কিভাবে Mac এ হারিয়ে যাওয়া এবং অসংরক্ষিত পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন [গাইড]

মাইক্রোসফ্ট অফিসের macOS সংস্করণের জন্য ধন্যবাদ, ম্যাক কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি দেখা এবং সম্পাদনা করা সম্ভব, তবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করাও কি সম্ভব? হ্যাঁ, এটা! আসলে, ম্যাকে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল পুনরুদ্ধার করার একাধিক উপায় আছে , এবং আমরা এই নিবন্ধে সেগুলিকে কভার করি৷

ম্যাক কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

আপনি অবাক হবেন যে কতজন ব্যবহারকারী Mac-এর জন্য বিভিন্ন পুনরুদ্ধার পাওয়ারপয়েন্ট কৌশলগুলি ব্যবহার করে ঘন্টার পর ঘন্টা ব্যয় করেন শুধুমাত্র এটি আবিষ্কার করার জন্য যে তাদের PPT ফাইলগুলি একেবারেই মুছে ফেলা হয়নি—সেগুলি কেবল কিছু র্যান্ডম ফোল্ডারে লুকানো ছিল৷

এটি সাধারণত ঘটে যখন ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র প্রধান নথি ফোল্ডারে অনুপস্থিত PPT ফাইলগুলি সন্ধান করে:

/Users/username/Documents

যাইহোক, পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারী যারা ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করেন তাদেরও এটি পরীক্ষা করা উচিত কারণ দুটি মাইক্রোসফ্ট পণ্য সংযুক্ত থাকাকালীন পিপিটি ফাইলগুলি ডিফল্টরূপে সংরক্ষণ করা হয়। যেহেতু ডিফল্ট স্থানীয় সংরক্ষণ অবস্থানটি যেকোন সময় শুধুমাত্র একটি চেকবক্সে ক্লিক করে পরিবর্তন করা যেতে পারে, তাই পুরো কম্পিউটার অনুসন্ধান করা একটি ভাল ধারণা৷

আপনি যদি মনে করেন যে PPT ফাইলগুলি আপনি খুঁজে পাচ্ছেন না সেগুলি কীভাবে কল করা হয়েছিল, আপনি স্পটলাইট ব্যবহার করে সহজেই সেগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন: 

1. কমান্ড + স্পেস টিপে স্পটলাইট চালু করুন।
2. অনুপস্থিত PPT ফাইলের নাম লিখুন এবং ফলাফল সংগ্রহ করতে কয়েক সেকেন্ড সময় দিন।
3. প্রেজেন্টেশনের অধীনে আপনার অনুপস্থিত PPT ফাইলটি দেখতে হবে।
   

আপনার অনুপস্থিত PPT ফাইলগুলির মধ্যে কীভাবে কল করা হয়েছিল তা যদি আপনি মনে না রাখেন, আপনি আপনার Mac এ সংরক্ষিত সমস্ত PPT ফাইল অনুসন্ধান করতে পারেন:

1. ফাইন্ডার লঞ্চ করুন৷
৷
2. অনুসন্ধান বারে ক্লিক করুন এবং লিখুন:kind:ppt
3. আপনার কীবোর্ডে রিটার্ন টিপুন এবং ফলাফল প্রদর্শন করতে ফাইন্ডারকে অল্প সময় দিন।

এখনও আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুঁজে কোন ভাগ্য? এই ক্ষেত্রে, সেগুলি হয় মুছে ফেলা হয়েছে বা প্রথমে সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হয়নি। ভাল খবর হল যে ম্যাকের জন্য আরও কয়েকটি পাওয়ারপয়েন্ট পুনরুদ্ধার সমাধান এবং কৌশল রয়েছে যা আপনি ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার দিয়ে শুরু করে চেষ্টা করতে পারেন৷

ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার দিয়ে মুছে ফেলা পিপিটি ফাইল কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি খুঁজে পেতে পারে যা macOS আর দেখতে পারে না কারণ সেগুলি মুছে ফেলা হয়েছে৷ অনেক ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার সমাধান রয়েছে যা আপনি অর্থ প্রদান ছাড়াই পিপিটি ফাইলগুলি খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে অনেকগুলি এতটাই স্বজ্ঞাত এবং ভালভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে এমনকি নিয়মিত ম্যাক ব্যবহারকারীরাও সামান্য সাহায্য ছাড়াই সেগুলি বের করতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, এখানে PPT পুনরুদ্ধার কীভাবে ডিস্ক ড্রিলের সাথে কাজ করে, ম্যাকের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার অ্যাপগুলির মধ্যে একটি:

