macOS-এ মাইক্রোসফ্ট অফিসের সংস্করণের কারণে, ম্যাক কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল দেখতে এবং এডিট করা সম্ভব, কিন্তু কি সেগুলো রিকভার করা সম্ভব? হ্যাঁ, সম্ভব! আসলে, ম্যাকএ পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল রিকভার করার একাধিক পদ্ধতি আছে, এবং এই আর্টিকেলে আমরা সকল কভার করব।
ম্যাক কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কোথায় সংরক্ষিত থাকে?
আপনি আশ্চর্য করবেন কতটুকু ব্যবহারকারী ঘন্টা ঘন্টা বিভিন্ন রিকভারি পাওয়ারপয়েন্ট টেকনিক ম্যাকের জন্য চেষ্টা করে শুধু এটা আবিষ্কার করতে যে তাদের PPT ফাইলগুলো ডিলিট করা হয়নি—সেগুলো শুধু কিছু র্যান্ডম ফোল্ডারে লুকানো ছিল।
এটা সাধারণত ঘটে যখন ব্যবহারকারীরা গেছে हुए PPT ফাইলগুলো শুধু মেইন ডকুমেন্ট ফোল্ডারে খুঁজে বের করে:
/Users/username/Documents
তবে, OneDrive ব্যবহারকারী পাওয়ারপয়েন্ট ইউজাররা সেটিও চেক করতে হবে কারণ দুটি মাইক্রোসফ্ট প্রোডাক্ট কানেক্টেড থাকলে সেটাই ডিফল্টভাবে PPT ফাইল সেভ হওয়ার জায়গা। যেহেতু ডিফল্ট লোকাল সেভ লোকেশন যেকোনো সময় একটি চেকবক্সে ক্লিক করে পরিবর্তন করা যায়, পুরো কম্পিউটার সার্চ করা একটি ভালো Idee।
আপনি যদি মনে রাখেন আপনি খুঁজে পাচ্ছেন না সেই PPT ফাইলগুলো কী নামে ছিল, স্পটলাইট ব্যবহার করে সহজে সেগুলো খুঁজে বের করতে পারেন:
- Command + Space চাপে স্পটলাইট লঞ্চ করুন।
- গেছে যেকোনো PPT ফাইলের নাম লিখুন এবং স্পটলাইটকে কিছু সেকেন্ড দিন রেজাল্ট জমা করার জন্য।
- আপনি Presentation-এর নিচে গেছে PPT ফাইলটি দেখতে পাবেন।
আপনি যদি আপনার গেছে যেকোনো PPT ফাইলের নাম মনে রাখেন না, আপনার ম্যাকএ সংরক্ষিত সকল PPT ফাইল খুঁজে বের করতে পারেন:
- ফাইন্ডার লঞ্চ করুন।
- সার্চ বারে ক্লিক করুন এবং লিখুন: kind:ppt
- আপনার কীবোর্ডের রিটার্ন চাপুন এবং ফাইন্ডারকে কিছুক্ষণ দিন রেজাল্ট প্রদর্শন করার জন্য।
PPT এবং PPTX ফাইল আলাদা আলাদা সার্চ করার দরকার নেই কারণ ফাইন্ডার একক সার্চ কোয়েরি দিয়ে দুটোই প্রদর্শন করার জন্য পর্যাপ্ত স্মার্ট।
এখনও আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুঁজে পাচ্ছেন না? সেক্ষেত্রে, সেগুলো হয় ডিলিট হয়ে গেছে বা প্রথমেই সঠিকভাবে সেভ হয়নি। ভালো খবর হচ্ছে ম্যাকএ طryf করার জন্য অনেক অন্য পাওয়ারপয়েন্ট রিকভারি সমাধান এবং টেকনিক আছে, ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার দিয়ে শুরু করে।
ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার দিয়ে ডিলিট করা PPT ফাইল কীভাবে রিকভার করবেন
ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার সেই পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুঁজে বের করতে পারে যেগুলো macOS আর দেখতে পায় না কারণ সেগুলো ডিলিট হয়ে গেছে। অনেক ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার সমাধান আছে যেগুলো ব্যবহার করে আপনি PPT ফাইল খুঁজে পেতে পারেন बिना টাকা দিয়ে, এবং তাদের মধ্যে অনেক খুব ইন্টিউইটিভ এবং ভালো ডিজাইন করা থাকে যাতে সাধারণ ম্যাক ব্যবহারকারীরা কম বা কোনো সাহায্য ছাড়াই সেগুলো বুঝতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, এখানে Disk Drill-এ PPT রিকভারি কীভাবে কাজ করে, ম্যাকের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার অ্যাপসগুলোর এক:
ধাপ ১। ম্যাকের জন্য Disk Drill ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
