ফ্যাক্স পাঠানো ও গ্রহণ করা পুরনো পদ্ধতি। আজকাল ফ্যাক্স মেশিন খুব কম দেখা যায়, কিন্তু কিছু কর্মক্ষেত্রে এখনও এটি ব্যবহার করা হয়। বীমা কোম্পানি, ব্যাংক এবং রিয়েল এস্টেট এজেন্টরা দ্রুত ও নিরাপদে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট বিনিময়ের জন্য ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে।
ইমেইলেও ফ্যাক্স মেশিনের প্রতিযোগিতা করা যায়নি। তবুও ফ্যাক্স মেশিন ছাড়া কীভাবে ফ্যাক্স পাঠাবেন? অনলাইন ইমেইল-টু-ফ্যাক্স সার্ভিসের সুবিধায় আপনার কম্পিউটার ও ইন্টারনেট কানেকশনই যথেষ্ট।
এই অনলাইন ফ্যাক্স সার্ভিসগুলো কার্যকর এবং সবচেয়ে বড় কথা, এগুলো বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। আসুন দেখি কীভাবে ইমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠানো যায়।
১. GotFreeFax
GotFreeFax ব্যবহার করা খুব সহজ। শুধু প্রেরকের ও প্রাপকের তথ্য এবং ফ্যাক্স নম্বর দিয়ে PDF, DOC বা JPG ফাইল আপলোড করুন। টেক্সট বক্সে ফরম্যাটিংসহ টেক্সটও যোগ করা যায়।
মূল সার্ভিস শুধু আমেরিকা ও কানাডার ফ্যাক্স নম্বরের জন্য সীমাবদ্ধ। কিন্তু পেজের উপরে "Send an International Fax" বাটনে ক্লিক করলে অন্যান্য দেশেও ফ্যাক্স পাঠানো যায়।
বিনামূল্যে পাঠানো ফ্যাক্সে কোনো অ্যাড বা ওয়াটারমার্ক থাকে না। GotFreeFax বিনামূল্যে এই সুবিধা দেয় এমন немного সার্ভিসের মধ্যে একটি। সীমাবদ্ধতা: প্রতিটি ফ্যাক্স সর্বোচ্চ ৩ পৃষ্ঠা এবং দিনে ২টি বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠানো যায়।
সামান্য ব্যবহারকারীদের জন্য এটি ভালো অপশন।
২. FaxZero
নাম অনুযায়ী FaxZero অনলাইন ফ্যাক্স পাঠানোর শূন্য খরচের সমাধান। প্রেরক-প্রাপকের তথ্য ও ফ্যাক্স নম্বর ফর্মে দিয়ে ডকুমেন্ট আট্যাচ করুন বা টেক্সট বক্সে মেসেজ লিখুন। DOC, DOCX, PDF ফরম্যাট সাপোর্ট করে। ইমেইল থেকে ফ্যাক্স মেশিনে পাঠানোর সবচেয়ে দ্রুত ও সহজ পদ্ধতির একটি।
বিনামূল্য ভার্সনে কভার পেজে অ্যাড থাকে এবং সর্বোচ্চ ৩ পৃষ্ঠা প্লাস কভার পেজ পাঠানো যায়। অ্যাড থাকার কারণে আইনি ডকুমেন্টের জন্য এটি সেরা নয়। দিনে ৫টি বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠানো যায়, সাধারণ ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত।
$1.99 ফি (PayPal দিয়ে) দিয়ে ২৫ পৃষ্ঠা পর্যন্ত অ্যাড-মুক্ত ফ্যাক্স পাঠানো যায়। GotFreeFax-এর মতোই আন্তর্জাতিক ফ্যাক্সও পাঠানো যায়।
৩. eFax
eFax নিজেকে "লক্ষ লক্ষ গ্রাহকের জন্য নম্বর वन অনলাইন ফ্যাক্স সার্ভিস" দাবি করে। প্রফেশনাল ওয়েবসাইট ও সার্ভিস देखकर দাবিটি যাচাই হয়।
eFax-এর ওয়েবসাইটে যেতে পারবেন না যে বিনামূল্য সার্ভিস আছে। এটি লুকিয়ে রাখা, কিন্তু আছে—যদিও বিনামূল্য সার্ভিস শুধু ফ্যাক্স গ্রহণের জন্য, পাঠানোর নয়। ইমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে হলে ৩০ দিনের বিনামূল্য ট্রায়াল নিতে হবে।