ধাপ 1. Mac এর জন্য ডিস্ক ড্রিল ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন৷
৷

প্রথমে, আপনাকে ডিস্ক ড্রিল ডাউনলোড করতে হবে এবং অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে অ্যাপ্লিকেশনটি টেনে এনে আপনার ম্যাকে এটি ইনস্টল করতে হবে। ডিস্ক ড্রিল একটি ছোট অ্যাপ্লিকেশন, তাই এটির জন্য বেশি সঞ্চয়স্থানের প্রয়োজন হয় না।

ধাপ 2. মুছে ফেলা ফাইলগুলির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন৷
৷

এরপরে, ডিস্ক ড্রিল চালু করুন এবং আপনার ম্যাকের সাথে সংযুক্ত সমস্ত স্টোরেজ ডিভাইস চিনতে এক সেকেন্ড দিন। একটি স্ক্যান শুরু করার জন্য যে স্টোরেজ ডিভাইসে আপনার PPT ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছিল তার পাশের পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন৷

ধাপ 3। স্ক্যান ফলাফল ফিল্টার করুন।

ডিস্ক ড্রিল স্টোরেজ ডিভাইস স্ক্যান করা শেষ হলে, আপনি শুধুমাত্র নথি প্রদর্শন করতে স্ক্যান ফলাফল ফিল্টার করতে পারেন। আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট আকারের ফাইল বা গত X দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছরের মধ্যে মুছে ফেলা ফাইলগুলি প্রদর্শন করে স্ক্যান ফলাফলগুলিকে আরও সংকীর্ণ করতে পারেন৷

ধাপ 4. আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি নির্বাচন করুন৷
৷

আপনি যদি নিয়মিতভাবে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলির সাথে কাজ করেন, তাহলে খুব সম্ভবত ডিস্ক ড্রিল সেগুলির একটি খুব বড় সংখ্যক খুঁজে পাবে, যার মধ্যে দূষিত পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল, অটোরিকভার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে। সেগুলি পুনরুদ্ধার করার পরিবর্তে, আপনি পূর্বরূপ আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং শুধুমাত্র PPT ফাইলগুলিকে নির্বাচন করতে পারেন যেগুলি আপনি আসলে ফিরে পেতে চান৷

ধাপ 5. নির্বাচিত পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন৷
৷

সমস্ত অনুপস্থিত PPT ফাইল নির্বাচন করে, আপনি পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং পুনরুদ্ধার ডিরেক্টরি নির্দিষ্ট করতে পারেন। সেরা পুনরুদ্ধারের ফলাফলের জন্য, আপনি যেটি থেকে মুছে ফেলা PPT ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করছেন তার থেকে আলাদা স্টোরেজ ডিভাইসে অবস্থিত একটি ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন৷

আপনার ম্যাকে সংরক্ষিত হয়নি এমন একটি পিপিটি ফাইল কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য দুর্দান্ত যা আর ট্র্যাশে নেই, তবে এমনকি সেরা ডেটা পুনরুদ্ধার অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে ম্যাকের অসংরক্ষিত পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করবে না৷

এটি করতে, আপনি স্বতঃপুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিতে পারেন বা টেম্প ফোল্ডারে আপনার অসংরক্ষিত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সন্ধান করতে পারেন৷

সমাধান 1:স্বতঃপুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য

সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি সহজ বৈশিষ্ট্য সহ আসে যা সিস্টেম ক্র্যাশ বা হঠাৎ বন্ধ হওয়ার পরে হারিয়ে যাওয়া অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব করে। এই বৈশিষ্ট্যটির সবচেয়ে ভাল জিনিস হল এটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে, ডেটা হারানোর ঘটনার পরে প্রথম পাওয়ারপয়েন্ট লঞ্চের সময় নিজেকে উপস্থাপন করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল পুনরুদ্ধার করা নথি খুলুন এবং আপনার Mac এ সংরক্ষণ করুন৷

