প্যাটার্ন বা সিরিজ অটোমেটিক্যালি ডিটেক্ট করে কলাম বা রোয়ের বাকি সেলগুলো প্যাটার্ন বা সিরিজ মেনে চলে পূরণ করার জন্য Auto Fill Feature খুব কাজের একটি টুল। কিন্তু কখনও কখনও এক্সেলে Auto Fill অপশন দেখাবে না। এই আর্টিকেলে আমি খুব সরল ধাপে এই সমস্যার সমাধান দেখাব।
এক্সেলে Auto Fill অপশন না দেখানোর সমস্যা সমাধানের ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
এই সেকশনে, আমরা এক্সেলে Auto Fill অপশন না দেখানোর সমস্যা ফিক্স করার চেষ্টা করব। কিন্তু সমাধান দেখার আগে, আসুন দেখি সমস্যাটি কীভাবে দেখে। এক্সেলে, যখন আপনি Fill Handle ব্যবহার করেন, তখন আপনি ভর করা সেলগুলোর ঠিক নিচে Autofill অপশন দেখতে পাবেন। (নিচের উদাহরণ দেখুন।)
এখানে, আমরা Auto Fill অপশনটি দেখছি যার মধ্যে আছে Copy Cells, Fill Series, Fill Formatting Only, Fill Without Formatting, এবং Flash Fill। কিন্তু, কখনও কখনও আপনি দেখতে পাবেন এই Auto Fill অপশন দেখাচ্ছে না। (নিচের ইলাস্ট্রেশন দেখুন)
এবার আমরা শুধু Quick Analysis টুল দেখছি, কিন্তু Auto Fill অপশনটি গায়েব। এখন, এই অদৃশ্য Auto Fill Option আবার দেখানোর জন্য আমরা নিচের সহজ ৪ ধাপ অনুসরণ করতে পারি।
ধাপ ০১: File ট্যাবে যান
- রিবন থেকে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ ০২: Options-এ ক্লিক করুন
- স্ক্রিনের বাম পাশে প্রদর্শিত মেনু থেকে Options-এ ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিস্ট থেকে AutoFill কীভাবে করবেন
ধাপ ০৩: Advanced অপশন বেছে নিন
- Options-এ ক্লিক করলে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- মেনু থেকে Advanced অপশনে ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে অটোফিল ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন
ধাপ ০৪: Show Paste Options Button When Content Is Pasted সক্রিয় করুন
- Advanced অপশনে নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না এই অপশনটি দেখতে পান।
- এখন ‘Show Paste Options button when content is pasted’ অপশনে টিক দিন এবং OK ক্লিক করুন।
আশা করি এটি আপনার সমস্যা সমাধান করবে।
শুধু লাস্ট সেল ড্র্যাগ করলে AutoFill সিরিজ কাজ না করলে সমাধান
উপরোক্ত উদাহরণের মতো, কখনও কখনও, আমাদের একটি কলামে শুধু ২টি সেলে ডেটা থাকে এবং আমরা বাকি সেলগুলো AutoFill দিয়ে পূরণ করতে চাই। নিচের উদাহরণ দেখুন।
আমরা বাকি সেলগুলো অটোফিল করতে চাই যাতে সেগুলো ১৫, ২০, ২৫, ইত্যাদি দিয়ে পূরণ হয়। কিন্তু যদি আপনি শুধু B6 সিলেক্ট করে Fill Handle ড্র্যাগ করার চেষ্টা করেন, তাহলে নিচের ফলাফল পাবেন।
আপনি সকল সেলে শুধু ১০ পাবেন। সঠিক ארিথমেটিক সিরিজ পেতে হলে, আমাদের কলামে উপলব্ধ সেলের রেঞ্জটি প্রথমে সিলেক্ট করতে হবে। আমাদের উদাহরণে, সেগুলো B5 এবং B6। সেলগুলো সিলেক্ট করার পর, সেল B6 থেকে Fill Handle অপশন ব্যবহার করে লাস্ট সেল B10 পর্যন্ত ড্র্যাগ করতে হবে।
এভাবে আমরা সঠিক সিরিজ (৫,১০,১৫,২০….) পাব।
আরও পড়ুন: [Fixed!] এক্সেল টেবিলে AutoFill ফর্মুলা কাজ করছে না
মনে রাখার বিষয়সমূহ
- আপনি সবসময় Home ট্যাবের Editing গ্রুপের আন্ডারে রিবনে থাকা Fill অপশন ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি AutoFill-এর কাজটি করতে পারেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই আর্টিকেল পড়তে время এই অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলটি এখানে শেষ। যদি আপনি এই আর্টিকেলটি এক্সেলে Auto Fill অপশন না দেখানোর সমস্যা সমাধানে সাহায্যকর পান, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন। আরও কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের জানান।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেলে অন্য সেলের ভিত্তিতে AutoFill সেল
- এক্সেলে সিকোয়েনশিয়াল লেটার AutoFill কীভাবে করবেন
- এক্সেলে AutoFill বন্ধ কীভাবে করবেন
- এক্সেলে কাস্টোম AutoFill লিস্ট তৈরি কীভাবে করবেন
- ফিক্স: এক্সেল অটোফিল কাজ করছে না
- [Solved:] এক্সেল ডাবল ক্লিক অটোফিল কাজ করছে না
<< ফিরে যান: এক্সেল অটোফিল কাজ করছে না | এক্সেল অটোফিল | এক্সেল শিখুন
বিনামূল্যে অ্যাডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ ও সমাধান পান!
