ভালো ইন্টারনেট হাইজিনের জন্য একটি প্রাইভেট ও অর্গানাইজড ইমেইল ইনবক্স দরকার। প্রোটনমেইল (ProtonMail) ডিফল্টভাবে প্রাইভেসি দেয়, কিন্তু আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে লেবেল (labels), ফোল্ডার (folders), এবং একটি পাওয়ারফুল ফিল্টার (filter) ফাংশন দিয়ে আপনার ইনবক্স অর্গানাইজড রাখবেন।
ProtonMail: একটি সুরক্ষিত ইমেইল সার্ভিস
ProtonMail কী? এটি একটি ইমেইল সার্ভিস যা প্রাইভেসি-সচেতন ইউজারদের তাদের কoresপন্ডেন্সে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন (end-to-end encryption) প্রদান করে। যেহেতু লোকেরা বড় টেক কোম্পানির ডেটা সংগ্রহ, ম্যালিশিয়াস হ্যাকার, এবং সরকারি অতিক্রমণ নিয়ে অধিক চিন্তিত হচ্ছে, তাই প্রোটনমেইল অবশেষে অনেক নতুন ব্যবহারকারী পেয়েছে।
প্রোটনমেইল ইনবক্সে কয়েকটি উপকারী টুল রয়েছে, যার মধ্যে লেবেল ও ফোল্ডার দিয়ে ইমেইল ফিল্টার ও অর্গানাইজ করার ক্ষমতা। এই লেখা লেখার 시점 পর্যন্ত, ফ্রি প্রোটনমেইল অকাউন্টগুলোতে তিনটি কাস্টম ফোল্ডার এবং তিনটি লেবেল অনুমোদিত, যখন প্রিমিয়াম ইউজাররা আরও অনেক ব্যবহার করতে পারেন।
লেবেল বনাম ফোল্ডার
লেবেল এবং ফোল্ডার কখনো কখনো একই উদ্দেশ্য সার্ভ করতে পারে বলে মনে হয়; সেগুলো দুটোই ইমেইলগুলো গ্রুপ করে আপনার জন্য, এবং সেগুলোই ইনবক্স মেনুতে একসাথে দেখায়।
ফোল্ডারকে আপনার ইমেইলের কন্টেইনার (containers) এবং লেবেলকে ট্যাগ (tags) হিসেবে ভাবা সহজ হতে পারে। একটি ইমেইল একবারে শুধু একটি ফোল্ডারে থাকতে পারে, যখন একটি ইমেইল একসাথে যেকোনো সংখ্যক লেবেল থাকতে পারে। দুটোই আপনার ইনবক্স অর্গানাইজ করতে সাহায্য করে, এবং দুটোই একা বা কোম্বিনেশনে কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কয়েকটি ইমেইলে "Purchases" লেবেল দিতে পারেন যাতে আপনার শপিং হিস্ট্রি দ্রুত খুঁজে পান, এবং তারপর সেই লেবেলধারী সকল ইমেইলকে "Finances" নামক একটি ফোল্ডারে ফিল্টার করুন যাতে সব টাকার বিষয়ক ইমেইল সহজে রিভিউ করতে পারেন।
আপনি একটি লেবেলকে একটি ধরনের সুডো-ফোল্ডার (pseudo-folder) হিসেবেও ব্যবহার করতে পারেন, যেটি কোনো নির্দিষ্ট ইমেইল ধারণ করে না, শুধু আপনি সেই লেবেলে ক্লিক করলে যেখান থেকেই সেগুলো রাউন্ড আপ করে আনে।
প্রোটনমেইল ফোল্ডার বানানোর পদ্ধতি
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে মেনু বাটনে ট্যাপ করুন এবং Settings > Account Settings > Labels & Folders-এ যান।
ডেস্কটপ ভার্সনে, Settings-এ ক্লিক করুন, এবং সেটিংস মেনু বার থেকে Folders & Labels-এ ক্লিক করুন।
Folders হেডিং-এর নিচে, Add folder-এ ক্লিক করুন, এবং একটি নাম দিন। আপনি যদি এটি অন্য একটি ফোল্ডারের ভিতরে নেস্টেড (nested) রাখতে চান, তবে একটি প্যারেন্ট ফোল্ডার অ্যাসাইন করুন।