প্রথমে, আপনাকে Disk Drill ডাউনলোড করতে হবে এবং আপনার ম্যাকএ ইনস্টল করতে হবে অ্যাপটিকে Applications ফোল্ডারে টেনে আন করে। Disk Drill একটি ছোট অ্যাপ্লিকেশন, তাই এটা বেশি স্টোরেজ স্পেস দরকার করে না।
ধাপ ২। আপনার ম্যাক স্ক্যান করুন ডিলিট করা ফাইলগুলোর জন্য।
পরবর্তী, Disk Drill লঞ্চ করুন এবং এটাকে এক সেকেন্ড দিন আপনার ম্যাকের সাথে সংযুক্ত সকল স্টোরেজ ডিভাইস রিকগনাইজ করার জন্য। আপনার PPT ফাইলগুলো যেখানে সংরক্ষিত ছিল সেটি থেকে রিকভার বাটনে ক্লিক করুন স্ক্যান শুরু করার জন্য।
ধাপ ৩। স্ক্যান রেজাল্ট ফিল্টার করুন।
Disk Drill স্ক্যানিং ফিনিশ করলে, আপনি স্ক্যান রেজাল্ট ফিল্টার করতে পারেন শুধু ডকুমেন্টস দেখানোর জন্য। আপনি আরও ন্যארো ডাউন করতে পারেন স্ক্যান রেজাল্ট নির্দিষ্ট আকারের ফাইল বা শেষ X দিন, সপ্তাহ, মাস, বা বছরে ডিলিট করা ফাইল দেখানোর জন্য।
ধাপ ৪। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলো সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি নিয়মিত পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সাথে কাজ করেন, খুব সম্ভব Disk Drill খুব বড় সংখ্যক সেগুলো খুঁজে পাবে, করাপ্টেড পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল, AutoRecover পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল, এবং আরও অনেক কিছু। সকল রিকভার করার বদলে, আপনি প্রিভিউ আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং শুধু সেই PPT ফাইলগুলো সিলেক্ট করতে পারেন যেগুলো আপনি আসলে ফিরে পেতে চান।
ধাপ ৫। সিলেক্ট করা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলো রিকভার করুন।
সকল গেছে PPT ফাইল সিলেক্ট করার পর, আপনি Recover বাটনে ক্লিক করতে পারেন এবং রিকভারি ডিরেক্টরি স্পেসিফাই করতে পারেন। সেরা রিকভারি রেজাল্টের জন্য, আপনি যে স্টোরেজ ডিভাইস থেকে ডিলিট করা PPT ফাইলগুলো রিকভার করছেন সেটি থেকে আলাদা একটি ডিরেক্টরি সিলেক্ট করুন।
আপনার ম্যাকএ যেসব PPT ফাইল সেভ হয়নি সেগুলো কীভাবে রিকভার করবেন
ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার পারমানেন্টলি ডিলিট করা পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন রিকভার করার জন্য চমৎকার যেগুলো আর ট্র্যাশে নেই, কিন্তু সেরা ডেটা রিকভারি অ্যাপও আপনাকে আনসেভড পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল ম্যাকএ রিকভার করতে সাহায্য করবে না।
সেটি করতে, আপনি AutoRecover ফিচারের সুবিধা নিতে পারেন বা আপনার আনসেভড পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টেম্প ফোল্ডারে খুঁজে বের করতে পারেন।
সমাধান ১: AutoRecover ফিচার
সকল মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন একটি দরকারী ফিচারের সাথে আসে যা সিস্টেম ক্র্যাশ বা হঠাত শাটডাউনের পর হারানো আনসেভড ফাইল রিকভার করা সম্ভব করে তোলে। এই ফিচারের সেরা জিনিস হচ্ছে এটা সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে, ডেটা লস ঘটনার পর প্রথম পাওয়ারপয়েন্ট লঞ্চের সময় নিজে নিজে উপস্থিত হয়। আপনাকে শুধু রিকভার করা ডকুমেন্ট খুলতে হবে এবং আপনার ম্যাকএ সেভ করতে হবে।
ডিফল্টভাবে, AutoRecover আপনার প্রেজেন্টেশন প্রতি ১০ মিনিটে একবার সেভ করার জন্য সেট করা থাকে, কিন্তু আপনি প্রিফারেন্সেসে এই ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন:
- PowerPoint মেনু খুলুন এবং Preferences সিলেক্ট করুন।
- Save-এ ক্লিক করুন।
- Save AutoRecover info বক্সে আপনি প্রোগ্রামকে কতক্ষণ পর পর ডকুমেন্ট সেভ করতে চান সেটি লিখুন।
AutoRecovery ফাইলগুলো কোথায় সংরক্ষিত থাকে?
