আজ আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলে অটো ফিল্টার এবং অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করবেন। অটো ফিল্টার এক্সেলে ডিফল্ট ফিল্টারিং অপশন। এটি ব্যবহারকারীকে যেকোনো কলাম থেকে যেকোনো মান দ্বারা ফিল্টার করতে দেয়। কিন্তু এটি সর্বোচ্চ ২টি κριটিয়া দিয়ে ফিল্টার করার অনুমতি দেয়। অন্যদিকে, অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট। এখানে, ব্যবহারকারী ফিল্টারিং κριটিয়া সেট করে এবং ফিল্টারিং করার সময় ক্রাইটেরিয়া দেখতে পায়।
এক্সেলে অটো ফিল্টার এবং অ্যাডভান্সড ফিল্টার: ২টি স্বতন্ত্র পদ্ধতি
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে অটো ফিল্টার এবং অ্যাডভান্সড ফিল্টার অপশন নিয়ে আলোচনা করব। প্রথম পদ্ধতিতে আমরা অটো ফিল্টার কমান্ডের ব্যবহার ব্যাখ্যা করব। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার অপশনের বিভিন্ন কেসে ব্যবহার প্রদর্শন করব।
১. অটো ফিল্টার ব্যবহার করা
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলে অটো ফিল্টার ব্যবহারের দুটি উপায় দেখাব। প্রথমে, আমরা রিবন থেকে ফিল্টার কমান্ড ব্যবহার করব। তারপর, আমরা FILTER ফাংশন ব্যবহার করে কাজটি করব। এখানে, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যাতে ১০টি ফুটবল খেলোয়ারের তথ্য রয়েছে, যেমন তাদের দেশ, যে ক্লাবে তিনি খেলছেন, তাদের খেলার পদক্ষেপ এবং তাদের জন্ম তারিখ। আমরা এই ডেটাসেটে অটো ফিল্টার এবং অ্যাডভান্সড ফিল্টার ফিচার প্রয়োগ করব।
১.১ ফিল্টার কমান্ড ব্যবহার করা
ফিল্টার কমান্ড এক্সেলে ডিফল্ট ফিল্টারিং টুল। এটি ব্যবহারকারীকে দ্রুত এবং আরও বহুমুখীভাবে ডেটা ফিল্টার করতে দেয়।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, হোম-এ যান।
- দ্বিতীয়ে, এডিটিং >> সর্ট & ফিল্টার >> ফিল্টার নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, প্রতিটি কলাম হেডারের পাশে একটি ফিল্টার বাটন দেখা যাবে।
- এখন, হেডারগুলোর যেকোনো ফিল্টার বাটনে ক্লিক করুন।
- এখানে, আমরা দেশ কলামের পাশের বাটনটি নির্বাচন করব।
- এরপর, আমরা ডেটাসেট থেকে যে ডেটা দেখতে চাই সেগুলোতে ক্লিক করে ডেটাসেট ফিল্টার করব।
- এখানে, আমরা ফিল্টার অপশন হিসেবে আর্জেন্টিনা এবং ব্রাজিল নির্বাচন করব।
- অবশেষে, OK-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা শুধুমাত্র ব্রাজিল এবং আর্জেন্টিনা-এর খেলোয়াড়দের ডেটা দেখতে পাব।
এভাবে আমরা ফিল্টার কমান্ড ব্যবহার করে আমাদের ডেটা ফিল্টার করেছি।
১.২ FILTER ফাংশন প্রয়োগ করা
এই বিভাগে, আমরা FILTER কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে অটো ফিল্টার করব। FILTER ফাংশন সেল রেঞ্জটি নেয় যার মাধ্যমে এটি ফিল্টার করবে এবং সেই সেল রেঞ্জটিও নেয় যেখানে ক্রাইটেরিয়া উপস্থিত থাকে ডেটাসেট ফিল্টার করতে।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, B16 সেলে ক্লিক করুন এবং নিচেরটি লিখুন,
=FILTER(B4:F14,C4:C14="Brazil")
- তারপর, Enter চাপুন।
- ফলস্বরূপ, এক্সেল শুধুমাত্র ব্রাজিলিয়ান খেলোয়াড়দের ডেটা ফেরত দেবে।
