আপনি যদি একটি বৃহৎ সম্প্রদায় পরিচালনা করেন, তাহলে আপনার সদস্যদের সাথে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপডেটগুলি যোগাযোগ করার জন্য আপনার একটি উপায় প্রয়োজন। এটি করার জন্য একটি ইমেল নিউজলেটার একটি খুব কার্যকর উপায় হতে পারে৷
৷এই নিবন্ধে, আমি আপনার ইমেল নিউজলেটারের প্রভাব সর্বাধিক করার জন্য কিছু টিপস এবং পরামর্শ প্রদান করতে যাচ্ছি:খোলা হার, ক্লিক-থ্রু রেট এবং আপনার প্রাপকদের বিরক্ত না করে৷
আমি কিছু প্রযুক্তিগত বিবরণ এবং কনফিগারেশনও শেয়ার করব যা আপনি আপনার ইমেল নিউজলেটারের ডেলিভারিবিলিটি সর্বাধিক করতে ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে একটি প্রভাবশালী বিষয় লাইন লিখতে হয়
ইমেলটি তাদের ইনবক্সে উপস্থিত হলে আপনার পাঠকরা প্রথম জিনিসটি আপনার বিষয় লাইনটি দেখতে পাবেন৷ তাহলে এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এমন কিছু ব্যবহার করেন যা তাদের বার্তা পড়তে উৎসাহিত করে।
বিষয় লাইনে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
আপনার বিষয় লাইন ইমেল বিষয়বস্তুর একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ প্রদান বা মূল তথ্য হাইলাইট করা উচিত. কিছু উদাহরণ হবে:
ডেটা স্ট্রাকচার এবং অ্যালগরিদম শিখুন [বিনামূল্যে 6-ঘন্টার কোডিং কোর্স]
এই শিরোনামটি কুইন্সির ইমেল নিউজলেটারগুলির একটি থেকে এসেছে এবং পাঁচটি নিবন্ধের একটি সাপ্তাহিক কিউরেটেড তালিকার মধ্যে প্রথম নিবন্ধটিকে কল করে৷
আমাদের সম্প্রদায় 3,000 সদস্যে পৌঁছেছে - এখানে পরবর্তী কি আছে
এখানে শিরোনামটি ইমেলের বিষয়বস্তুর একটি স্পষ্ট সারাংশ প্রদান করে – সম্প্রদায়ের সাফল্য এবং ভবিষ্যত পরিকল্পনার একটি আপডেট।
অবজারভেটরি #4:মাধ্যাকর্ষণ হল সম্প্রদায়ের বৃদ্ধির চাবিকাঠি
একটি অরবিট নিউজলেটার থেকে টানা, এই সাবজেক্ট লাইনের দুটি সুবিধা রয়েছে:অন্যদের মতো, এটি ইমেলের বিষয়বস্তুকে সংক্ষিপ্ত করে। এটি পাঠকদের এই ইমেলটিকে একটি সিরিয়াল নিউজলেটার হিসেবে চিনতে সাহায্য করে এবং নম্বরটি ট্র্যাক করে নিশ্চিত করে যে তারা একটি মিস করেনি৷
বিষয় লাইন থেকে কী বাদ দিতে হবে
আপনি শিরোনামগুলি এড়াতে চান যা অস্পষ্ট, তথ্যহীন বা স্প্যামের মতো মনে হতে পারে৷
৷এখানে ক্লিক করুন! এর মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য!
