"ভালো সাজসজ্জা সব কিছুর ভিত্তি," বলে কেও। আপনি কি একমত? জিনিসপত্র সাজানো একবারের কাজ নয়; এটি একটি যাত্রার মতো যা উপভোগ করতে হয়। আপনার বাড়ি, কাজের ডেস্ক, আশেপাশের পরিবেশ, বা প্রায় যেকোনো কিছু হোক — সुसজ্জিত থাকতে আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ হতে দেয় এবং ন্যূনতম ঝামেলায় বেশি অর্জন করতে দেয়।
আপনি কখন শেষবার আপনার ম্যাকের অস্ত-বস্ত ডেস্কটপ সাজানোর জন্য আপনার একঘাড়া সময়সূচি থেকে কিছু সময় বের করেছিলেন? হ্যাঁ, আমরা জানি আপনার ডেস্কটপই হলো প্রাইমারি স্পেস যেখানে আপনি সকল ফাইল এবং ফোল্ডার ফেলে দেন, এবং সেগুলো সেখানে চিরকাল পড়া থাকে।
দুই ধরনের মানুষ রয়েছে: একজন যিনি অস্ত-বস্ত পছন্দ করেন এবং সেটি নিয়ে খুব চিন্তা করেন না। আর একজন যাদের OCD অস্ত-বস্ত ফাইল ও ফোল্ডার ডিভাইস স্ক্রিনে পাড়ি দিয়ে চড়ে উঠলে হাইপে যাবে। আপনি যদি দ্বিতীয় বিভাগে আছেন, তবে আমরা কিছু টিপস, ট্রিকস এবং হ্যাক শেয়ার করতে চাই যা ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার সাজাতে সাহায্য করবে।
আপনার ডিভাইসে সম্ভবত অনেক কিছুর স্টোরেজ রয়েছে — ডকুমেন্ট থেকে ছবি, অডিও ফাইল, ভিডিও, এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটা। একবার আপনি কার্যকরভাবে ম্যাকএ ফোল্ডার সাজাতে পারলে, আপনি সহজে যা খুঁজছেন সেটি পাবেন এবং দ্রুত আপনার ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন। ম্যাকএ ফাইল অর্গানাইজ করার কার্যকর উপায়গুলোর একটি কুইক গাইড নিচে দেওয়া হলো যা আপনাকে ন্যূনতম সময় এবং পরিশ্রমে বেশি করতে দেবে।
ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার অর্গানাইজ করার উপায়
শুরু করা যাক।
সবসময় ডেস্কটপ থেকে শুরু করুন
আপনি ম্যাকটি পারসোনাল বা প্রফেশনাল যেকোনো কাজে ব্যবহার করুন, আপনার ডেস্কটপ হলো সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত স্পেস যেখানে আপনার সকল ফাইল এবং ফোল্ডার শেষ পর্যন্ত landet। তাই ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার সাজাতে হলে প্রথমে ডেস্কটপ পরিষ্কার করতে হবে।
প্রথমে সব সাধারণ আইটেমগুলো একসাথে গ্রুপ করুন, আইটেমগুলো সিলেক্ট করুন, একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন, এবং সকল ফাইল সেখানে রাখুন। একই ধাপগুলো повтор করে ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে গ্রুপ করে অর্গানাইজ করুন। যেমন আপনি আলাদা ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন — একটি কাজের ফাইলের জন্য, একটি পারসোনাল জিনিসের জন্য।
ম্যাকএ Smart Folders ব্যবহার করুন
ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার সাজানোর আরেকটি উপায় হলো "Smart Folders" ব্যবহার করা। আপনি কি জানেন Smart Folders ব্যবহার করার সবচেয়ে ভালো দিকটি কী? Smart Folders ফাইল টাইপ বা ফাইলগুলোর ডেটা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এবং আইটেমগুলো সংগ্রহ করে। ফাইল সাইজ বা ফাইল টাইপের মতো অ্যাট্রিবিউটের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজে বের করার সময় Smart Folders আপনাকে বড় সুবিধা দেয়।
ম্যাকএ Smart Folders কীভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করবেন সেটি জানতে এই লিংকটি দেখুন।
Folder Tidy ডাউনলোড করুন
আপনি কত খুশি হবেন যদি ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার সাজানোর সকল ঝামেলা থেকে বাঁচাতে একটি ম্যাজিক্যাল সমাধান থাকে? Folder Tidy আপনার রক্ষাকর্তা হতে পারে এবং ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার মাত্র কয়েক ক্লিকে অর্গানাইজ করতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার ফাইলগুলো কোথাও সংরক্ষিত হোক — ডেস্কটপ, ফোল্ডার, সাবফোল্ডার, বা ডিভাইসের যেকোনো জায়গায় — Folder Tidy আপনার ম্যাক দ্রুত অর্গানাইজ করার জন্য একদম वन-স্টপ সমাধান। আপনি অবাক হবেন জানতে যে এই নিফটি টুল মাত্র কয়েক সেকেন্ডে ১০,০০০ ফাইল পর্যন্ত সর্ট করতে পারে।
Folder Tidy টুলের সাথে আসা কিছু মূল ফিচার নিচে দেওয়া হলো:
বিজলির মতো দ্রুত: স্পিড Folder Tidy টুলের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হাইলাইটের একটি। Folder Tidy আপনার পুরো ডিভাইস স্ক্যান করে অস্ত-বস্ত ফোল্ডার খুঁজে বের করে এবং ভগ্নাংশ সেকেন্ডে সেগুলো ক্যাটাগরি অনুযায়ী ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারে সাজিয়ে দেয় — ছবি, মিউজিক, কমপ্রেসড ফাইল, PDF, এবং আরও অনেক কিছু।
সহজ ব্যবহার: Folder Tidy একটি সহজ ইউজার ইন্টারফেসের সাথে আসে, এবং টুলটির ইনস্টলেশনও সুপার সিম্পল। আপনি সহজে এই টুল ব্যবহার করতে পারেন, সকল কার্যকর ফিচার নেভিগেট করতে পারেন, এবং Folder Tidy-এর সাহায্যে ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার দ্রুত সাজাতে পারেন।
কাস্টমাইজেশন: আপনি ফাইল অর্গানাইজ করার জন্য নিজস্ব কাস্টম 룰 তৈরি করতে পারেন। কাস্টম 룰 ফাইল টাইপ, ফাইল সাইজ, জিওলোকেশন ইত্যাদির ভিত্তিতে তৈরি করা যায়।
পরিবর্তন আনডু করুন: Folder Tidy টুলের ফলাফল থেকে আপনি যদি असন্তুষ্ট হন, তবে আপনি যেকোনো সময় পরিবর্তনগুলো আনডু করে ফিরে যেতে পারেন।
যদি আপনার ম্যাক টন 단위로 অস্ত-বস্ত ফাইল দিয়ে ভরা পড়ে থাকে, তবে Mac App Store থেকে Folder Tidy টুল ডাউনলোড করুন এক ক্লিকে সকল ফাইল ও ফোল্ডার ডিক্লাটার করার জন্য।
এটি ছিল ম্যাকএ ফাইল ও ফোল্ডার সাজানোর একটি কুইক গাইড। যখন আপনার সকল ফাইল ও ফোল্ডার সঠিকভাবে গ্রুপ করা এবং অর্গানাইজড ফোল্ডারে সাজানো থাকে, তখন আপনি সহজে কাজের ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারবেন।
