সারসংক্ষেপ: এই পোস্টে ওয়েব ইমেইল সার্ভার - Gmail, Outlook, iCloud, এবং সাধারণত ব্যবহৃত ইমেইল ক্লায়েন্ট - Apple Mail- থেকে ডিলিটেড বা পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার ধাপ দেওয়া হয়েছে। আপনি এখন iBoysoft ডাউনলোড করে ম্যাকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করতে পারেন।
ইমেইল আমাদের দৈনন্দিন জীবনের অপরিহার্য অংশ, যেগুলো আমরা ওয়েব ব্রাউজার যেমন Google বা ইমেইল ক্লায়েন্ট যেমন Apple Mail এবং Microsoft Outlook-এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করি। এতে কোনো সন্দেহ নেই যে কখনও কখনও আপনি মূল্যবান তথ্যের সাথে ইমেইল পাঠান ও গ্রহণ করেন।
সমস্যা হলো এই গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো অকস্মাত ডিলিশনের শিকার হয়ে পড়ে। সম্ভবত, এটিই কারণ আপনি এখানে অনিচ্ছাকৃতভাবে ডিলিট করা ইমেইলগুলো ফিরিয়ে পাওয়ার পদ্ধতি খুঁজছেন।
এখানে, আমরা আলোচনা করবো কি আপনি ম্যাকে ডিলিটেড বা পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিট্রিভ করতে পারেন এবং তাদের সম্ভাব্য সমাধানগুলো উপস্থাপন করবো।
ম্যাকে ডিলিটেড/পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার গাইড:
- ১. কি ডিলিটেড ইমেইল ফিরিয়ে আনা যায়?
- ২. Apple Mail-এর মত ইমেইল ক্লায়েন্টে ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
- ৩. ওয়েবমেইল - Gmail/Outlook/iCloud-এ ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
- ৪. ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার সম্পর্কে FAQ
কি ডিলিটেড ইমেইল ফিরিয়ে আনা যায়?
এটি নির্ভর করে। ডিলিটেড ইমেইল ফিরিয়ে আনা যায় যতক্ষণ না সেগুলো পার্মানেন্টলি ইরেজ হয়। সাধারণত, ডিলিটেড ইমেইল Trash বা Deleted Items মেইলবক্সে চলে যায় এবং ৩০ দিন থাকে।
আপনি ডিলিটেড মেসেজ এক দিন, এক সপ্তাহ, বা যখনই আপনি ম্যানুয়ালি ট্র্যাশ エンপ্টি করবেন তখন ইরেজ করার সেটিংও করতে পারেন। তাই অধিকাংশ কেসে, যদি আপনি ট্র্যাশ エンপ্টি না করেন, তবে আপনি সময় সীমার মধ্যে সহজে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করতে পারেন।
তবে, যদি ইমেইলগুলো পার্মানেন্টলি ডিলিটেড হয়, তবে সেগুলো সাধারণত ওয়েবমেইল সার্ভিস থেকে অনরিকভারেবল, কারণ ইমেইলগুলোর কোনো লোকাল কপি নেই এবং সেগুলো শুধু সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে। কিন্তু Outlook এবং Gmail Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য এক্সসেপশন আছে, যেগুলো আপনাকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড হওয়ার পরেও ডিলিটেড ইমেইল রিট্রিভ করার সুযোগ দেয়।
মান লইয়ে আপনি Apple Mail-এর মত একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন আপনার ইমেইল ম্যানেজ করতে। সেক্ষেত্রে, আপনি এখনও ম্যাকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করতে পারেন Time Machine ব্যাকআপ থেকে বা একটি থার্ড-পার্টি ডিলিটেড ইমেইল রিকভারি অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে যদি ডিলিটেড ইমেইলগুলো ওভাররাইট না হয়ে থাকে।
Apple Mail-এর মত ইমেইল ক্লায়েন্টে ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
অনেক ম্যাক ব্যবহারকারী বিভিন্ন ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পাঠান ও গ্রহণ করেন ইমেইল ক্লায়েন্ট - Apple Mail-এর মাধ্যমে। এটি Outlook, Yahoo, Gmail, iCloud, এবং অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভারের সাথে নিঃসন্ধানে কাজ করে।
Apple Mail আপনার অ্যাকাউন্টের ইমেইল মেসেজ আপনার ম্যাক হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড করে, যা ডেটা রিকভারি সম্ভব করে তোলে একটি ইমেইল পার্মানেন্টলি ইরেজ হওয়ার পর।
যদি আপনি ডিলিটেড মেসেজ エンপ্টি না করে থাকেন, তবে আপনি সেগুলো Trash থেকে রিকভার করতে পারেন:
- Apple Mail অ্যাপ খুলুন।
- Trash Mailbox-এ ক্লিক করুন, ডিলিটেড ইমেইল বাম সাইডবারের দিকে ড্র্যাগ করুন, তারপর আপনার ইনবক্স বা অন্যান্য পছন্দের ফোল্ডারে ড্রপ করুন। অথবা একটি নির্বাচিত ইমেইলে রাইট-ক্লিক করুন, Move to বেছে নিন, তারপর একটি ডেস্টিনেশন সিলেক্ট করুন।
Apple Mail-এ ম্যাকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
যখন একটি ইমেইল পার্মানেন্টলি ডিলিটেড হয়, তবে আপনি হয় ব্যাকআপ থেকে রিস্টোর করতে পারেন বা ইমেইল রিকভারি সফটওয়্যার দিয়ে।
অপশন ১: Time Machine-এ থেকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিট্রিভ করুন
যদি আপনি Time Machine-এ আপনার ম্যাক ব্যাকআপ নিয়েছেন ডিলিটেড ইমেইলসহ, তবে আপনি সহজে Time Machine-এ পার্মানেন্টলি ডিলিটেড আইটেম রিকভার করতে পারেন।
Time Machine-এ পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করতে:
- Finder খুলুন।
- টপে Go মেনুতে ক্লিক করুন > Go to Folder।
- ~/Library/Mail পেস্ট করুন এবং Enter চাপুন।
- Time Machine ব্যাকআপ ডিস্ক আপনার ম্যাকের সাথে সংযুক্ত করুন।
- Time Machine-এ যান либо টপ-রাইট মেনু বারের Time Machine আইকনে ক্লিক করুন > Enter Time Machine বেছে নিন, অথবা Launchpad থেকে অ্যাপ্লিকেশনটি ডাবল-ক্লিক করুন।
- ডান পাশের টাইমলাইন বা Up এবং Down অ্যারো ব্যবহার করে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল থাকা ব্যাকআপ লোকেট করুন।
Time Machine আপনাকে Mail ফোল্ডার দেখাবে কমপক্ষে একটি সাবফোল্ডারের সাথে যেটির একটি অ্যালফানিউমেরিক্যাল নাম আছে যেমন V9। এই সাবফোল্ডারে বেশ কিছু র্যান্ডম-নেমড ফোল্ডার থাকে যেগুলো আপনি এক্সপ্লোর করতে পারেন সেটি লোকেট করতে যেটি সকল ইমেইল মেসেজ ধারণ করে (.mbox এক্সটেনশন দিয়ে শেষ হয়)।
তারপর নেভিগেট করুন আপনি যে ইমেইলগুলো চান সেগুলো খুঁজে বের করতে যেগুলো প্রায়শই .emlx এক্সটেনশন ধারণ করে, এবং স্পেস বার চাপুন কন্টেন্ট প্রিভিউ করতে। - পছন্দের ইমেইল সিলেক্ট করুন এবং Restore-এ ক্লিক করুন।
যদি ব্যাকআপ ডিস্ক উপলব্ধ না থাকে, তবে আপনি এখনও লোকাল স্ন্যাপশট থেকে ডিলিটেড ইমেইল রিস্টোর করতে পারেন (উপরোक्त একই ধাপ বাদে এক্সটার্নাল ডিস্ক সংযুক্ত থাকা) যতক্ষণ কপিটি ডিলিট না হয়ে থাকে।
অ্যাপল অনুযায়ী, Time Machine প্রতি ঘন্টায় একটি লোকাল স্ন্যাপশট সংরক্ষণ করে এবং ২৪ ঘন্টা রাখে। আপনার ডিলিটেড ইমেইলের কোনো ব্যাকআপ না থাকলে, একমাত্র বিকল্প হলো ইমেইল রিকভারি সফটওয়্যার ব্যবহার করা।
অপশন ২: ইমেইল ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার দিয়ে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করুন
টেকনিক্যালি বলতে, যখন একটি ইমেইল আপনার ম্যাক থেকে পার্মানেন্টলি রিমুভ হয়, তবে এটি সম্পূর্ণরূপে ইরেজ হয় না যতক্ষণ না সেটি যেখানে সংরক্ষিত থাকে সেই স্পেস অন্য ফাইল দ্বারা অকুপাই হয়।
এটিই কারণ যে ডেটা রিকভারি সম্ভব। কিন্তু বিষয়টি জটিল হয়ে যায় যদি আপনি SSD সহ MacBooks রিকভার করতে চান যা অধিকাংশ ম্যাকের সাথে আসে। SSD-এ, macOS একটি TRIM কমান্ড পাঠায় ইমেইল যেখানে রাখা আছে সেই পেজ বা ব্লক ইরেজ করার জন্য একবার পার্মানেন্টলি ডিলিট হওয়ার পর।