click here এর মতো শব্দ এবং বাক্যাংশ এড়িয়ে চলুন , urgent , important , এবং priority . এই ধরনের সাবজেক্ট লাইন প্রায়ই স্প্যাম ইমেলগুলিতে ব্যবহার করা হয় এবং আপনার পাঠকদের বিচ্ছিন্ন হতে পারে৷
এপ্রিল 2020 কমিউনিটি আপডেট
যদিও এই বিষয়টি স্প্যামের মতো মনে হচ্ছে না, এটি অস্পষ্ট এবং তথ্যহীনও। আপনি চান আপনার বিষয় পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুক এবং অনন্য হোক।
শুধুমাত্র আপনার জন্য শীর্ষ বাছাই
আরেকটি অস্পষ্ট বিষয় লাইন, এটি একটি "ক্লিক-টোপ" ভাইবও দেয়। এই ধরনের সাবজেক্ট লাইন আপনার পাঠকদের আঁকড়ে রাখে না বা তাদের আপনার সম্পূর্ণ ইমেল পড়ার জন্য প্রলুব্ধ করে না।
কিভাবে একটি কার্যকর ইমেল বডি তৈরি করবেন
আপনার ইমেলের মূল অংশটি যেখানে আপনার মূল বিষয়বস্তু যাবে। একটি ভাল লিখিত এবং কার্যকর ইমেইল বডি থাকা অপরিহার্য।
এইচটিএমএল বনাম ইমেলে সাধারণ পাঠ্য
আপনার ইমেলে এইচটিএমএল ব্যবহার করে এটি অবশ্যই সুন্দর দেখাতে পারে। যাইহোক, এইচটিএমএল ইমেলগুলি গ্রহণকারী প্রদানকারীদের দ্বারা স্প্যাম হিসাবে পতাকাঙ্কিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
সাধারণ পাঠ্য ইমেলগুলি সাধারণত নিরাপদ, যদিও তারা কম কার্যকারিতা অফার করে। উপরন্তু, একটি সাধারণ পাঠ্য ইমেল সমস্ত ডিভাইসের সাথে সর্বাধিক সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করবে, এবং নিশ্চিত করবে যে আপনার ইমেল এমনকি ধীর গতির ইন্টারনেট সংযোগেও দেখা যাবে।
অন্যদিকে, এইচটিএমএল লেআউট, বিষয়বস্তু এবং কার্যকারিতার ক্ষেত্রে অনেক উচ্চ স্তরের কাস্টমাইজেশন অফার করে। আপনি এমনকি আপনার ইমেলের লিঙ্কগুলি (ক্লিক-থ্রু রেট) কে খুলছে (ওপেন রেট), পড়া এবং ক্লিক করছে তা দেখতে ইন্টারঅ্যাকশন ট্র্যাকিংয়ের মতো জিনিসগুলিও বাস্তবায়ন করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ডেলিভারির সম্ভাব্য প্রভাবের জন্য মূল্যবান কিনা তা আপনার উপর নির্ভর করে৷
৷ইমেলগুলিতে লিঙ্কগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
লিঙ্কগুলির কথা বলতে গেলে, আপনার ইমেলে লিঙ্কগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে কিছু বিশেষ বিবেচনা রয়েছে। মূল ধারণা হল আপনার লিঙ্কগুলিকে সহজে পঠনযোগ্য এবং যাচাইযোগ্য রাখা।
একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল আপনার লিঙ্কগুলির স্বচ্ছতা। আপনি URL সংক্ষিপ্তকারীর মতো জিনিসগুলি ব্যবহার করা এড়াতে চান যা ডোমেনটিকে লুকিয়ে রাখে যে লিঙ্কটি নির্দেশ করে। আপনার লিঙ্কের লক্ষ্য পরিষ্কার রাখা নিশ্চিত করে যে আপনার পাঠকরা লিঙ্কটির নিরাপত্তার উপর আস্থা রাখতে পারেন।
অনেক প্রেরণকারী প্রদানকারী ক্লিক-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, যেখানে তারা আপনার কতজন পাঠক আপনার ইমেলের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে তার মেট্রিক্স প্রদান করবে।
যদিও এই মেট্রিকগুলি উপযোগী বলে মনে হতে পারে, সেগুলি একটি খরচে আসে - সাধারণত লিঙ্কগুলি প্রদানকারীর ডোমেনের মাধ্যমে একটি পুনঃনির্দেশের মাধ্যমে অস্পষ্ট হয়৷ এটি আপনার পাঠকদের লিঙ্কে ক্লিক করার সম্ভাবনা হ্রাস করে৷
৷আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্ক
যদি আপনার ইমেলটিকে বাণিজ্যিক উপাদান (বিপণন, বিজ্ঞাপন এবং আরও অনেক কিছু) হিসাবে বিবেচনা করা হয়, তাহলে একটি আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্ক থাকা প্রয়োজনীয় . যদি এটি একটি লেনদেন (রসিদ, অ্যাকাউন্ট আপডেট) বা সম্পর্ক (বিদ্যমান পরিচিতিগুলির সাথে যোগাযোগ) ইমেল হয়, তাহলে একটি আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্ক অপরিহার্যভাবে প্রয়োজন হয় না তবে এখনও দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয়৷