এভাবে আমরা এক্সেলে অটো ফিল্টার ফিচার ব্যবহার করব।
২. অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করা
নিচের পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার-এর বিভিন্ন ব্যবহার চিত্রিত করব। আমরা টেক্সট মানগুলোতে ফিচারটি ব্যবহার করব। তারপর AND এবং OR লজিক ব্যবহার করে অ্যাডভান্সড ফিল্টার অপশনে ডেটা ফিল্টার করব। এরপর, আমরা একটি তারিখ পরিসরে অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করব। শেষে, আমরা ওয়াইল্ডকার্ড-সহ অ্যাডভান্সড ফিল্টার-এর ব্যবহার দেখাব।
২.১ টেক্সট মানগুলিতে অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করা
অ্যাডভান্সড ফিল্টার-এর প্রথম ব্যবহারে, আমরা টেক্সট মানগুলিতে ফিল্টারিং প্রয়োগ করব। আমরা ডেটাতে সঠিক এবং আংশিক মিল খুঁজে বের করব এবং সেগুলো অনুযায়ী ফিল্টার করব।
২.১.১ সঠিক মিল (Exact Match)
এই উদাহরণে, আমরা ডেটাসেটকে টেক্সট মান দিয়ে সঠিক মিলের ভিত্তিতে ফিল্টার করব। তাই, অ্যাডভান্সড ফিল্টার শুধুমাত্র সেই মানগুলো ফেরত দেবে যা আমাদের দেওয়া টেক্সট κριটিয়ার সাথে সঠিকভাবে মিলে যাবে।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, B18 সেলটি নির্বাচন করুন এবং লিখুন,
- তারপর, Enter চাপুন।
- ফলস্বরূপ, সঠিক মিলের κριটিয়া সেট হবে।
- এরপর, Data >> Sort & Filter >> Advanced নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, স্ক্রিনে অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রম্পট আসবে।
- প্রম্পটে, প্রথমে, Filter the list, in-place নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়ে, List range B4 থেকে F14 পর্যন্ত সেট করুন।
- তৃতীয়ে, B17:B18-কে Criteria range হিসেবে সেট করুন।
- চতুর্থে, OK-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, এক্সেল সেটি ফেরত দেবে যাতে সঠিকভাবে Manchester United রয়েছে।
এভাবে আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার-এ আমাদের ক্রাইটেরিয়াকে ডেটাসেটের সাথে সঠিকভাবে মিলিয়ে ফেলব।
২.১.২ আংশিক মিল (Partial Match)
এই উদাহরণে, আমরা ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জের টেক্সট মানকে ফিল্টার রেঞ্জের মানগুলোর সাথে আংশিকভাবে মিলিয়ে ফেলব। অ্যাডভান্সড ফিল্টার ফিচার সেই সকল ফলাফল ফেরত দেবে যা ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জের সাথে আংশিকভাবে মিলে যাবে।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, B18 সেলে "Manchester" লিখুন।
- এরপর, Exact Match পদ্ধতির মতো Advanced Filter প্রম্পট খুলুন।
- প্রম্পটে, প্রথমে, Filter the list, in-place Оваলটি চিহ্নিত করুন।
- দ্বিতীয়ে, B4:F14-কে List Range হিসেবে বেছে নিন।
- তৃতীয়ে, B17:B18-কে Criteria Range হিসেবে নির্বাচন করুন।
- চতুর্থে, OK-এ হিট করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা Manchester ধারণকারী সকল ফলাফল দেখতে পাব।
পূর্বের পদ্ধতিতে, অ্যাডভান্সড ফিল্টার শুধুমাত্র সেগুলো ফেরত দিয়েছিল যা Manchester United-এর সাথে সঠিকভাবে মিলে যাচ্ছে। কিন্তু, এই পদ্ধতিতে, আমরা Manchester ধারণকারী সকল মান পাই।
