এক্সেল ফিল্টারিং মাস্টারি:অটো ফিল্টার বনাম অ্যাডভান্সড ফিল্টার

আজ, আমরা আলোচনা করব কিভাবে অটো ফিল্টার ব্যবহার করতে হয় এবংউন্নত ফিল্টার এক্সেলে। অটো ফিল্টার এক্সেলের ডিফল্ট ফিল্টারিং বিকল্প। এটি ব্যবহারকারীদের যেকোনো মান এবং যেকোনো কলাম থেকে ফিল্টার করতে দেয়। কিন্তু এটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের সর্বোচ্চ 2টি মানদণ্ডের সাথে ফিল্টার করতে দেয়৷ অন্যদিকে, উন্নত ফিল্টার ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট। এখানে, ব্যবহারকারীরা ফিল্টারিং মানদণ্ড সেট করে এবং ফিল্টার করার সময় কেউ মানদণ্ড দেখতে পারে৷

অটো ফিল্টার এবং এক্সেলে উন্নত ফিল্টার:2টি স্বতন্ত্র পদ্ধতি

এই নিবন্ধে, আমরা অটো ফিল্টার নিয়ে আলোচনা করব এবং উন্নত ফিল্টার এক্সেলে বিকল্প। আমরা অটো ফিল্টার এর ব্যবহার ব্যাখ্যা করব প্রথম পদ্ধতিতে কমান্ড। দ্বিতীয়টিতে, আমরা উন্নত ফিল্টার -এর ব্যবহার প্রদর্শন করব বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিকল্প।

1. অটো ফিল্টার ব্যবহার করে

প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা অটো ফিল্টার ব্যবহার করার দুটি উপায় দেখাব এক্সেলে। প্রথমত, আমরা ফিল্টার ব্যবহার করব পটি থেকে তা করতে আদেশ করুন। তারপর, আমরা ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করব কাজটি সম্পন্ন করতে এখানে, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে 10 জন ফুটবল খেলোয়াড়ের তথ্য রয়েছে, যেমন তাদের কাউন্টি, ক্লাব যে তারা খেলছে, তাদের খেলার পজিশন এবং তাদের জন্ম তারিখ . আমরা অটো ফিল্টার প্রয়োগ করব এবং উন্নত ফিল্টার এই ডেটাসেটের বৈশিষ্ট্য।

1.1 ফিল্টার কমান্ড ব্যবহার করে

ফিল্টার কমান্ড হল এক্সেলে ডিফল্ট ফিল্টারিং টুল। এটি ব্যবহারকারীর ডেটা দ্রুত ফিল্টার করার পাশাপাশি আরও বহুমুখিতা সহ মঞ্জুরি দেয়৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, হোম এ যান
• দ্বিতীয়ভাবে, সম্পাদনা নির্বাচন করুন>> বাছাই এবং ফিল্টার >> ফিল্টার .
• ফলে প্রতিটি কলামের শিরোনামের পাশে একটি ফিল্টার বোতাম প্রদর্শিত হবে।

• এখন, যেকোনো শিরোনাম থেকে যে কোনো ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন।
• এখানে, আমরা দেশ  এর পাশে বোতামটি নির্বাচন করব কলাম।
• এরপর, আমরা ডেটাসেট থেকে যে ডেটা দেখতে চাই তাতে ক্লিক করে আমরা ডেটাসেট ফিল্টার করব৷
• এখানে, আমরা আর্জেন্টিনা নির্বাচন করব এবং ব্রাজিল আমাদের ফিল্টার বিকল্প হিসাবে।
• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এর ফলে, আমরা শুধুমাত্র ব্রাজিল থেকে আসা খেলোয়াড়দের ডেটা দেখতে পাব। এবং আর্জেন্টিনা .

