SharePoint-এ ব্যাকআপ হায়ারার্কি একটি ব্যবহারকারীকে একটি ভার্সন দেখতে এবং রিস্টোর করতে দেয় যদি সেটি ভুলবশত ডিলিট হয়ে যায়। তাই, এই পোস্টে আমরা SharePoint Library-এ পুরনো ভার্সন রিকভার করার পদ্ধতি দেখব।
Office.com-র ব্লগ পোস্টে বলা হয়েছে:
SharePoint আপনি যে পুরনো ভার্সনটি রিস্টোর করেছেন সেটি মুছে ফেলে না, এটি একটি কপি তৈরি করে এবং সেটিকে লেটেস্ট ভার্সন করে দেয়। আপনার SharePoint লিস্ট বা লাইব্রেরি যদি ভার্সন ট্র্যাক করতে সেট করা থাকে, তবে আপনি একটি লিস্ট আইটেম বা ফাইলের পুরনো ভার্সন রিস্টোর করতে পারেন।
SharePoint Library-এ ডিলিট করা ডকুমেন্ট ভার্সন রিস্টোর করুন
যদি SharePoint Library বা List-এ একটি ডকুমেন্ট ভুলবশত ডিলিট হয়ে যায়, তবে অ্যাকশনটি বাতিল করা যায়। যাহোক, এই প্রক্রিয়া কাজ করার জন্য আপনার SharePoint লিস্ট বা লাইব্রেরি ভার্সন ট্র্যাক করার জন্য সেট করা থাকতে হবে। শুধু তখনই আপনি একটি লিস্ট আইটেম বা ফাইলের পুরনো ভার্সন রিস্টোর করতে পারবেন। SharePoint-এ ভুলবশত ডিলিট করা ফাইলের একটি পুরনো ভার্সন রিস্টোর করতে,
- SharePoint Library এক্সেস করুন
- Version History সেকশনে যান
- পছন্দের ভার্সন রিস্টোর করুন
Version History ডিফল্টভাবে SharePoint-এ অন থাকে, কিন্তু আপনি যদি Version History কমান্ড না দেখেন, তবে ভার্সন হিস্টরি অফ থাকতে পারে।
১] SharePoint Library এক্সেস করুন
SharePoint Quick Launch বার-এ যান এবং লিস্ট বা লাইব্রেরি খুলুন।
(ছবির উৎস: support.office.com)
আপনার লিস্ট বা লাইব্রেরির নাম দৃশ্যমান না হলে, 'Site contents' বা 'View All Site Content'-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর আপনার লিস্ট বা লাইব্রেরির নাম বেছে নিন।
২] Version History সেকশনে যান
এখন, আইটেম বা ডকুমেন্টের নাম এবং তারিখের মাঝপথে থাকা স্পেসে রাইট-ক্লিক করুন, এবং মেনু থেকে 'Version History' অপশন বেছে নিন। আপনাকে মেনু স্ক্রল করতে হয়তে পারে Version History দেখতে। সেখানে, উপরের ছবির মতো ফাইলের ভার্সনগুলো দেখতে পাবেন।
৩] পছন্দের ভার্সন রিস্টোর করুন
যখন 'Version History' ডায়লগে থাকবেন, আপনি যে ভার্সনটি রিস্টোর করতে চান সেটির ওপর মাউস কার্সর হোভার করুন এবং তার পাশের ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন অপশন লিস্ট পেতে।
'Restore' অপশন বেছে নিন।
যখন করেন্ট ভার্সনটি বাছানো ভার্সন দিয়ে রিপ্লেস করার কনফার্মেশন মেসেজ আসবে, 'Ok' বাটনে চাপুন।
দয়া করে মনে রাখবেন যে SharePoint আপনি যে পুরনো ভার্সনটি রিস্টোর করার জন্য বেছে নিয়েছেন সেটি মুছে ফেলে না। বরং, এটি একটি কপি তৈরি করে এবং সেটিকে লেটেস্ট ভার্সন করে দেয়।
