OneNote প্রোডাক্টিভিটি টিপস যা আপনাকে এর থেকে সেরাটা পেতে সাহায্য করবে৷

একটি নোট৷ মাইক্রোসফ্টের একটি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের তাদের টাইপ করা এবং হাতে লেখা নোট, অঙ্কন, অডিও মন্তব্য এবং স্ক্রিন ক্লিপিংস শেয়ার করতে দেয়। অধিকন্তু, এটি একটি ডিজিটাল নোটবুক যেখানে ব্যবহারকারীরা একটি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্যান্য OneNote ব্যবহারকারীদের সাথে ডেটা ভাগ করতে পারে৷ আমরা ইতিমধ্যেই কিছু প্রাথমিক OneNote টিউটোরিয়াল এবং কিছু OneNote টিপস ও ট্রিকস কভার করেছি। এই পোস্টে, আমরা কয়েকটি OneNote উত্পাদনশীলতা টিপস সম্পর্কে জানব যা আপনাকে OneNote ব্যবহার করার সময় আপনার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

OneNote উৎপাদনশীলতা টিপস

1] OneNote-এ শর্টকাটগুলি

যেহেতু আমরা জানি OneNote হল দ্রুত নোট তৈরি করা, তাই শর্টকাট দিয়ে দ্রুত আপনার OneNote অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।

• Win+R টিপুন এবং কমান্ড বাক্সে OneNote টাইপ করুন। এটি রিয়েল-টাইমে আপনার OneNote নোটবুক খুলবে৷
• একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করতে, Ctrl+N চাপুন।
• Ctrl+R আপনার কার্সারকে চরম ডানে নিয়ে যায় এবং Ctrl+L এটিকে চরম বাম দিকে নিয়ে যায়।
• Windows + S হল স্ক্রীন ক্লিপিং নেওয়ার একটি শর্টকাট৷
৷
• Ctrl + Enter আপনার টেবিলে একটি নতুন সারি যোগ করে।
• Ctrl+1 একটি করণীয় তালিকা তৈরি করে
• আপনার তালিকার একটি আইটেমকে Ctrl+2 স্টার দেয়
• Ctrl + M আরেকটি OneNote উইন্ডো খোলে।
• Ctrl + Alt + 1/2/3 শিরোনাম তৈরি করে।

2] আপনার পৃষ্ঠায় একটি নকশা যোগ করুন

ঢোকান -এ ক্লিক করুন> এবং পৃষ্ঠা টেমপ্লেট নির্বাচন করুন . আপনার নোটবুকের ডান প্যানেল আপনাকে বিভিন্ন বিভাগে উপলব্ধ পৃষ্ঠা টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা দেখাবে। আপনি চান এক নির্বাচন করুন. আপনি যেকোনো টেমপ্লেটকে ডিফল্ট টেমপ্লেট হিসেবে সেট করতে পারেন, অথবা আপনার নিজস্ব ডিজাইন এবং রং দিয়ে একটি পৃষ্ঠা কাস্টমাইজ করে টেমপ্লেট হিসেবে সেট করতে পারেন।

আপনি আপনার পৃষ্ঠায় একটি সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত স্পর্শ দিতে পারেন. একটি পৃষ্ঠার রঙ এবং কিছু নিয়ম লাইন যোগ করুন যাতে এটি আরও পরিষ্কার এবং আরও সংগঠিত হয়।

3] নিয়ম লাইনের সাথে বাস্তব নোটবুকের অনুভূতি পান

আপনার OneNote পৃষ্ঠায় কিছু নিয়ম লাইন এবং রঙ যোগ করুন এবং বাস্তব নোটবুক এবং পৃষ্ঠাগুলির অনুভূতি পান৷ দেখুন -এ ক্লিক করুন৷> পৃষ্ঠা কল নির্বাচন করুন অথবা আপনার পৃষ্ঠার রঙ পরিবর্তন করতে বা রুল লিন নির্বাচন করুন e আপনার পৃষ্ঠায় লাইন যোগ করতে. আপনি আপনার পৃষ্ঠায় নিয়ম লাইনের রঙও নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি চান আপনার সমস্ত পৃষ্ঠায় নিয়ম লাইন থাকুক, তাহলে নিয়ম লাইন দিয়ে পৃষ্ঠা তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন .

4] আপনার নোটগুলি ইন্ডেন্ট করা, আউটডেন্ট করা এবং পুনরায় সাজানো

নোটগুলি ইন্ডেন্টিং, আউটডেন্টিং বা পুনরায় সাজানোর জন্য আপনার মাউস নেওয়ার দরকার নেই৷ Alt+Shift প্লাস অ্যারো বোতাম আপনাকে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে।

• ইন্ডেন্টিং- Alt +Shift+ ?
• আউটডেন্টিং- Alt + Shift +  ?
• পাঠ্যটিকে নিচে সরাতে- Alt + Shift +?
• পাঠ্যটিকে উপরে সরাতে- Alt + Shift +?

5] ট্যাগ সহ গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করুন এবং অগ্রাধিকার দিন

আপনি ট্যাগ করতে চান এমন পাঠ্যের লাইনে ক্লিক করুন> ড্রপ-ডাউন থেকে উপযুক্ত ট্যাগ নির্বাচন করুন এবং আপনার কাজ শেষ। আপনি একটি নোটে একাধিক ট্যাগও প্রয়োগ করতে পারেন৷
৷ আপনার ট্যাগগুলি পরীক্ষা করতে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং অনুসরণ করতে আপনার ট্যাগগুলির একটি সারাংশ তৈরি করতে পারেন৷

রিবনে, হোম ক্লিক করুন৷ ট্যাব> ট্যাগ খুঁজুন ক্লিক করুন বোতাম> ট্যাগ সারাংশ প্যানে, আপনি যে ট্যাগ অনুসরণ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।

6] স্ক্রিন ক্লিপিং

স্ক্রিন ক্লিপিং তৈরি করতে এই সহজ শর্টকাটটি ব্যবহার করুন এবং OneNote কে বলুন যেখানে আপনি সেগুলি ফাইল করতে চান৷Win+Shift+S  শর্টকাট স্ক্রিন ক্লিপিং টুল খোলে। আপনি যে এলাকাটি ক্যাপচার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিপিংটি যেখানেই চান সংরক্ষণ করুন।

7] অডিও নোট রেকর্ড করুন

আপনি টাইপ করার মেজাজে না থাকলে আপনি আপনার অডিও নোটগুলি সরাসরি আপনার OneNote পৃষ্ঠায় রেকর্ড করতে পারেন৷ ঢোকান -এ ক্লিক করুন> এবং রেকর্ড অডিও নির্বাচন করুন। অডিও ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার OneNote পৃষ্ঠায় সংরক্ষিত হবে। আপনার অডিও রেকর্ডিং বন্ধ করতে স্টপ বোতাম টিপুন। আপনি আসলে পরে রেফারেন্সের জন্য আপনার মিটিং এর সমস্ত মিনিট রেকর্ড করতে পারেন।

অডিও নোট অনুসন্ধান ডিফল্টরূপে অক্ষম করা হয়. অডিও নোট অনুসন্ধান সক্ষম করতে, ফাইল> বিকল্পগুলিতে যান> অডিও এবং ভিডিও বিভাগ নির্বাচন করুন এবং চেকবক্সে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স প্রম্পট অনুমোদন করুন নোট অনুসন্ধান করা সক্ষম করুন এখন অডিও এবং ভিডিও ক্লিপগুলিতে শব্দগুলি খুঁজে পায়৷

8] আপনার নোট/পৃষ্ঠা ইমেল করুন

হতে পারে এটি আপনার পাঠ্য পৃষ্ঠা, একটি ছবি, একটি অডিও নোট, বা একটি ভিডিও নোট, আপনি সরাসরি আপনার OneNote অ্যাকাউন্ট থেকে এটিকে মেল করতে পারেন৷ হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ইমেল পৃষ্ঠা ট্যাব নির্বাচন করুন। প্রাপক একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পৃষ্ঠাটি পাবেন।

9] আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে লিঙ্ক যোগ করুন

আপনি একে অপরের সাথে আপনার পৃষ্ঠাগুলির যেকোনো লিঙ্ক করতে পারেন। শুধু আপনার পৃষ্ঠার নাম টাইপ করুন এবং নামের শুরুতে এবং শেষে [[ এবং ]] লিখুন, OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্কটি তৈরি করবে। এক ক্লিকে আপনি আপনার যেকোনো পৃষ্ঠায় ল্যান্ড করতে পারেন। আপনি যে পৃষ্ঠাটি লিঙ্ক করতে চান তার সঠিক নাম টাইপ করেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি এমন একটি পৃষ্ঠার জন্য একটি শিরোনাম টাইপ করেন যা বিদ্যমান নেই, OneNote একটি নতুন, ফাঁকা পৃষ্ঠা তৈরি করে যেটি লিঙ্কটি নির্দেশ করবে। আপনি সেই নতুন পৃষ্ঠায় নোট যোগ না করা পর্যন্ত লিঙ্ক আন্ডারলাইনগুলি বিন্দুযুক্ত প্রদর্শিত হবে৷

