PivotTables এবং Slicers ব্যবহার করে Excel এ রিয়েল-টাইম ইন্টারেক্টিভ ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন

এই প্রবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেলে PivotTables এবং Slicers দিয়ে গতিশীল ড্যাশবোর্ড তৈরি করা যায়।

ধাপ 1:আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন

একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করার আগে, আপনার ডেটা সঠিকভাবে গঠন করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার ডেটাসেটের জন্য প্রয়োজনীয়তা:

• টেবুলার ফর্ম্যাটে হতে হবে (কোন মার্জড সেল নেই)।
• প্রতিটি কলামে একটি পরিষ্কার, অনন্য শিরোনাম থাকা উচিত।
• কোন ফাঁকা সারি বা কলাম নেই।
• নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কলামের যথাযথ বিন্যাস রয়েছে:
  • তারিখ ছোট তারিখ হিসাবে কলাম .
  • ইউনিট মূল্য এবং মোট বিক্রয় মুদ্রা হিসাবে .
  • ইউনিট বিক্রি একটি সংখ্যা হিসাবে কোন দশমিক ছাড়া .
• একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন:
  • সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন বা Ctrl+A টিপুন .
  • Ctrl+T টিপুন অথবা ঢোকান -এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন .
  • আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন .
  • ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• আপনার টেবিলের নাম দিন:
  • নিবাচিত টেবিলের যেকোন ঘরের সাথে,
  • টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব>> টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন সেলসডেটা-এ .

ধাপ 2:আপনার প্রথম PivotTable তৈরি করুন

চলুন একটি পিভটটেবিল তৈরি করি যা অঞ্চল এবং পণ্য বিভাগ দ্বারা বিক্রয় প্রদর্শন করে৷

• আপনার সেলসডেটা-এর যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন টেবিল।
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> পিভটটেবল নির্বাচন করুন .
• নিশ্চিত করুন যে সারণী পরিসীমা বা নাম সঠিক এবং নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন .
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• পিভটটেবল ফিল্ড প্যানে:
  • অঞ্চল টেনে আনুন সারি -এ ক্ষেত্র এলাকা।
  • পণ্য বিভাগ টেনে আনুন কলাম-এ ক্ষেত্র এলাকা।
  • মোট বিক্রয় টেনে আনুন মানগুলি-এ ক্ষেত্র এলাকা।
• এখন, প্রথম PivotTable দেখাবে প্রতিটি অঞ্চলে প্রতিটি পণ্যের শ্রেণীতে কত আয় হয়৷

ধাপ 3:স্লাইসার এবং টাইমলাইন যোগ করুন

এখন, ইন্টারেক্টিভভাবে এই ডেটা ফিল্টার করতে স্লাইসার এবং টাইমলাইনার যোগ করুন।

স্লাইসার ঢোকান:

• পিভটটেবলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
• পিভটটেবিল বিশ্লেষণ-এ যান ট্যাব>> স্লাইসার ঢোকান নির্বাচন করুন .
• বিক্রয় প্রতিনিধি নির্বাচন করুন এবং তারিখ .
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

টাইমলাইন সন্নিবেশ করুন:

• পিভটটেবলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
• পিভটটেবিল বিশ্লেষণ-এ যান ট্যাব>> টাইমলাইন সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন .
• তারিখ নির্বাচন করুন .
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• আপনার পিভট টেবিলের পাশে স্লাইসার এবং টাইমলাইন রাখুন।

বিভিন্ন বিক্রয় প্রতিনিধি ক্লিক করে এবং PivotTable কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় তা দেখে আপনার স্লাইসার এবং টাইমলাইনার পরীক্ষা করুন!

পদক্ষেপ 4:অতিরিক্ত PivotTables তৈরি করুন

আমাদের ড্যাশবোর্ডে আরো দুটি PivotTables যোগ করা যাক।

পিভটটেবিল 2:মাসিক বিক্রয় প্রবণতা

• আপনার সেলসডেটা-এর যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন টেবিল।
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> পিভটটেবল নির্বাচন করুন .
• নিশ্চিত করুন যে টেবিল পরিসীমা সঠিক এবং নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন .
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• পিভটটেবল ফিল্ড প্যানে:
  • টেনে আনুন তারিখ সারিতে এলাকা এটা দেখাবে।
    • মাস (তারিখ)
    • দিন (তারিখ)
    • তারিখ
  • টেনে আনুন মোট বিক্রয় মানগুলি-এ এলাকা।

পিভটটেবিল 3:বিক্রি হওয়া ইউনিট দ্বারা শীর্ষ পণ্যগুলি

• পিভটটেবল 3 এর মতো একই ওয়ার্কশীটে আরেকটি পিভটটেবল তৈরি করুন।
• পিভটটেবল ফিল্ড প্যানে:
  • টেনে আনুন পণ্যের নাম সারিতে এলাকা।
  • টেনে আনুন বিক্রীত ইউনিট মানগুলি-এ এলাকা।

ধাপ 5:একই স্লাইসারের সাথে একাধিক পিভট টেবিল সংযুক্ত করুন

আসুন আমাদের বিদ্যমান স্লাইসারগুলিকে সমস্ত PivotTables-এর সাথে সংযুক্ত করি:

• বিক্রয় প্রতিনিধি-এ ডান-ক্লিক করুন স্লাইসার।
• সংযোগ প্রতিবেদন করুন নির্বাচন করুন .

• তালিকার সমস্ত PivotTables চেক করুন।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• তারিখের পুনরাবৃত্তি করুন স্লাইসার।

এখন, যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় প্রতিনিধি বা তারিখ পরিসরে ক্লিক করেন, তিনটি পিভটটেবল একই সাথে আপডেট হবে!

