ভাল ইন্টারনেট স্বাস্থ্যবিধির জন্য একটি ইমেল ইনবক্স প্রয়োজন যা ব্যক্তিগত এবং সংগঠিত থাকে। ProtonMail ডিফল্টরূপে গোপনীয়তা অফার করে, কিন্তু আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে লেবেল, ফোল্ডার এবং একটি শক্তিশালী ফিল্টার ফাংশন দিয়ে আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে হয়।
প্রোটনমেইল:একটি নিরাপদ ইমেল পরিষেবা
ProtonMail কি? এটি একটি ইমেল পরিষেবা যা গোপনীয়তা-সম্পর্কিত ব্যবহারকারীদের তাদের চিঠিপত্রে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন প্রদান করে। যেহেতু মানুষ বড় প্রযুক্তিগত ডেটা সংগ্রহ, দূষিত হ্যাকার এবং সরকারী ওভাররিচ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হয়ে উঠছে, প্রোটনমেল সম্প্রতি অনেক নতুন গ্রহণকারীকে দেখেছে৷
প্রোটনমেল ইনবক্সে কয়েকটি দরকারী টুল রয়েছে, যার মধ্যে লেবেল এবং ফোল্ডার সহ ইমেলগুলি ফিল্টার এবং সংগঠিত করার ক্ষমতা রয়েছে। এই লেখার মতো, বিনামূল্যের প্রোটনমেল অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিটিতে তিনটি কাস্টম ফোল্ডার এবং তিনটি লেবেল অনুমোদিত, যখন প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের আরও অনেক কিছু থাকতে পারে৷
লেবেল বনাম ফোল্ডার
লেবেল এবং ফোল্ডারগুলি কখনও কখনও একই উদ্দেশ্য পরিবেশন করে বলে মনে হতে পারে; তারা উভয়ই আপনার জন্য একসাথে ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে, এবং তারা উভয়েই ইনবক্স মেনুতে একে অপরের পাশে উপস্থিত হয়৷
৷এটি আপনার ইমেলগুলির জন্য ধারক হিসাবে ফোল্ডারগুলি এবং ট্যাগ হিসাবে লেবেলগুলিকে ভাবতে সাহায্য করতে পারে৷ একটি ইমেল একবারে শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারে থাকতে পারে, যখন একটি একক ইমেলে যেকোনো সংখ্যক লেবেল থাকতে পারে। উভয়ই আপনাকে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করতে সহায়তা করে এবং উভয়ই তাদের নিজের বা একত্রে কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "ক্রয়" লেবেলযুক্ত বেশ কয়েকটি ইমেল বরাদ্দ করতে পারেন যাতে আপনি দ্রুত আপনার কেনাকাটার ইতিহাস খুঁজে পেতে পারেন, এবং তারপর সেই লেবেল সহ সমস্ত ইমেলগুলিকে "ফিনান্স" নামে একটি ফোল্ডারে ফিল্টার করতে পারেন যাতে আপনি সহজেই সমস্ত অর্থ-সম্পর্কিত ইমেল পর্যালোচনা করতে পারেন৷
আপনি একটি ছদ্ম-ফোল্ডার হিসাবে একটি লেবেল ব্যবহার করতে পারেন, কোনো নির্দিষ্ট ইমেল ধারণ না করে, আপনি যখন সেই লেবেলটি ক্লিক করেন তখন সেগুলি যেখানেই থাকুক না কেন সেগুলিকে রাউন্ড আপ করে৷
কিভাবে একটি প্রোটনমেল ফোল্ডার তৈরি করবেন
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে মেনু বোতামে আলতো চাপুন এবং সেটিংস> অ্যাকাউন্ট সেটিংস> লেবেল ও ফোল্ডার-এ যান .
ডেস্কটপ সংস্করণে, সেটিংস-এ ক্লিক করুন , এবং সেটিংস মেনু বারে, ফোল্ডার এবং লেবেল ক্লিক করুন .