তবুও, সব আশা হারানো নয়। যেহেতু কিছু SSD কিউড TRIM ব্যবহার করে যা ইরেজিং কমান্ড শুধু তখন এক্সিকিউট করে যখন ম্যাক আইডল থাকে, তাই ম্যাকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার এখনও সুযোগ আছে। রিকভারির সম্ভাবনা বাড়াতে, আপনাকে ড্রাইভে কোনো ফাইল সেভ করা বন্ধ রাখতে হবে ওভাররাইট এড়াতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব iBoysoft Data Recovery-এ ইমেইল রিকভারি শুরু করতে হবে।
iBoysoft Data Recovery ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার সেরা টুল। এটি টপ ডেটা রিকভারি সাক্সেস রেট, ইনটুইটিভ ইউজার ইন্টারফেস, এবং প্রধান ইমেইল মেসেজ ফরম্যাট যেমন MSG, EML, EMLX, OST, MBOX, ইত্যাদির সাপোর্ট দেয়।
iBoysoft Data Recovery-এ MacBook Pro-এ ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
১. iBoysoft Data Recovery ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
২. Finder > Applications > iBoysoft Data Recovery-এ ক্লিক করে অ্যাপ চালু করুন। আপনাকে জিজ্ঞাসা করলে পাসওয়ার্ড দিতে হতে পারে।
৩. আপনার ম্যাক হার্ড ড্রাইভ সিলেক্ট করুন, তারপর Scan-এ ক্লিক করুন।
৪. পাথ, টাইপ, এবং টাইম ফিল্টার ব্যবহার করে ডিলিটেড ইমেইল খুঁজে বের করুন। অথবা .emlx এক্সটেনশন দিয়ে সার্চ করুন।
৫. ডিলিটেড ইমেইল বেছে নিন এবং Recover-এ ক্লিক করুন।
৬. রিকভারড ইমেইল অন্য একটি পার্টিশনে সেভ করুন।
ওয়েবমেইল - Gmail/Outlook/iCloud-এ ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
এই সেকশনে তিনটি প্রধান ওয়েবমেইল সার্ভার: Gmail, Outlook, এবং iCloud Mail- থেকে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার ধাপগুলো লিস্ট করা হয়েছে। মনে রাখবেন যে আপনি সাধারণত ওয়েব ইমেইল সার্ভিস থেকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করতে পারবেন না। কিন্তু Gmail এবং Outlook-এ আপনার চান্স থাকতে পারে কারণ তাদের অতিরিক্ত ফিচার আছে আপনাকে সেগুলো ফিরিয়ে পাওয়াতে সাহায্য করার জন্য।
যদি আপনি একটি ইমেইল ক্লায়েন্টও ব্যবহার করেন আপনার ইমেইল পাঠান ও গ্রহণ করতে, তবে এখনও পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার সম্ভাবনা আছে যদি ইমেইল ক্লায়েন্ট এখনও ওয়েবমেইল সার্ভারের সাথে সিঙ্ক না হয়ে থাকে।
সেক্ষেত্রে, আপনাকে ইন্টারনেট থেকে ডিসকানেক্ট হওয়া উচিত যাতে ইমেইল সার্ভার ইমেইল ক্লায়েন্টের সাথে কমিউনিকেট করতে না পারে, তারপর ইমেইল ক্লায়েন্ট খুলুন দেখতে চাওয়া ইমেইলগুলো সেখানে আছে কিনা। আপনি ভাগ্যবান হলে, সেগুলো অবিলম্বে একটি নিরাপদ জায়গায় কপি করুন।
Gmail-এ ম্যাক থেকে ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
এখানে Gmail-এ ম্যাক থেকে ডিলিটেড বা পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল মেসেজ রিকভার করার তিনটি উপায় দেওয়া হলো।
Gmail-এ Trash থেকে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করতে:
- একটি ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
- বাম পাশের লেবেল লিস্টে নিচে স্ক্রোল করুন এবং Trash ফোল্ডার সিলেক্ট করুন
- আপনি যা অকস্মাত ডিলিট করেছেন সেই ইমেইল খুঁজে বের করুন।
- ডিমান্ডের ইমেইলে রাইট-ক্লিক করুন, Move to আইকন বেছে নিন, এবং Inbox সিলেক্ট করুন।
