতে।

আপনার যা জানা দরকার

স্থানান্তরের কিছু সীমাবদ্ধতা আছে

এই প্রক্রিয়া সবকিছু সরানো না. ড্রাফ্ট এবং স্প্যাম ফোল্ডারগুলি POP ট্রান্সফারে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, তাই আপনার যদি ড্রাফ্টে বসে থাকা গুরুত্বপূর্ণ কাজ-প্রগতিমূলক ইমেলগুলি থাকে তবে আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি ফরোয়ার্ড বা অনুলিপি করতে হবে৷ যাইহোক 30 দিন পরে স্প্যাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়, তাই এটি একটি উদ্বেগ কম।

স্থানান্তর বড় ইনবক্সের জন্য কিছু সময় নিতে পারে. কয়েক হাজার ইমেল সম্পূর্ণরূপে স্থানান্তরিত হতে কয়েক দিনের প্রয়োজন হতে পারে। এমনকি পরে ট্র্যাশ খালি করতেও বিশাল অ্যাকাউন্টের জন্য এক ঘন্টা সময় লাগতে পারে। আপনি যদি বছরের পর বছর সঞ্চিত ইমেল নিয়ে কাজ করেন তবে এর জন্য পরিকল্পনা করুন।

কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনার তৈরি করা অ্যাপ পাসওয়ার্ড মুছতে ভুলবেন না। এটি সক্রিয় রেখে দেওয়া একটি অপ্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ঝুঁকি। এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, প্রতি দুই বছরে অন্তত একবার আপনার সংরক্ষণাগার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। দুই বছর কোনো অ্যাক্টিভিটি না থাকার পর Google নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট মুছে দেয়, যা আপনার সম্পূর্ণ ইমেল ইতিহাস মুছে দেবে।

Gmail এর স্টোরেজ সমস্যার একটি সহজ সমাধান

এই পদ্ধতি সবার জন্য কাজ করবে না। আপনার যদি আপনার পুরানো ইমেলগুলিতে অবিচ্ছিন্ন অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে স্যুইচ করা কম সুবিধাজনক। কিন্তু যদি আপনার পুরানো ইমেলগুলি কেবল সেখানে জায়গা নেয় তবে সেগুলিকে একটি বিনামূল্যের সংরক্ষণাগার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত করা আপনার খুব কম ব্যবহার করা স্টোরেজের জন্য Googleকে মাসিক অর্থ প্রদানের চেয়ে আরও বেশি অর্থবহ৷

আমার সংরক্ষণাগারটি এখন কয়েক মাস ধরে চলছে, এবং আমার একবারও এটিতে খনন করার দরকার নেই। কিন্তু আমার যদি কখনও পুরানো রসিদ বা কথোপকথনের প্রয়োজন হয় তবে সেই ইমেলগুলি এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য তা জেনে আশ্বস্ত হয়৷