"যদি আপনি এমন একটি পৃষ্ঠার জন্য একটি শিরোনাম টাইপ করেন যা বিদ্যমান নেই, OneNote একটি নতুন, ফাঁকা পৃষ্ঠা তৈরি করে যেটি লিঙ্কটি নির্দেশ করবে৷ আপনি সেই নতুন পৃষ্ঠায় নোট যোগ না করা পর্যন্ত লিঙ্ক আন্ডারলাইনগুলি বিন্দুযুক্ত প্রদর্শিত হবে৷৷

10] আপনার ধারণা আঁকুন

রিবনের আঁকা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনি সমস্ত রঙের বিকল্প, পেন্সিলের বেধ, ইরেজার, আকার এবং আরও অনেক কিছু পাবেন। শুধু আপনার ধারণাগুলি আঁকুন এবং সেগুলিকে আপনার OneNote পৃষ্ঠাগুলিতে সংরক্ষণ করুন৷

11] একটি ছবি থেকে পাঠ্য অনুলিপি করুন

আপনি কি জানেন যে OneNote আপনাকে যেকোনো ছবি থেকে টেক্সট কপি করতে দেয়? হ্যাঁ, আপনি এখন OneNote-এর অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে যেকোনো ছবি থেকে যেকোনো লেখা বের করতে পারবেন। শুধু আপনার পৃষ্ঠায় ছবিটি সন্নিবেশ করান, ছবিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ছবি থেকে পাঠ্য অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন ' এবং এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে। তারপর আপনি যে কোন জায়গায় এটি পেস্ট করতে পারেন।

12] OneNote-এর অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে উৎপাদনশীলতায় সাহায্য করে

• তাত্ক্ষণিকভাবে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
• ব্রাউজ করার সময় নোট নিতে OneNote ওয়েব ক্লিপার ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করুন
• আপনি সরাসরি আপনার OneNote পৃষ্ঠায় যেকোনো নথি, ছবি বা ভিডিও টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন।
• যখন আপনি ওয়েব থেকে কিছু কপি করেন এবং আপনার পৃষ্ঠায় পেস্ট করেন, OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্স লিঙ্ক যোগ করে৷
• আপনি যখন OneNote খোলেন, তখন এটি একটি নতুন দ্রুত নোটও খোলে ট্যাব যা আপনাকে সত্যিই OneNote না খুলেই একটি নতুন নোট যোগ করতে দেয়।
• আপনি আপনার OneNote পৃষ্ঠায় যেকোনো ধরনের গণনা করতে পারেন। শুধু যেকোন সমীকরণ টাইপ করুন এবং উত্তর পেতে Spacebar চাপুন।
• আপনি আপনার যেকোনো পৃষ্ঠার জন্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষা তৈরি করতে পারেন। বিভাগে ডান-ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করুন এই বিভাগটি নির্বাচন করুন।
• আপনি সহজেই OneNote-এ একটি এক্সেল শীট এম্বেড করতে পারেন। ঢোকান> টেবিল> নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট-এ ক্লিক করুন
• গণিতের কালি আঁকুন এর অধীনে ট্যাব ট্যাব আপনার হাতের লেখার সাথে মেলে এবং আপনার হাতে লেখা সমীকরণগুলিকে রূপান্তর করে৷
৷
• আপনি আপনার Microsoft-এর OneDrive-এ OneNote সংহত করতে পারেন এবং আপনার সমস্ত নোট সংরক্ষণ করতে 7GB ক্লাউড স্টোরেজ পেতে পারেন।
• OneNote হল একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাপ এবং এইভাবে, আপনি যেখানেই যান সেটি নিয়ে যেতে পারেন। আপনার ফোন, আপনার সারফেস, আপনার আইপ্যাডের পাশাপাশি আপনার ওয়েব ব্রাউজারের জন্য একটি বিনামূল্যের OneNote অ্যাপ উপলব্ধ৷
• OneNote-এ শেয়ার করা খুবই সহজ। ফাইল ক্লিক করুন শেয়ার করুন > একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পান এবং আপনি যা চান তার সাথে শেয়ার করুন। আপনি এটি শুধুমাত্র পাঠযোগ্য বা সম্পাদনাযোগ্য করতে পারেন৷
• OneNote অনলাইন সহায়তা বিনামূল্যে পাওয়া যায়৷
৷

OneNote হল Microsoft Office এর সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, এবং এটি এখন প্রায় এক দশকেরও বেশি সময় ধরে রয়েছে – এবং এটি প্রতিটি আপডেটের পরে আরও ভাল হয়ে যায়৷