OneNote প্রোডাক্টিভিটি টিপস: সেরা আউটপুট পেতে

OneNote Microsoft-এর একটি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের টাইপ করা এবং হাতের লেখা নোট, ড্রইং, অডিও কমেন্টারি এবং স্ক্রিন ক্লিপিং শেয়ার করতে দেয়। এর পাশাপাশি, এটি একটি ডিজিটাল নোটবুক যেখানে ব্যবহারকারীরা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্য OneNote ব্যবহারকারীদের সাথে ডেটা শেয়ার করতে পারে। আমরা ইতিমধ্যে কিছু বেসিক OneNote টিউটোরিয়াল এবং OneNote টিপস অ্যান্ড ট্রিকস কভার করেছি। এই পোস্টে, আমরা কিছু OneNote প্রোডাক্টিভিটি টিপস শিখব যা OneNote ব্যবহার করার সময় আপনার দক্ষতা বাড়াবে।

OneNote প্রোডাক্টিভিটি টিপস

1] OneNote-এ শর্টকাটস

যেহেতু OneNote দ্রুত নোট তৈরি করার জন্য, তাহলে কীভাবে শর্টকাট দিয়ে আপনার OneNote অ্যাকাউন্ট দ্রুত খুলবেন।

• Win+R চাপুন এবং কমান্ড বক্সে OneNote লিখুন। এটি রিয়েল-টাইমে আপনার OneNote নোটবুক খুলবে।
• নতুন পেজ তৈরি করতে, Ctrl+N চাপুন।
• Ctrl+R আপনার কার্সরকে অতি ডানদিকে এবং Ctrl+L অতি বামদিকে নিয়ে যায়।
• Windows + S হলো Screen Clipping নেওয়ার শর্টকাট।
• Ctrl + Enter আপনার টেবিলে নতুন সারি যোগ করে।
• Ctrl+1 একটি To-Do লিস্ট তৈরি করে
• Ctrl+2 আপনার লিস্টের একটি আইটেমকে স্টার করে
• Ctrl + M অন্য একটি OneNote উইন্ডো খুলে।
• Ctrl + Alt + 1/2/3 হেডিং তৈরি করে।

2] আপনার পেজে ডিজাইন যোগ করুন

Insert-এ ক্লিক করুন > এবং Page Templates সিলেক্ট করুন। আপনার নোটবুকের ডান প্যানেলে বিভিন্ন ক্যাটেগরিতে উপলব্ধ Page Templates-এর তালিকা দেখাবে। আপনি যা চান সেটি সিলেক্ট করুন। আপনি যেকোনো টেমপ্লেটকে ডিফল্ট টেমপ্লেট হিসেবে সেট করতে পারেন, বা আপনার নিজস্ব ডিজাইন এবং রঙ দিয়ে একটি পেজ কাস্টমাইজ করে সেটিকে টেমপ্লেট হিসেবে সেট করতে পারেন।

আপনি আপনার পেজে সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত স্পর্শ দিতে পারেন। পেজ কালার এবং কিছু রুল লাইন যোগ করে এটিকে আরও স্বচ্ছ এবং সাংগঠনিক করে তুলুন।

3] Rule Lines দিয়ে আসল নোটবুক অনুভূতি পান

আপনার OneNote পেজে কিছু রুল লাইন এবং কালার যোগ করুন এবং আসল নোটবুক এবং পেজের অনুভূতি পান। View-এ ক্লিক করুন > Page Color সিলেক্ট করুন আপনার পেজ কালার পরিবর্তন করতে অথবা Rule Line সিলেক্ট করুন আপনার পেজে লাইন যোগ করতে। আপনি আপনার পেজের Rule Lines-এর কালারও সিলেক্ট করতে পারেন। আপনি যদি চান আপনার সকল পেজে রুল লাইন থাকে, তবে Always Create Pages with Rule Lines-এ ক্লিক করুন।

4] ইনডেন্টিং, আউটডেন্টিং এবং নোটস পুনর্বিন্যাস

ইনডেন্টিং, আউটডেন্টিং, বা নোটস পুনর্বিন্যাসের জন্য মাউস নেওয়ার প্রয়োজন নেই। Alt+Shift প্লাস অ্যারো বাটন আপনাকে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে।

