এক্সেল সেলে টুলটিপ যোগ করুন: ব্যবহারকারী নির্দেশনা উন্নত করার ৩টি সহজ পদ্ধতি

এক ওয়ার্কশিট বিবেচনা করুন যেখানে গ্রোসারি আইটেমের একটি তালিকা আছে। এই তালিকার একটি কলামে আইটেমের নাম, অন্য কলামে প্রতি ইউনিট দাম খালি রেখে দেওয়া আছে যেন অন্য ব্যবহারকারী ইনপুট দিতে পারে। আমরা সঠিক ইউনিট (লিটার, ডজন, গ্রাম ইত্যাদি) অনুযায়ী দাম ইনপুট দিতে ব্যবহারকারীকে গাইড করার জন্য টুলটিপ রেখে দেব।

পদ্ধতি ১ – ডেটা ভ্যালিডেশন টুল ব্যবহার করে সেল টুলটিপ যোগ করা

ধাপসমূহ:

• যে সেলে টুলটিপ যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমরা C5 বেছে নিলাম।
• Data ট্যাবে যান।
• Data Tools গ্রুপে Data Validation আইকনে ক্লিক করুন।

• Data Validation ডায়ালগ বক্স খুলবে। Input Message ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

• Title বক্সে আপনি যা শিরোনাম দেখাতে চান তা লিখুন।
• Input Message বক্সে ব্যবহারকারীর জন্য আপনার মেসেজ লিখুন।

• আমরা শিরোনাম দিলাম "Unit for Milk", এবং মেসেজ বক্সে লিখলাম "Please input the price of milk per Liter"। OK ক্লিক করুন।

• C5 সেলে ক্লিক করলে আপনি টুলটিপ মেসেজটি দেখতে পাবেন।

• অন্যান্য সেলের জন্যও একই পদ্ধতি दुहरান।

পদ্ধতি ২ – কমেন্ট ফিচার ব্যবহার করে সেল টুলটিপ যোগ করা

ধাপসমূহ:

• যে সেলে টুলটিপ যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করে মাউসের ডান ক্লিক করুন।
• কনটেক্সট মেনু থেকে New Comment ক্লিক করুন।

• নির্বাচিত সেলের পাশে একটি কমেন্ট বক্স দেখাবে।

• আপনার মেসেজ লিখে তীর চিহ্নে (post) ক্লিক করুন।

• কার্সার সেলের ওপর নয়লে আপনি টুলটিপ মেসেজটি দেখতে পাবেন।

• অন্যান্য ব্যবহারকারীরা কমেন্টে রিপ্লাই করতে পারেন।
• সেলের উপরের ডান কোণে একটি চিহ্ন থাকে যা ইঙ্গিত দেয় যে সেলে কমেন্ট আছে।

পদ্ধতি ৩ – নোট ফিচার ব্যবহার করে সেল টুলটিপ যোগ করা

ধাপসমূহ:

• যে সেলে টুলটিপ যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• মাউসের ডান ক্লিক করে Context menu খুলুন।
• New Note অপশনটি নির্বাচন করুন।

• নোট উইন্ডোর ভিতরে আপনার মেসেজ লিখুন।
• Enter চাপুন।
• মাউস কার্সার সেলের ওপর ঘুরিয়ে রাখলে আপনি টুলটিপ দেখতে পাবেন।

• Context Menu থেকে Show Note নির্বাচন করলে টুলটিপগুলো সবসময় প্রদর্শিত হবে।
• অন্যান্য সেলের জন্যও একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

মনে রাখার বিষয়সমূহ

• যদি আপনি সব টুলটিপ মুছে ফেলতে চান, Data Validation ডায়ালগ বক্সে গিয়ে Clear All ক্লিক করুন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেলে সেল টুলটিপ যোগ করার নলেজ হাব

<< এক্সেল শিখতে ফিরে যান

নিখরচায় উন্নত এক্সেল এক্সারসাইজ সমাধানসহ পান!