ওয়ার্ডে একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে ফরম্যাটিং ও স্টাইল ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি

আপনি যদি একটি ওয়ার্ড টেমপ্লেট থেকে স্টাইল এবং ফরম্যাটিং ইম্পোর্ট করতে চান, তবে এই আর্টিকেল আপনাকে বিস্তারিত প্রক্রিয়া দেখাবে। আপনার .dotx বা .docx ফাইল হোক, আপনি এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে দুটি ফাইল থেকে স্টাইলিং ইম্পোর্ট করতে পারেন। কোনো অতিরিক্ত অ্যাড-ইন দরকার নেই, কিন্তু আপনাকে Developer ট্যাব সক্রিয় করতে হবে।

ধরি আপনার কিছু ডকুমেন্ট আছে যেগুলোতে আপনি একটি নির্দিষ্ট ফাইলের মতো একই ফরম্যাটিং বা স্টাইলিং প্রয়োগ করতে চান। যদিও মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অনলাইন টেমপ্লেট সার্চ করা সহজ, তবুও আপনি একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। তারপর, সেই ডকুমেন্ট বা টেমপ্লেট থেকে স্টাইলিং অন্য ডকুমেন্টগুলোতে ইম্পোর্ট করা সহজ হবে।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি Word Template (.dotx) ফাইল আছে। যদি না থাকে এবং আপনি একটি টেমপ্লেট বানাতে চান, তবে আপনার প্রয়োজনমতো সব কিছু কাস্টমাইজ করে একটি ডকুমেন্টে .dotx ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

একটি .dotx ফাইল হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দ্বারা তৈরি একটি টেমপ্লেট যাতে ডকুমেন্টের জন্য ডিফল্ট লেআউট এবং সেটিংস থাকে এবং একই ফরম্যাটিংয়ुक्त একাধিক .docx ফাইল তৈরির জন্য বেসলাইন হিসেবে ব্যবহার করা যায়।

ওয়ার্ডে একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে স্টাইল ইম্পোর্ট করুন

একটি টেমপ্লেট বা ডকুমেন্ট থেকে ফরম্যাটিং এবং স্টাইল অন্য ডকুমেন্টে ইম্পোর্ট করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং Developer ট্যাব সক্রিয় করুন।
2. যে ফাইলে টেমপ্লেট স্টাইলিং ইম্পোর্ট করতে চান সেটি খুলুন।
3. Developer ট্যাবে যান।
4. Document Template অপশনটি নির্বাচন করুন।
5. Organizer বাটনে ক্লিক করুন।
6. ডান পাশের Close File বাটনে ক্লিক করুন।
7. Open File বাটনে ক্লিক করুন এবং টেমপ্লেট ফাইলটি বেছে নিন।
8. ডান পাশে যা ইম্পোর্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং Copy বাটনে ক্লিক করুন।
9. Close বাটনে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং Developer ট্যাব সক্রিয় করুন। এর জন্য, File > Options > Customize Ribbon ক্লিক করুন। ডান পাশে, আপনাকে Developer নামে একটি অপশন मिलবে। সংশ্লিষ্ট চেকবক্সে ক্লিক করুন, এবং যথাক্রমে OK বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর, যেই ডকুমেন্টে স্টাইলিং ইম্পোর্ট করতে চান সেটি খুলুন, এবং Developer ট্যাবে যান। এখানে আপনাকে Document Template নামে একটি অপশন দেখতে পাবেন। আপনাকে সেটিতে ক্লিক করতে হবে।

Templates and Add-ins উইন্ডোতে, Organizer বাটনে ক্লিক করুন। এরপর, ডান হাতের পাশের Close File বাটনে ক্লিক করুন।

একবার হলে, আপনি Open File নামে একটি বাটন দেখবেন। সেটিতে ক্লিক করুন, এবং স্টাইলিং ইম্পোর্ট করার জন্য টেমপ্লেট বা ওয়ার্ড ফাইলটি নির্বাচন করুন।

এখন ডকুমেন্ট থেকে যা এক্সপোর্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। ডান হাতের পাশে কাঙ্ক্ষিত স্টাইলিংটি বেছে নেওয়া বাধ্যতামূলক এবং Copy বাটনে ক্লিক করুন।

শেষে, পরিবর্তনগুলো পाने के জন্য Close বাটনে ক্লিক করুন।

এটাই সব! আশা করি সাহায্য করবে।