যদি আপনি Trash লেবেল দেখতে না পান, তবে এটি সম্ভবত অফ আছে। আপনাকে Manage Labels খুঁজে বের করতে হবে, তারপর System labels কলামের অধীনে, Trash লোকেট করে Show-এ ক্লিক করুন।
অনধিকার ব্যক্তিদের দ্বারা অকস্মাত ডিলিট করা ইমেইল রিকভার করতে:
যদি কেউ আপনার অ্যাকাউন্টে অনুমতি ছাড়া অ্যাক্সেস করে ইমেইল ডিলিট করে, তবে Google-এর একটি ইমেইল রিকভারি টুল আছে যা আপনাকে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার রিকোয়েস্ট করতে দেয়। এখানে কীভাবে করবেন:
- Gmail Message Recovery Tool ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।
- দুইবার Continue-এ ক্লিক করুন।
- Google আপনাকে জানাবে কি এবং কখন আপনি ডিলিটেড ইমেইল রিট্রিভ করতে পারবেন।
Google Workspace-এ থেকে পার্মানেন্টলি ডিলিটেড Gmail ইমেইল রিকভার করতে:
আপনি যদি Google Workspace অ্যাকাউন্টের অধীনে Gmail ব্যবহার করেন, তবে এটি আপনাকে অতিরিক্ত ২৫ দিন দেয় আপনার পার্মানেন্টলি ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার জন্য। নোট করুন যে আপনার Workspace অ্যাডমিনকে অ্যাডমিন প্যানেলে লগ ইন করতে হবে ডেটা রিকভারি পারফর্ম করতে।
- Google Workspace প্যানেলে যান।
- অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- Users-এ ক্লিক করুন ওয়ার্কস্পেসের সকল ইউজার দেখতে।
- আপনি যে ইউজার অ্যাকাউন্ট থেকে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করতে চান সেটি লোকেট করুন।
- More > Restore data-এ ক্লিক করুন।
- ডেটা রেঞ্জ স্পেসিফাই করুন (গত ২৫ দিনের মধ্যে পড়তে হবে)।
- Application ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Gmail বেছে নিন। তারপর Restore-এ ক্লিক করুন।
Google নির্বাচিত ইউজারের ইমেইল রিস্টোর করতে কয়েক দিন নিতে পারে।
Apple Mail Gmail-এ সিঙ্ক হচ্ছে না, কেন এবং কীভাবে ঠিক করবেন?
এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কেন Apple Mail Gmail-এ সিঙ্ক হচ্ছে না হয়, এবং আপনাকে Gmail অ্যাকাউন্ট ম্যাক মেইল-এ সিঙ্ক না হওয়ার সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করতে চায়। আরো পড়ুন >>
Outlook-এ ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন, পার্মানেন্টলি ডিলিটেড আইটেমসহ?
Outlook ডিলিটেড আইটেমস Deleted Items ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে, যেটি নিচের ধাপগুলো দিয়ে ৩০ দিনের মধ্যে দ্রুত রিট্রিভ করা যায়:
- আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- বাম প্যান থেকে Deleted Items ফোল্ডার সিলেক্ট করুন।
- আপনি যে ইমেইল রিকভার করতে চান সেটি বেছে নিন, তারপর Restore-এ ক্লিক করুন।
যদি আপনি Deleted Items ফোল্ডার エンপ্টি করে থাকেন বা ইমেইলগুলো সেট করা সময়ের পর পার্মানেন্টলি ডিলিটেড হয়ে যায়, তবে আপনি এখনও ৩০ দিনের মধ্যে সেগুলো রিট্রিভ করতে পারেন। সেক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার ম্যাক ব্যবহার করে Recoverable Items ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে হবে। নোট করুন যে আপনি মোবাইল ব্রাউজার থেকে এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
- Outlook-এ লগ ইন করুন।
- Deleted Items ফোল্ডার সিলেক্ট করুন।
- "Recover deleted items."-এ ক্লিক করুন।
- পছন্দের ইমেইল বেছে নিন, এবং Recover সিলেক্ট করুন।
আপনি যেসব আইটেম সিলেক্ট করেছেন সেগুলো মূল ফোল্ডারে রিস্টোর হবে। ডিলিটেড ইমেইল আপনার ইনবক্সে যাবে যদি মূল ফোল্ডারটিও ডিলিটেড থাকে।
iCloud Mail-এ থেকে ডিলিটেড ইমেইল কীভাবে রিকভার করবেন?