• Indenting- Alt+Shift+→
• Outdenting- Alt + Shift + ←
• টেক্সট নিচে সরাতে- Alt + Shift + ↓
• টেক্সট উপরে সরাতে- Alt + Shift + ↑

5] ট্যাগ দিয়ে গুরুত্বপূর্ণ নোটস শ্রেণিবদ্ধ এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন

আপনি যে টেক্সট লাইনটি ট্যাগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন > ড্রপ-ডাউন থেকে উপযুক্ত ট্যাগ সিলেক্ট করুন এবং হয়ে গেলো। আপনি একটি নোটে একাধিক ট্যাগও প্রয়োগ করতে পারেন।
আপনার ট্যাগগুলো চেক করতে, আপনি আপনার ট্যাগের একটি সারমর্ম তৈরি করতে পারেন গুরুত্বপূর্ণ নোট দ্রুত খুঁজে বের করতে এবং ফলো আপ করতে।

Ribbon-এ, Home ট্যাবে ক্লিক করুন > Find Tags বাটনে ক্লিক করুন > Tags Summary প্যানে, আপনি যে ট্যাগটি ফলো করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।

6] Screen Clipping

স্ক্রিন ক্লিপিং তৈরি করতে এবং OneNote-কে জানাতে এটি কোথায় ফাইল করবেন এই সহজ শর্টকাট ব্যবহার করুন। Win+Shift+S শর্টকাট স্ক্রিন ক্লিপিং টুল খোলে। আপনি যে এলাকা ক্যাপচার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং ক্লিপিংটি যেখানেই চান সেভ করুন।

7] অডিও নোট রেকর্ড করুন

আপনি যদি টাইপ করার মুডে না হন, তবে আপনি আপনার OneNote পেজে সরাসরি আপনার অডিও নোট রেকর্ড করতে পারেন। Insert-এ ক্লিক করুন > এবং Record Audio সিলেক্ট করুন। অডিও ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার OneNote পেজে সেভ হয়ে যাবে। আপনার অডিও রেকর্ডিং বন্ধ করতে Stop বাটন চাপুন। আপনি আসলে আপনার মিটিংয়ের সকল মিনিটস রেকর্ড করতে পারেন ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য।

Audio Notes search ডিফল্টভাবে ডিজেবল থাকে। Audio Notes search ইনএবল করতে, File > Options > Audio and Video ক্যাটেগরি সিলেক্ট করুন এবং চেকবক্সে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স প্রম্পট Enable Searching notes now finds words in audio & video clips অনুমোদন করুন।

৮] আপনার নোট/পেজ ইমেইল করুন

হয় এটি আপনার টেক্সট পেজ, একটি ছবি, একটি অডিও নোট, বা একটি ভিডিও নোট, আপনি আপনার OneNote অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি কারো কাছে ইমেইল করতে পারেন। Home ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Email Page ট্যাব সিলেক্ট করুন। প্রাপকটি ইমেইল অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে পেজটি পাবে।

৯] আপনার পেজগুলিতে লিংক যোগ করুন

আপনি আপনার যেকোনো পেজকে অন্যটির সাথে লিংক করতে পারেন। শুধু আপনার পেজের নাম টাইপ করুন এবং নামের শুরুতে এবং শেষে [[ এবং ]] টাইপ করুন, OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিংক তৈরি করবে। এক ক্লিকে আপনি আপনার যেকোনো পেজে যেতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে পেজটি লিংক করতে চান সেটির সঠিক নাম টাইপ করেছেন। আপনি যদি এমন একটি পেজের টাইটেল টাইপ করেন যা অস্তিত্বে নেই, তবে OneNote একটি নতুন, খালি পেজ তৈরি করবে যা লিংকটি পয়েন্ট করবে। লিংক আন্ডারলাইন ডটেড দেখাবে যতক্ষণ না আপনি নতুন পেজে নোট যোগ করেন।

“আপনি যদি এমন একটি পেজের টাইটেল টাইপ করেন যা অস্তিত্বে নেই, তবে OneNote একটি নতুন, খালি পেজ তৈরি করবে যা লিংকটি পয়েন্ট করবে। লিংক আন্ডারলাইন ডটেড দেখাবে যতক্ষণ না আপনি নতুন পেজে নোট যোগ করেন”।