এইভাবে, আমাদের ডেটা ফিল্টার ব্যবহার করে ফিল্টার করা হবে আদেশ৷

1.2 ফিল্টার ফাংশন প্রয়োগ করা

এই বিভাগে, আমরা ফিল্টার ব্যবহার করব স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার -এ কমান্ড এক্সেলে। ফিল্টার ফাংশনটি সেল পরিসর নেয় যার মাধ্যমে এটি ফিল্টার করবে এবং সেই সাথে সেল রেঞ্জ যেখানে ডেটাসেট ফিল্টার করার জন্য মানদণ্ড উপস্থিত থাকে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, B16 -এ ক্লিক করুন সেল এবং নিম্নলিখিত লিখুন,

=FILTER(B4:F14,C4:C14="Brazil")

• তারপর, এন্টার টিপুন .
• ফলে, Excel শুধুমাত্র ব্রাজিলিয়ান -এর ডেটা ফেরত দেবে খেলোয়াড়।

এইভাবে আমরা অটো ফিল্টার ব্যবহার করব এক্সেলের বৈশিষ্ট্য।

2. উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে

এই নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে, আমরা উন্নত ফিল্টার -এর বিভিন্ন ব্যবহার চিত্রিত করব এক্সেলে। আমরা পাঠ্য মানগুলিতে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব। আমরা তারপর AND ব্যবহার করব এবং বা উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করার যুক্তি বিকল্প এরপর, আমরা উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করব তারিখ পরিসরে অবশেষে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার দেখাব ওয়াইল্ডকার্ড সহ .

2.1 পাঠ্য মানগুলিতে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করা

উন্নত ফিল্টার-এর প্রথম ব্যবহারে , আমরা পাঠ্য মানগুলিতে ফিল্টারিং প্রয়োগ করব। আমরা ডেটার মধ্যে সঠিক এবং আংশিক মিল খুঁজব এবং সেই অনুযায়ী ফিল্টার করব।

2.1.1 সঠিক মিল

এই উদাহরণে, আমরা ডেটাসেট থেকে সঠিক মিল সহ পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে ডেটাসেট ফিল্টার করব। সুতরাং, উন্নত ফিল্টার শুধুমাত্র সেই মানগুলি ফেরত দেবে যা আমাদের প্রদত্ত পাঠ্যের মানদণ্ডের সাথে হুবহু মিলে যাবে৷

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, B18 নির্বাচন করুন সেল এবং লিখুন,

• তারপর, এন্টার টিপুন .
• ফলে, সঠিক মিলের মানদণ্ড সেট করা হবে।

• এরপর, ডেটা নির্বাচন করুন>> বাছাই এবং ফিল্টার >> উন্নত .
• ফলে, উন্নত ফিল্টার প্রম্পট স্ক্রিনে থাকবে।

• প্রম্পটে, প্রথমে, তালিকা ফিল্টার করুন, ইন-প্লেস বেছে নিন .
• দ্বিতীয়ভাবে, তালিকা পরিসর সেট করুন B4 থেকে F14-এ .
• তৃতীয়ত, B17:B18 সেট করুন মাপদণ্ডের পরিসর হিসাবে .
• অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• ফলে, Excel সেই ডেটা ফেরত দেবে যাতে ঠিক আছে Manchester United .

এভাবেই আমরা উন্নত ফিল্টারে আমাদের ডেটাসেটের সাথে আমাদের মানদণ্ডকে ঠিক মেলে ধরব। .

2.1.2 আংশিক মিল

এই উদাহরণে, আমরা ফিল্টার পরিসরের মানগুলির সাথে মানদণ্ড পরিসরে পাঠ্যের মানকে আংশিকভাবে মেলাব। উন্নত ফিল্টার বৈশিষ্ট্য মাপকাঠি পরিসরের সাথে আংশিকভাবে মেলে এমন সমস্ত ফলাফল ফিরিয়ে দেবে।

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, “Manchester” লিখুন B18 -এ সেল।
• এরপর, উন্নত ফিল্টার খুলুন প্রম্পট যেমন সঠিক মিল পদ্ধতি।

• প্রম্পটে, প্রথমে তালিকাটি ফিল্টার করুন, ইন-প্লেসে  চিহ্নিত করুন ডিম্বাকৃতি।
• দ্বিতীয়ভাবে, B4:F14 বেছে নিন তালিকা ব্যাপ্তি হিসাবে .
• তৃতীয়ত, B17:B18 নির্বাচন করুন মাপদণ্ড পরিসর হিসাবে .
• অবশেষে, ঠিক আছে চাপুন .

• ফলে, আমরা Manchester অন্তর্ভুক্ত সমস্ত ফলাফল দেখতে পাব .

পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, উন্নত ফিল্টার শুধুমাত্র ম্যানচেস্টার ইউনাইটেড-এর সাথে মিলে যাওয়া মান ফিরিয়ে দিয়েছে . যাইহোক, এই পদ্ধতিতে, আমরা Manchester অন্তর্ভুক্ত সমস্ত মান পাই .

