আপনার সিস্টেম কি কখনো ক্র্যাশ করেছে বা গুরুত্বপূর্ণ শিট বা রিপোর্ট তৈরি করার সময় অনুস্বাভাবিকভাবে বন্ধ ফাইল বন্ধ করেছেন? কি আপনাকে আবার শুরু থেকে শুরু করতে হয়েছিল? এটি খুব বিরক্তিকর যদি আপনাকে আবার স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হয়। চিন্তা করবেন না! আমাদের সমাধান আছে।
অনুস্বাভাবিক বা ওভাররাইট করা Excel ফাইল রিকভার করার উপায় রয়েছে, আপনি হয়তো ফাইলটি সেটি শেষবার যেভাবে দেখেছিলেন সেভাবেই না পান, কিন্তু এটি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার চেয়ে অনেক ভালো, সেটা কি না?
- সাম্প্রতিক কোন ফাইলগুলো উপলব্ধ তা চেক করতে, একটি Excel শিট খুলুন, File > Open-এ যান এবং Recent সিলেক্ট করুন
- স্ক্রিনের নিচে, Recover Unsaved Workbooks বাটনটি লোকেট করুন:
- বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনাকে অনুস্বাভাবিক ফাইলগুলোর একটি লিস্ট मिलবে।
আপনি যদি ভাগ্যবান হন, তবে আপনার ফাইলটির সবচেয়ে সাম্প্রতিক ভার্সন পাবেন। এটিকে কাজ শুরু করার আগে সেভ করা ভুলবেন না।
অবশ্যই পড়ুন: Microsoft Excel Keyboard Shortcut Keys – Part 2
যদি আপনি প্রথম মেথডে আপনার ফাইলগুলো রিকভার করতে না পারেন, তবে আপনার ওভাররাইট করা Excel ডকুমেন্টগুলো রিকভার করার আরেকটি উপায় থাকতে পারে। আপনি যদি Windows-এ File History এনেবল করে থাকেন, তবে আপনি পুরানো ভার্সন খুঁজে বের করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই স্টেপগুলো অনুসরণ করুন –
নোট: আপনি যদি File History এনেবল করে থাকেন, তবে এই স্টেপগুলো অনুসরণ করুন –
- Windows Explorer-এ আপনার ফাইলটি লোকেট করুন।
- ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Restore previous versions সিলেক্ট করুন
- একটি উইন্ডো দেখাবে, এবং আপনি যে যেকোনো পূর্বের ভার্সন রিস্টোর করতে পারবেন সেগুলো দেখতে পাবেন।
অবশ্যই পড়ুন: আপনার Windows কম্পিউটারের জন্য ১০ অপরিহার্য সফটওয়্যার
Mac-এ আপনি এক্সেল ফাইল সেভ করতে ভুলে যান এবং হঠাৎ এটি ক্র্যাশ করলে, কী করবেন? ফাইল রিকভার করতে এই স্টেপগুলো অনুসরণ করুন:
Finder > Users > > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery-এ যান
নোট: যদি আপনি ইউজার ফোল্ডারে Library ফোল্ডার খুঁজে পান না, তবে আপনাকে হিডেন ফাইল দেখাতে হবে।
- প্রথমে, টার্মিনালে নিচের কমান্ডটি লিখুন:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES
- Finder-এ যান এবং Option + Right-click করুন Finder আইকনে এবং Relaunch সিলেক্ট করুন।
নোট: Auto Recovery ফোল্ডার লোকেট করার আরেকটি উপায়, Terminal খুলুন এবং এটি লিখুন:
open /Users//Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
স্টেপগুলো انجام করার আগে আপনার Office ভার্সন চেক করুন, কারণ আপনাকে ভিন্ন ফোল্ডারে যেতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Excel 2016 ফাইলগুলো সংরক্ষণ করে ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.-এ।
একবার আপনি আপনার ফাইল পেলে, কাজ শুরু করার আগে সেগুলো সেভ করুন।
অবশ্যই পড়ুন: ২০১৭ সালের Windows-র জন্য ১০ সেরা Disk Cloning Software
এই কিছু উপায় যেকোনো অনুস্বাভাবিক বা ওভাররাইট করা Microsoft Excel ফাইল রিকভার করতে। এই মেথডগুলো সীমিত সময়ের জন্য উপলব্ধ, কারণ Excel এই ফাইলগুলো দীর্ঘদিন রাখে না।
তাই ফাইলের ব্যাকআপ তৈরি করা ভালো যাতে আপনার মূল্যবান ডেটা হারাতে হবে না এবং কাজ চলাকালীন সেভ করতে থাকুন যেন Windows হোক বা Mac, এটি ক্র্যাশ করতে পারে।
