আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হন তবে সবচেয়ে দরকারী জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল সম্ভাব্য গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের কাছে ব্যাপক ইমেল পাঠানো। Mailchimp এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যাপক বিপণন ইমেলগুলির জন্য সুযোগ দেয় তবে অতিরিক্ত মূল্যে৷ এছাড়াও আপনি সাধারণত আউটলুক বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ব্যাপক ইমেল এবং বিপণন সামগ্রী পাঠাতে পারেন৷
মাইক্রোসফ্ট প্রকাশক, যাইহোক, আপনাকে অনেক বেশি পেশাদার চেহারা এবং আড়ম্বরপূর্ণ গণ-ইমেল বার্তা বা নিউজলেটার তৈরি করতে দেয়। আমরা এখনও প্রতিটি Office অ্যাপের বৈশিষ্ট্যগুলিতে ডুবে আছি, এবং আজ, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি আপনার Office 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই প্রকাশকের সাথে একটি পেশাদার চেহারার ইমেল মার্জ তৈরি করতে পারেন৷
প্রকাশক চালু করুন এবং মেলিং মেনুতে যান
শুরু করার জন্য, আপনি ব্ল্যাঙ্ক 8.5 x 11" বিকল্প দিয়ে স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব প্রকাশক ফাইল তৈরি করতে পারেন , অথবা টেমপ্লেটগুলির একটি ব্যবহার করে। আপনি কিভাবে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হলে, আপনি নতুন ফাইল পৃষ্ঠা থেকে অনলাইন টেমপ্লেট অনুসন্ধান করতে পারেন। একটি গণ ইমেলের জন্য প্রারম্ভিকদের জন্য একটি চমৎকার পরামর্শ হল "নিউজলেটার" টেমপ্লেট, এতে পাঠ্য এবং ফটোগুলির অনেক ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনি আপনার নিজের কোম্পানির সামগ্রীর সাথে অদলবদল করতে বা কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
একবার আপনি আপনার নিজের কোম্পানির তথ্য দিয়ে আপনার ফাইল বা টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করলে, আপনি উপরের মেনুতে যেতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি মেলিং বেছে নিতে চাইবেন বিকল্প তারপরে আপনাকে ই-মেইল মার্জ-এর জন্য বাম দিকে একটি বিকল্প দেখতে হবে। আপনি তার পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করতে চাইবেন এবং স্টেপ বাই স্টেপ উইজার্ড বেছে নিন।
আপনার প্রাপক বিকল্পগুলি চয়ন করুন
৷উইজার্ড থেকে, আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন, এবং একটি ইমেল মার্জ প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে তার ব্যাখ্যাকারী। এই প্রথম ধাপের জন্য, আপনি প্রাপক তালিকা তৈরি করুন এ মনোযোগ দিতে চাইবেন। সেখান থেকে, আপনি হয় একটি পরিচিতিগুলির বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করতে পারেন৷ , আউটলুক থেকে আপনার পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন৷ অথবা t বেছে নিন একটি নতুন তালিকা লিখুন৷ . সাধারণত, আউটলুক থেকে পরিচিতিগুলি বেছে নেওয়া সর্বোত্তম, যা ইতিমধ্যেই বেশিরভাগ লোকের বাড়িতে থাকবে যাদের সাথে আপনি যোগাযোগ করতে চান৷ আপনি যদি এটি বেছে নেন, আপনি পরিচিতিগুলির একটি তালিকা চয়ন করুন নির্বাচন করতে পারেন৷ এবং আপনার পরিচিতি নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তী ধাপে যান।
অন্যথায়, আপনি একটি নতুন তালিকা টাইপ করতে বেছে নিতে পারেন। যেমন আমরা এখানে আছি। এটি করতে, আপনি মেলিং ট্যাবে ফিরে যেতে পারেন এবং প্রাপক নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন এবং তারপর একটি নতুন তালিকা টাইপ করুন নির্বাচন করুন। একবার নাম এবং ব্যক্তিগত তথ্য টাইপ করা হয়ে গেলে, আপনি ঠিকানা তালিকা সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান খুঁজে পেতে পারেন এবং ঠিক আছে, ক্লিক করুন। এর পরে হ্যাঁ এবং তারপর হ্যাঁ ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এটি হাতে থাকা।
