আমরা একটি নির্দিষ্ট মুদি দোকানের জন্য বিক্রয় প্রতিবেদন ব্যবহার করব। এই ডেটাসেটে বিক্রয় প্রতিনিধি রয়েছে৷ , অর্ডারের তারিখ , পণ্যের নাম , এবং তাদের সংশ্লিষ্ট বিক্রয় B কলামে পরিমাণ , C , D , এবং E .
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ COUNT ফাংশনের বিভিন্ন প্রকার ব্যবহার করবেন
কারণ এবং সমাধান 1 - যখন COUNT সূত্র ধারণকারী কোষগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়
এই ক্ষেত্রে, আমরা বিক্রয় প্রতিনিধিদের মোট সংখ্যা গণনা করি ঘরে D16 . এটি করার জন্য, আমরা D16 সেল নির্বাচন করেছি এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান।
যাইহোক, এটি পছন্দসই আউটপুট ফেরত দেয় না। আমরা ম্যানুয়ালি বিক্রয় প্রতিনিধি গণনা করতে পারি, এবং এর ফলাফল হবে 10, কিন্তু এই সংখ্যাটি আউটপুট কক্ষে দেখানো হয় না।
D17 সেলের সাথে আমাদের একই সমস্যা হচ্ছে . এর পিছনে কারণ হল এই কোষগুলির অনুপযুক্ত বিন্যাস৷
- D16:D17-এ ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ পরিসীমা।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কোষগুলি টেক্সটে আছে৷ সংখ্যা বিন্যাসে বিন্যাস নম্বর-এ ড্রপ-ডাউন বক্স কমান্ডের গ্রুপ। এই কারণেই COUNTটি ফাংশন Excel এ কাজ করছে না। সুতরাং, আসুন এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি দেখি।
পদক্ষেপ:
- D16:D17-এ ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ পরিসীমা।
- হোম এ যান ট্যাব।
- সংখ্যা বিন্যাসে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷ বক্স।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, সাধারণ বেছে নিন বিন্যাস।
তবে, ফলাফল একই থাকে। শীট অপরিবর্তিত ছিল।
আউটপুট আপডেট করতে,
- সেলে যান D16 .
- সেলে ডাবল-ক্লিক করুন বা F2 টিপুন .
- তারপর, ENTER টিপুন .
এখন, আমরা D16 ঘরে আপডেট করা এবং সঠিক আউটপুট দেখতে পাচ্ছি .
একইভাবে, সেল D17 এর ফলাফল আপডেট করুন . যাইহোক, অনেকগুলি আউটপুট সেল থাকলে এটি করা খুব সময়সাপেক্ষ। কিভাবে আমরা এটা কাটিয়ে উঠতে পারি?
আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ঘটনাটি মোকাবেলা করার জন্য এক্সেলের বৈশিষ্ট্য।
- CTRL+F টিপুন খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন খুলতে উইজার্ড।
- প্রতিস্থাপন এ যান ট্যাব।
- সমান চিহ্ন লিখুন (= ) কি খুঁজুন-এ বক্স।
- অন্য একটি সমান চিহ্ন লিখুন (= ) এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন বক্স।
- সব প্রতিস্থাপন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
এটি "সব হয়ে গেছে৷ আমরা 2টি প্রতিস্থাপন করেছি" বার্তার সাথে পপ আপ হবে৷ .
আপনি দুটি আউটপুট সেল দেখতে পারেন, D16 এবং D17, সঠিক ফলাফল প্রদর্শন করুন।
এই পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি অনেক সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে একই সাথে বিভিন্ন কোষের আউটপুট ঠিক করতে পারেন৷
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ একটি কক্ষে সংখ্যা গণনা করতে হয়
কারণ এবং সমাধান 2 - যদি গণনার বিকল্পটি ম্যানুয়াল হিসাবে সেট করা হয়
এখানে, আমরা মোট দিনের সংখ্যা এবং বিক্রয় প্রতিনিধিদের মোট সংখ্যা গণনা করতে চাই বিক্রয় এর ঘটনা গণনা করে পরিমাণ।
- সেল নির্বাচন করুন D16 এবং নীচের সূত্রটি সন্নিবেশ করান৷
- ENTER টিপুন কী।
- কক্ষের ডান-নীচের কোণায় কার্সার আনুন D16 এবং এটি একটি প্লাসের মতো দেখাবে (+ ) চিহ্ন। এটি হল ফিল হ্যান্ডেল টুল।
- সেলে টুলটিকে টেনে আনুন E16 এই ঘরে সূত্র অনুলিপি করতে।
যাইহোক, এটি একটি ভুল ফলাফল দেখায়। আমরা সেলস কলামে ম্যানুয়ালি সেলগুলি গণনা করতে পারি। মান সহ 8 টি ঘর আছে, কিন্তু আমাদের সূত্র সেগুলিকে 10 হিসাবে গণনা করে৷ .
