গুগল ড্রাইভ অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজের একটি। প্রায় সব অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী সিম্পল ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করে ডেটা সংরক্ষণ করে। কিন্তু, আপনি কি জানেন এর বাইরে আরও অনেক কিছু আছে? সব বেসিক ফিচারের পাশাপাশি, এটি ফাইল শেয়ারিং, গুগল ফটোজ কোম্পানিয়ন এবং আরও অনেক কিছুতে ব্যবহার করা যায়।
আমরা কিছু এমন ফিচার লিস্ট করেছি যা অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের কম পরিচিত।
১. আপনার ফোন ব্যাকআপ করুন
গুগল ড্রাইভের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলোর একটি হল আপনার অ্যান্ড্রয়েডের ডেটা ব্যাকআপ করার ক্ষমতা। এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় আপনার ডেটা ব্যাকআপ করার। এটি সফলভাবে আপনার সিস্টেম, ডেটা সেটিংস এবং কিছু ডেটা ব্যাকআপ করতে পারে।
আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে ডেটা ব্যাকআপ করতে পারেন:
- গুগল ড্রাইভ খুলুন।
- সেটিংসে যান।
- ব্যাকআপ অ্যান্ড রিসেট লোকেট করুন এবং সেটাতে ট্যাপ করুন।
- ব্যাকআপ মাই ডেটা সিলেক্ট করুন এবং এটি ইনএবল করুন।
নোট: অটোমেটিক রিস্টোর সবসময় ইনএবল রাখুন।
২. ফটো এবং ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন
গুগল ড্রাইভ সম্পূর্ণ পেপারলেস বিশ্বকে প্রচার করে। এই অ্যাপের সাথে, আপনি OCR সাপোর্টসহ একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানার পাবেন। তাই, আপনি সহজে আপনার ফটো এবং ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারেন।
এটি করতে, এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- গুগল ড্রাইভ খুলুন।
- + সাইন বাটনে ক্লিক করুন
- পপ মেনু থেকে স্ক্যান-এ ক্লিক করুন।
- ক্যামেরা নির্দেশ করুন যে ডকুমেন্টটি আপনি স্ক্যান করতে চান।
- একটি ছবি তুলুন এবং তারপর চেক আইকনে ক্লিক করে সেভ করুন।
নোট: আপনি সবসময় ইমেজটিকে ইচ্ছামতো দৈর্ঘ্যে ক্রপ করতে পারেন।
৩. গুগল ফটোজের সাথে সংহত করুন
আপনি যেকোনো ডিভাইসে লগ ইন করলে আপনার ফটো অ্যাক্সেস করতে চান। খুব সহজ। আপনি আপনার ফটো গুগল ফটোজের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি অটোমেট করতে, আপনি এই ধাপগুলো ফলো করতে পারেন:
- গুগল ড্রাইভ-এ যান।
- সেটিংস লোকেট করুন।
- তারপর অটো অ্যাড-এ ক্লিক করুন।
- একবার অটো অ্যাড ইনএবল করলে, এটি আপনার ড্রাইভে গুগল ফটোজ নামে একটি ফোল্ডার তৈরি করবে।
৪. ফাইল পাবলিক করুন
ফাইল শেয়ার করার অনেক মাধ্যম আছে কিন্তু আপনি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার ফাইল কাউকে উপলব্ধ করতে পারেন। ফাইল শেয়ার করতে, এই ধাপগুলো ফলো করুন:
গুগল ড্রাইভ খুলুন।
- ডকুমেন্টে যান এবং তার পাশের মেনু বাটনে ট্যাপ করুন।
- শেয়ার লিংক অপশন সিলেক্ট করুন।
- আপনি একটি লিংক পাবেন এবং সেটা সোশ্যাল মিডিয়াতে শেয়ার করুন।
আপনি অন্যদের ইমেইল ঠিকানা যোগ করে ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
আপনাকে যা করতে হবে
- ডকুমেন্টে যান এবং তার পাশের মেনু বাটনে ট্যাপ করুন।
Image Credit: makeuseof.com
- অ্যাড পিপল-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Who has access-এর নিচের গ্রিন লিংকে ট্যাপ করুন।
- একবার সেটাতে ট্যাপ করলে, আপনি লিংক শেয়ারিং অন-র পাশে আই আইকন পাবেন। আপনি পারমিশন কমেন্ট অ্যান্ড এডিট-এও পরিবর্তন করতে পারেন।
৫. ভিন্ন অ্যাপে ফাইল খুলুন
আপনি আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলগুলো ভিন্ন একটি অ্যাপে খুলতে পারেন এবং এটি PNG, PDF অফিস ফাইল এবং আরও অনেক কিছুর জন্য কাজ করে। এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- ডকুমেন্টে যান এবং তার পাশের মেনু বাটনে ট্যাপ করুন।
- ওপেন উইথ-এ ট্যাপ করুন।
- ফাইলটি খোলার জন্য কম্প্যাটিবল অ্যাপস অনুযায়ী অপশনগুলো পাবেন।
৬. হোম স্ক্রিন শর্টকাট যোগ করুন
আপনি যদি গুগল ড্রাইভের কিছু ফাইল খুব বেশি অ্যাক্সেস করেন, তবে ফাইল শর্টকাট হোম স্ক্রিনে যোগ করা একটি ভালো আইডিয়া। এটি করতে, ধাপগুলো ফলো করুন:
- গুগল ড্রাইভ খুলুন।
- ডকুমেন্টে যান এবং তার পাশের মেনু বাটনে ট্যাপ করুন।
- অ্যাড টু হোম স্ক্রিন লোকেট করুন এবং সেটাতে ট্যাপ করুন।
- আপনি হোম স্ক্রিনে এর একটি শর্টকাট পাবেন।
৭. শেয়ার করা ফাইল এবং ফোল্ডার সংরক্ষণ করুন
গুগল ড্রাইভ থাকার সেরা পার্ট হল আপনি সহজে ফাইল এবং ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস ও শেয়ার করতে পারেন। অন্যরা শেয়ার করা ফাইলগুলো Shared with Me ফোল্ডারের নিচে দেখা যায়।
শেয়ার করা ফাইলগুলো একটি সुसজ্জিত রীতিয়ে রাখতে, আপনি সেগুলো আপনার নিজের ফোল্ডারের যেকোনো একটিয় সরাতে পারেন। এটি করতে, ধাপগুলো ফলো করুন:
- গুগল ড্রাইভ খুলুন।
- শেয়ার করা ডকুমেন্টে যান এবং তার পাশের মেনু বাটনে ট্যাপ করুন।
Credit Image: Makeuseof.com
- অ্যাড টু ড্রাইভ-এ ট্যাপ করুন।
- এটি আপনাকে একটি ফোল্ডার বেছে নেওয়ার জন্য বলবে যেখানে আপনি এটাকে সংরক্ষণ করতে চান।
- অ্যাড-এ ট্যাপ করুন।
যদি আপনি এটি কোনো এক্সিস্টিং ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে না চান, তবে আপনি উপরের ডান কোণার আইকনে ট্যাপ করে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
তো, এগুলো ছিল কিছু হ্যাক যা গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার সময় প্রয়োগ করে এটাকে আরও ব্যবহারিক বানাতে পারেন।