১০] আপনার আইডিয়া ড্র করুন

Ribbon-এ Draw ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনি সকল রঙ অপশন, পেন্সিলের মোটা, ইরেজার, শেপ, এবং আরও অনেক কিছু পাবেন। শুধু আপনার আইডিয়া ড্র করে আপনার OneNote পেজে সেভ করুন।

১১] ছবি থেকে টেক্সট কপি করুন

আপনি কি জানতেন OneNote আপনাকে যেকোনো ছবি থেকে টেক্সট কপি করতে দেয়? হ্যাঁ, আপনি এখন OneNote-এর Optical Character Recognition টেকনোলজি ব্যবহার করে যেকোনো ছবি থেকে যেকোনো টেক্সট এক্সট্রাক্ট করতে পারেন। শুধু আপনার পেজে ছবিটি ইনসার্ট করুন, ছবিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ‘Copy Text From Picture‘ সিলেক্ট করুন এবং এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে। আপনি এরপর যেকোনো জায়গায় পেস্ট করতে পারেন।

১২] প্রোডাক্টিভিটিতে সাহায্য করে OneNote-এর অন্যান্য ফিচার

• তৎক্ষণাৎ একটি To-Do লিস্ট তৈরি করুন।
• OneNote Web Clipper Chrome এক্সটেনশন ব্যবহার করুন ব্রাউজিং করার সময় নোট নেওয়ার জন্য
• আপনি যেকোনো ডকুমেন্ট, ছবি, বা ভিডিও সরাসরি আপনার OneNote পেজে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করতে পারেন।
যখন আপনি ওয়েব থেকে কিছু কপি করে আপনার পেজে পেস্ট করেন, OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে সোর্স লিংক যোগ করে দেয়।
• OneNote খোলার সাথে সাথে, এটি একটি New Quick Note ট্যাব ও খোলে যা আপনাকে সত্যিকারের OneNote খোলা ছাড়া একটি নতুন নোট যোগ করতে দেয়।
• আপনি আপনার OneNote পেজে যেকোনো ধরনের ক্যালকুলেশন করতে পারেন। শুধু যেকোনো সমীকরণ টাইপ করুন এবং স্পেসবার চাপুন উত্তর পেতে।
• আপনার যেকোনো পেজের জন্য পাসওয়ার্ড প্রটেকশন তৈরি করতে পারেন। শুধু সেকশনে রাইট-ক্লিক করুন এবং Password Protect this section সিলেক্ট করুন।
• আপনি সহজেই OneNote-এ একটি এক্সেল শীট এমবেড করতে পারেন। Insert > Table > New Excel Spreadsheet-এ ক্লিক করুন।
• Draw ট্যাবের অধীনে Ink to Math ট্যাব আপনার হ্যাঁডরাইটিং ম্যাচ করে এবং আপনার হাতের লেখা সমীকরণ রূপান্তর করে।
• আপনি OneNote কে Microsoft-এর OneDrive-এ ইন্টিগ্রেট করতে পারেন এবং আপনার সকল নোট সংরক্ষণ করতে ৭GB ক্লাউড স্টোরেজ পেতে পারেন।
• OneNote একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাপ এবং এইভাবে, আপনি এটিকে যেকোনো জায়গায় নিয়ে যেতে পারেন। আপনার ফোন, সারফেস, আইপ্যাড এবং ওয়েব ব্রাউজারের জন্য ফ্রি OneNote অ্যাপ উপলব্ধ।
• OneNote-এ শেয়ারিং সুপার-ইজি। File > Share > Get a Sharing Link-এ ক্লিক করুন এবং যেকোনোর সাথে শেয়ার করুন। আপনি এটি শুধু রিড-অনলি বা এডিটেবল করতে পারেন।
• OneNote অনলাইন হেল্প ফ্রি উপলব্ধ।

OneNote Microsoft Office-এর সেরা ফিচারগুলোর একটি, এবং এটি এক দশকও বেশি ধরে আছে – এবং প্রতিটি আপডেটের পর এটি আরও ভালো হয়ে যাচ্ছে।