2.2 উন্নত ফিল্টারে প্রয়োগ এবং যুক্তিবিদ্যা

আমরা AND বাস্তবায়ন করতে পারি উন্নত ফিল্টারে যুক্তি যদি আমরা সমস্ত ফিল্টারিং মানদণ্ড একই সারিতে রাখি। এখানে, আমরা ক্লাব রাখব এবং অবস্থান AND বাস্তবায়নের জন্য মানদণ্ড পাশাপাশি যুক্তি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, B18 বেছে নিন সেল লিখে PSG লিখুন এটিতে।

• এর পর, C18 নির্বাচন করুন সেল এবং টাইপ করুন মিড ফিল্ডার পরবর্তী মানদণ্ড হিসাবে।
• এখন, উন্নত ফিল্টার খুলুন প্রম্পট যেমন আগের পদ্ধতি .

• প্রম্পটে, প্রথমে, তালিকা ফিল্টার করুন, ইন-প্লেস  নির্বাচন করুন বিকল্প।
• তারপর, B4:F14 বেছে নিন তালিকা ব্যাপ্তি হিসাবে .
• তারপর, B17:C18 নির্বাচন করুন মাপদণ্ড পরিসর হিসাবে .
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

• ফলে, আমরা সেই খেলোয়াড়ের ডেটা পাব যে একজন মিড ফিল্ডার এবং PSG-এর হয়ে খেলে .

এখানে, দুটি মানদণ্ড একই সারিতে রয়েছে যা AND কে আহ্বান করে যুক্তি সুতরাং, আমরা আমাদের ফিল্টার করা ডেটা পাই AND থেকে যুক্তি।

2.3 উন্নত ফিল্টারে ইম্পোজিং বা লজিক

এখানে, আমরা OR চাপিয়ে দেব দুটি ভিন্ন সারিতে দুটি মানদণ্ডের রেঞ্জ টাইপ করে যুক্তি। আমরা ক্লাব মানদণ্ডের মান লিখব এবং অবস্থান OR পেতে দুটি ভিন্ন সারিতে যুক্তি।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, PSG লিখুন B17 -এ সেল।

• এরপর, মিড ফিল্ডার লিখুন B19 -এ পরবর্তী মানদণ্ড হিসাবে সেল।
• এখন, উন্নত ফিল্টার খুলুন সঠিক মিল থেকে ধাপগুলি অনুসরণ করে প্রম্পট করুন পদ্ধতি।

• প্রম্পটে, প্রথমে তালিকাটি ফিল্টার করুন, ইন-প্লেসে ক্লিক করুন ডিম্বাকৃতি।
• এরপর, B4:F14 লিখুন তালিকা সীমার মধ্যে বক্স।
• তারপর, B17:C19 নির্বাচন করুন মাপদণ্ড পরিসর হিসাবে .
• অবশেষে, ঠিক আছে চাপুন .

• ফলে আমরা সেই খেলোয়াড়দের ডেটা পাব যারা হয় PSG -এর হয়ে খেলে। অথবা একটি মিড ফিল্ডার অথবা উভয়।

এই ক্ষেত্রে, ক্লাব এবং অবস্থান মানদণ্ডগুলি বিভিন্ন সারিতে রয়েছে যা OR কে আহ্বান করে৷ যুক্তি এবং তাই আমরা OR চাপিয়ে আমাদের ফিল্টার করা ডেটা পাই যুক্তি।

2.4 AND এবং OR লজিক একসাথে ব্যবহার করা

এই বিভাগে, আমরা AND মার্জ করব এবং বা আমাদের ডেটাসেট ফিল্টার করতে একসাথে যুক্তি। AND চাপানোর জন্য আমরা একই সারিতে দুটি মানদণ্ড লিখব logic এবং OR প্রয়োগ করার জন্য অন্য সারিতে আরেকটি মানদণ্ড লিখুন যুক্তি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, B18 বেছে নিন সেল এবং PSG লিখুন প্রথম মানদণ্ড হিসাবে।

• এরপর, B19 নির্বাচন করুন সেল এবং টাইপ করুন মিড ফিল্ডার বা  আরোপ করতে যুক্তি।

• অবশেষে, আর্জেন্টিনা লিখুন D18 -এ AND  বাস্তবায়নের জন্য কক্ষ, প্রথম মাপদণ্ডের মতো একই সারি যুক্তি।
• এর পর, খোলা উন্নত ফিল্টার  প্রম্পট।

• এখন, তালিকাটি ফিল্টার করুন, ইন-প্লেসে  চিহ্নিত করুন বক্স।
• এরপর, B4:F14 বেছে নিন তালিকা ব্যাপ্তি হিসাবে .
• এর পর, B17:D19 নির্বাচন করুন মাপদণ্ড পরিসর হিসাবে .
• অবশেষে, ঠিক আছে চাপুন .