Office 2008:
/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery
Office 2011:
/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
Office 2016 & 2018:
/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
সমাধান ২: টেম্প ফোল্ডার
যদিও পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল টেম্প ফোল্ডারে যাওয়া বিরল, এখনও ম্যাকওএস টেম্প ফোল্ডারগুলো দেখতে ভালো যেতে পারে কারণ এটা শুধু কয়েক সেকেন্ড লাগে।
আপনি যদি না জানেন, টেম্প ফোল্ডার আপনার ম্যাকএ একটি স্পেশাল ফোল্ডার যেখানে অপারেটিং সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনস টেম্পোরারি ফাইল সংরক্ষণ করে। অধিকাংশ কেসে, ফাইলগুলো টেম্প ফোল্ডার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট হয়ে যায়, কিন্তু হঠাত শাটডাউন বা ক্রিটিক্যাল সিস্টেম এররের পর সেগুলো ফোল্ডারে আটকে থাকা অশ্রুত নয়।
এখানে তিনটি টেম্প ফোল্ডার দেওয়া আছে যেখানে আপনাকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুঁজে বের করতে হবে:
- /tmp
- /var/tmp
- TMPDIR
শেষ টেম্প ফোল্ডারটি টার্মিনালে নিচের কমান্ড লিখে খুলতে পারেন: open $TMPDIR
PPT লস এবং সেভিং সমস্যার সাধারণ কারণগুলো
পাওয়ারপয়েন্ট একাধিক দশক ধরে আছে, তাই মাইক্রোসফ্টের কাছে অ্যাপ্লিকেশনটি পলিশ করতে এবং ডেটা লসকে খুব বিরল একটি সমস্যা বানাতে যথেষ্ট সময় ছিল। যাইহোক, ডেটা লসের কিছু সম্ভাব্য কারণ আছে যেগুলো حتی মাইক্রোসফ্ট তার ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণভাবে রক্ষা করতে পারে না, যার মধ্যে:
- ম্যালওয়ার: দাবিটি যে ম্যাক ব্যবহারকারী ভাইরাস এবং অন্যান্য ম্যালওয়ার থেকে ইমিউন সেটি সত্য নয়। হ্যাঁ, উইন্ডোজ-স্পেসিফিক ম্যালওয়ারের চেয়ে ম্যাক কম্পিউটারকে টার্গেট করে এমন ম্যালওয়ার স্ট্রেইন অনেক কম, কিন্তু একটাই ইনফেকশন আপনাকে আপনার সকল পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন হারিয়ে ফেলতে পারে।
- অকস্মাত ডিলিশন: অধিকাংশ ম্যাক ব্যবহারকারী এটা মানতে পছন্দ করেন না, কিন্তু অকস্মাত ডিলিশন এমন কিছু যা প্রায় সবাই জীবনে একবার করেছে। আপনি যদি সময়ে লক্ষ্য করেন, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ট্র্যাশ থেকে রিকভার করতে পারবেন। কিন্তু আপনি যদি সময়ে লক্ষ্য না করেন, ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার আপনার একমাত্র অপশন।
- ফরম্যাটিং: স্টোরেজ ডিভাইস ফরম্যাট করার সময় অতিরিক্ত সতর্ক থাকা গুরুত্বপূর্ণ কারণ একটি ভুল ক্লিকেই গিগাবাইট পরিমাণ ডেটা মুছে ফেলা যায়। অকস্মাত ডিলিশনের মতই, ফরম্যাট করা স্টোরেজ ডিভাইসের ফাইলগুলো সাধারণত ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যারের সাহায্যে রিকভার করা যায়, কিন্তু আপনাকে দ্রুত করতে হবে এবং সেগুলো ওভাররাইট হওয়া দিবেন না।
- করাপশন: দুর্ভাগ্যবশত, আধুনিক স্টোরেজ ডিভাইসও ১০০% নির্ভরযোগ্য নয়, তাই PPT ফাইলগুলো কখনো কখনো করাপ্ট হয়ে পড়তে পারে না পড়তে পারে। চরম কেসে, সেগুলো স্টোরেজ ডিভাইস থেকে পুরোপুরি গায়েব হতে পারে।
