একটি সম্পূর্ণ Google পত্রক অ্যাপ তৈরি করুন:ফর্ম থেকে স্বয়ংক্রিয় স্ক্রিপ্ট পর্যন্ত

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ফর্ম এবং স্ক্রিপ্ট সহ একটি সম্পূর্ণ Google পত্রক অ্যাপ তৈরি করব যা একটি Google ফর্ম থেকে ডেটা সংগ্রহ করে, Google Apps স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে এটি প্রক্রিয়া করে এবং এটিকে আপনার স্প্রেডশীটে একটি কাঠামোগতভাবে প্রদর্শন করে। আপনি শিখবেন কিভাবে Google Forms এর মাধ্যমে ডেটা সংগ্রহ করতে হয় এবং তারপর Google Apps Script ব্যবহার করে একটি সহজ কিন্তু দরকারী অ্যাপ তৈরি করতে বিভিন্ন কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে হয়।

ধাপ 1:একটি Google ফর্ম তৈরি করুন

Google ফর্ম খুলুন

• সরঞ্জাম-এ যান মেনু>> একটি নতুন ফর্ম তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ .
• একটি Google ফর্ম একটি নতুন ট্যাবে খুলবে৷
৷

ফর্মটি ডিজাইন করুন

• আপনি যে ডেটা সংগ্রহ করতে চান তার উপর ভিত্তি করে প্রশ্ন বা ক্ষেত্র যোগ করুন। যেমন;
  • নাম (সংক্ষিপ্ত উত্তর)
  • ইমেল (সংক্ষিপ্ত উত্তর)
  • পণ্য (ড্রপডাউন)
  • অতিরিক্ত নোট (অনুচ্ছেদ)

ধাপ 2:Google পত্রকের সাথে ফর্মটি লিঙ্ক করুন

Google পত্রক খুলুন

• প্রতিক্রিয়া -এ যান ট্যাব>> Google পত্রক আইকনে ক্লিক করুন ফর্মের সাথে লিঙ্ক করা Google শিট খুলতে।

• এই শীটে ফর্ম রেসপন্স নামে একটি ট্যাব থাকবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম ডেটা সঞ্চয় করে৷

আপনার ডেটা সংগঠিত করুন [ঐচ্ছিক]

• আপনার ডেটা সংগঠিত করতে আপনি Google পত্রক ফাইলে আরও ট্যাব যোগ করতে পারেন।
• ড্যাশবোর্ড বা ডেটা ম্যানেজমেন্ট ইন্টারফেস হিসাবে কাজ করার জন্য আপনি অন্যান্য শীট ফর্ম্যাট করতে পারেন।

ধাপ 3:কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে Google Apps স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করুন

Google Apps Script আপনাকে Google Sheets কার্যকারিতা প্রসারিত করতে দেয়। নতুন প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার সময় ডেটা প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি কাস্টম জাভাস্ক্রিপ্ট-ভিত্তিক স্ক্রিপ্ট লিখতে পারেন। ফর্ম জমা দেওয়ার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর জন্য একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করা যাক।

Google শীট অ্যাপস স্ক্রিপ্ট এডিটর খুলুন:

• এক্সটেনশন-এ যান মেনু>> অ্যাপ স্ক্রিপ্ট নির্বাচন করুন .
• এটি একটি স্ক্রিপ্ট এডিটর খুলবে যেখানে আপনি আপনার স্ক্রিপ্ট লিখতে এবং স্থাপন করতে পারবেন।
• নিম্নলিখিত কোডটি সম্পাদকে ঢোকান।

function sendConfirmationOnFormSubmit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var formData = e.values;  // Array of form responses
  var name = formData[1];   // Assume Name is the 1st field
  var email = formData[2];  // Assume Email is the 2nd field
  var product = formData[4]; // Product info
  var message = "Hello " + name + ",\n\n" + 
                "Hope you are doing well. Thank you for your order of " + product + ". We'll get back to you soon.";         
  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: "Order Confirmation",
    body: message
  });

স্ক্রিপ্ট স্বয়ংক্রিয় করতে একটি ট্রিগার সেট আপ করুন

প্রতিবার ফর্মের প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার সময় আপনি স্ক্রিপ্টটি চালানোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন। ফাংশনের জন্য একটি ট্রিগার সেট আপ করতে SendConfirmationOnFormSubmit ফর্ম জমা দেওয়ার জন্য চালানোর জন্য।

• অ্যাপস স্ক্রিপ্টে editor>> বাম দিক থেকে Triggers -এ ক্লিক করুন (ঘড়ির আইকন)।
• ট্রিগার যোগ করুন নির্বাচন করুন>> একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
  • কোন ফাংশন চালাতে হবে তা বেছে নিন: send ConfirmationOnFormSubmit 
  • ইভেন্টের উৎস নির্বাচন করুন: স্প্রেডশীট
  থেকে
  • ইভেন্টের ধরন নির্বাচন করুন: ফর্ম জমা দিন
  • ব্যর্থতার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস: আমাকে প্রতিদিন অবহিত করুন
• অবশেষে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .

পদক্ষেপ 4:পরীক্ষা করুন এবং আপনার অ্যাপ স্থাপন করুন

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার Google ফর্ম সেট আপ করা হয়েছে, লিঙ্ক করা Google পত্রক প্রস্তুত, এবং আপনি আপনার Google Apps স্ক্রিপ্ট কোড লিখেছেন, আপনি এটি স্থাপন করার জন্য অ্যাপটি পরীক্ষা করতে পারেন৷

আপনার অ্যাপ পরীক্ষা করুন

• লাইভ ফর্মে যান এবং ফর্মটি প্রত্যাশিতভাবে কাজ করে এবং সেই ডেটা আপনার লিঙ্ক করা শীটে জমা হয় তা নিশ্চিত করতে কিছু পরীক্ষার ডেটা জমা দিন৷
• আপনার স্ক্রিপ্ট অনুসারে ফর্ম ব্যবহারকারীদের কাছে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি পাঠানো হয়েছে তা পরীক্ষা করুন৷
৷

অ্যাপটি স্থাপন করুন

একবার আপনি সবকিছু পরীক্ষা করে নিলে, আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে আপনার Google পত্রক অ্যাপ স্থাপন করতে পারেন:

• Google ফর্ম -এ যান>> পাঠান-এ ক্লিক করুন .
• ফর্ম পাঠান ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে>> যেকোনো বিকল্প নির্বাচন করুন (ইমেল, লিঙ্ক, এম্বেড HTML)
• ইমেলের মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের সাথে ফর্মটি শেয়ার করুন, লিঙ্ক করুন বা এটিকে একটি ওয়েবসাইটে এম্বেড করুন৷
৷

নিয়মিতভাবে সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন বা Google Apps স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে আরও বৈশিষ্ট্য যোগ করুন কারণ আপনার অ্যাপটি জটিলতায় বৃদ্ধি পাচ্ছে৷

চূড়ান্ত আউটপুট

গুগল ফর্ম

Google পত্রক

ইমেল নিশ্চিতকরণ:

উপসংহার

সমস্ত রূপরেখার ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি ফর্ম এবং স্ক্রিপ্ট সহ একটি সম্পূর্ণ Google পত্রক অ্যাপ তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ এই অ্যাপটি আপনাকে ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে এবং তাদের কাছে স্বয়ংক্রিয় নিশ্চিতকরণ মেইল ​​পাঠাতে সাহায্য করবে। আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে এই অ্যাপটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন করার, ডেটা হ্যান্ডলিং উন্নত করার এবং Google পত্রকের মধ্যে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার একটি কার্যকর উপায়৷