২.২ অ্যাডভান্সড ফিল্টারে AND লজিক বাস্তবায়ন করা
আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টারে AND লজিক বাস্তবায়ন করতে পারি যদি সকল ফিল্টারিং ক্রাইটেরিয়া একই সারিতে রাখি। এখানে, আমরা AND লজিক আহ্বান করার জন্য Club এবং Position ক্রাইটেরিয়া পাশাপাশি রাখব।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, B18 সেলটি বেছে নিন এবং সেখানে PSG লিখুন।
- এরপর, C18 সেলটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্রাইটেরিয়া হিসেবে Mid Fielder টাইপ করুন।
- এখন, Previous Methods-এর মতো Advanced Filter প্রম্পট খুলুন।
- প্রম্পটে, প্রথমে, Filter the list, in-place অপশনটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, B4:F14-কে List Range হিসেবে বেছে নিন।
- তারপর, B17:C18-কে Criteria Range হিসেবে নির্বাচন করুন।
- শেষে, OK চাপুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা সেই খেলোয়াড়ের ডেটা পাব যিনি Mid Fielder এবং PSG-এর জন্য খেলেন।
এখানে, দুটি ক্রাইটেরিয়া একই সারিতে রয়েছে যা AND লজিক আহ্বান করে। তাই, আমরা AND লজিক থেকে আমাদের ফিল্টারড ডেটা পাই।
২.৩ অ্যাডভান্সড ফিল্টারে OR লজিক আহ্বান করা
এখানে, আমরা দুটি ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ দুটি ভিন্ন সারিতে লিখে OR লজিক আহ্বান করব। আমরা Club এবং Position ক্রাইটেরিয়ার মান দুটি ভিন্ন সারিতে লিখব OR লজিক পেতে।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, B17 সেলে PSG লিখুন।
- এরপর, B19 সেলে পরবর্তী ক্রাইটেরিয়া হিসেবে Mid Fielder লিখুন।
- এখন, Exact Match পদ্ধতির ধাপগুলো ফলো করে Advanced Filter প্রম্পট খুলুন।
- প্রম্পটে, প্রথমে, Filter the list, in-place Оваলটিতে ক্লিক করুন।
- এরপর, List Range বক্সে B4:F14 লিখুন।
- তারপর, B17:C19-কে Criteria Range হিসেবে নির্বাচন করুন।
- শেষে, OK-এ হিট করুন।
- পরिणামস্বরূপ, আমরা সেই খেলোয়াড়দের ডেটা পাব যারা হয় PSG-এর জন্য খেলে অথবা Mid Fielder অথবা উভয়ই।
এই কেসে, Club এবং Position ক্রাইটেরিয়া দুটি ভিন্ন সারিতে রয়েছে যা OR লজিক আহ্বান করে এবং তাই আমরা OR লজিক আহ্বান করে আমাদের ফিল্টারড ডেটা পাই।
২.৪ AND এবং OR লজিক একসাথে ব্যবহার করা
এই বিভাগে, আমরা আমাদের ডেটাসেট ফিল্টার করতে AND এবং OR লজিক একসাথে একত্রিত করব। আমরা একই সারিতে দুটি ক্রাইটেরিয়া লিখব AND লজিক আহ্বান করতে এবং আরেকটি ক্রাইটেরিয়া অন্য একটি সারিতে লিখব OR লজিক প্রয়োগ করতে।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, B18 সেলটি বেছে নিন এবং প্রথম ক্রাইটেরিয়া হিসেবে PSG লিখুন।
- এরপর, B19 সেলটি নির্বাচন করুন এবং OR লজিক আহ্বান করতে Mid Fielder টাইপ করুন।
- শেষে, D18 সেলে, প্রথম ক্রাইটেরিয়ার মতো একই সারিতে Argentina লিখুন AND লজিক বাস্তবায়ন করতে।
- এরপর, Advanced Filter প্রম্পট খুলুন।
- এখন, Filter the list, in-place বক্সটি চিহ্নিত করুন।
- এরপর, B4:F14-কে List Range হিসেবে বেছে নিন।
- তারপর, B17:D19-কে Criteria Range হিসেবে নির্বাচন করুন।