• এর ফলে, আমরা খেলোয়াড়দের ডেটা পাব যারা হয় একজন PSG মিড ফিল্ডার অথবা একটি মিড ফিল্ডার .

এইভাবে আমরা AND ব্যবহার করতে পারি এবং বা লজিক একসাথে।

2.5 তারিখ পরিসরে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করা হচ্ছে

আমরা উন্নত ফিল্টার ও প্রয়োগ করতে পারি তারিখে এখানে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে 1 জানুয়ারী, 1998 এর পরে জন্মগ্রহণকারী খেলোয়াড়দের ডেটা ফিল্টার করব। .

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, B18 বেছে নিন সেল এবং >1/1/1998 লিখুন .
• এরপর, উন্নত ফিল্টার খুলুন আগের মত প্রম্পট করুন পদ্ধতি।

• প্রম্পটে, প্রথমে, তালিকা ফিল্টার করুন, ইন-প্লেসে  চেক করুন বক্স।
• এরপর, B4:F14 বেছে নিন তালিকা ব্যাপ্তি হিসাবে .
• পরে, B17:B18 নির্বাচন করুন মাপদণ্ড পরিসর হিসাবে .
• অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• ফলে, আমরা সেই খেলোয়াড়দের প্রোফাইল পাব যারা 1 জানুয়ারী, 1998 এর পরে জন্মগ্রহণ করেছিল।

এখানে, >1/1/1998 মানে সেই তারিখের পরে আসা সমস্ত তারিখ। সুতরাং, আমরা সেই তারিখের পরে জন্মগ্রহণকারী খেলোয়াড়দের তথ্য পাই।

2.6 ওয়াইল্ডকার্ড সহ উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা

চূড়ান্ত পদ্ধতিতে, আমরা ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করব উন্নত ফিল্টার -এ মানদণ্ডের পরিসর আংশিকভাবে যেকোন পাঠ্য মানের সাথে মেলে।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, B18 বেছে নিন সেল এবং *M* লিখুন .
• পরবর্তী, খোলা উন্নত ফিল্টার  প্রম্পট।

• প্রম্পটে, প্রথমে তালিকাটি ফিল্টার করুন, ইন-প্লেসে  চিহ্নিত করুন বক্স।
• দ্বিতীয়ভাবে, B4:F14 বেছে নিন তালিকা ব্যাপ্তি হিসাবে .
• তৃতীয়ত, B17:B18 নির্বাচন করুন মাপদণ্ড পরিসর হিসাবে .
• অবশেষে, ঠিক আছে চাপুন .

• ফলে, আমরা ম্যানচেস্টার ইউনাইটেড, ম্যানচেস্টার সিটি, থেকে খেলোয়াড়দের ডেটা পাব এবং টটেনহ্যাম হটস্পার্স .

*=M মানে উন্নত ফিল্টার ক্লাবের মধ্যে যেকোনো মান খুঁজবে যে কলামে একটি M আছে এবং M -এর উভয় পাশে তারকাচিহ্ন চিহ্ন এর মানে এটি তার আগে এবং পরে যেকোনো সিকোয়েন্সের জন্যও দেখবে। সেজন্য এটি দুজনকে বেছে নিয়েছে ম্যানচেস্টার ক্লাব টটেনহ্যাম এর ক্ষেত্রে , এটি “তোত্তেহা” খুঁজে পেয়েছে “m” এর আগে এবং “হটস্পার্স” “m” এর পরে এবং পুরো জিনিস ফেরত দিয়েছে।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখানে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা অটো ফিল্টার সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি এবং উন্নত ফিল্টার এক্সেলে। এই নিবন্ধটি ব্যবহারকারীদের আরও দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে তাদের ডেটা ফিল্টার করার অনুমতি দেবে। এই রচনাটি সম্পর্কে আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় মন্তব্যে আমাদের জানাতে পারেন।

<<উন্নত ফিল্টারে ফিরে যান | এক্সেল এ ফিল্টার | এক্সেল শিখুন