আপনি যদি জানেন যে আপনি এই ফোল্ডারে সোর্ট হওয়া ইমেইলগুলোর পুশ নোটিফিকেশন চান না, তবে Notifications অফ (off) টগল করুন।
প্রোটনমেইল লেবেল তৈরির পদ্ধতি
সেটিংস মেনুর Labels সেকশনে, Add label-এ ক্লিক করুন এবং একটি নাম ও কালার দিন।
সেভ করার পর, আপনার লেবেলটি আপনার ফোল্ডারগুলোর নিচে প্রোটনমেইল মেনুতে দেখতে পাবেন।
প্রোটনমেইল ফিল্টার সেট আপ করার পদ্ধতি
আপনার ফোল্ডার ও লেবেল তৈরি হলে, আপনি ফিল্টার সেট আপ করা শুরু করার জন্য প্রস্তুত।
মোবাইল ইউজাররা সতর্ক থাকবেন যে, এই লেখা লেখার 시점 পর্যন্ত, প্রোটনমেইলের মোবাইল ভার্সনে ফিল্টার সেট আপ করা যায় না। আপনাকে ডেস্কটপ ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করতে হবে।
সেটিংস মেনুতে, Filters-এ ক্লিক করুন। Custom Filters-এর নিচে, Add Filter-এ ক্লিক করুন। প্রতিটি ফিল্টারের তিনটি এলিমেন্ট রয়েছে: নাম (name), শর্তাবলী (conditions), এবং অ্যাকশন (actions), যেগুলো নিচে ব্যাখ্যা করা হলো।
নাম (Name)
আপনার ফিল্টারের একটি یونিক এবং চেনাবল نام দিন ভবিষ্যতে আপনি যদি আপনার ফিল্টারগুলো এডিট করতে চান। আমাদের উদাহরণের জন্য, আমরা "Online Sales" ব্যবহার করতে পারি।
শর্তাবলী (Conditions)
এটি সংজ্ঞায়িত করে আপনি কোন পরিস্থিতিতে আপনার ফিল্টারটি কাজ করাতে চান। আপনার এক বা একাধিক শর্তাবলী থাকতে পারে, এবং ALL শর্তাবলী পুরন হতে হবে বা ANY একটা শর্তাবলী।
আমাদের উদাহরণ অনুসরণ করতে, আপনি সেট করতে পারেন "If the sender ends with @paypal.com", ফলে PayPal ডোমেইন থেকে আসা যেকোনো ইমেইল ফিল্টারটি এক্টিভেট করবে।
অ্যাকশন (Actions)
অ্যাকশন সংজ্ঞায়িত করে একটি ফিল্টার এক্টিভেট হওয়া ইমেইলের সাথে কী হবে। আপনি বেছে নিতে পারেন "Move to Finances folder" বা "Label as Sales"। আপনার আটোমেটিক্যালি এটিকে রিড (read) হিসেবে মার্ক করা, ইম্পর্টেন্ট হিসেবে স্টার (star) করা, বা একটি প্রি-রিটেন মেসেজ দিয়ে রিপ্লাই করার অপশনও রয়েছে।
সব তিনটি এলিমেন্ট সেট হলে, আপনার ফিল্টারটি সেভ করুন, এবং আপনি এখন আপনার ইনবক্সকে অটোমেটিক্যালি সোর্ট ও লেবেল করা পাবেন।
আপনার সুরক্ষিত ইনবক্স অপ্টিমাইজ করুন
একটি অটোমেটেড ইনবক্স 지닌, আপনি একটি প্রোডাক্টিভ এবং সুরক্ষিত ইমেইল অভিজ্ঞতার পথে ভালোভাবে এগিয়ে যাচ্ছেন।
আপনি যদি খেয়াল করেন যে আপনি প্রোটনমেইলের ওয়েব-বেসড ইন্টারফেস বা মোবাইল অ্যাপ পছন্দ করেন না বা ব্যবহার করতে পারেন না, তবে আপনি আমাদের সুপারিশ করা অনেক ফ্রি এক্সটার্নাল ইমেইল ক্লায়েন্টের একটিকে ব্যবহার করে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