ট্রায়ালে প্রতিটি ১৫০ পৃষ্ঠা ইনবাউন্ড ও আউটবাউন্ড ফ্যাক্স পাওয়া যায়। অতিরিক্ত পৃষ্ঠায় $0.10 খরচ। ক্রেডিট কার্ড দিয়ে সাবস্ক্রিপশন ($16.95/মাস) নিতে হবে, ট্রায়াল শেষ হওয়ার আগে বাতিল করলে টাকা দিতে হয় না।
eFax ৪৬ দেশে আন্তর্জাতিক ফ্যাক্স সাপোর্ট করে। ওয়েবসাইট, iOS/Android অ্যাপ বা ইমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠানো যায়। ফ্যাক্স মেশিন নাই এবং বেশি পরিমাণ ফ্যাক্স পাঠানো/পাওয়ার প্রয়োজন নাই এমন ব্যবহারকারীদের জন্য সस्तা ও সুবিধাজনক।
৪. MyFax
MyFax অন্য বিনামূল্য ইমেইল-টু-ফ্যাক্স সার্ভিস থেকে আলাদা। এর বিনামূল্য সার্ভিস প্রিমিয়াম সার্ভিসে আপগ্রেডের জন্য বিজ্ঞাপনের तरह কাজ করে। জরুরি একদুই ফ্যাক্স পাঠাতে চাইলে বিনামূল্য সার্ভিস ভালো।
MyFax-এর বিনামূল্য সার্ভিসে ২৪ ঘণ্টায় শুধু দুইটি ফ্যাক্স পাঠানো যায়। প্রতি ফ্যাক্স কত পৃষ্ঠা যাবে বা অ্যাড থাকবে কিনা স্পষ্ট নয়, 그러니 আশা করুন অ্যাড থাকবে।
বিনামূল্য সার্ভিসে শুধু আমেরিকা ও কানাডার ফ্যাক্স নম্বরে পাঠানো যায়।
ফর্ম ফিলাপ, মেসেজ টাইপ, ডকুমেন্ট আট্যাচ করে "Send Fax" ক্লিক করলেই হয়—এর চেয়ে সহজ কিছু নেই।
৫. FAX.PLUS
এখানেও "নম্বর वन রেটেড ফ্যাক্স সার্ভিস" একটার বদলে দুটি! FAX.PLUS একটি প্রফেশনাল সার্ভিস যারা Uber থেকে Harvard University পর্যন্ত কর্পোরেট ক্লায়েন্ট দাবি করে।
এটি মূলত কমার্শিয়াল ইউজারের জন্য, কিন্তু আমরা বিনামূল্য সার্ভিসে আগ্রহী। ওয়েবসাইট বা ইমেইল-টু-ফ্যাক্স দিয়ে ১০টি বিনামূল্য পৃষ্ঠা পাঠানো যায়, অতিরিক্ত পৃষ্ঠায় $0.20। বিনামূল্যে শুধু পাঠানো যায়, গ্রহণ করতে আপগ্রেড লাগে।
প্রিমিয়াম প্যাকেজে Slack ইন্টিগ্রেশন, ইলেকট্রনিক সিগ্নেচার, अनলিমিটেড ক্লাউড স্টোরেজ ইত্যাদি থাকে ($4.99-$49.99/মাস)।
FAX.PLUS-এ DOCX, XLSX, PDF, ইমেজ ফরম্যাট পাঠানো যায়। আন্তর্জাতিক ফ্যাক্সও পাঠানো যায়, কিন্তু গন্তব্য অনুযায়ী পৃষ্ঠা ভাতা বেশি হতে পারে। ফ্যাক্স নম্বর, ডকুমেন্ট, মেসেজ দিয়ে সেন্ড ক্লিক করলেই হয়।
সতর্কতা: অ্যাকাউন্ট ভেরিফিকেশনের জন্য সেল নম্বর দিতে হবে।
ইমেইল দিয়ে বিনামূল্যে অনলাইন ফ্যাক্স পাঠানোর সহজ উপায়
ফ্যাক্স মেশিন এখন দুর্লভ, কিন্তু মাঝপথে জরুরি ফ্যাক্স পাঠাতে হলে এই অনলাইন সার্ভিসগুলো কাজে লাগে। পৃষ্ঠা সংখ্যা, দেশ, দিনে/মাসে ফ্যাক্স পাঠানোর ফ্রিকোয়েন্সি সীমাবদ্ধতা আছে। অ্যাড বা ওয়াটারমার্কও মেনে নিতে হতে পারে।
ক্লাউড প্রিন্টিং ও শেয়ারিংর মতো দ্রুত ও ভালো অপশনও এক্সপ্লোর করুন।
এই বিনামূল্য সার্ভিসের বাইরেও অপশন আছে। অ্যান্ড্রয়েড ফোন দিয়ে বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠানো যায়। আর ইমেইল থেকে যেকোনো সেল ফোনে বিনামূল্যে মেসেজ পাঠানো যায়।