- শেষে, OK-এ হিট করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা সেই খেলোয়াড়দের ডেটা পাব যারা হয় PSG Mid Fielder অথবা Mid Fielder।
এভাবে আমরা AND এবং OR লজিক একসাথে ব্যবহার করতে পারি।
২.৫ তারিখ পরিসরে অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করা
আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার তারিখগুলিতেও প্রয়োগ করতে পারি। এখানে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করে ১ জানুয়ারি, ১৯৯৮-এর পরে জন্মগ্রহণকারী খেলোয়াড়দের ডেটা ফিল্টার আউট করব।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, B18 সেলটি বেছে নিন এবং >1/1/1998 লিখুন।
- এরপর, previous পদ্ধতিগুলোর মতো Advanced Filter প্রম্পট খুলুন।
- প্রম্পটে, প্রথমে, Filter the list, in-place বক্সটি চেক করুন।
- এরপর, B4:F14-কে List Range হিসেবে বেছে নিন।
- তারপর, B17:B18-কে Criteria Range হিসেবে নির্বাচন করুন।
- শেষে, OK-এ ক্লিক করুন।
- পরिणামস্বরূপ, ১ জানুয়ারি, ১৯৯৮-এর পরে জন্মগ্রহণকারী খেলোয়াড়দের প্রোফাইল পাব।
এখানে, >1/1/1998 বোঝায় সেই তারিখের পরে আসা সকল তারিখ। তাই, আমরা সেই তারিখের পরে জন্মগ্রহণকারী খেলোয়াড়দের তথ্য পাই।
২.৬ অ্যাডভান্সড ফিল্টারে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করা
শেষ পদ্ধতিতে, আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টারের ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে যেকোনো টেক্সট মান আংশিকভাবে মিলিয়ে ফেলব।
ধাপগুলো:
- শুরুতে, B18 সেলটি বেছে নিন এবং *M* লিখুন।
- এরপর, Advanced Filter প্রম্পট খুলুন।
- প্রম্পটে, প্রথমে, Filter the list, in-place বক্সটি চিহ্নিত করুন।
- দ্বিতীয়ে, B4:F14-কে List Range হিসেবে বেছে নিন।
- তৃতীয়ে, B17:B18-কে Criteria Range হিসেবে নির্বাচন করুন।
- চতুর্থে, OK-এ হিট করুন।
- পরিণামস্বরূপ, আমরা Manchester United, Manchester City, এবং Tottenham Hotspurs-এর খেলোয়াড়দের ডেটা পাব।
*=M বোঝায় যে অ্যাডভান্সড ফিল্টার Club কলামের মধ্যে যেকোনো এমন মান খুঁজবে যাতে M আছে এবং M-এর দু পাশে এস্টেরিস্ক সাইন থাকা মানে এটি সেই অক্ষরের আগে এবং পরে যেকোনো সিকোয়েন্সও খুঁজবে। তাই এটি দুটি Manchester ক্লাবটি পিক করে। Tottenham-এর ক্ষেত্রে, এটি M-এর আগে Tottenha এবং পরে Hotspurs খুঁজে পেয়েছে এবং পুরো জিনিসটি ফেরত দিয়েছে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখানে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে অটো ফিল্টার এবং অ্যাডভান্সড ফিল্টার নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। এই আর্টিকেল ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা আরও দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে ফিল্টার করতে সক্ষম করবে। আপনার এই নিবন্ধ সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে, কমেন্টে জানাতে দ্বিধা করবেন না।
<< অ্যাডভান্সড ফিল্টার | এক্সেলে ফিল্টার | এক্সেল শিখতে ফিরে যান
ফ্রি অ্যাডভান্সড এক্সেল অনুশীলনী সমাধানসহ পান!
