কাজ করার সময় কি আপনি সহজে উদ্বিপন্ন হয়ে যান? গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট সার্ভিস আপনাকে ফোনে তাকিয়ে না থাকলেও কিছু টাস্ক কমপ্লিট করতে সাহায্য করে পণ্যutm বাড়াতে।
দিনভরে আমরা প্রায়শই ফোন তুলে নেই কাজের সিলসিলে টেক্সট পাঠাতে এবং বিভিন্ন নোটিফিকেশন বা অ্যাপ देखकर উদ্বিপন্ন হয়ে পড়ি। ফলে কাজের সময় বাঁচাতে পারি না।
আপনি যদি ফোনে তাকান না, তবে উদ্বিপন্নতা কমিয়ে রাখতে পারেন। গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টে এমন অনেক সার্ভিস রয়েছে যা আপনাকে সেই জাল থেকে বাঁচাবে। সেগুলো চালু করতে শুধু আপনার ভয়েস লাগবে। এবং এই লিস্টের সার্ভিসগুলোর জন্য আপনাকে ফোনে কোনো নতুন অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে না। হয়তো আপনি কিছু অ্যাপ ডিলিটও করতে পারেন!
যদি আপনার গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট ভয়েস কমান্ডে রেসপন্স দিতে সেট আপ না থাকে, তবে নিচের কুইক স্টেপস ফলো করে এনাবল করুন।
- আপনার ডিভাইসে হোম বাটন টাচ করে ধরে রাখুন।
- উপরের ডান পাশে "More Settings"-এ ট্যাপ করুন।
- "Devices" এর অধীনে আপনার ফোন বা ট্যাবলেট সিলেক্ট করুন।
- গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট অন করুন, এবং "Ok Google" ডিটেকশন অন করুন।
এখানে কিছু উপকারী জিনিস দেওয়া হলো যা গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট সার্ভিস আপনার জন্য করতে পারে যাতে আপনি উদ্বিপন্নতা থেকে বাঁচে পণ্যutmভাবে কাজ করতে পারেন।
ইমেইল পাঠান (Send email)
ইমেইল পাঠানো কারোও ওয়ার্কডের অপরিহার্য অংশ, কিন্তু ইনবক্স খোলা আপনাকে উদ্বিপন্নতার একটি কালো ছিদ্রে টানিয়ে আনে। গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট ব্যবহার করে ইনবক্স খুলো না ইমেইল পাঠান এবং এক ঘণ্টা বাঁচান।
এটি করতে, গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট চালু করুন এবং বলুন "Email _______ (কন্টাক্টের নাম)।" তারপর আপনি যে মেসেজ কম্পোজ করতে চান সেটি ডিক্টেট করুন, রিভিউ করুন, এবং পাঠিয়ে দিন।
ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন (Use a calculator)
গাণিতিক সমস্যা কখনও কখনও কঠিন হয়। আপনার যদি কুইক ক্যালকুলেশন দরকার হয়, তবে ক্যালকুলেটর অ্যাপ খুলে সমস্যা টাইপ করার দরকার নেই। শুধু গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করুন, এবং এটি প্রপার অর্ডার অফ অপারেশনস মেনে সমস্যাটি সমাধান করবে। এই ফিচার আপনার সময় ও মানসিক শক্তি দুটোই বাঁচায়, যা ফোকাসড থাকতে এবং পণ্যutm থাকতে সহজ করে।
দৈনন্দিন খরচের হিসাব রাখুন (Keep track of daily expenses)
কাজের জন্য হউক বা বাড়ির জন্য, দৈনন্দিন খরচের হিসাব রাখা সময়সাপেক্ষ এবং জটিল। গুগলের একটি এক্সপেন্স ট্র্যাকার সার্ভিস রয়েছে যেখানে আপনি প্রতিদিন আপনার খরচ লগ ইন করতে পারেন। শুধু বলুন, "OK Google, tell Daily Expense that I have spent $23.15 on groceries."
বেছে নেওয়ায় সাহায্য করুন (Help you choose)
আপনি কি জানেন বয়স্করা প্রতিদিন ৩৫,০০০টিরও বেশি সিদ্ধান্ত নেন? কেন না নিজের ওপর থেকে কিছু প্রেশার কমিয়ে দিন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার কম সময় খরচ করে বেশি কাজ করুন? আপনি গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টকে কয়েন ফ্লিপ করতে বলতে পারেন, অথবা বলতে পারেন, "Talk to Help Me Choose" – এবং এটি আপনাকে দুটি অপশন দেবে। সার্ভিসটি আপনার জন্য বেছে নেবে!
আপনাকে মনে করিয়ে দিন (Remind you)
ব্যস্ত মানুষ উদ্বিপন্ন হয়ে জিনিসগুলো ভুলে যায়। আপনার যদি কোনো মিটিং থাকে বা ২টায় একটি ওয়েবিনার দেখার প্লান থাকে, তবে আপনি অ্যাসিস্ট্যান্টকে রিমাইন্ডার সেট করতে বলতে পারেন: "OK Google, set a reminder to watch that webinar at two" অথবা "Remind me to call John."
টайমার সেট করুন (Set a timer)
অনেক কর্মী পোমোডোরো (Pomodoro) মেথড ব্যবহার করে নিজেদের ফোকাসড রাখেন। এই সিস্টেমের অংশ হলো কাজের সময় এবং ব্রেকের সময়ের জন্য টাইমার সেট করা। গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট দিয়ে টাইমার সেট করা খুব সহজ। শুধু বলুন, "OK Google," এবং তারপর এটিকে এক মিনিটের টাইমার বা কাউন্টডাউন সেট করতে বলুন। এটি অটোমেটিক্যালি শুরু হয়ে যাবে।
টাস্কে ব্যয়কৃত সময় ট্র্যাক করুন (Keep track of time spent on tasks)
আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন বা কাউকে স্বতন্ত্র কন্ট্রাক্টর হিসেবে কাজ করেন, তবে আপনাকে কাজে ব্যয় করা ঘন্টার হিসাব রাখতে হয়। গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টের মাধ্যমে আপনি কোনো জটিল সফটওয়্যার ছাড়াই এই তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন যা আপনার কাজের সময় নেয় না। গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টকে "Talk to Timesheets Companion" বলুন। এটি আপনার কাজ ট্র্যাক করে স্প্রেডশিটে সেভ করে রাখে।
ভোকাল নোটস লें (Take vocal notes)
আপনি একটা কাজ করছেন, হঠাৎ অন্য প্রজেক্টের জন্য একটি ভালো আইডিয়া এসেছে, তখন কী করবেন? আপনি যা করছেন সেটি ট্র্যাক رکھতে এবং সেই চমৎকার আইডিয়াও মনে রাখতে, আপনি গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টকে "Talk to Vocal Notes" বলতে পারেন, এবং এটি আপনার চিন্তা রেকর্ড করে সেভ করে রাখবে। পরে আপনি সেগুলো এক্সেস করে পড়তে বা শুনতে পারবেন।
গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টে উপলব্ধ সার্ভিসগুলো আপনার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রের টাস্কগুলো সিম্পল করে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট দৈনন্দিন জীবনে আরো কীভাবে ব্যবহার করা যায় সেটি জানতে গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট হোম পেজের "What it can do" সেকশন চেক করুন।
