ম্যাকএস-এ Smart Folders দিয়ে ডুপ্লিকেট ফাইল সরিয়ে ফেলুন: ধাপে ধাপে গাইড

আপনি সহজেই একাধিক ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে পারেন অনুভূতি ছাড়াই। ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো আপনার নজরে না পড়লেও স্বয়ংক্রিয় তৈরি হয়ে যায়। পরে যাবেন আপনি খেয়াল করবেন সিস্টেমে হজার হাজার ডুপ্লিকেট ফাইল জমে গেছে, ফলে ম্যাক স্টোরেজ কমে গেছে।

প্রতিদিনের ম্যাকএস ইউজারের জন্য ডুপ্লিকেট ফাইল খোঁজা विरল ঘটনা। সৌভাগ্যয়, ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করা রকেট সায়েন্স নয়। কিছুক্ষণ পর ম্যাক স্টোরেজ ফাইল ও ফোল্ডারের পুরো কালেকশন দিয়ে ভরিয়ে যায়। সাধারণত বড় মিডিয়া ফাইল মডিফাই করার আগে ইউজাররা সেটা ডুপ্লিকেট করে। এতে ডুপ্লিকেটগুলো অনদেখি পড়ে থাকে। সময়ের সাথে সেগুলো ম্যাকএসের বড় অংশ দখল করে সিস্টেম ল্যাগ করে দেয়।

তবুও, ডুপ্লিকেট ফাইল ডিলিট করে সরিয়ে ফেলা সহজ। যেহেতু সব ডুপ্লিকেট ফাইল স্ক্রিনে দৃশ্যমান নয়, তাই ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করা প্রয়োজন। Smart Folders ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করুন এবং ডিলিট করে সিস্টেম ক্লিন করুন।

Smart Folders ব্যবহার করে ম্যাকএ ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের ও ডিলিট করা

স্টোরেজ দখল করা সকল ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করা সহজ। সহজ প্রসেস চাইলে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:

1. ম্যাকের ডেস্কটপে যান এবং মেনু বারে File-এ ক্লিক করুন।
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে New Smart Folder সিলেক্ট করুন।
3. নতুন উইন্ডো খুলবে। Save অপশনের পাশে _‘+’ আইকনে ক্লিক করুন।
4. Kind ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যে ফাইল টাইপে শুরু করতে চান সিলেক্ট করুন।
5. সিলেক্ট করা ফাইল টাইপ দিয়ে শুরু করে ম্যাকএস-এ স্টোর করা সকল ফাইল ভালোভাবে চেক করুন। এক গ্রিড পর এক গ্রিড স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো পান, তারপর ডিলিট করুন। ফাইলগুলো নাম অনুযায়ী আর্গানাইজ করুন যাতে ডুপ্লিকেটগুলো অরিজিনালের নিচে থাকে এবং সহজে চিহ্নিত হয়।
6. ডাবল চেক করুন যে আপনি ডুপ্লিকেটই ডিলিট করছেন। Get Info দিয়ে প্রতিটি ফাইলের ইনফো চেক করুন। অথবা অরিজিনাল এবং ডুপ্লিকেট দুটো খুলে ম্যানুয়ালি কন্টেন্ট তুলনা করুন। Pictures, Downloads, Documents, Music, Desktop, Videos সব সেকশন চেক করুন।
7. ডুপ্লিকেট ফাইলে রাইট-ক্লিক করে Move to Bin/Trash বেছে নিন। ডিলিট করার পর Trash Bin রিভিউ করুন। নিশ্চিত হলে Trash Bin-এ রাইট-ক্লিক করে পরমানেন্টলি রিমুভ করুন।
8. আপনার ম্যাক ডুপ্লিকেট ও অনাবশ্যিক ফাইল থেকে মুক্ত হয়ে যাবে, নতুন ও জরুরি ফাইল জন্য প্রচুর ফ্রি স্পেস পাবেন।

এখন আপনি জানেন Smart Folders দিয়ে ম্যাকএ ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের ও ডিলিট করা। এই বিল্ট-ইন ফিচার শুধু আপনার সময় ও মনোযোগ চায়। তবুও, সিস্টেমে ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করার জন্য অন্য প্রোগ্রামও ব্যবহার করতে পারেন।

থার্ড-পার্টি ফাইন্ডার দিয়ে ম্যাকএ ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করা

Smart Folders ছাড়া এই অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো খুঁজে বের করার আরো উপায় আছে। এগুলো App Store-এ পাওয়া যায় এবং প্রতিটি ম্যাক ইউজার তাদের ইচ্ছামতো বেছে নিতে পারে। কিছু থার্ড-পার্টি ডুপ্লিকেট ফাইল ফাইন্ডার Smart Folders চেয়ে আরও থারো এবং ভালো রেজাল্ট দেয়। তাই সেগুলো আপনার সময়ের যোগ্য হতে পারে।

যদিও অনেক ইউটিলিটি ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করে ম্যাক সিস্টেম ক্লিন করার দাবি করে, কিন্তু সবই আপনার ডিলের শেষ পর্যন্ত মানায় না। তাই থার্ড-পার্টি ফাইন্ডার সফটওয়্যার বেছে নেওয়ার সময় বুদ্ধিমানী দেখান।

ম্যাকএ 'Other' ডেটা কীভাবে রিমুভ করবেন

ম্যাকএ Smart Folders ব্যবহার শিখা তখনই সম্পূর্ণ হবে যদি আপনি 'Other' ডেটা রিমুভ করতে জানেন। ডুপ্লিকেট ফাইল চিহ্নিত ও ডিলিট করলেও 'Other' ডেটা থাকলে ম্যাকএস স্টোরেজ অপ্রয়োজনীয় লোড দিয়ে ভরা থাকবে। ম্যাককে সময়ানুসারে অনচাহে ফাইল চেক করুন এবং রিমুভ করুন সিস্টেমকে হালকা ও ফ্রি রাখতে।

স্থায়ী ও টেকসই সমাধান চাইলে iCloud ব্যবহার করুন। অধিকাংশ ছবি, মিউজিক, ভিডিও ফাইল ক্লাউডে সরিয়ে দিন। যেকোনো ম্যাক থেকে লগইন করলে অ্যাক্সেসIBLE থাকবে। এই অপশন আপনাকে পর্যাপ্ত রুম দেবে এবং ম্যাককে ডুপ্লিকেট ফাইল ও মেমরি অকুপায়ার থেকে মুক্ত ও ক্লিন রাখবে।