এক্সেলে মাস্টার সূত্র-ভিত্তিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস একটি শক্তিশালী এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্প্রেডশীটের মানগুলির উপর ভিত্তি করে রঙ, আইকন বা বোল্ড ফন্টের মতো বিন্যাস প্রয়োগ করে। যদিও এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য সহজে ব্যবহারযোগ্য অন্তর্নির্মিত নিয়ম অফার করে, সূত্র-ভিত্তিক নিয়মগুলি আরও নমনীয়তা প্রদান করে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ফর্মুলা-ভিত্তিক নিয়মগুলি ব্যবহার করে উন্নত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস দেখাব, যা আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড বিল্ট-ইন বিকল্পগুলির তুলনায় অনেক বেশি নমনীয়তা দেয়৷

একটি সূত্র-ভিত্তিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করা

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিছু শর্তের উপর ভিত্তি করে কাজ করে এবং এটি সূত্র-ভিত্তিক কাস্টমাইজড নিয়মও অফার করে। সূত্র-ভিত্তিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে নিয়ম সংজ্ঞায়িত করে যা আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা মূল্যায়ন করে। ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হয় যখন সূত্রটি TRUE প্রদান করে। সূত্র-ভিত্তিক নিয়ম প্রয়োগ করতে আপনাকে কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে:

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।
• হোম এ যান ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে>> নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন .
• নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে ডায়ালগ বক্স;
  • বিকল্পটি নির্বাচন করুন কোন ঘর বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন .
  • ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্স;
    • কাস্টম সূত্র ঢোকান।
  • ফর্ম্যাট-এ ক্লিক করুন আপনার পছন্দের বিন্যাস নির্বাচন করতে।
  • ঠিক আছে ক্লিক করুন .

সূত্র-ভিত্তিক নিয়মগুলির সাথে উন্নত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করার জন্য একটি বিক্রয় ডেটাসেট বিবেচনা করুন৷

1. একটি শর্তের উপর ভিত্তি করে সারি হাইলাইট করুন

আপনি যদি সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান যেখানে বিক্রয় একটি নির্দিষ্ট মানের চেয়ে বেশি, আপনি নিম্নলিখিত তুলনা সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন৷

সূত্র:

=$G2>=5000

এই সূত্রটি চেক করে যে কক্ষ C2 (বিক্রয়) এর মান 5000-এর বেশি কিনা৷ যদি তুলনাটি সারি জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় তবে কলামগুলির জন্য পরম রেফারেন্স ($) ব্যবহার করুন৷

• ফরম্যাট এ ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সেট করুন, আমরা সবুজ রঙ নির্বাচন করেছি।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

2. হাইলাইট ডুপ্লিকেট বিক্রয় এন্ট্রি

আপনি সেই এন্ট্রিগুলি সরাতে আপনার ডেটাসেট থেকে সদৃশ বিক্রয় এন্ট্রিগুলি হাইলাইট করতে পারেন৷ নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান.

সূত্র:

=COUNTIFS($A$2:$A$17, $A2, $B$2:$B$17, $B2, $C$2:$C$17, $C2, $D$2:$D$17, $D2, $E$2:$E$17, $E2, $F$2:$F$17, $2$G, $2$G:$F$17, $2$G:1

এই সূত্রটি A থেকে G পর্যন্ত প্রতিটি কলাম পরীক্ষা করে তা নির্ধারণ করে যে প্রতিটি সারির মানগুলির সংমিশ্রণটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে সদৃশ হয়েছে কিনা, তারপর এটি প্রতিটি সারির অনন্য সমন্বয়কে A থেকে G কলামে গণনা করে। গণনা 1-এর বেশি হলে, সারিটিকে সদৃশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। তারপর সারিটি ডুপ্লিকেট হিসাবে হাইলাইট করা হয়।

• ফরম্যাট এ ক্লিক করুন , এবং আপনার বিন্যাস নির্বাচন করুন, আমরা হলুদ ফিল নির্বাচন করেছি।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

3. প্রতিটি অন্য সারিতে রঙ করুন (জেব্রা স্ট্রাইপিং)

ডেটা টেবিল ফরম্যাট করতে এবং পড়া সহজ করতে আপনি প্রতিটি অন্য সারিতে রঙ যোগ করতে পারেন। এই বিন্যাস যোগ করতে, নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করুন.

সূত্র:

=MOD(ROW(),2)=0

ROW() ফাংশন বর্তমান সারি নম্বর প্রদান করে। তারপর MOD(ROW(),2)=0 সারি সংখ্যা সমান কিনা তা পরীক্ষা করে।

• ফরম্যাট এ ক্লিক করুন , এবং আপনার বিন্যাস নির্বাচন করুন, আমরা হালকা ধূসর পটভূমি পূরণ নির্বাচন করেছি।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

4. বিগত তারিখগুলি হাইলাইট করুন

ওভারডিউ আইটেমগুলি সনাক্ত করতে আপনি যদি আজকের তারিখের অতীতের তারিখগুলিকে হাইলাইট করতে চান তবে আপনি আজ এর সূত্রটি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন ফাংশন।

সূত্র:

=AND(ISNUMBER(A2), A2