প্রতিক্রিয়ার জন্য অফিস 365 অ্যাপের মন্তব্যে কাউকে ট্যাগ করতে @mention কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি সচেতন না হন, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেলের মতো মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য সহ আপডেট করা হয়েছে, @mention . বৈশিষ্ট্যটি প্রাথমিকভাবে এমন সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা প্রথমে তুচ্ছ মনে হলেও পরে ধীরে ধীরে যুক্ত হয়৷ সুতরাং, এখানে একটি সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল রয়েছে যা আপনাকে ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে @উল্লেখ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হয় এবং কীভাবে এটি সহজে করতে হয়।

Office 365 অ্যাপে কাউকে ট্যাগ করতে @mention ব্যবহার করা

যেকোন কর্মদিবসে, আপনি অনেক কিছু করতে চলেছেন, যেকোন সৃজনশীল উদ্ভাবন বা একটি ধারণা যা উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা যোগ করে তা খুব উপকারী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Office 365 Word নথিতে এসেছেন যেখানে আপনি আপনার মূল্যবান ইনপুট যোগ করতে চান। এটিকে গণনা করার জন্য, আপনি একটি মন্তব্য যোগ করুন তবে, এই মন্তব্যগুলিতে ব্যক্তিগতকরণ ছাড়াই, প্রত্যেকে প্রত্যেকটি মন্তব্য কার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে তা না জেনেই পড়বে। সুতরাং, মন্তব্য তার প্রাসঙ্গিকতা হারায়. @উল্লেখ একটি বৈশিষ্ট্য হল দুটি জিনিস করার মাধ্যমে এই ধরনের পরিস্থিতি এড়াতে সাহায্য করে-

1. প্রাসঙ্গিক প্রাপকের কাছে একটি লিঙ্ক সহ একটি মেল পাঠানো
2. ট্যাগ করা ব্যক্তিকে কথোপকথনে যোগদান করতে সক্ষম করা।

আপনি যদি অনলাইনে কোনো Word নথির প্রতি কারো দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান এবং এতে সংশোধন করতে চান, তাহলে আপনি প্রতিক্রিয়ার জন্য কাউকে ট্যাগ করতে Word for Office 365-এর মন্তব্যে @mention ব্যবহার করতে পারেন।

1] প্রাসঙ্গিক প্রাপকের কাছে একটি লিঙ্ক সহ একটি মেল পাঠানো

মেলটি পাঠাতে, আপনাকে প্রথমে Office.com-এ গিয়ে সাইন-ইন করতে হবে।

তারপর, Office 365 এর জন্য Word/Excel/PowerPoint-এ ক্লিক করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন৷

৷

[চিত্রের উৎস – Office.com]

এখন, আপনার মন্তব্য যোগ করতে, 'পর্যালোচনা চয়ন করুন৷ ' ট্যাব> 'নতুন মন্তব্য ' রিবন মেনু থেকে বা বিকল্পভাবে, প্রসঙ্গ মেনু থেকে, 'নতুন মন্তব্য নির্বাচন করুন '।

আপনি যখন কোনো নথি, উপস্থাপনা, বা স্প্রেডশীটে মন্তব্য করেন এবং কারো নামের সাথে @-চিহ্ন ব্যবহার করেন, আপনি যে ব্যক্তিকে উল্লেখ করবেন তাকে আপনার মন্তব্যের লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন।

৷

@ এবং ব্যক্তির প্রথম বা শেষ নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করুন এবং তারপরে আপনি যে নামটি চান তা চয়ন করুন (যদি তাদের কাছে ইতিমধ্যে নথিটি খোলার অনুমতি না থাকে তবে আপনাকে প্রথমে এটি সরবরাহ করতে বলা হবে)।

2] ট্যাগ করা ব্যক্তিকে কথোপকথনে যোগদান করতে সক্ষম করা

৷

মেলটি পাওয়ার পরে, প্রাপক লিঙ্কটিতে ক্লিক করলে, এটি তাকে নথিতে এবং কথোপকথনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ে আসবে৷

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন – আপনি যদি একাধিকবার @উল্লেখ ব্যবহার করতে চান, তাহলে অফিস একটি একক ইমেলে লিঙ্কগুলি ব্যাচ করবে।