ডিফল্টরূপে, স্বতঃপুনরুদ্ধার প্রতি 10 মিনিটে আপনার উপস্থাপনাগুলি সংরক্ষণ করতে সেট করা আছে, তবে আপনি পছন্দগুলিতে এই ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন:

1. পাওয়ারপয়েন্ট মেনু খুলুন এবং পছন্দ নির্বাচন করুন।
2. সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন।
3. সেভ অটোরিকভার ইনফোবক্সে আপনি প্রোগ্রামটি কত ঘন ঘন নথি সংরক্ষণ করতে চান তা লিখুন।

AutoRecovery ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

অফিস 2008:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

অফিস 2011:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

অফিস 2016 এবং 2018:

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

সমাধান 2:টেম্প ফোল্ডার

যদিও পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি একটি টেম্প ফোল্ডারে শেষ হওয়া বিরল, তবুও এটি macOS টেম্প ফোল্ডারগুলি দেখে নেওয়া মূল্যবান কারণ এতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে৷

আপনি যদি না জানেন, টেম্প ফোল্ডারটি আপনার ম্যাকের একটি বিশেষ ফোল্ডার যেখানে অপারেটিং সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি অস্থায়ী ফাইলগুলি সঞ্চয় করে৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ফাইলগুলি টেম্প ফোল্ডার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়, তবে হঠাৎ বন্ধ হয়ে যাওয়া বা জটিল সিস্টেম ত্রুটির পরে ফোল্ডারে আটকে যাওয়ার কথা শোনা যায় না৷

এখানে তিনটি অস্থায়ী ফোল্ডার রয়েছে যেখানে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সন্ধান করা উচিত:

• /tmp
• /var/tmp
• TMPDIR

টার্মিনালে নিম্নলিখিত কমান্ডটি প্রবেশ করে শেষ টেম্প ফোল্ডারটি খোলা যেতে পারে:$TMPDIR

পিপিটি ক্ষতি এবং সংরক্ষণের সমস্যাগুলির পিছনে সাধারণ কারণগুলি

পাওয়ারপয়েন্ট প্রায় কয়েক দশক ধরে চলে আসছে, তাই অ্যাপ্লিকেশনটিকে পালিশ করতে এবং ডেটা হারানোর জন্য মাইক্রোসফ্টের প্রচুর সময় ছিল একটি খুব বিরল সমস্যা। তবুও, ডেটা হারানোর কিছু সম্ভাব্য কারণ রয়েছে যেগুলির বিরুদ্ধে এমনকি Microsoft তার ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণরূপে রক্ষা করতে পারে না, যার মধ্যে রয়েছে:

• ম্যালওয়্যার :ম্যাক ব্যবহারকারীরা ভাইরাস এবং অন্যান্য ম্যালওয়্যার থেকে অনাক্রম্য এই দাবিটি সত্য নয়৷ হ্যাঁ, উইন্ডোজ-নির্দিষ্ট ম্যালওয়্যারের স্ট্রেনগুলির মতো ম্যালওয়্যারের প্রায় অনেকগুলি স্ট্রেন নেই যা ম্যাক কম্পিউটারগুলিকে লক্ষ্য করে, তবে একটি সংক্রমণ আপনার সমস্ত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা হারানোর জন্য যথেষ্ট হতে পারে৷
• দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা :বেশিরভাগ ম্যাক ব্যবহারকারী এটি স্বীকার করতে পছন্দ করেন না, কিন্তু দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা এমন একজন যা প্রায় প্রত্যেকেই কোনো না কোনো সময়ে করেছে। আপনি যদি সময়মতো লক্ষ্য করেন, আপনি এখনও ট্র্যাশ থেকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন। কিন্তু আপনি যদি সময়মতো লক্ষ্য না করেন, ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার আপনার একমাত্র বিকল্প।
• ফরম্যাটিং :স্টোরেজ ডিভাইস ফর্ম্যাট করার সময় অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ গিগাবাইট মূল্যের ডেটা মুছে ফেলার জন্য যা লাগে তা হল একটি ভুল ক্লিক৷ দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলার মতো, ফর্ম্যাট করা স্টোরেজ ডিভাইস থেকে ফাইলগুলি সাধারণত ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যারের সাহায্যে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে, তবে আপনাকে তাড়াহুড়ো করতে হবে এবং সেগুলিকে ওভাররাইট হতে দেবেন না৷
• দুর্নীতি :দুর্ভাগ্যবশত, এমনকি আধুনিক স্টোরেজ ডিভাইসগুলিও 100% নির্ভরযোগ্য নয়, যে কারণে PPT ফাইলগুলি কখনও কখনও দূষিত এবং অপঠনযোগ্য হয়ে যায়। চরম ক্ষেত্রে, তারা এমনকি স্টোরেজ ডিভাইস থেকে সম্পূর্ণরূপে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে।
• অ্যাপ্লিকেশন দ্বন্দ্ব :পাওয়ারপয়েন্টের সর্বশেষ সংস্করণটি অটোসেভ নামক একটি দরকারী বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে, যা নামটি ঠিক যা বলে তা করে৷ যাইহোক, আপনার কখনই এই বৈশিষ্ট্যটির উপর পুরোপুরি নির্ভর করা উচিত নয় কারণ এটি কাজ করা বন্ধ করার জন্য যা লাগে তা হল আপনার Mac এ ইনস্টল করা অন্য একটি অ্যাপ্লিকেশনের সাথে দ্বন্দ্ব৷

পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার সময় PPT ক্ষতির পিছনে এই সাধারণ কারণগুলি মনে রাখবেন, তবে সর্বদা মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র একটি সঠিক ব্যাকআপ কৌশল ডেটা ক্ষতির বিরুদ্ধে সত্যই নির্ভরযোগ্য সুরক্ষা প্রদান করে৷

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির ব্যাক আপ নিতে ভুলবেন না

এই নিবন্ধে, আমরা অসংরক্ষিত এবং হারিয়ে যাওয়া পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন কয়েকটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি, কিন্তু এই ধরনের পদ্ধতি সবসময় আপনার খুব শেষ অবলম্বন করা উচিত. আদর্শভাবে, প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের অন্তত একটি ব্যাকআপ আপনার থাকা উচিত যাতে আপনি ডেটা হারানোর ঘটনার সম্মুখীন হলে আপনি সহজেই এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

সৌভাগ্যবশত, macOS এবং PowerPoint নিজেই গুরুত্বপূর্ণ PPT ফাইলগুলির ব্যাকআপ তৈরি করা খুব সহজ করে তোলে কারণ উভয়ই একটি দরকারী ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে৷

macOS এ টাইম মেশিন সক্ষম করুন

টাইম মেশিন হল অ্যাপলের রিয়েল-টাইম ব্যাকআপ অ্যাপ, এবং এটি ম্যাকওএস-এর সব সাম্প্রতিক সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত। সক্রিয় করা হলে, এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলিকে নিরীক্ষণ করে এবং সেগুলি তৈরি বা পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ব্যাক আপ করে। টাইম মেশিন সক্রিয় করতে:

1. অ্যাপল মেনু খুলুন এবং সিস্টেম পছন্দ নির্বাচন করুন।
2. টাইম মেশিন বেছে নিন।
3. ব্যাকআপ ডিস্ক নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং একটি উপযুক্ত ডিস্ক যোগ করুন।
4. স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ বক্সটি চেক করুন এবং টাইম মেশিন উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

ওয়ানড্রাইভে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি অটো সেভ করুন

যদি আপনার কাছে টাইম মেশিনের জন্য একটি ব্যাকআপ ডিস্ক না থাকে বা আপনি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে আপনার অটোসেভ পাওয়ারপয়েন্ট বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা উচিত। এই বৈশিষ্ট্যটি Microsoft 365 গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ, এবং এটি Microsoft-এর ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান, OneDrive-এ প্রতি কয়েক সেকেন্ডে আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। স্বতঃসংরক্ষণ সক্ষম করতে:

1. পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন।
2. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
3. একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট নথি তৈরি করুন৷
৷
4. উপরের-বাম কোণে অটোসেভ বোতামে ক্লিক করুন।
5. পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের নাম দিন এবং সেভ ক্লিক করুন।

FAQ