মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 উইন্ডোজের সবচেয়ে উত্পাদনশীল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। পাওয়ারপয়েন্টে প্রেজেন্টেশনের জন্য নথি তৈরি করা থেকে শুরু করে স্লাইড ডিজাইন করা পর্যন্ত, এটি সবসময়ই আমাদের জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। MS Word বা Excel কোনো না কোনো সময়ে, আমরা সবাই Office 365 ব্যবহার করেছি।
সুতরাং, অফিস 365 স্যুট যে আমাদের জীবনের একটি বিশাল অংশ তা বোঝার জন্য, এখানে কয়েকটি লুকানো রত্ন রয়েছে যা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করার অনুমতি দেবে৷
আসুন Office 365 লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সম্পূর্ণ নতুন অ্যারে অন্বেষণ করি!
পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার
একমত বা না, কিন্তু আমরা সবাই স্কুল, কলেজ বা কাজের জন্য পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে সংগ্রাম করেছি, তাই না? তাহলে, কতটা ভালো হবে যদি পাওয়ারপয়েন্ট নিজেই আপনার জন্য পুরো কাজটি করে যখন আপনি আরাম করে বসে থাকেন এবং আপনার কাপ কফি উপভোগ করেন? ঠিক আছে, হ্যাঁ, আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট উইন্ডোতে কোনো ছবি টেনে আনেন এবং ড্রপ করেন তবে এটি একটি "পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার" বৈশিষ্ট্য সক্ষম করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে আপনার স্লাইডগুলি ডিজাইন করার সর্বোত্তম উপায়ে পছন্দগুলি অফার করে৷
মর্ফ আপ করুন
পাওয়ারপয়েন্ট কিছুক্ষণ আগে একটি নতুন "মর্ফ" বৈশিষ্ট্য চালু করেছে যা আপনার স্লাইডে অ্যানিমেশন যোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ডুপ্লিকেট স্লাইডে অবজেক্টের কয়েকটি অবস্থান পরিবর্তন করার সময় আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি স্লাইডের নকল করা এবং মরফ বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা। এটি করার মাধ্যমে আপনি একটি GIF এর মতো একটি সম্পূর্ণ নতুন রূপান্তর প্রভাব দেখতে পাবেন। এটি কি আপনার স্লাইডগুলিকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলার একটি অতি সহজ উপায় নয়?
আরো দেখুন:-
কিভাবে 'আউট অফ অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট' ব্যবহার করবেন... আপনি যদি কোনো টেনশন ছাড়াই আপনার ছুটি উপভোগ করতে চান এবং ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে চাই "আমাকে বলুন" বক্স
অফিসে টেল মি বক্স হল আপনার নিজের ব্যক্তিগত সহকারী থাকার মত যার কাছে সম্ভবত আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর থাকবে। আপনি কীভাবে একটি ছবি যুক্ত করবেন, একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য বিন্যাস বা আপনার পছন্দের কিছু দিয়ে কী করবেন তা জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি এই বক্সটি অফিস উইন্ডোর ঠিক উপরে "আমাকে বলুন আপনি কি করতে চান?" হিসাবে লেবেলযুক্ত খুঁজে পেতে পারেন।
Bing অনুসন্ধানগুলি
৷
আপনার কাজ হালকা করার জন্য এখানে একটি সময় বাঁচানোর টিপ! যখনই আপনার ওয়েবে কিছু অনুসন্ধান করা উচিত, তখন আর একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খুলতে হবে না। Office 365 আপনাকে Bing এর মাধ্যমে চিত্রগুলি অনুসন্ধান করতে এবং সেগুলিকে সরাসরি আপনার নথিতে সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়৷ Bing ইমেজ সার্চ ব্যবহার করে শুধু আপনার কীওয়ার্ড টাইপ করুন এবং আপনার পছন্দের একটি ছবিতে অবতরণ করার সাথে সাথে ডান ক্লিক করুন এবং আপনার ডকুমেন্টে এটি যোগ করতে সন্নিবেশ নির্বাচন করুন।
আউটলুকের মধ্যে PayPal ব্যবহার করুন
আমরা অনেকেই এই MS আউটলুক সম্পর্কে অবগত নই যা আপনাকে পেপ্যাল অ্যাড-ইন যোগ করে অ্যাপ কেনার মধ্যে পেপাল অ্যাক্সেস করতে দেয়। আপনি Microsoft অ্যাপ স্টোরে অ্যাড-অন খুঁজে পেতে পারেন।
Microsoft Planner
মাইক্রোসফ্ট সম্প্রতি একটি নতুন "পরিকল্পনা" বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করেছে যা আপনাকে স্টেরয়েডগুলিতে একটি কাজের গ্রুপের জন্য যৌথ করণীয় তালিকা তৈরি করতে দেয়। আপনি সহজেই আপনার কাজগুলিকে সহযোগিতা করতে পারেন, ফাইল এবং ডক্স শেয়ার করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ গোষ্ঠী বা ক্লায়েন্টে কাজ করা এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে সত্যিই সহজ হতে পারে। আপনি Office 365 অ্যাপ লঞ্চারে এই বৈশিষ্ট্যটি খুঁজে পেতে পারেন৷
৷ আরো দেখুন:-
কিভাবে ঠিক করবেন:Excel 2016 ব্ল্যাঙ্ক খোলে এটি পরীক্ষা করে দেখুন যদি আপনি এক্সেল 2016 ব্ল্যাঙ্ক সমস্যার সম্মুখীন হয়ে থাকেন তবে আপনি মেরামত করতে পারেন এমএস অফিস বা সেটিংস পরিবর্তন করুন... এক্সেলকে আপনার ডেটা পুনরায় ফর্ম্যাট করতে দিন
আমরা এক্সেল "কন্ট্রোল + ডি" বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সচেতন, তাই না? ঠিক এইভাবে, "ফ্ল্যাশ ফিল" নামে পরিচিত আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার কাজগুলিকে সহজ করতে পারে। বলুন, আপনি যদি একটি সাধারণ কলামে দুটি পৃথক কলাম (প্রথম নাম, শেষ নাম) বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান। যত তাড়াতাড়ি আপনি প্রথম সারিতে দ্বিতীয় নাম টাইপ করবেন, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করবে এবং আপনাকে সম্পূর্ণ তালিকাটি পুনরায় ফর্ম্যাট করার প্রস্তাব দেবে। আরও এগিয়ে যেতে শুধু "স্বীকার করুন" এ আলতো চাপুন৷
৷তাই বন্ধুরা, এখানে কয়েকটি Office 365 লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার কাজগুলিকে সহজ করবে। আপনার প্রিয় Office 365 বৈশিষ্ট্যগুলি কি কি? নীচের মন্তব্য বাক্সে আপনার চিন্তা শেয়ার করতে দ্বিধা বোধ করুন.
