পাওয়ার ক্যোয়ারী সহ এক্সেল-এ বিজোড় টেনে-এন্ড-ড্রপ ফাইল আপলোড

এক্সেলে বারবার ডেটা আমদানি পরিচালনা করা একটি ঝামেলা হতে পারে, বিশেষ করে যখন একাধিক ফাইল নিয়মিত প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হয়। সৌভাগ্যবশত, একটি সাধারণ ফোল্ডার সিস্টেমের সাথে পাওয়ার কোয়েরি একত্রিত করে, আপনি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ফাইল আপলোডগুলিকে অনুকরণ করতে পারেন যা জটিল VBA বা ম্যাক্রো ছাড়াই আপনার ডেটা মডেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করে৷

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেল এবং পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ফাইল আপলোড বাস্তবায়ন করা যায়।

কল্পনা করুন যে আপনি বিভিন্ন ফিল্ড এজেন্টদের কাছ থেকে মাসিক সংগ্রহ করা মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন পরিচালনা করছেন। ম্যানুয়ালি ডেটা কপি এবং পেস্ট করার পরিবর্তে, আপনি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ফাইল আপলোডগুলি বাস্তবায়ন করতে পারেন। তারপরে, এজেন্টদের তাদের CSV আপলোড করতে বা শেয়ার করা ফোল্ডারে টেনে আনতে বলুন৷

ধাপ 1:আপনার ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ফোল্ডার সেট আপ করুন

• ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন।
• একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন (যেমন, টেনে আনুন এবং ড্রপ ফাইল)।

C:\Users\YourName\Documents\Drag and Drop Files.

• সেখানে এক বা একাধিক নমুনা ফাইল রাখুন। উদাহরণ ফাইল:
  • সেলস June.csv
  • বিক্রয় July.csv
• ব্যবহারকারীদের টেনে আনতে জানান এই ফোল্ডারে ফাইল। এটি দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য শেয়ার করা বা পিন করা যেতে পারে।

প্রতিটি ফাইলে বিক্রয় ডেটা (পণ্য, অঞ্চল, পরিমাণ এবং আয়) সহ সারি রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ফাইল এই কাঠামো অনুসরণ করে:একই কলাম, একই ক্রম, এবং একই CSV ফর্ম্যাট৷

ধাপ 2:একটি ফোল্ডারের সাথে সংযোগ করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করুন

• এক্সেল খুলুন।
• ডেটা-এ যান ট্যাব>> ডেটা পান নির্বাচন করুন>> ফাইল থেকে নির্বাচন করুন>> ফোল্ডার থেকে নির্বাচন করুন .

• ড্রপ এবং ড্রপ ফাইল-এ নেভিগেট করুন ফোল্ডার>> খুলুন ক্লিক করুন .

• পাওয়ার কোয়েরি সেই ফোল্ডারে ফাইলগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে৷
৷
• প্রিভিউ উইন্ডোতে, ডেটা একত্রিত করুন এবং রূপান্তর করুন ক্লিক করুন অথবা ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন .

ধাপ 3:পাওয়ার কোয়েরিতে ফাইলগুলি একত্রিত করুন

পাওয়ার কোয়েরি ফোল্ডারে ফাইলগুলির একটি তালিকা দেখাবে৷

• একত্রিত করুন ক্লিক করুন>> ডাটা একত্রিত ও রূপান্তর নির্বাচন করুন .
• A ফাইল একত্রিত করুন পূর্বরূপ খুলবে।
• প্রয়োজনে সঠিক শীট/টেবিল/ডেলিমিটার নির্বাচন করুন (পাওয়ার কোয়েরি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হেডার সনাক্ত করে)।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• পাওয়ার কোয়েরি তৈরি করে:
  • সব ফাইল লোড করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাংশন তৈরি করুন।
  • একটি রূপান্তর প্রশ্ন যা সমস্ত ফাইল থেকে ডেটা স্ট্যাক করে।
  • এগুলিকে প্রসারিত এবং একত্রিত করার জন্য ধাপগুলি যোগ করুন৷
  ৷