ই-মেইল মার্জের জন্য আপনার নথি প্রস্তুত করুন
পরবর্তীতে, আপনি উপরের ফিতা থেকে এটিতে ক্লিক করে ই-মেইল মার্জ উইজার্ডে ফিরে যেতে পারেন। উইজার্ডে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার যোগাযোগের তালিকা নির্বাচিত হয়েছে। যদি তা না হয়, আপনি এক ধাপ পিছনে যেতে পারেন এবং প্রাপক তালিকা সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি তারপর একটি বিদ্যমান তালিকা নির্বাচন করুন-এর অধীনে ক্লিক করতে পারেন৷ আপনি পূর্বে তৈরি করা তালিকা আপলোড করতে।
একবার নির্বাচিত হলে, আপনি উইজার্ডের মাধ্যমে ক্লিক করে ধাপ 2-এ যেতে পারেন। ই-মেইল মার্জ করার জন্য আপনাকে আপনার নথি প্রস্তুত করতে হবে। প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে, আপনি উইজার্ডে নাম, নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা এবং অন্যান্য ধরণের তথ্য সহ বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। নথিতে যেখানে এগুলি প্রয়োজন সেখানে আপনার কার্সার রাখতে ভুলবেন না এবং তারপর সন্নিবেশ করতে ক্লিক করুন৷ আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা শুধু নামের জন্য যাচ্ছি. অথবা ঠিকানা। কিছু ব্যক্তিগতকৃত লিঙ্ক, সেইসাথে ছবির জন্য বিকল্প আছে, কিন্তু আমরা সেগুলি স্পর্শ করব না৷
আপনার গণ ইমেল পাঠাতে প্রস্তুত হন
একবার আপনি প্রকাশক ক্ষেত্রে ক্ষেত্রগুলি ইনপুট করা শেষ করলে, সেই ইমেলটি পাঠানোর সময়! আপনি ইমেলটির পূর্বরূপ দেখার জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন, এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে সম্ভাব্য সমস্যা থাকলে একটি সতর্কতা থাকবে। আপনি এটি সংশোধন করতে ক্লিক করতে পারেন. অন্যথায়, আপনি শুধু ইমেল পাঠান ক্লিক করতে পারেন প্রক্রিয়া করতে।
পপ-আপ বক্স থেকে, প্রতি-এ ক্লিক করতে ভুলবেন না এবং নিচে স্ক্রোল করুন এবং ইমেল ঠিকানা বেছে নিন তালিকা থেকে বিকল্প। তারপর আপনি আপনার নিজের বিষয় টাইপ করতে পারেন. চূড়ান্ত কাস্টমাইজেশনের জন্য, আপনি বিকল্পগুলি এও ক্লিক করতে পারেন এবং CC, BCC বেছে নিন এবং ইমেলের অগ্রাধিকার সেট করুন। এছাড়াও আপনি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন।
একবার সন্তুষ্ট হলে, আপনি পাঠান টিপুন আপনার বার্তা পাঠাতে. আপনি কাকে ইমেল পাঠাচ্ছেন সে বিষয়েও প্রকাশক আপনাকে সতর্ক করবে, তাই আপনি ঠিক আছে টিপতে চাইবেন নিশ্চিত করতে. একবার আপনি করে ফেললে, আপনার গণ ই-মেইল পাঠানো হবে।
কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট পাবলিশারের ক্ষমতা ব্যবহার করবেন?
যদিও আমরা ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে আপনি Microsoft Publisher ব্যবহার করে ব্যাপক ইমেল বা নিউজলেটার পাঠাতে পারেন, এর জন্য আরও অনেক ব্যবহার রয়েছে। এই Office 365 অ্যাপ্লিকেশনটি ধন্যবাদ কার্ড, জন্মদিনের কার্ড, ব্যানার, পোস্টার, লেবেল, ব্যবসায়িক কার্ড এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করার জন্য দুর্দান্ত। সম্ভাবনাগুলি অন্তহীন, এবং আপনি আপনার ব্যবসাকে উজ্জ্বল করতে প্রকাশকের সাথে প্রায় সব কিছু করতে পারেন! নির্দ্বিধায় আমাদের নীচে একটি মন্তব্য ড্রপ করে আপনি কিভাবে প্রকাশক ব্যবহার করছেন তা আমাদের জানান৷