ফোল্ডার শিরোনামের অধীনে, ফোল্ডার যোগ করুন ক্লিক করুন , এবং এটি একটি নাম দিন। আপনি যদি এটি অন্য ফোল্ডারের মধ্যে নেস্ট করতে চান তবে এটিকে একটি প্যারেন্ট ফোল্ডার বরাদ্দ করুন৷
৷
আপনি যদি জানেন যে আপনি এই ফোল্ডারে সাজানো ইমেল সম্পর্কে পুশ বিজ্ঞপ্তি চান না, আপনি টগল করতে পারেন বিজ্ঞপ্তি বন্ধ।
কিভাবে একটি প্রোটনমেল লেবেল তৈরি করবেন
সেটিংস মেনুর লেবেল বিভাগে, লেবেল যোগ করুন ক্লিক করুন এবং এটি একটি নাম এবং রঙ দিন।
এটি সংরক্ষণ করার পরে, আপনার লেবেল এখন আপনার প্রোটনমেল মেনুতে আপনার ফোল্ডারগুলির নীচে উপস্থিত হওয়া উচিত৷
৷কিভাবে একটি প্রোটনমেল ফিল্টার সেট আপ করবেন
আপনার ফোল্ডার এবং লেবেল তৈরি করে, আপনি ফিল্টার সেট আপ শুরু করতে প্রস্তুত৷
৷মোবাইল ব্যবহারকারীদের সতর্ক হওয়া উচিত যে, এই লেখার মতো, আপনি ProtonMail এর মোবাইল সংস্করণে ফিল্টার সেট আপ করতে পারবেন না। এর পরিবর্তে আপনাকে ডেস্কটপ ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করতে হবে।
সেটিংস মেনুতে, ফিল্টার এ ক্লিক করুন . কাস্টম ফিল্টারের অধীনে, ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন . প্রতিটি ফিল্টারে তিনটি উপাদান রয়েছে:নাম, শর্ত এবং ক্রিয়া, যা আমরা নীচে ব্যাখ্যা করব৷
নাম
আপনি ভবিষ্যতে আপনার ফিল্টার সম্পাদনা করার ক্ষেত্রে আপনার ফিল্টারটিকে একটি অনন্য এবং স্বীকৃত নাম দিন৷ আমাদের উদাহরণের জন্য, আমরা "অনলাইন বিক্রয়" ব্যবহার করতে পারি৷
৷শর্তগুলি
৷এটি সেই পরিস্থিতিতে সংজ্ঞায়িত করে যেখানে আপনি আপনার ফিল্টারটি কার্যকর করতে চান৷ আপনার এক বা একাধিক শর্ত থাকতে পারে এবং সমস্ত প্রয়োজন শর্ত পূরণ বা যে কোনো একটি শর্ত।
আমাদের উদাহরণ অনুসরণ করতে, আপনি সেট করতে পারেন "যদি প্রেরক @paypal.com দিয়ে শেষ হয়", যার ফলে ফিল্টারটি সক্রিয় করার জন্য একটি PayPal ডোমেন থেকে কোনো ইমেল আসে৷
ক্রিয়া
ফিল্টার সক্রিয় করে এমন একটি ইমেলের কী হওয়া উচিত তা অ্যাকশনগুলি নির্ধারণ করে৷ আপনি "ফিনান্স ফোল্ডারে সরান" বা "বিক্রয় হিসাবে লেবেল" বেছে নিতে পারেন। আপনার কাছে এটিকে পঠিত হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করার, এটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে তারকাচিহ্নিত করার বা পূর্ব-লিখিত বার্তার সাথে উত্তর দেওয়ার বিকল্প রয়েছে৷
তিনটি উপাদান সেট করার সাথে, আপনার ফিল্টার সংরক্ষণ করুন, এবং আপনি এখন আপনার ইনবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো এবং আপনার জন্য লেবেল করা উচিত।
আপনার সুরক্ষিত ইনবক্স অপ্টিমাইজ করা
একটি স্বয়ংক্রিয় ইনবক্স দিয়ে সজ্জিত, আপনি একটি উত্পাদনশীল এবং নিরাপদ ইমেল অভিজ্ঞতার পথে আছেন৷
আপনি যদি দেখে থাকেন যে আপনি প্রোটনমেলের ওয়েব-ভিত্তিক ইন্টারফেস বা মোবাইল অ্যাপ পছন্দ করেন না বা ব্যবহার করতে পারছেন না, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে আমরা প্রস্তাবিত অনেকগুলি বিনামূল্যের বহিরাগত ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটির মাধ্যমে এটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷
