আপনার সিস্টেম কি কখনও ক্র্যাশ হয়েছে বা আপনি কি কখনও একটি অসংরক্ষিত ফাইল বন্ধ করেছেন যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ শীটে কাজ করা বা প্রতিবেদন তৈরি করার সময়? আপনি আবার সব শুরু করতে হবে? আপনাকে আবার শুরু করতে হলে এটা খুবই হতাশাজনক। চিন্তা করবেন না! আমাদের একটি সমাধান আছে৷
৷অসংরক্ষিত বা ওভাররাইট করা এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার উপায় রয়েছে, আপনি শেষবার যেভাবে ফাইলটি দেখেছিলেন সেভাবে আপনি ফাইলটি নাও পেতে পারেন, তবে এটি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার চেয়ে আরও ভাল , তাই না?
1. অসংরক্ষিত এক্সেল ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করা
- ৷
- আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে, কোন সাম্প্রতিক ফাইলগুলি উপলব্ধ, তার জন্য, একটি এক্সেল শীট খুলুন, ফাইল> খুলুন এ যান এবং সাম্প্রতিক নির্বাচন করুন
- স্ক্রীনের নীচে, অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুকগুলি পুনরুদ্ধার করুন বোতামটি সনাক্ত করুন:
- বোতামটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি অসংরক্ষিত ফাইলগুলির একটি তালিকা পাবেন৷
আপনি যদি যথেষ্ট ভাগ্যবান হন, আপনি আপনার ফাইলের সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি পাবেন৷ এটিতে কাজ করার আগে এটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না৷
৷অবশ্যই পড়তে হবে: Microsoft Excel কীবোর্ড শর্টকাট কী – পার্ট 2
2. ফাইল ইতিহাস থেকে পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি প্রথম পদ্ধতিতে আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম না হন তবে আপনার ওভাররাইট করা Excel নথিগুলি পুনরুদ্ধার করার আরেকটি উপায় হতে পারে৷ আপনি যদি উইন্ডোজে ফাইল ইতিহাস সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি পুরানো সংস্করণগুলি খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন –
দ্রষ্টব্য:আপনি যদি ফাইল ইতিহাস সক্ষম করে থাকেন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন –
- ৷
- Windows Explorer-এ আপনার ফাইলটি সনাক্ত করুন৷ ৷
- ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন
- একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি যে কোনো পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে পাবেন যা আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
অবশ্যই পড়ুন:আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য 10 প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার
3. MacOS ব্যবহার করার সময় এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করা
আপনি যখন Mac এ একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করতে ভুলে যান এবং হঠাৎ করে সেটি ক্র্যাশ হয়ে যায়, তখন কী করবেন? ফাইল পুনরুদ্ধার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
Got to Finder-> Users>> Library> Application Support> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery
দ্রষ্টব্য:৷ আপনি ব্যবহারকারী ফোল্ডারে লাইব্রেরি ফোল্ডার খুঁজে না পেলে, আপনাকে লুকানো ফাইলগুলি দেখাতে হবে।
- ৷
- প্রথমে, টার্মিনালে নিম্নলিখিত কমান্ডটি প্রবেশ করান:
ডিফল্ট লিখে com.apple.finder AppleShowAllFiles হ্যাঁ
- ৷
- ফাইন্ডারে যান এবং বিকল্পে ক্লিক করুন + ফাইন্ডার আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং পুনরায় লঞ্চ নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য:৷ অটো রিকভারি ফোল্ডারটি সনাক্ত করার আরেকটি উপায় আছে, টার্মিনাল খুলুন এবং এটি টাইপ করুন:
ওপেন /Users//Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার আগে আপনার অফিস সংস্করণটি পরীক্ষা করে দেখুন, কারণ আপনাকে অন্য ফোল্ডারে যেতে হতে পারে৷ Excel 2016, উদাহরণস্বরূপ, ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/-এ ফাইল সংরক্ষণ করে।
আপনি একবার আপনার ফাইল পেয়ে গেলে, সেগুলিতে কাজ শুরু করার আগে সেগুলি সংরক্ষণ করুন৷
অবশ্যই পড়ুন:2017 সালে উইন্ডোজের জন্য 10 সেরা ডিস্ক ক্লোনিং সফ্টওয়্যার
এগুলি যেকোন অসংরক্ষিত বা ওভাররাইট করা Microsoft Excel ফাইল পুনরুদ্ধার করার কয়েকটি উপায়। এই পদ্ধতিগুলি শুধুমাত্র সীমিত সময়ের জন্য উপলব্ধ, কারণ Excel এই ফাইলগুলিকে বেশিদিন রাখে না৷
সুতরাং ফাইলগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করা ভাল যাতে আপনি আপনার মূল্যবান ডেটা হারাবেন না এবং কাজটি সংরক্ষণ করতে থাকুন যে এটি উইন্ডোজ বা ম্যাক, এটি ক্র্যাশ হতে পারে৷
