ম্যাকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কীভাবে সংগঠিত করবেন

"ভাল শৃঙ্খলা সব কিছুর ভিত্তি," তারা বলে। তুমি রাজি না? জিনিসপত্র সংগঠিত করা এককালীন কাজ নয়; এটি একটি ভ্রমণের মত যা উপভোগ করতে হবে। আপনার বাড়ি হোক, আপনার কাজের ডেস্ক, আপনার আশেপাশের জায়গা হোক বা প্রায় যেকোনো কিছু, সংগঠিত হওয়া আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে এবং ন্যূনতম ঝামেলার সাথে আরও বেশি অর্জন করতে দেয়৷

শেষবার কখন আপনি আপনার একঘেয়ে সময়সূচী থেকে ম্যাক-এ আপনার বিশৃঙ্খল ডেস্কটপ সংগঠিত করার জন্য কিছু সময় বের করেছিলেন? হ্যাঁ, আমরা জানি আপনার ডেস্কটপ হল প্রাথমিক স্থান যেখানে আপনি সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার ল্যান্ড করেন এবং তারপরে সেগুলি চিরতরে সেখানে পড়ে থাকে৷

দুই ধরনের মানুষ আছে:একজন যারা অগোছালো এবং এটি সম্পর্কে বেশ ঠিক আছে। এবং অন্যটি যার OCD অপব্যবস্থাপিত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ডিভাইসের স্ক্রিনে ক্রল করা দেখে হাইপড হয়ে যায়। আপনি যদি পরবর্তী বিভাগের অন্তর্গত হন, তাহলে আমরা কিছু টিপস, কৌশল এবং হ্যাক শেয়ার করতে চাই যা আপনাকে ম্যাকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সাজাতে সাহায্য করবে৷

ডকুমেন্ট থেকে শুরু করে ছবি, অডিও ফাইল, ভিডিও এবং প্রয়োজনীয় ডেটা আপনার ডিভাইসে সম্ভবত অনেক কিছু সংরক্ষিত আছে। একবার আপনি কার্যকরভাবে Mac-এ ফোল্ডারগুলি সাজিয়ে নিলে, আপনি যা খুঁজছেন তা সহজেই খুঁজে পেতে এবং দ্রুত আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে যা ম্যাক-এ ফাইলগুলিকে সংগঠিত করার জন্য দরকারী উপায়গুলি তালিকাভুক্ত করে যা আপনাকে ন্যূনতম সময় এবং প্রচেষ্টার সাথে আরও কিছু করার অনুমতি দেবে৷

ম্যাকে ফাইল এবং ফোল্ডার সংগঠিত করার উপায়

চলুন শুরু করা যাক।

আপনার ডেস্কটপ দিয়ে শুরু করুন—সর্বদা

আপনি ব্যক্তিগত বা পেশাদার ব্যবহারের জন্য আপনার ম্যাক ব্যবহার করুন না কেন, আপনার ডেস্কটপ সর্বাধিক ব্যবহৃত স্থানগুলির মধ্যে একটি যেখানে আপনার সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার শেষ পর্যন্ত ল্যান্ড করে। সুতরাং, ম্যাকে ফাইল এবং ফোল্ডার সাজানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে ডেস্কটপ পরিপাটি করতে হবে।

প্রথমে, সমস্ত সাধারণ আইটেমগুলিকে একত্রিত করুন, আইটেমগুলি নির্বাচন করুন, একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং সেই সমস্ত ফাইলগুলিকে একটি ফোল্ডারে রাখুন। আপনার ম্যাকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে গোষ্ঠীবদ্ধ করে সংগঠিত করার জন্য একই পদক্ষেপগুলির পুনরাবৃত্তি করুন। যেমন আপনি আলাদা ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন, একটি আপনার কাজের ফাইল বা ব্যক্তিগত জিনিসের জন্য।

