এক্সেলে ফর্মুলা-ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং মাস্টার করুন

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেলের একটি শক্তিশালী ফিচার যা স্প্রেডশিটের মানগুলোর ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কালার, আইকন, বা বোল্ড ফন্টের মতো ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে। যদিও এক্সেল বিল্ট-ইন নিয়মের জন্য সহজ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং অফার করে, ফর্মুলা-ভিত্তিক নিয়ম বেশি ফ্লেক্সিবিলিটি প্রদান করে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা উন্নত কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ফর্মুলা-ভিত্তিক নিয়ম ব্যবহার করে দেখাব, যা স্ট্যান্ডার্ড বিল্ট-ইন অপশনের চেয়ে çok বেশি ফ্লেক্সিবিলিটি দেয়।

ফর্মুলা-ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নিয়ম তৈরি করা

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে কাজ করে, এবং এটি কাস্টমাইজড নিয়মের জন্য ফর্মুলা-ভিত্তিক অপশনও অফার করে। ফর্মুলা-ভিত্তিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং আপনার ওয়ার্কশিটের ডেটা মূল্যায়ন করার কাস্টম ফর্মুলা ব্যবহার করে নিয়ম সংজ্ঞায়িত করে। ফর্মুলা TRUE রিটার্ন করলে ফরম্যাটিং প্রয়োগ হয়। ফর্মুলা-ভিত্তিক নিয়ম প্রয়োগ করতে আপনাকে নির্দিষ্ট ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাব >> Conditional Formatting >> New Rule এ যান।
• New Formatting Rule ডায়ালগ বক্সে;
  • Use a formula to determine which cells to format অপশন সিলেক্ট করুন।
  • Format values where this formula is true বক্সে;
    • কাস্টম ফর্মুলা লিখুন।
  • Format-এ ক্লিক করুন আপনার পছন্দের ফরম্যাট সিলেক্ট করতে।
  • OK ক্লিক করুন।

একটি সেলস ডেটাসেট বিবেচনা করি ফর্মুলা-ভিত্তিক নিয়ম দিয়ে উন্নত কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার জন্য।

১. একটি শর্তের ভিত্তিতে সারি হাইলাইট করুন

যদি আপনি সেসব সারি হাইলাইট করতে চান যেখানে সেলস একটি নির্দিষ্ট মানের চেয়ে বেশি, তবে আপনি নিচের তুলনামূলক ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন।

ফর্মুলা:

=$G2>=5000

এই ফর্মুলা চেক করে সেল C2-এ মান (সেলস) ৫০০০-এর চেয়ে বেশি কিনা। যদি তুলনা সারি জুড়ে একই থাকে তবে কলামের জন্য অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স ($) ব্যবহার করুন।

• Format-এ ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের ফরম্যাটিং অপশন সেট করুন, আমরা হরিত রঙ নির্বাচন করেছি।
• OK ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

২. ডুপ্লিকেট সেলস এন্ট্রি হাইলাইট করুন

আপনি আপনার ডেটাসেট থেকে ডুপ্লিকেট সেলস এন্ট্রি হাইলাইট করতে পারেন সেগুলো রিমুভ করার জন্য। নিচের ফর্মুলা লিখুন।

ফর্মুলা:

=COUNTIFS($A$2:$A$17, $A2, $B$2:$B$17, $B2, $C$2:$C$17, $C2, $D$2:$D$17, $D2, $E$2:$E$17, $E2, $F$2:$F$17, $F2, $G$2:$G$17, $G2) > 1

এই ফর্মুলা কলাম A থেকে G পর্যন্ত প্রতিটি কলাম চেক করে নির্ধারণ করে যে কলাম A থেকে G-এ প্রতিটি সারির মানগুলোর যুগ्म নির্দিষ্ট রেঞ্জের ভিতরে ডুপ্লিকেট কিনা, তারপর এটি কলাম A থেকে G-এ প্রতিটি সারির ইউনিক যুগ্মের মান গণনা করে। যদি কাউন্ট ১-এর চেয়ে বেশি হয়, তবে সারিটি ডুপ্লিকেট হিসেবে বিবেচিত হয়। তারপর সারিটি ডুপ্লিকেট হিসেবে হাইলাইট হয়।

• Format-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার ফরম্যাটিং বেছে নিন, আমরা হলদে ফিল নির্বাচন করেছি।
• OK ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

৩. একে একে সারি রঙ করুন (Zebra Striping)

ডেটা টেবিল ফরম্যাট করতে এবং পড়া সহজ করতে আপনি একে একে সারিতে রঙ যোগ করতে পারেন। এই ফরম্যাট যোগ করতে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন।

ফর্মুলা:

=MOD(ROW(),2)=0

ROW() ফাংশন বর্তমান সারির নম্বর রিটার্ন করে। তারপর MOD(ROW(),2)=0 চেক করে সারির নম্বর জোড় কিনা।

• Format-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার ফরম্যাটিং বেছে নিন, আমরা হালকা ধূসর ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল নির্বাচন করেছি।
• OK ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

৪. অতীতের তারিখ হাইলাইট করুন

আপনি আজকের তারিখের আগের তারিখগুলো হাইলাইট করতে চাইলে ওভারডিউ আইটেম সনাক্ত করতে, আপনি TODAY ফাংশনের ফর্মুলা ব্যবহার করে করতে পারেন।

ফর্মুলা:

=AND(ISNUMBER(A2), A2 < TODAY())

এই ফর্মুলা চেক করে A2-এ তারিখ আজকের তারিখের আগে কিনা আপনার ডেটাসেটে অতীতের যেকোনো তারিখ হাইলাইট করতে।

• Format-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার ফরম্যাটিং বেছে নিন, আমরা লাল ফিল নির্বাচন করেছি।
• OK ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

৫. শীর্ষ ১০% সেলস মান হাইলাইট করুন

আপনি আপনার সেলস ডেটাসেটের শীর্ষ ১০% সেলস হাইলাইট করতে পারেন। শীর্ষ সেলস হাইলাইট করতে, আপনি PERCENTILE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

ফর্মুলা:

=$G2>=PERCENTILE($G$2:$G$17,0.9)

PERCENTILE($G$2:$G$17,0.9) রেঞ্জের ৯০তম পার্সেন্টাইল ক্যালকুলেট করে, তাই এই পার্সেন্টাইলের চেয়ে বড় বা সমান মানগুলো শীর্ষ ১০%-এ থাকে। যদি কলাম G-এ কোনো মান এই পার্সেন্টাইলের চেয়ে বড় বা সমান হয়, তবে পুরো সারিতে ফরম্যাটিং প্রয়োগ হবে।

• Format-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার ফরম্যাটিং বেছে নিন, আমরা বোল্ড টেক্সট সহ হরিত ফিল কালার নির্বাচন করেছি।
• OK ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

৬. একাধিক শর্ত সংমিশ্রণ করুন

আপনি লজিক্যাল ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক শর্ত সংমিশ্রণ করে জটিল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নিয়ম তৈরি করতে পারেন। AND/OR ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক শর্তের ভিত্তিতে সেল হাইলাইট করুন।

ফর্মুলা:

=AND($G2>=3000, $C2=”East”)

এই ফর্মুলা সারিগুলোকে শুধু হাইলাইট করবে যদি সেলস ৩০০০-এর চেয়ে বড় বা সমান হয় এবং অঞ্চল East হয়।

• Format-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার ফরম্যাটিং বেছে নিন, আমরা ইটালিক ফন্ট এবং পিচ ফিল কালার নির্বাচন করেছি।
• OK ক্লিক করুন নিয়ম প্রয়োগ করতে।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নিয়ম ম্যানেজ করুন

আপনার কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ম্যানেজ করতে:

• Conditional Formatting ট্যাব >> Manage Rules এ যান।
• এখান থেকে আপনি আপনার নিয়মগুলো দেখতে, যোগ করতে, এডিট করতে, ডিলিট করতে, ডুপ্লিকেট করতে, বা প্রায়োরিটি পরিবর্তন করতে পারেন।
• আপনি Applies to ফিল্ডও ব্যবহার করতে পারেন সেল রেঞ্জ মডিফাই করতে যেখানে নিয়মগুলো প্রয়োগ হবে।

উপসংহার

আপনি এক্সেলে ফর্মুলা-ভিত্তিক নিয়ম দিয়ে উন্নত কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারেন আপনার ডেটা হাইলাইট করতে। এটি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার একটি ফ্লেক্সিবল উপায় দেয়। চাহে আপনি নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে সেল হাইলাইট করুন, ডুপ্লিকেট ম্যানেজ করুন, একাধিক ক্রাইটেরিয়া সংমিশ্রণ করুন, বা ডিউ তারিখ চেক করুন - এই ফর্মুলা-ভিত্তিক নিয়মগুলো আপনাকে সাহায্য করবে। এই ফিচার মাস্টার করলে আপনার স্প্রেডশিটগুলো আরও ইনসাইটফুল এবং ভিজ্যুয়ালি আকর্ষণীয় হবে। বিভিন্ন ফর্মুলা এক্সপেরিমেন্ট করুন দেখতে কীভাবে সেগুলো কাজ করে এবং আপনার স্প্রেডশিট বাড়ান।

নি:শুল্ক অ্যাডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ সহ সমাধান পান!