এক্সেল আউটার জয়েনে দক্ষতা অর্জন: সুস্পষ্ট ডেটা মার্জিংয়ের ২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

কাস্টমার অর্ডারের তালিকা বিবেচনা করুন যাতে "Product ID", "Customer", এবং "Date" রয়েছে।

প্রোডাক্ট এবং সেলসের তালিকাটি মনোযোগ করুন যাতে "Product ID", "Item", এবং "Sales" (USD-এ) রয়েছে।

সাধারণ "Product ID"-এর ভিত্তিতে আউটার জয়েন সম্পাদন করুন:

পদ্ধতি ১ – IFERROR এবং VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে

ধাপসমূহ:

• B4-এ যান >> CTRL + T চাপে Table তৈরি ও ইনসার্ট করুন।

• টেবিলের নাম দিন "Order_Tbl"।

• দ্বিতীয় Table তৈরি করে নাম দিন "Product_Tbl"।

• C5-এ যান এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Order_Tbl,2,FALSE),"")

Product ID কলাম হেডারকে বোঝায়, Order_Tbl হল Table রেঞ্জ।

ফর্মুলা ব্যাখ্যা:

• VLOOKUP([@[Product ID]],Order_Tbl,2,FALSE) → এক টেবিলের বামপাশের কলামে মান খুঁজে বের করে নির্দিষ্ট কলামের মান ফেরত দেয়। এখানে [@[Product ID]] (lookup_value আর্গুমেন্ট) Order_Tbl (table_array আর্গুমেন্ট) এ ম্যাপ করা হয়েছে। 2 (col_index_num) লুকআপ ভ্যালুর কলাম নম্বর। FALSE (range_lookup) নির্দেশ করে Exact match।
  • আউটপুট → "Sam"
• IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Order_Tbl,2,FALSE),"""") → হয়
  • IFERROR("Sam","") → এক্সপ্রেশনটি যদি এরর থাকে তবে value_if_error ফেরত দেয়, অন্যথায় এক্সপ্রেশনটির মান। এখানে "Sam" হল value, ""(Blank) হল value_if_error। ফাংশনটি "Sam" ফেরত দেয়।
  • আউটপুট → "Sam"

• D5-এ যান এবং নিচের এক্সপ্রেশন ব্যবহার করুন।

=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Order_Tbl,3,FALSE),"")

• E5-এ নিচের এক্সপ্রেশন লিখুন।

=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Product_Tbl,2,FALSE),"")

Product_Tbl হল Table রেঞ্জ।

• F5 নির্বাচন করে ফর্মুলা বারে এক্সপ্রেশন লিখুন।

=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Product_Tbl,3,FALSE),"")

এটি হল আউটপুট।

পদ্ধতি ২ – পাওয়ার কুয়েরি এডিটর ব্যবহার করে

ধাপসমূহ:

• "Order" ওয়ার্কশিটে B4 নির্বাচন করুন >> Data ট্যাবে >> From Table/Range নির্বাচন করুন।

• Close & Load >> Close & Load To নির্বাচন করুন।

• Only Create Connection চেক করুন >> OK ক্লিক করুন।

"Order" ওয়ার্কশিটের Table-এর জন্যও একই প্রক্রিয়া दुहरান।

• Get Data >> Combine Queries >> Merge নির্বাচন করুন।

• নিচের GIF-এ দেখানো ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• Close & Load To ক্লিক করুন।

• Import Data উইন্ডোতে Table এবং New Worksheet চেক করুন >> OK ক্লিক করুন।

এটি হল চূড়ান্ত আউটপুট।

আরও পড়ুন: এক্সেলে লেফ্ট জয়েন কীভাবে করবেন

এক্সেলে ফুল আউটার জয়েন কীভাবে করবেন

দুই ডেটাসেট/টেবিলের সকল সারি একত্রিত করে একটি ফুল আউটার জয়েন করুন।

ধাপসমূহ:

• "Best Sellers" ওয়ার্কশিটে যান >> একটি Table তৈরি করে নাম দিন "Best_Sellers_Tbl"।

• "Quantity" ওয়ার্কশিটে একইভাবে "Quantity_Tbl" তৈরি করুন।

• উপরে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করে Tables-এর মধ্যে কানেকশন লোড ও স্থাপন করুন।

• Get Data >> Combine Queries-এ Merge নির্বাচন করুন।

• নিচের GIF-এ দেখানো ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• ডেটা New Worksheet-এ Table হিসেবে লোড করুন।

এটি হল আউটপুট।

আরও পড়ুন: এক্সেলে লেফ্ট জয়েন কীভাবে করবেন

এক্সেলে ইনার আউটার জয়েন কীভাবে করবেন

ধাপসমূহ:

• Tables-গুলো PowerQuery এডিটরে লোড করুন >> নিচের মতো Merge করুন।

• ট্রান্সফর্মড ডেটা Close & Load করে নতুন ওয়ার্কশিটে আনুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ইনার জয়েন কীভাবে করবেন

অনুশীলন বিভাগ

এখানে অনুশীলন করুন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে পাওয়ার কুয়েরি ব্যবহার করে দুটি টেবিল কম্বাইন করার পদ্ধতি
• এক্সেলে লেফ্ট আউটার জয়েন কীভাবে করবেন
• এক্সেলে ক্রস জয়েন তৈরি করার পদ্ধতি

<< পাওয়ার কুয়েরি এক্সেলে ফিরে যান | এক্সেল শিখুন

নিখরচায় উন্নত এক্সেল এক্সারসাইজ সমাধানসহ পান!