কেন এটা ঘটবে? এর পিছনে কারণ হল গণনা বিকল্পের ক্রিয়া . এখানে, গণনার বিকল্প ম্যানুয়াল হিসাবে সেট করা হয়েছে৷ . সুতরাং, হ্যান্ডেল পূরণ করুন এখন এই ওয়ার্কবুকে কাজ করতে পারবেন না। সুতরাং, এই ত্রুটি দূর করার জন্য আমাদের অবিলম্বে এটি পরিবর্তন করতে হবে। নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- সূত্র-এ যান ট্যাব।
- গণনার বিকল্প-এ ক্লিক করুন গণনা-এ ড্রপ-ডাউন কমান্ডের গ্রুপ।
- স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন অপশন থেকে।
E16 কক্ষে আউটপুট 8 এ পরিবর্তিত হয়েছে৷ 10 থেকে .
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ 5টি সর্বাধিক ঘন ঘন সংখ্যা খুঁজে বের করবেন
কারণ এবং সমাধান 3 - যখন কোষে পাঠ্য থাকে
এখানে, আমরা যথাক্রমে D16 এবং D17 কোষে বিক্রয় প্রতিনিধির মোট সংখ্যা এবং পণ্যের মোট সংখ্যা খুঁজে বের করার চেষ্টা করেছি। মোট বিক্রয় প্রতিনিধি গণনা করতে নীচের ছবিটি অনুসরণ করুন .
মোট 10 আছে৷ বিক্রয় প্রতিনিধি এই ডেটাসেটে। কিন্তু সূত্রটি ফিরে আসছে 0 সেল D16-এ একটি আউটপুট হিসাবে . সমস্যা কোথায়?
আমাদের পদ্ধতিতে কোনো দ্বিধা নেই। এই বিষয়টির পিছনে মূল কারণ হল COUNT ফাংশন পাঠ্য মান উপেক্ষা করে, এবং সমস্ত আর্গুমেন্ট পাঠ্য মান। সুতরাং, এটি সঠিক করতে আমাদের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- B5:B14-এ ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ পরিসর যা আমরা গণনা করতে চেয়েছিলাম।
এখন, স্ট্যাটাস বার দেখুন; আপনি 10-এর মোট গণনা দেখতে পাবেন .
যাইহোক, সর্বোত্তম সমাধান হল COUNTA ফাংশন ব্যবহার করা .
- সেলে প্রবেশ করুন D16 এবং নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান:
- ENTER টিপুন .
সেল D17 এর আউটপুটের জন্য একই কাজ করুন .
কারণ এবং সমাধান 4 - যখন একটি সূত্র পাঠের মান প্রদান করে
COUNT ফাংশন অন্যান্য সূত্রের পাঠ্য আউটপুটের সাথেও সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। এখানে, আমরা এই বিষয় নিয়ে আলোচনা করব। আসুন এটি কর্মে দেখি।
IF ফাংশন ব্যবহার করে , আমরা কোন অর্ডারের তারিখ চেক করতে চাই পছন্দের তারিখের পরে এবং যা নয়। আমরা FALSE-এর জন্য TRUE মানের জন্য 1 এবং 0 এর রিটার্ন পাব .
- সেল নির্বাচন করুন F5 এবং নীচের সূত্রটি পেস্ট করুন:
- ENTER টিপুন .
আমরা সূত্র কলাম থেকে মোট দিনের সংখ্যা গণনা করব . এটি করতে, নীচের কাজগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- সেল নির্বাচন করুন D16 এবং নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন:
- ENTER টিপুন .
এখানে, ফলাফলটি 0 হিসাবে দেখানো হয়েছে . কিন্তু প্রকৃত ফলাফল 10 হওয়া উচিত . কেন এটা ঘটছে?
মূল কারণ হল F5:F14-এর কোষে আউটপুট পরিসীমা এটি স্পষ্টভাবে বোঝার জন্য নিম্নলিখিত চিত্রটি লক্ষ্য করুন৷
উপরের চিত্রটি 1 সংখ্যার চারপাশে দ্বিগুণ উদ্ধৃতি দেখায় এবং 0 সূত্রে সুতরাং, প্রত্যাবর্তিত আউটপুটগুলি পাঠ্য মান হিসাবে বিবেচিত হয়। COUNT ফাংশনটিও কাজ করবে যদি সূত্রটি একটি সংখ্যার মান প্রদান করে। তো, আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটা ঠিক করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- সেলের সূত্র থেকে ডাবল উদ্ধৃতিগুলি সরান F5 .
এখন, F5:F14-এ ঘরের আউটপুট পরিসীমা হল সংখ্যা মান। COUNTটি ফাংশন৷ এছাড়াও সেল D16 এ আউটপুট হিসাবে সঠিক ফলাফল প্রদান করে .
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!