একটি আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্ক থাকা আপনার প্রাপকদের দ্রুত এবং সহজে ভবিষ্যতের যোগাযোগ প্রাপ্তির অপ্ট-আউট করার অনুমতি দেয়৷ যদিও এটি আপনার পাঠকের ভিত্তি হারানো আদর্শ বলে মনে নাও হতে পারে, এটি আপনার ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে ফ্ল্যাগ করার চেয়ে অনেক ভাল (যা আপনার প্রেরকের খ্যাতিকে প্রভাবিত করতে পারে এবং সেই ইমেল প্রদানকারীর সাথে যে কেউ ভবিষ্যতের ইমেলগুলিকে ব্লক করে দিতে পারে)৷
আপনার আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্কটি বিশিষ্ট বা বৈশিষ্ট্যযুক্ত হওয়ার প্রয়োজন নেই – আপনার ইমেলের নীচে "আনসাবস্ক্রাইব" পাঠ্য সহ একটি সাধারণ লিঙ্ক প্রায়শই যথেষ্ট।
আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু এবং লেআউট
আপনার ইমেইল বডির বিষয়বস্তু এবং লেআউটও খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি আপনার ইমেল পাঠাতে প্লেইন টেক্সট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার সবচেয়ে বড় বিবেচ্য হবে আপনার অনুচ্ছেদের দৈর্ঘ্য। সাধারণভাবে, "টেক্সটের দেয়ালের" চেয়ে ছোট অনুচ্ছেদগুলি পড়া সহজ এবং আপনার পাঠকদের বিষয়বস্তুর সাথে জড়িত থাকতে সাহায্য করবে৷
আপনি যদি এইচটিএমএল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার বিবেচনা করার জন্য কিছু অতিরিক্ত বাধা রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, ছবিগুলি সহ খুব লোভনীয় বলে মনে হতে পারে কারণ তারা ইমেলটিকে আরও দৃষ্টিনন্দন করে তুলতে পারে৷ কিন্তু প্রতিটি ইমেজ পাঠকের ডিভাইসে ইমেল রেন্ডার হতে সময় বাড়ায়, এবং যারা স্ক্রিন রিডার ব্যবহার করেন তাদের জন্য ইমেজগুলি সহজ পাঠ্যের মতো অ্যাক্সেসযোগ্য নয়।
মনে রাখবেন যে ছবিগুলি সামগ্রীতে যোগ করা উচিত, তথ্য থেকে বিঘ্নিত করা উচিত নয়৷
৷এইচটিএমএল ব্যবহার করার সময় বিবেচনা করার আরেকটি দিক হল শব্দার্থিক গঠন। কোনো রেন্ডারিং ত্রুটি বা অ্যাক্সেসযোগ্যতা উদ্বেগ এড়াতে, আপনি আপনার HTML শব্দার্থগতভাবে সঠিক রাখতে চাইবেন। আপনার কোনো ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করতে আমি ইমেল পাঠানোর আগে একটি HTML যাচাইকারী ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি৷
বিষয়বস্তুর দৈর্ঘ্য নিজেই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি একক ইমেলে খুব বেশি তথ্য দিয়ে আপনার পাঠকদের অভিভূত করতে চান না। আপনার যদি অনেকগুলি সামগ্রী থাকে যা আপনি ভাগ করতে চান, একটি ব্লগ পোস্ট বা সংবাদ নিবন্ধ তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন - তারপর, বিষয়বস্তুর একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ সহ সেই নিবন্ধটিকে আপনার ইমেলে লিঙ্ক করুন৷
কিভাবে একটি ইমেলে সাইন অফ করবেন
আপনার ইমেলের স্বাক্ষর মূল বিষয়বস্তুর মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ইমেল সাইন অফ করা আপনার পাঠকদের জানতে দেয় কে এটি পাঠিয়েছে এবং আপনাকে সামগ্রী বন্ধ করার সুযোগ দেয়৷
আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আপনার নাম এবং আপনার ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যাতে আপনার পাঠকরা দেখতে পান যে ইমেলটি একজন ব্যক্তির কাছ থেকে এসেছে। এটি এমন ধারণা তৈরি করে যে এটি একটি ব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ইমেল নয়৷