পদক্ষেপ 4:প্রয়োজন হলে ডেটা রূপান্তর করুন

• আপনি এখানে রূপান্তর প্রয়োগ করতে পারেন:
  • কলামগুলির নাম পরিবর্তন করুন৷
  ৷
  • ডাটা প্রকার পরিবর্তন করুন।
  • সারি ফিল্টার করুন।
  • কোয়েরি মার্জ করুন, ইত্যাদি।
• কোয়েরি সম্পাদকে:
  • অপ্রয়োজনীয় কলাম যেমন এক্সটেনশন বা সোর্স.নাম মুছুন , প্রয়োজন না হলে।
  • ডান-ক্লিক করুন>> সরান নির্বাচন করুন .
  • কোয়েরির নাম পরিবর্তন করুন (যেমন, সম্মিলিত ফাইলগুলি)।

• একবার হয়ে গেলে, বন্ধ করুন এবং লোড করুন ক্লিক করুন .

• এখন, আপনার এক্সেল শীট ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল থেকে সমস্ত সারি লোড করবে৷

পদক্ষেপ 4:টেনে আনুন এবং ড্রপ আপলোডগুলি অনুকরণ করুন

একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ আপলোড অনুকরণ করতে:

• শুধু ড্রপ এবং ড্রপ ফাইল ফোল্ডারে একটি নতুন .csv ফাইল ড্রপ করুন৷
• টেনে আনুন এবং ফেলে দিন Sales August.csv ফাইল।

• এক্সেল এ ফিরে যান।
• ডান-ক্লিক করুন>> রিফ্রেশ নির্বাচন করুন টেবিলে।

• ড্রপ করা ফাইল থেকে নতুন সারি অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে।

ধাপ 5:স্বয়ংক্রিয় রিফ্রেশ

• ডেটা-এ যান ট্যাব>> কোয়েরি এবং সংযোগ নির্বাচন করুন .
• কোয়েরি -এ ডান-ক্লিক করুন>> বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .

• সক্ষম করুন:
  • প্রতি ১০ মিনিটে রিফ্রেশ করুন .
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

নির্দিষ্ট ফাইল বা বিন্যাস মনিটর করুন

আপনি ব্যবহার করে শুধুমাত্র .csv ফাইল ফিল্টার করতে পারেন:

= Table.SelectRows(Source, each Text.EndsWith([Extension], ".csv"))

অথবা টেম্প/সিস্টেম ফাইলগুলি ব্যবহার করে বাদ দিন:

= Table.SelectRows(Source, each not Text.StartsWith([Name], "~$"))

সমস্যা সমাধান টিপস

• ব্যবহারে ফাইল: রিফ্রেশ করার সময় ফাইলটি অন্য অ্যাপে ওপেন না হয় তা নিশ্চিত করুন।
• শিরোনাম সনাক্ত করা যায়নি: প্রথম সারিটিকে হেডার হিসাবে বিবেচনা করতে পাওয়ার কোয়েরিতে "ফাইলগুলি একত্রিত করুন" পদক্ষেপটি সামঞ্জস্য করুন৷
• পারফরম্যান্স: খুব বড় ফাইলগুলির জন্য, একটি ওয়ার্কশীটে লোড করার পরিবর্তে "ডেটা মডেল" ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷

উপসংহার

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ফাইল আপলোডগুলি বাস্তবায়ন করতে পারেন, যা এক্সেলকে আরও স্মার্ট এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষ করে তোলে। শুধুমাত্র পাওয়ার ক্যোয়ারী এবং একটি মনিটর করা ফোল্ডারের সাহায্যে, আপনি Excel-এ একটি হালকা, ব্যবহারকারী-বান্ধব ফাইল আপলোড সিস্টেম তৈরি করতে পারেন। একটি ফোল্ডার নিরীক্ষণ করার, তাত্ক্ষণিকভাবে আমদানি করার এবং আপনার যোগ করা নতুন ফাইল প্রক্রিয়া করার পাওয়ার কোয়েরির ক্ষমতা অগণিত ঘন্টা বাঁচায় অন্যথায় ম্যানুয়াল কাজগুলিতে ব্যয় করা হয়। এটি ছোট ব্যবসা, প্রশাসক দল এবং ফিল্ড অপারেশনগুলির জন্য উপযুক্ত যেগুলিকে দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্যভাবে নিয়মিত ফাইল আপডেটগুলিকে একত্রিত করতে হবে৷