- অ্যাপ্লিকেশন কনফ্লিক্ট: পাওয়ারপয়েন্টের সর্বশেষ ভার্সনে একটি দরকারী ফিচার আছে যাকে AutoSave বলা হয়, যা নাম অনুযায়ী কাজ করে। কিন্তু আপনি কখনো এই ফিচারের ওপর সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করবেন না কারণ অন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার ম্যাকএ ইনস্টল করা আছে তার সাথে কনফ্লিক্ট হলে এটা কাজ করা বন্ধ করে দিতে পারে।
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি এবং এডিট করার সময় PPT লসের এই সাধারণ কারণগুলো মনে রাখুন, কিন্তু সবসময় মনে রাখবেন শুধু একটি সঠিক ব্যাকআপ কৌশল সত্যিকারের বিশ্বস্ত সুরক্ষা দিতে পারে ডেটা লসের বিরুদ্ধে।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ব্যাকআপ নেওয়া ভুলবেন না
এই আর্টিকেলে, আমরা انসেভড এবং হারানো পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন রিকভার করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে বেশ কিছু পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি, কিন্তু এই পদ্ধতিগুলো সবসময় আপনার চরম অবলম্বন হওয়া উচিত। আদর্শভাবে, আপনার প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের কমপক্ষে একটি ব্যাকআপ থাকা উচিত যাতে আপনি সহজে সেটি রিকভার করতে পারেন ডেটা লস ঘটনার কেসে।
সৌভাগ্য, macOS এবং পাওয়ারপয়েন্ট নিজেই গুরুত্বপূর্ণ PPT ফাইলগুলোর ব্যাকআপ তৈরি করা খুব সহজ করে দেয় কারণ উভয়েই একটি দরকারী ব্যাকআপ ফিচার অন্তর্ভুক্ত করে।
macOS-এ টাইম মেশিন সক্ষম করুন
টাইম মেশিন অ্যাপলের রিয়েল-টাইম ব্যাকআপ অ্যাপ, এবং এটা সকল gần historie ম্যাকওএস ভার্সনে অন্তর্ভুক্ত। সক্ষম থাকলে, এটা আপনার হার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলো মনিটর করে এবং সেগুলো তৈরি বা মডিফাই হওয়া সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ করে। টাইম মেশিন সক্ষম করতে:
- অ্যাপল মেনু খুলুন এবং System Preferences সিলেক্ট করুন।
- Time Machine বেছে নিন।
- Select Backup Disk-এ ক্লিক করুন এবং একটি উপযুক্ত ডিস্ক অ্যাড করুন।
- Back Up Automatically বক্সে চেক দিন এবং টাইম মেশিন উইন্ডো বন্ধ করুন।
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন OneDrive-এ অটোসেভ করুন
আপনার যদি টাইম মেশিনের জন্য ব্যাকআপ ডিস্ক না থাকে বা আপনি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন অ্যাকসেস করতে চান, আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট অটোসেভ ফিচার সক্ষম করা উচিত। এই ফিচার মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবারের জন্য উপলব্ধ, এবং এটা আপনার কাজ প্রতি কয়েক সেকেন্ডে একবার OneDrive-এ, মাইক্রোসফ্টের ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ করে। অটোসেভ সক্ষম করতে:
- পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন।
- আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
- একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- উপরের বাম কোণে অটোসেভ বাটনে ক্লিক করুন।
- পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের নাম দিন এবং Save-এ ক্লিক করুন।