৷অবশেষে, স্বাক্ষর এবং উপসংহার আপনাকে আপনার পাঠকদের তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ জানানোর সুযোগ দেয়। এটা জেনে রাখা ভালো যে আপনার পাঠকরা আপনার বিষয়বস্তু পড়ার জন্য তাদের দিন থেকে সময় নিয়েছেন। সময় মূল্যবান, এবং আপনার পাঠকরা আপনাকে তাদের দিয়েছেন।
ইমেল নিউজলেটারের প্রযুক্তিগত দিক
এখন যেহেতু আপনি আপনার প্রথম নিউজলেটার খসড়া করেছেন, আপনাকে প্রযুক্তিগত উদ্বেগগুলি সমাধান করতে হবে৷ যথা, আপনি কিভাবে এই নিউজলেটার পাঠাবেন তা বের করতে হবে।
একটি পাঠানো প্রদানকারী চয়ন করুন
উত্তর দিতে প্রথম প্রশ্ন হল আপনি এই ইমেল পাঠাতে কি ব্যবহার করবেন? আপনার নিজের সিকিউর মেল ট্রান্সফার প্রোটোকল (SMTP) সার্ভার সেট আপ করা এবং চালানো সম্পূর্ণভাবে সম্ভব, তবে এটি সময় এবং সম্পদের একটি উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ হতে পারে৷
পরিবর্তে, এমন অনেকগুলি প্রদানকারী রয়েছে যা আপনার জন্য ইমেল পাঠানো পরিচালনা করবে। এখানে freeCodeCamp এ আমরা SendGrid ব্যবহার করি। বেশিরভাগ প্রদানকারী ইমেল পাঠানোর অনুরোধ করার জন্য একটি API বা আপনার ইমেলগুলি প্রস্তুত করার জন্য একটি UI অফার করবে। তারপর তারা আপনার জন্য প্রকৃত প্রেরণ প্রক্রিয়া পরিচালনা করবে।
যদিও এই প্রদানকারীরা উচ্চ ভলিউমে ব্যয়বহুল হতে পারে, প্রায়শই ইমেল যাচাইকরণ এবং বাউন্স রিপোর্ট ট্র্যাকিংয়ের মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য ব্যয় মূল্যবান হয়৷
ইমেল প্রমাণীকরণ সেট আপ করুন
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রযুক্তিগত দিক হল ইমেল যাচাইকরণ এবং প্রমাণীকরণ, বিশেষ করে যদি আপনি একটি কাস্টম ডোমেন ব্যবহার করেন।
Gmail এর মতো একটি প্রদানকারী কীভাবে নিশ্চিত করে যে ইমেলটি বৈধভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে এসেছে এবং কেউ আপনাকে ভান করছে না?
আপনার ইমেলগুলি সরবরাহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কয়েকটি নিরাপত্তা পদক্ষেপ নিতে পারেন যখন ফাঁকি দেওয়া ইমেলগুলি না হয়৷
- প্রেরক নীতি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF): মেল সার্ভার আপনার ইমেল ডোমেন থেকে ইমেল পাঠাতে অনুমোদিত তা যাচাই করতে আপনি একটি SPF সেটিং ব্যবহার করতে পারেন। SPF একটি
TXTএর মাধ্যমে সক্রিয় করা হয়েছে আপনার ডোমেন সেটিংসে রেকর্ড করুন। সেই রেকর্ডের বিষয়বস্তু নির্ভর করবে আপনি সেই ইমেলগুলি পাঠানোর জন্য যে সিস্টেমটি ব্যবহার করছেন তার উপর৷
৷ - ডোমেনকি আইডেন্টিফাইড মেল (DKIM): আপনি ডিকেআইএম ব্যবহার করতে পারেন এটা নিশ্চিত করতে যে ইমেল বার্তা পাঠানোর সার্ভার থেকে রিসিভিং সার্ভারে ট্রানজিটে পরিবর্তন করা হয়নি। DKIM রেকর্ডগুলি আপনার ডোমেন সেটিংসে
TXTহিসাবে সেট আপ করা হয়৷ রেকর্ড বা একটিCNAMEআপনার প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে রেকর্ড করুন। এই রেকর্ডগুলি সর্বজনীন এনক্রিপশন/ডিক্রিপশন কীগুলি নির্দেশ করবে৷
৷ - ডোমেন বার্তা প্রমাণীকরণ, রিপোর্টিং এবং কনফরমেন্স (DMARC): SPF এবং DKIM সক্ষম করার পর চূড়ান্ত ধাপ হল একটি DMARC রেকর্ড স্থাপন করা। DMARC রেকর্ড ইমেল প্রদানকারীদের বলে যে আপনার ডোমেন থেকে কোনো ইমেল SPF বা DKIM ব্যর্থ হলে কী করতে হবে, কোথায় ডেলিভারি রিপোর্ট পাঠাতে হবে এবং কত ঘন ঘন DMARC নীতি প্রয়োগ করতে হবে। একটি DMARC রেকর্ড একটি
TXTহিসাবে যোগ করা হয়৷ আপনার ডোমেন সেটিংসে রেকর্ড করুন, যেমন_dmarc.yourdomain.tld.
অভিনন্দন। এখন আপনি এই নিবন্ধটি পড়েছেন, কীভাবে আপনার প্রথম ইমেল নিউজলেটার তৈরি এবং পাঠাতে হয় সে সম্পর্কে আপনার প্রাথমিক ধারণা থাকা উচিত। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক পেয়েছেন৷