ম্যাকে স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন

ম্যাকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সাজানোর আরেকটি উপায় হল "স্মার্ট ফোল্ডার" ব্যবহার করা। আপনি কি জানেন স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করার সেরা অংশ কি? স্মার্ট ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এবং আইটেমগুলির প্রকারের উপর ভিত্তি করে বা ফাইলগুলি ধারণ করা ডেটা সংগ্রহ করে। ফাইলের আকার বা ফাইলের প্রকারের মতো বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে একটি নির্দিষ্ট ফাইলের সন্ধান করার সময় স্মার্ট ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করা আপনাকে একটি দুর্দান্ত প্রান্ত দেয়৷

কিভাবে Mac-এ স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানতে, এই লিঙ্কে যান৷

ফোল্ডার পরিপাটি ডাউনলোড করুন

ম্যাক-এ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সাজানোর সমস্ত ঝামেলা থেকে রক্ষা করে এমন কোনও জাদুকরী সমাধান থাকলে আপনি কতটা খুশি হবেন? ফোল্ডার পরিপাটি আপনার ত্রাণকর্তা হতে পারে এবং আপনাকে কয়েকটি ক্লিকে ম্যাকের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে৷

আপনার ফাইলগুলি যেখানেই সংরক্ষিত আছে, ডেস্কটপ, ফোল্ডার, সাবফোল্ডার বা আপনার ডিভাইসের যেকোন জায়গায় যাই হোক না কেন, আপনার ম্যাককে দ্রুত সংগঠিত করার জন্য ফোল্ডার পরিপাটি আপনার ওয়ান-স্টপ সমাধান৷ আপনি জেনে অবাক হবেন যে এই নিফটি টুলটি মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে 10,000 ফাইল পর্যন্ত সাজাতে পারে৷

এখানে কয়েকটি মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ফোল্ডার পরিপাটি টুলের সাথে আসে:

বিদ্যুৎ-দ্রুত :গতি হল ফোল্ডার পরিপাটি টুলের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হাইলাইটগুলির মধ্যে একটি। ফোল্ডার-পরিপাটি অসংগঠিত ফোল্ডারগুলি সন্ধান করতে আপনার পুরো ডিভাইসটি স্ক্যান করে এবং সেকেন্ডের একটি ভগ্নাংশের মধ্যে, ছবি, সঙ্গীত, সংকুচিত ফাইল, PDF এবং আরও অনেক কিছুর উপর ভিত্তি করে সেগুলিকে ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারগুলিতে সাজায়৷

ব্যবহার করা সহজ :ফোল্ডার পরিপাটি একটি ব্যবহার করা সহজ ইন্টারফেসের সাথে আসে এবং টুলটির ইনস্টলেশনটিও খুব সহজ। আপনি সহজেই এই টুলটি ব্যবহার করতে পারেন, সমস্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য নেভিগেট করতে পারেন এবং ফোল্ডার পরিচ্ছন্নতার সাহায্যে ম্যাকের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে দ্রুত সাজাতে পারেন৷

কাস্টমাইজেশন :আপনি ফাইল সংগঠিত করার জন্য আপনার কাস্টম নিয়ম তৈরি করতে পারেন। ফাইলের ধরন, ফাইলের আকার, ভূ-অবস্থান ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে কাস্টম নিয়ম তৈরি করা যেতে পারে।

পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরান৷ :ফোল্ডার পরিপাটি টুল দ্বারা দেওয়া ফলাফলের সাথে সন্তুষ্ট না? আপনি যে কোনো সময় পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন এবং যখনই চান প্রত্যাবর্তন করতে পারেন৷

যদি আপনার ম্যাক সমস্ত অগোছালো হয় এবং প্রচুর অসংগঠিত ফাইলের স্তুপ করে থাকে, তবে শুধুমাত্র একটি ক্লিকে সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে ডিক্লাটার করতে ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে ফোল্ডার টিডি টুলটি ডাউনলোড করুন৷

ম্যাকের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কীভাবে সাজানো যায় সে সম্পর্কে এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা ছিল। যখন আপনার সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার সঠিকভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয় এবং সংগঠিত ফোল্ডারে সাজানো হয়, তখন আপনি সহজেই সেই ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন যা আপনার কাজ করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে হবে৷