Office 365-এর ৭টি শক্তিশালী হিডেন ফিচার যা আপনাকে জানা উচিত

Microsoft Office 365 Windows-এ সবচেয়ে প্রোডাক্টিভ সার্ভিসগুলোতে একটি। ডকুমেন্ট তৈরি করা থেকে PowerPoint-এ প্রেজেন্টেশনের জন্য স্লাইড ডিজাইন করা — এটি সবসময় আমাদের জীবনের অপরিহার্য অংশ। চাই MS Word হোক বা Excel, কোনো ন কোনো সময় আমরা সবাই Office 365 ব্যবহার করেছি।

Office 365 স্যুট আমাদের জীবনের একটি বিশাল অংশ হওয়া সত্ত্বে, এখানে কিছু হিডেন জেম দেওয়া হলো যা আপনাকে Microsoft Office অ্যাপগুলোর সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে দেবে।

চলুন Office 365-এর হিডেন ফিচারগুলোর একটি নতুন সারি এক্সপ্লোর করি!

PowerPoint Designer

মানুন বা না মানুন, স্কুল, কলেজ বা কাজের জন্য PowerPoint প্রেজেন্টেশন বানাতে আমরা সবাই কষ্ট করেছি, ঠিক ন? তাহলে কত কুল হত যদি PowerPoint আপনার কাজটি নিজে করে দিত যখন আপনি পেছনে চিয়ের কাপ পিয়ে বিশ্রাম করতেন? ঠিক আছে, আপনি যদি যেকোনো ছবি PowerPoint উইন্ডোতে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করেন, তবে এটি "PowerPoint Designer" ফিচারটি সক্রিয় করে যা আপনাকে আপনার স্লাইড ডিজাইন করার সেরা উপায়গুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজেস্ট করে।

Morph দিয়ে অ্যানিমেশন যোগ করুন

PowerPoint কিছুক্ষণ আগে একটি নতুন "Morph" ফিচার চালু করেছিল যা আপনার স্লাইডে অ্যানিমেশন যোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনাকে শুধু একটি স্লাইড ডুপ্লিকেট করতে হবে এবং Morph ফিচারটি অন করে ডুপ্লিকেট স্লাইডে অবজেক্টগুলোর পজিশন কিছুটা চেঞ্জ করতে হবে। এতে আপনি একটি পুরো নতুন ট্রানজিশন ইফেক্ট দেখবেন GIF-এর মতো। স্লাইডগুলাকে আরও চোখে চোখে পড়ানোর জন্য এটা কত সহজ উপায়!

আরও দেখুন:- 'Out of Office Assistant' কিভাবে ব্যবহার করবেন...যদি আপনি কোনো টেনশন ছাড়া ছুটি উপভোগ করতে চান এবং আপনার কাছে আসা ইমেলের জবাব দিতে চান...

"Tell Me" বক্স

Office-এ "Tell Me" বক্স আপনার নিজস্ব পার্সন্যাল অ্যাসিস্টেন্টের মতো যিনি সম্ভবত আপনার সব প্রশ্নের উত্তর জানেন। আপনি জিজ্ঞেস করতে পারেন ছবি কিভাবে যোগ করবেন, নির্দিষ্ট টেক্সট ফরম্যাটের সাথে কী করবেন, বা আপনার ইচ্ছা মতো যেকোনো কিছু। এই বক্সটি Office উইন্ডোর উপরে "Tell me what you want to do?" লেবেল 붙어 থাকে।

Bing সার্চ

এখানে একটি টাইম-সেভিং টিপ আপনার কাজ হালকা করার জন্য! যখনই আপনাকে ওয়েবে কিছু সার্চ করতে হয়, আর নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খুলতে হবে না। Office 365 আপনাকে Bing-এর মাধ্যমে ছবি সার্চ করে সরাসরি আপনার ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে দেয়। সাদা আপনার কিওয়ার্ড টাইপ করুন, Bing ইমেজ সার্চ ব্যবহার করুন, এবং আপনার পছন্দের ছবি পাওয়ার সাথে সাথে, সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং আপনার ডকুমেন্টে যোগ করতে Insert বেছে নিন।

Outlook-এ PayPal ব্যবহার করুন

আমাদের অধিকাংশ লোক এই বিষয়ে অবগত নন যে MS Outlook আপনাকে PayPal অ্যাক্সেস করতে দেয় অ্যাপের ভিতর থেকে PayPal add-in যোগ করে। আপনি Microsoft App Store-এ এই অ্যাড-অনটি পাবেন।

Microsoft Planner

Microsoft gầnে একটি নতুন "Planner" ফিচার রিলিজ করেছে যা আপনাকে একটি ওয়ার্ক গ্রুপের জন্য যয়েন্ট টু-ডু লিস্ট তৈরি করতে দেয় স্টেরয়েডে। আপনি সহজে টাস্কগুলো কোলাবরেট করতে পারেন, ফাইল ও ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু। গ্রুপে বা ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করা এই ফিচারের সাথে খুব সহজ হয়ে যায়। আপনি Office 365 অ্যাপ লঞ্চারতে এই ফিচারটি পাবেন।

আরও দেখুন:- How To Fix: Excel 2016 Opens Blank — চেক করুন যদি Excel 2016 ব্লাঙ্ক খুলে সমস্যায় পড়েন, আপনি MS Office রিপেয়ার করতে পারেন বা সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন...

Excel-কে আপনার ডেটা রি-ফরম্যাট করতে দিন

আমরা Excel-এর "Control+D" ফিচারের ওপর অবগত, ঠিক ন? এর মতই আরেকটি উপকারী ফিচার আছে যাকে "Flash Fill" বলা হয় যা আপনার কাজগুলো সহজ করতে পারে। মনে করুন, আপনি দুটি আলাদা কলাম (First name, Last name) কে একসাথে একটি কমন কলামে চেঞ্জ করতে চান। যেনatural আপনি ফার্স্ট রোয়ে সেকেন্ড নাম টাইপ করবেন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরম্যাটিং চেঞ্জ ডিটেক্ট করবে এবং পুরো লিস্টটি রি-ফরম্যাট করার প্রস্তাব দেবে। শুধু "Accept"-এ ট্যাপ করুন আরো tiến展する জন্য।

তো বন্ধুরা, এখানে ছিল Office 365-এর কিছু হিডেন ফিচার যা আপনার কাজগুলো সহজ করবে। আপনার প্রিয় Office 365 ফিচারগুলো কী? কমেন্ট বক্সে আপনার মতামত শেয়ার করতে فرামوش করবেন না।