ধাপ 1 - কাজের পরিকল্পনার সময়রেখা প্রস্তুত করুন
- ডেটা লিখুন শিরোনাম .
- প্রবেশ করুন প্রকল্প নাম এবং কাজ।
- প্রতিটি কাজের জন্য দায়ী কর্মীদের নাম লিখুন।
- শুরু হওয়ার তারিখ লিখুন প্রতিটি কাজের।
- নির্ধারিত তারিখ লিখুন প্রতিটি কাজের।
ধাপ 2 – এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো লেআউট তৈরি করুন
- প্রতিটি কাজে ব্যয় করা দিনগুলি লিখুন৷ ৷
- নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে H2-এ কত দিন কাটাতে হবে তা গণনা করুন .
- এন্টার টিপুন .
- ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন .
- I2-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে অগ্রগতি গণনা করুন .
- এন্টার টিপুন .
- তথ্যকে শতাংশে রূপান্তর করতে, শতাংশ ক্লিক করুন .
- ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন
এটি আউটপুট।
- স্থিতি -এ অগ্রগতি স্থিতি লিখুন কলাম।
এটি আউটপুট।
ধাপ 3 - একটি ট্র্যাকার তালিকা তৈরি করুন
- 'Ctrl+C' টিপুন কলাম কপি করতে।
- একটি নতুন শীটে যান এবং 'Crl+V' টিপুন .
- এ বাকি কলাম, নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করুন।
- এন্টার টিপুন .
- বাকী সেলগুলিতে ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনুন।
- সামগ্রিক প্রকল্প সমাপ্তি গণনা করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- এন্টার টিপুন .
ধাপ 4 - একটি প্রকল্প কর্মপ্রবাহ প্রতিবেদন তৈরি করুন
- প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় মোট দিন গণনা করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- এন্টার টিপুন .
- সর্বকালের মোট দিন গণনা করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- এন্টার টিপুন .
- সামগ্রিক প্রকল্পের অগ্রগতি গণনা করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
- এন্টার টিপুন .
- একটি ডায়নামিক সারাংশ তৈরি করতে (কাজের স্থিতি সম্পন্ন এবং প্রগতিতে), নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন৷
=COUNTIF(G5:G16,"Completed")
- এন্টার টিপুন .
- K14-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন .
=COUNTIF(G5:G16,"In Progress")
- এন্টার টিপুন .
- সম্পন্ন কাজগুলির শতাংশ গণনা করতে, L13-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন .
- এন্টার টিপুন .
- কার্যের শতাংশ গণনা করতে প্রগতিতে আছে , L14-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন .
- এন্টার টিপুন .
এটি আউটপুট।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ কিভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো ট্র্যাকার তৈরি করবেন
ধাপ 5 - চার্ট সন্নিবেশ করুন
- ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান -এ যান ট্যাব।
- স্ট্যাক করা কলাম নির্বাচন করুন .
- চার্ট নির্বাচন করুন ডিজাইন এবং চার্ট শৈলী-এ একটি শৈলী বেছে নিন . এখানে, স্টাইল 8 .
এটি আউটপুট।
- একটি পাই চার্ট তৈরি করতে , ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন।
- ঢোকান -এ যান ট্যাব এবং 3-ডি পাই নির্বাচন করুন .
এটি আউটপুট।
- একটি ডোনাট তৈরি করতে চার্ট, ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান-এ যান ট্যাব।
- ডোনাট বেছে নিন .
এটি আউটপুট।
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরি করবেন
ধাপ 6 – ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সারাংশ তৈরি করুন
- একটি নতুন শীট খুলুন এবং এটির নাম দিন ফাইনাল আউটপুট .
- ‘Ctrl+C’ টিপে চার্ট কপি করুন .
- 'Crl+V' টিপুন পেস্ট করতে।
এটি আউটপুট।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন কীভাবে সম্পাদন করবেন
- এক্সেল এ কিভাবে একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করবেন
- এক্সেলে অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ কিভাবে তৈরি করবেন
<<এক্সেলে ওয়ার্কফ্লোতে ফিরে যান | Excel এ SmartArt | Excel শিখুন
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!