- www.iCloud.com ভিজিট করুন এবং আপনার Apple ID দিয়ে লগ ইন করুন।
- Mail-এ ক্লিক করুন আপনার iCloud ইমেইল দেখতে।
- বাম সাইডবারে Trash mailbox-এ ক্লিক করুন।
- ডিলিটেড ইমেইল সিলেক্ট করুন, Move বাটনে ক্লিক করুন, তারপর একটি ডেস্টিনেশন বেছে নিন রিস্টোর করতে।
ম্যাকে ডিলিটেড ইমেইল রিকভার করার সম্পর্কে FAQ
Q1. How do I recover a deleted draft email on Mac? Aআপনি ডিলিটেড ড্রাফট ইমেইল Trash mailbox থেকে রিকভার করতে পারেন। যদি সেটি সেখানে না দেখায়, তবে আপনি সার্চ বা ব্রাউজ করে অন্যান্য সব উপলব্ধ ফোল্ডার দেখতে পারেন কি সেটি উপস্থিত। Gmail-এর মত কিছু মেইল সার্ভিস 'Undo discard' মেসেজ প্রম্পট করে ডিলিশন উল্টে দিতে সাহায্য করে। আপনি একই রকম প্রম্পট খুঁজে বের করুন ডিলিটেড ড্রাফট ইমেইল রিকভার করতে।
Q2. How to delete mails from Mac? Aম্যাক থেকে মেইল ডিলিট করতে, একটি নির্বাচিত মেসেজে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Delete বেছে নিন। আপনি একটি মেইলবক্সও ডিলিট করতে পারেন এটিতে থাকা সকল মেসেজ ডিলিট করতে। আপনি যদি মেইলগুলো চিরকালের জন্য মুছে ফেলতে চান, তবে Mail অ্যাপ খুলুন এবং Mailbox > Erase Deleted Items-এ ক্লিক করুন সেগুলো রিড অফ করতে।
Q3. How do I recover a deleted mailbox on Mac? Aএকটি মেইলবক্স ডিলিট করলে সেটি এবং এর ভিতরের ইমেইলগুলো পার্মানেন্টলি রিমুভ হয়। আপনি Time Machine ব্যবহার করে ডিলিটেড মেইলবক্সের পূর্বের ভার্সন রিকভার করতে পারেন। এটি করতে, আপনাকে Finder > Go to Folder-এ ক্লিক করতে হবে, ~/Library/Mail/ এন্টার করুন, এবং Enter চাপুন। তারপর Time Machine খুলুন এবং সাবফোল্ডারগুলোতে ক্লিক করুন ডিলিটেড মেইলবক্স রিট্রিভ করতে।
Q4. Where do deleted mails go on Mac? Aপ্রায়শই, ডিলিটেড ইমেইল Trash ফোল্ডারে চলে যায়। কিন্তু কখনও কখনও, ডিলিট করার পর সেগুলো গায়ব হয়ে যায়।
একটি সম্ভাব্য কারণ হলো ডিলিটেড মেইলগুলো Trash-এ যাওয়ার জন্য সেট করা নেই, যা আপনি প্রেফারেন্স থেকে চেক করতে পারেন। (Apple Mail-এ, Mail > preferences > Accounts > Mailbox Behaviors > Trash Mailbox-এ ক্লিক করুন)। যদি এটি পার্মানেন্টলি ইরেজ না হয়, তবে আপনি এর কন্টেন্ট সার্চ করে দেখতে পারেন কি অন্য ফোল্ডারে আছে।
বাগও ডিলিটেড ইমেইল Trash ফোল্ডার থেকে মিসিং হওয়ার কারণ হতে পারে। যদি এটি হয়, তবে আপনি আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট রিমুভ করে আবার অ্যাড করুন।
