ধাপ ১ – ওয়ার্ক প্লান টাইমলাইন প্রস্তুত করুন
- হেডলাইন ডেটা লিখুন।
- প্রজেক্ট নাম এবং টাস্কগুলো লিখুন।
- প্রতিটি টাস্কের জন্য দায়ী কর্মীদের নাম লিখুন।
- প্রতিটি টাস্কের শুরুর তারিখ লিখুন।
- প্রতিটি টাস্কের শেষ তারিখ লিখুন।
ধাপ ২ – এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো লেআউট তৈরি করুন
- প্রতিটি টাস্কে ব্যয়ৃত দিনের সংখ্যা লিখুন।
- H2 সেলে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করে ব্যয় করা দিনের সংখ্যা ক্যালকুলেট করুন।
- Enter চাপুন।
- ফিল হ্যান্ডেল নিচে ড্র্যাগ করুন।
- I2 সেলে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করে প্রগ্রেস ক্যালকুলেট করুন।
- Enter চাপুন।
- ডেটাকে পার্সেন্টেজে রূপান্তর করতে Percentage ক্লিক করুন।
- ফিল হ্যান্ডেল নিচে ড্র্যাগ করুন।
এটি আউটপুট।
- Status কলামে প্রগ্রেস স্ট্যাটাস লিখুন।
এটি আউটপুট।
ধাপ ৩ – একটি ট্র্যাকার লিস্ট তৈরি করুন
- কলামগুলো কপি করতে ‘Ctrl+C’ চাপুন।
- নতুন একটি শীটে যান এবং ‘Ctrl+V’ চাপুন।
- Remaining কলামে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- Enter চাপুন।
- বাকি সেলগুলোর ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেল নিচে ড্র্যাগ করুন।
- সমগ্র প্রজেক্টের hoànকার%",
- Enter চাপুন।
ধাপ ৪ – একটি প্রজেক্ট ওয়ার্কফ্লো রিপোর্ট তৈরি করুন
- প্রজেক্ট সম্পন্ন করতে মোট কত দিন লাগবে তা ক্যালকুলেট করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- Enter চাপুন।
- মোট ব্যয়ৃত দিন ক্যালকুলেট করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- Enter চাপুন।
- সমগ্র প্রজেক্ট প্রগ্রেস ক্যালকুলেট করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- Enter চাপুন।
- ডাইনামিক সারাংশ তৈরি করতে (টাস্ক স্ট্যাটাস সহ সম্পন্ন এবং চলমান টাস্ক), নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=COUNTIF(G5:G16,"Completed")
- Enter চাপুন।
- K14-এ নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=COUNTIF(G5:G16,"In Progress")
- Enter চাপুন।
- L13-এ সম্পন্ন টাস্কের শতাংশ ক্যালকুলেট করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- Enter চাপুন।
- L14-এ In Progress টাস্কের শতাংশ ক্যালকুলেট করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- Enter চাপুন।
এটি আউটপুট।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো ট্র্যাকার তৈরির পদ্ধতি
ধাপ ৫ – চার্ট যোগ করুন
- ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Insert ট্যাবে যান।
- Stacked Column সিলেক্ট করুন।
- Chart Design সিলেক্ট করুন এবং Chart Styles-এ একটি স্টাইল বেছে নিন। এখানে, Style 8।
এটি আউটপুট।
- Pie Chart তৈরি করতে, ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- Insert ট্যাবে যান এবং 3-D Pie সিলেক্ট করুন।
এটি আউটপুট।
- Doughnut চার্ট তৈরি করতে, ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Insert ট্যাবে যান।
- Doughnut বেছে নিন।
এটি আউটপুট।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরির পদ্ধতি
ধাপ ৬ – ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সারাংশ জেনারেট করুন
- একটি নতুন শীট খুলুন এবং এর নাম দিন Final Output।
- চার্টগুলো কপি করতে ‘Ctrl+C’ চাপুন।
- ‘Ctrl+V’ চাপুন পেস্ট করতে।
এটি আউটপুট।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অভ্যাস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
- এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন কীভাবে করবেন
- এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো কীভাবে তৈরি করবেন
- এক্সেলে অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো কীভাবে তৈরি করবেন
<< ওয়ার্কফ্লো ইন এক্সেল | স্মার্টআর্ট ইন এক্সেল | লার্ন এক্সেল-এ ফিরে যান
নিঃশুল্ক এডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ সলিউশনের সাথে পান!