ধাপ 6:পিভটচার্ট তৈরি করুন

আপনার PivotTables কে ভিজ্যুয়াল চার্টে রূপান্তর করুন।

অঞ্চল/বিভাগের পিভট টেবিলের জন্য:

• পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
• PivotTable Analyze-এ যান ট্যাব>> পিভটচার্ট নির্বাচন করুন .
• ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন চার্ট।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .
• চার্ট ফর্ম্যাট করুন:
  • চার্ট শিরোনাম যোগ করুন।
  • অক্ষ কাস্টমাইজ করুন।
  • অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সরান (যেমন, গ্রিডলাইন, প্রয়োজন না হলে কিংবদন্তি)।

মাসিক বিক্রয় প্রবণতার জন্য:

• পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
• PivotTable Analyze-এ যান ট্যাব>> পিভটচার্ট নির্বাচন করুন .
• মার্কার সহ লাইন নির্বাচন করুন চার্ট।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

শীর্ষ পণ্যগুলির জন্য:

• পিভট টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
• PivotTable Analyze-এ যান ট্যাব>> পিভটচার্ট নির্বাচন করুন .
• বার নির্বাচন করুন চার্ট।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আপনার PivotTable-এ যেকোনো পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার PivotChart-এ প্রতিফলিত হবে।

ধাপ 7:আপনার ড্যাশবোর্ড লেআউট ডিজাইন করুন

এখন আসুন সবকিছুকে একটি সুসংহত ড্যাশবোর্ডে সাজাই।

• আপনার ড্যাশবোর্ড ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করে সেলস ড্যাশবোর্ড করুন .
• আপনার চার্টের অবস্থান করুন:
  • অঞ্চল/বিভাগ বাম দিকে চার্ট।
  • মাসিক প্রবণতা মাঝখানে চার্ট।
  • শীর্ষ পণ্য ডানদিকে চার্ট।
• সহজ অ্যাক্সেসের জন্য উপরে স্লাইসার রাখুন।
• একটি পাঠ্য বাক্স ব্যবহার করে একটি শিরোনাম যোগ করুন:সেলস পারফরম্যান্স ড্যাশবোর্ড .

ধাপ 8:ফর্ম্যাটিং সহ উন্নত করুন

আসুন ড্যাশবোর্ডটিকে আরও দৃষ্টিনন্দন করে তুলি:

• অঞ্চল/বিভাগ পিভটটেবিলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন :
  • ডেটা সেল নির্বাচন করুন।
  • হোম এ যান৷ ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে>> রঙের স্কেল থেকে>> সবুজ-হলুদ-লাল নির্বাচন করুন .
• মাসিক প্রবণতা ফর্ম্যাট করুন চার্ট:
  • চার্টে ক্লিক করুন।
  • চার্ট ডিজাইন-এ যান>> স্টাইল 5 নির্বাচন করুন (অথবা আপনি পছন্দ করেন এমন কোনো শৈলী)।
  • চার্ট শিরোনাম যোগ করুন:মাসিক বিক্রয় প্রবণতা .
• শীর্ষ পণ্য ফর্ম্যাট করুন চার্ট:
  • ডেটা লেবেল যোগ করুন।
  • চার্ট ডিজাইন-এ যান>> চার্ট উপাদান যোগ করুন নির্বাচন করুন>> ডেটা লেবেল নির্বাচন করুন .
  • অবরোহী ক্রমে সাজান।
  • চার্ট শিরোনাম যোগ করুন:শীর্ষ পণ্য .

ইন্টারঅ্যাকটিভিটি চেক করুন:

সমস্যা সমাধানের টিপস

• যদি তারিখগুলি সঠিকভাবে গোষ্ঠীভুক্ত না হয় তবে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি উত্স ডেটাতে তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
• যদি স্লাইসারগুলি সমস্ত PivotTables আপডেট না করে, তাহলে রিপোর্ট সংযোগগুলি দুবার চেক করুন৷
• বড় ডেটাসেটগুলির সাথে পারফরম্যান্স সমস্যার জন্য পিভটটেবল বিকল্পগুলিতে "বিলম্বিত লেআউট আপডেট" ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷

উন্নত প্রযুক্তি

লাভ মার্জিন দেখানো একটি গণনাকৃত ক্ষেত্র তৈরি করুন:

• আপনার PivotTable এ ক্লিক করুন।
• PivotTable Analyze-এ যান ট্যাব>> ক্ষেত্র, আইটেম এবং সেট থেকে>> গণনা করা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন .
• এর নাম দিন লাভ এবং নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন।

• ক্লিক করুন যোগ করুন এবং ঠিক আছে .

একটি ডায়নামিক শিরোনাম যোগ করুন যা নির্বাচনের সাথে পরিবর্তিত হয়:

• বর্তমানে ফিল্টার করা মোট টানতে GETPIVOTDATA() ব্যবহার করুন।
• নিম্নলিখিত সূত্র ঢোকান।

="Sales Dashboard: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Total Sales",$A$3),"$#,##0")

ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

উপসংহার

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি পেশাদার এবং ইন্টারেক্টিভ ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যা ব্যবহারকারীদের সহজেই বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে দেয়। আপনি ডেটা সারসংক্ষেপ এবং বিশ্লেষণ করতে PivotTables এবং ডেটা কল্পনা করতে PivotCharts ব্যবহার করতে পারেন। ইন্টারেক্টিভ স্লাইসার এবং টাইমলাইনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ফিল্টার করতে সহায়তা করে। ডাটা যোগ করা হলে ডাইনামিক এক্সেল ড্যাশবোর্ড সহজেই রিফ্রেশ করে। এই ধরনের ড্যাশবোর্ড বিক্রয় প্রতিবেদন, KPI ট্র্যাকিং, ইনভেন্টরি বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য উপযোগী৷