এক সময়, আপনি যদি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্র্যাক করতে চান, তবে পেপার-ভিত্তিক ক্যালেন্ডার রাখতে হতো। আপনি যদি সেটি সব জায়গায় নিয়ে যেতেন না, তবে সম্ভবত আপনি সেটি হাতে পাবেন না তখন আপনার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হলে। এছাড়া, আপনার জীবনের অন্যান্য মানুষদের সাথে তথ্য সহজে শেয়ার করার কোনো উপায় ছিল না যারা আপনার সাথে আপডেট থাকতে চায়।
টেকনোলজি সেটি সব পরিবর্তন করেছে। আজকের ক্যালেন্ডারগুলো মোবাইল, ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক হয় যাতে আপনি কোথাও থাকেন, আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ভিউ, এডিট, এবং তৈরি করতে পারেন। আপনি আপনার ক্যালেন্ডার এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট অন্য মানুষদের সাথে সহজে শেয়ারও করতে পারেন যাতে তারা আপনার সাথে আপডেট থাকে।
গুগল ক্যালেন্ডার সবচেয়ে জনপ্রিয় ইলেকট্রনিক ক্যালেন্ডারগুলোর একটি, এবং এখানে কিছু কারণ দেওয়া হলো।
ইমেইল থেকে স্বয়ংক্রিয় পপুলেশন
ফ্লাইট থেকে মুভি রিজার্ভেশন সব কিছুর বুকিং অনলাইনে হয় এখন, কিন্তু আপনাকে সেটি আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ করতে মনে রাখতে হয়। আপনার যদি জিমেইল থাকে, তবে গুগল ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্টটি পোস্ট করবে। আপনি রিমাইন্ডারও পাবেন যখন বের হওয়ার সময় হবে।
আপনি জিমেইল থেকে অটোমেটিক ইম্পোর্ট কন্ট্রোল করতে পারেন আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের Settings-এ যেতে। নিচে স্ক্রল করুন Events from Gmail-এ এবং আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের ভিজিবিলিটি পরিবর্তন করুন অথবা আনচেক করুন ইম্পোর্ট সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে।
একাধিক ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করুন
আপনার জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্র ম্যানেজ করার জন্য আলাদা ক্যালেন্ডার প্রয়োজন হলে, গুগল ক্যালেন্ডার আপনাকে কভার করেছে। আপনি My Calendars-এর নিচে চেকবক্স ব্যবহার করে বেছে নিতে পারেন আপনি কোন ক্যালেন্ডার দেখবেন, অথবা সব বক্স চেক করুন সব কিছু একসাথে দেখতে।
এটি সহায়ক যদি আপনি কাজ এবং ব্যক্তিগত জন্য আলাদা ক্যালেন্ডার রাখতে চান বা আপনার বিজনেসের বিভিন্ন দিকের জন্য আলাদা ক্যালেন্ডার রাখতে চান।
এক নজরে মোবাইল অ্যাক্সেস
গুগল ক্যালেন্ডার জনপ্রিয় আংশিকভাবে কারণ আপনি এটি কোথা থেকে দেখতে পারেন। আপনি যদি iOS বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য বিনামূল্যে গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপ ডাউনলোড করেন, তবে যেতে যেতে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সহজ অ্যাক্সেস থাকবে।
সবচেয়ে ভালো কথা হলো, আপনি একটি ডিভাইসে অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করলে, এটি তৎক্ষণাত tất ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক হয় যাতে আপনি সবসময় সবচেয়ে আপডেটেড তথ্য দেখেন।
ক্যালেন্ডার বা ইভেন্ট শেয়ার করুন
আপনার গুগল ক্যালেন্ডার সেট আপ করা খানিক সময়ের মধ্যেই, আপনি সম্ভবত চাইবেন অন্যদের এটি অ্যাক্সেস করতে পারে। হয়তো এটি একজন বিশ্বস্ত সহকর্মী বা আপনার জীবনসঙ্গী যাদের চলমান ভিত্তিতে আপনি কোথায় যাবেন সেটি ট্র্যাক করতে হবে?
ক্যালেন্ডারের ডান পাশে তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং অপশন থেকে Settings and Sharing বেছে নিন। সেখান থেকে, আপনি যেসব মানুষকে যোগ করতে চান তাদের নাম যোগ করুন, এর সাথে কি আপনি চান তারা পরিবর্তন করতে পারে নাকি কবল ভিউ রাইটস পাবে।
আপনি কোনো ইভেন্টও সহজে শেয়ার করতে পারেন ইভেন্ট এডিট করে ডান প্যানেলে গেস্ট যোগ করে ইভেন্ট ডিটেইলস থেকে।
ইন্টারেস্টের ক্যালেন্ডার ব্রাউজ করুন
গুগল ক্যালেন্ডারকে প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে তোলে একটি ফিচার হলো Browse Calendars of Interest। একটি বক্স চেক করলেই আপনি একটি ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনীয় সব তারিখ দেবে।
ধার্মিক এবং আঞ্চলিক হোলিডে ক্যালেন্ডার নিশ্চিত করবে আপনি কখনো আপনার প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ তারিখ মিস করবেন না। স্পোর্টস ফ্যানরা পছন্দ করবেন যে তারা একটি বক্স চেক করলে NBA, NFL, NHL, এবং আরও অনেক গেমের পূর্ণ সূচি পাবে। এখানেও একটি ক্যালেন্ডার আছে যা চান্দ্র কലা ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
এই ক্যালেন্ডারগুলো যোগ করতে, আপনার ক্যালেন্ডার স্ক্রিনে থাকাকালীন নিচে স্ক্রল করুন Other Calendars-এ এবং প্লাস সাইন চেক করুন এবং Browse Calendars of Interest সিলেক্ট করুন।
সঠিক ক্যালেন্ডার অ্যাপ থাকলে, আপনি সহজে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজ করতে এবং আপনার টু-ডু লিস্টের ওপর থাকতে পারবেন। গুগল ক্যালেন্ডারে ততটুকু ফিচার আছে যে কয়েকটি মিস করা সহজ, তাই এটি কী কী করতে পারে সেটি পড়ে জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি এটি থেকে সর্বোচ্চ লাভ उठাতে পারেন।
