ম্যাকে মেইল আট্যাচমেন্ট দক্ষতার সাথে সরিয়ে স্টোরেজ ফাঁকান

আপনি যদি ম্যাক ব্যবহারকারী হন এবং অ্যাপল মেইল ব্যবহার করেন, তবে প্রাপ্ত আট্যাচমেন্টগুলি আপনার ম্যাকের অনেক জায়গা নিতে পারে। ম্যাকে মেইল আট্যাচমেন্ট কীভাবে মুছবেন তা জানেন? এখানে আমরা মেইল আট্যাচমেন্ট মুছে আপনার ম্যাকে আরও মেইল স্টোরেজ ফাঁকানোর কিছু কার্যকর এবং দক্ষ উপায় পরিচয় করাচ্ছি। পড়তে থাকুন!

প্রথমে চেক করুন আপনার মেইল অ্যাপ কতটুকু স্পেস ব্যবহার করছে

ম্যাকের প্রতিটি ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য মেইল অ্যাপ থেকে ফাইল সংরক্ষণের একটি ফোল্ডার থাকে – সেটি হল ~/Library/Mail, অথবা /Users/Name/Library/Mail। এটি হলো वह ফোল্ডার যেখানে প্রতিটি ইউজারের জন্য মেইল অ্যাপের সকল ডেটা সংরক্ষিত থাকে।

আপনার মেইল অ্যাপ কতটুকু স্পেস ব্যবহার করছে তা জানতে চাইলে এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Go মেনুতে ক্লিক করুন এবং Go to Folder বেছে নিন।
2. তারপর ডায়ালগ বক্সে ~/Library লিখে Enter কী চাপুন।
3. Mail ফোল্ডারটি খুঁজে বের করুন, কন্ট্রোল-ক্লিক বা রাইট-ক্লিক করে Get Info বেছে নিন। তাহলে আপনি ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য মেইল অ্যাপ কতটুকু স্পেস ব্যবহার করছে তা সঠিকভাবে দেখতে পাবেন।

ফাইন্ডারে যান, Go মেনুতে ক্লিক করুন এবং Go to Folder বেছে নিন। ডায়ালগ বক্সে ~/Library লিখে Enter চাপুন। Mail ফোল্ডারটি খুঁজে কন্ট্রোল-কলিক বা রাইট-ক্লিক করে Get Info বেছে নিন। আপনি ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য মেইল অ্যাপের ব্যবহৃত স্পেস দেখতে পাবেন।

ম্যাকে মেইল ততটুকু স্টোরেজ কেন ব্যবহার করছে

মেইল ডাউনলোডগুলো, যাকে আট্যাচমেন্ট বলা হয়, ইনবক্সের একটি বড় বৈশিষ্ট্য। এটি ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করলে ক্লাউডে অনেক জায়গা নেয়, অথবা ডেস্কটপ-ভিত্তিক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করলে ম্যাকেও। আট্যাচমেন্টগুলো অনেক জায়গায় সংরক্ষিত থাকে এবং একই আট্যাচমেন্টের অনেক সংস্করণ বিভিন্ন জায়গায় থাকতে পারে, ফলে অনেক স্টোরেজ ব্যবহার হয়।

সম্ভবত আপনি একটি আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড ও ব্যবহার করার পর মূল ফাইলটি আর দরকার নেই। অথবা একটি ফোল্ডার বা ডকুমেন্টে কাজ করার পর আপনি একাধিক কপি সিস্টেমে সংরক্ষণ করেছেন এবং সংশোধিত আট্যাচমেন্ট প্রেরণকারীকে ফরওয়ার্ড করেছেন। অর্থাৎ একটি আট্যাচমেন্ট সাধারণত একই আট্যাচমেন্টের ন্যূনতম ৩-৪টি সংস্করণে রূপ নেয় যা বিভিন্ন ফোল্ডার, ইনবক্স বা ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেইল সার্ভিসে সংরক্ষিত থাকে।

এই আট্যাচমেন্টগুলো মেইল স্টোরেজে একটি বড় সমস্যা এবং আপনাকে ঘন ঘন এই ফাইলগুলো ম্যাক মেইল ফোল্ডার থেকে মুছে আপনার ম্যাক সিস্টেমে আরও স্পেস বাঁচাতে হয়।

ম্যাকে মেইল আট্যাচমেন্ট মুছে ফেলার তিনটি উপায়

এখানে আমরা ম্যাকে মেইল আট্যাচমেন্ট মুছে মেইল স্টোরেজ ডিলিট করার সেরা ৩টি উপায় নিয়ে আলোচনা করব। এই পদ্ধতিগুলো পরীক্ষিত এবং এগুলো খুব ভালো কাজ করে। সেরা ফলাফল পেতে নির্দেশাবলী ভালোভাবে পড়ুন।

উপায় ১. মেইল অ্যাপে ম্যানুয়ালি মেইল আট্যাচমেন্ট মুছুন

এটি ম্যানুয়ালি করার দুটি উপায় আছে – একক মেইল থেকে এবং একাধিক ইমেইল থেকে মেইল অ্যাপের আট্যাচমেন্ট সরানো। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

একক মেইল থেকে আট্যাচমেন্ট সরান

1. মেইল অ্যাপে যেকোনো ইমেইল খুলুন।
2. ইমেইলটি বেছে নিন। উপরের নেভিগেশনে Messages-এ ক্লিক করুন।
3. "Remove Attachments" বেছে নিন।

একাধিক ইমেইল থেকে আট্যাচমেন্ট সরান

1. প্রাথমিক মেইল অ্যাপে যান।
2. Command+A চাপুন (স্ক্রিনের সকল ইমেইল সিলেক্ট করতে)।
3. উপরের নেভিগেশনে Message-এ ক্লিক করুন।
4. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Remove Attachments বেছে নিন।

উপায় ২. মেইল ফোল্ডার থেকে ম্যাক ইমেইল আট্যাচমেন্ট ম্যানুয়ালি মুছুন

মেইল আট্যাচমেন্ট থেকে মুক্তি পাওয়ার আরেকটি উপায় হলো আট্যাচমেন্ট ফোল্ডার অ্যাক্সেস করে আপনার ইচ্ছামতো সেগুলো মুছে ফেলা। তবে সকল আট্যাচমেন্টের ব্যাকআপ নেওয়ার বিনা এটি প্রস্তাবিত নয়, কারণ আপনি Vĩnhĩnhভাবে সকল আট্যাচমেন্টের অ্যাক্সেস হারাতে পারেন।

1. ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করুন: ~/Library/Mail।
2. তখন আপনি বিভিন্ন ইমেইল অ্যাকাউন্টের কিছু ফোল্ডার দেখবেন।
3. একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিয়ে Attachments ফোল্ডারটি খুঁজুন, তারপর যেসব আট্যাচমেন্ট মুছতে চান সেগুলো সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করে রিমুভ করুন।

উপায় ৩. এক ক্লিকে ম্যাকের সকল মেইল আট্যাচমেন্ট ক্লিন আপ করার সমাধান

অনেকের মতে মেইল থেকে সকল আট্যাচমেন্ট মুছে ফেলা খুব কঠিন। এটি নীরস এবং অনেক সময় নেয়। সুতরাং আপনি যদি ব্যস্ত থাকেন তবে এতে যেতে চাইবেন না। প্রশ্ন হলো: ম্যাকে মেইল আরও দক্ষতার সাথে কীভাবে মুছবেন? আপনি একটি সার্বিক ম্যাক ক্লিনার অ্যাপ ব্যবহার করে এটি সহজে করতে পারেন। এবং আমাদের সুপারিশ হলো Umate Mac Cleaner। এটি এক ক্লিকে আপনার ম্যাক থেকে সকল ম্যাক মেইল আট্যাচমেন্ট ক্লিন আপ করতে পারে এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যতটুকু স্পেস ফাঁকাতে পারে।

Umate Mac Cleaner আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং অনেক কিছু না করেও স্পেস ফাঁকাতে পারে। এটি বিশ্বব্যাপী মানুষ ব্যবহার করছেন এবং সবাই এর কাজ থেকে খুব খুশি। নিচে ম্যাক ব্যবহারকারীদের বাস্তব রিভিউ দেওয়া হলো।

ধাপ ১. প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা খুব সহজ এবং সহজ। প্রথমে আপনার ম্যাকে Umate Mac Cleaner ডাউনলোড করুন এবং এটি লঞ্চ করুন।

ধাপ ২. "Erase Private Data" ট্যাব বেছে নিন এবং Scan-এ ক্লিক করুন। স্ক্যানিং শেষ হলে, স্ক্যানকৃত ফলাফল চেক করার জন্য Mail Attachments-এ টিক দিন।

ধাপ ৩. আপনার যায়গায় না থাকা সকল মেইল আট্যাচমেন্ট বেছে নিয়ে Erase-এ ক্লিক করুন সেগুলো মুছে ফেলতে।

মেইল আট্যাচমেন্ট ম্যানেজ করুন আরও মেইল স্টোরেজ বাঁচাতে

এখন আপনি ম্যাকে সকল মেইল আট্যাচমেন্ট ক্লিন আপ করেছেন। যacíন, আপনি মেইল অ্যাপকে সেই আট্যাচমেন্টগুলো ডাউনলোড করা থেকে বাধা দিয়ে আপনার ম্যাকের জন্য আরও স্পেস বাঁচাতে পারেন। এখানে ম্যাকে আপনার মেইল আট্যাচমেন্ট ম্যানেজ করার সহজ ধাপগুলো দেওয়া হলো।

1. মেইল অ্যাপে যান এবং Preferences খুলুন, তারপর Accounts ট্যাবে যান।
2. মেইল অ্যাকাউন্টের একটি বেছে নিন এবং Download Attachments সেটিং-এ Recent বা None বেছে নিন, এটি নির্ভর করে আপনি কী মেইল রাখতে চান।

উপসংহার

মেইল অ্যাপ আপনার ম্যাকে অনেক জায়গা নিতে পারে এবং এটি আপনার ম্যাককে স্বাভাবিকভাবে কাজ করতে বাধা দিতে পারে। যদি আপনি মনে করেন যে আপনার অ্যাপল মেইল আপনার সিস্টেমে অনেক স্পেস নিয়েছে এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা রাখতে আপনাকে স্পেস দরকার, তবে আমরা ম্যাক মেইল কীভাবে ক্লিন আপ করবেন তা জানাতে কিছু উপায় উল্লেখ করেছি। কিন্তু সেরা উপায় কী? সুপারিশ করা হচ্ছে Umate Mac Cleaner ব্যবহার করা, কারণ এটি আপনার সিস্টেম থেকে অপ্রয়োজনীয় ম্যাক মেইল আট্যাচমেন্ট মুছে ফেলার সেরা পদ্ধতি। এই পদ্ধতিটি আপনাকে অনেক ঝামেলা থেকে বাঁচায় এবং জিনিসপত্র সহজ ও দ্রুতভাবে ম্যানেজ করতে সাহায্য করে।