এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন (একটি বিশদ নির্দেশিকা)

আপনার এক্সেল শীটে একটি সূত্র প্রবেশ করার চেষ্টা করার সময়, এটি কিছু কারণে কাজ করে না। বরং, এটি আপনাকে একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স সম্পর্কে অবহিত করে৷ . একটি এক্সেল ফাংশনকে তার নিজস্ব সেল গণনা করতে বলার ফলে লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারী প্রতিদিন একই সমস্যায় আটকে আছেন। এই দ্রুত পাঠটি আপনাকে বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটির মূল বিষয়গুলির মাধ্যমে নিয়ে যাবে৷ এক্সেলে এবং কেন আপনার সেগুলি এড়ানো উচিত। এছাড়াও আপনি বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি বিশ্লেষণ, সন্ধান এবং ঠিক করতে শিখবেন এক্সেল স্প্রেডশীটে, সেইসাথে কিভাবে বৃত্তাকার সূত্র সক্রিয় এবং ব্যবহার করতে হয় যদি পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির কোনটি উপলব্ধ না থাকে।

একটি সার্কুলার রেফারেন্স কি?

যখন আপনি একটি কক্ষে একটি সূত্র দিয়ে শেষ করেন, আপনি একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স তৈরি করেন - যেটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে গণনা সম্পাদন করে (যেটিতে এটি প্রবেশ করা হয়েছিল) একটি সাপের মতো তার নিজের লেজ তাড়া করে।

অন্য কথায়, একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ঘটে যখন একটি সূত্র, প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে, তার নিজস্ব কোষে ফিরে আসে, যার ফলে গণনার একটি অবিরাম লুপ হয়। অন্তহীন রেফারেন্স লুপ বন্ধ না হলে প্রতিবার ঘরের মান পরিবর্তন করা হবে।

আপনাকে বুঝতে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি উদাহরণ।

নিম্নলিখিত সারণীতে, আমরা গত এক দশকে বিশ্বের অন্যতম বড় ব্র্যান্ড অ্যাপলের আয়ের পরিসংখ্যান দেখিয়েছি। একটি উদাহরণের জন্য, SUM ফাংশন ব্যবহার করা C16 ক্ষেত্র, আমরা তাদের মোট রাজস্ব গণনা করার চেষ্টা করছি। যাইহোক, আমরা C5:C16 রেঞ্জ দিয়েছি SUM ফাংশনে .

এটি একটি অন্তহীন লুপ তৈরি করে কারণ সরবরাহকৃত পরিসরে C16 ও রয়েছে সেল (যাতে ফলাফল লিখতে হবে)। ফলস্বরূপ, এক্সেল কেবল C16 কক্ষে নতুন মান যোগ করতে থাকবে , যা দ্রুতগতিতে বাড়তে থাকবে।

এটি নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে, একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স সতর্কতা প্রদর্শন করতে এক্সেলকে ট্রিগার করে৷

📝 নোট।

• এটি একটি ত্রুটি নয় কারণ এটি ব্যবহারকারীকে গণনাগুলি পরিবর্তন করতে থামাবে না বা অনুরোধ করবে না৷ এটি একটি বিজ্ঞপ্তি যা নির্দেশ করে যে ব্যবহারকারীর গণনাগুলি ভুল হতে পারে৷
• অনেক ক্ষেত্রে, যখন আপনি বৃত্তাকার রেফারেন্স সহ একাধিক সূত্র প্রবেশ করেন , এক্সেল বারবার সতর্কতা বার্তা প্রদর্শন করে না।

সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি সক্ষম/অক্ষম করতে পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা প্রয়োগ করুন

পুনরাবৃত্তিমূলক গণনাগুলি এক্সেল-এ একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য . ব্যবহারকারী যদি পুনরাবৃত্ত গণনা অক্ষম করে , এক্সেল একটি সার্কুলার রেফারেন্স দেখায় সতর্কতা এবং একটি 0 দেখায় কোষে প্রকৃত ফলাফলের পরিবর্তে। কারণ এটি একটি কখনও শেষ না হওয়া লুপ, এটিই হয়৷

আপনি যদি একটি বিশাল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করেন এবং Excel চান বৃত্তাকার রেফারেন্স সতর্কীকরণের সাথে আপনাকে বিরক্ত না করে আপনার কাজ শুরু করার জন্য, আপনি পুনরাবৃত্ত গণনা ব্যবহার করতে পারেন .

পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম/অক্ষম করুন

নীচের স্ক্রিনশটে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন সেখানে একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স আছে৷ সেলে C16 স্থিতি এ নির্দেশিত ওয়ার্কশীটের বার। ফলস্বরূপ, এটি শূন্যে পরিণত হয় (0 ) সেলে C16 . এখন, আপনি যদি কোনো সমস্যা ছাড়াই আপনার কাজ করতে চান, তাহলে আপনাকে পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করতে হবে .

চলুন দেখি কিভাবে পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করা যায় এক্সেলে এখন আমরা প্রতিষ্ঠিত করেছি যে তারা কীভাবে কাজ করে। পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে এক্সেলে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• ফাইল -এ যান ট্যাব ⇨ বিকল্প ⇨ সূত্র .
• চেক বক্সটি চিহ্নিত করুন পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন .
• এন্টার টিপুন .

ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে বৃত্তাকার রেফারেন্স ডায়ালগ গণনা দিয়ে আলোকিত হয় নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। এখন, সেল16-এ শূন্য (0) এর পরিবর্তে একটি মান রয়েছে )।

এর জন্য, প্রতিটি কক্ষ পূর্বে বৃত্তাকার রেফারেন্স এর সাথে সম্পর্কিত গণনা করা হবে।

সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তি এবং সর্বোচ্চ পরিবর্তন পরামিতি

পুনরাবৃত্তিমূলক গণনার দুটি পরামিতি রয়েছে:

সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তি

এক্সেল যখন চূড়ান্ত ফলাফল গণনা করবে তখন এই লুপটি পুনরাবৃত্তি হবে। এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার নিয়ন্ত্রণে। মনে রাখবেন যে আরও পুনরাবৃত্তির সমান আরও এক্সেল অপারেটিং, যা বোঝায় যে মেশিনের আরও উপকরণ এবং প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতার প্রয়োজন হবে। এটি আরও বেশি সময় নেবে৷

সর্বোচ্চ পরিবর্তন

পুনরাবৃত্তি চালিয়ে যাওয়ার জন্য সর্বাধিক পরিবর্তন হল সংখ্যা যা অবশ্যই অর্জন করতে হবে। এটা সব ফলাফলের নির্ভুলতা সম্পর্কে। এই মানটিকে যতটা সম্ভব কম করুন যাতে সঠিক ফলাফল পাওয়া যায়। ডিফল্টরূপে, সর্বাধিক পরিবর্তন 0.001 এ সেট করা হয়।

কেন আমরা ইচ্ছাকৃতভাবে পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা সক্ষম করা এড়িয়ে চলব?

সার্কুলার রেফারেন্স ব্যবহার করা ভালো ধারণা নয় এক্সেলে। আপনি যখন পুনরাবৃত্ত গণনাগুলি সক্ষম করেন, তখন সার্কুলার রেফারেন্সগুলির ইচ্ছাকৃত ব্যবহার জিনিসগুলিকে কাজ করার জন্য একটি জটিল পদ্ধতি যা প্রচুর সংস্থান এবং কম্পিউটিং শক্তিকে চিবিয়ে দেয়। যখন আপনাকে সেগুলির কয়েকটি ঠিক করতে হবে, তখন এটি প্রায়শই অবাঞ্ছিত বা ভুল পরিণতি আনতে পারে, যা হতাশাজনক হতে পারে৷

Excel এ সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি খুঁজুন

যখন একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি ঘটবে, আপনি একটি সতর্কতা পাবেন, কিন্তু তারপরও আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে কোন কক্ষে সমস্যাটি ঘটেছে। ত্রুটিটির নির্দিষ্ট কক্ষের অবস্থান জানার পর ভুলটি পরিচালনা করা এবং সমাধান করা সহজ হবে।

বড় ডেটাসেটগুলির সাথে কাজ করার সময় এই কৌশলগুলি খুবই উপযোগী৷

1. এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি খুঁজে পেতে ত্রুটি চেকিং ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করুন

বৃত্তাকার রেফারেন্স খুঁজতে কিভাবে Excel এ রিবন ব্যবহার করবেন তা এখানে .

ধাপ 1:

• সূত্র ট্যাবে যান
• Error Checking -এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।

ধাপ 2:

• সার্কুলার রেফারেন্স নির্বাচন করুন বিকল্প থেকে।

এক্সেল এই বিভাগে ওয়ার্কশীটের সমস্ত সার্কুলার রেফারেন্স প্রদর্শন করবে।

আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, আমরা যে স্প্রেডশীটটি ব্যবহার করছি সেটির C16 কক্ষে একটি সার্কুলার রেফারেন্স রয়েছে .

আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে খুঁজে পাবেন (2টি সহজ কৌশল)

2. এক্সেল

বৃত্তাকার রেফারেন্স খুঁজে পাওয়া মোটামুটি সহজ স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করে . যদি ওয়ার্কশীটে একটি সার্কুলার রেফারেন্স থাকে, তাহলে ব্যবহারকারী ওয়ার্কশীটের নামের নীচে স্ট্যাটাস বারে এটি দেখতে সক্ষম হবেন৷

📝 নোট।

• এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করা হয় যখন পুনরাবৃত্ত গণনা বিকল্পটি চালু আছে, তাই সার্কুলার রেফারেন্সের জন্য ওয়ার্কবুক পরীক্ষা করা শুরু করার আগে আপনাকে এটি বন্ধ করতে হবে।
• এটি শুধুমাত্র সাম্প্রতিক সার্কুলার রেফারেন্স প্রদর্শন করে এবং ব্যবহারকারীকে সেখান থেকে পিছনে যেতে দেয়।

আরো পড়ুন: এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্সকে কীভাবে অনুমতি দেওয়া যায় (2টি উপযুক্ত ব্যবহারের সাথে)

এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি ঠিক করুন

সার্কুলার রেফারেন্স একক ক্লিকে এক্সেলে ঠিক করা যাবে না। সার্কুলার রেফারেন্স মোকাবেলা করতে , আপনাকে একে একে অপসারণ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, সেল C16-এ ত্রুটি খুঁজে পাওয়ার পরে , আপনাকে সঠিক সূত্রটি পুনরায় লিখতে হবে বা সঠিক পরিসরটি নির্বাচন করতে হবে।

ধাপ 1:

• সেলে ত্রুটি ঠিক করতে সঠিক পরিসর নির্বাচন করুন C16 .

ধাপ 2:

• এন্টার টিপুন সেলে C16 ফলাফল দেখতে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে সরানো যায় (2 উপায়)

সূত্র এবং কোষের মধ্যে সম্পর্ক ট্রেস করুন

যখন একটি Excel সার্কুলার রেফারেন্স স্পষ্ট নয়, আপনি ট্রেস নজির ব্যবহার করতে পারেন এবং ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস কোন কোষগুলি নির্বাচিত ঘর দ্বারা প্রভাবিত বা প্রভাবিত হয় তা প্রদর্শন করতে এক বা একাধিক লাইন আঁকার বৈশিষ্ট্য৷

নীচের স্ক্রিনশটে, আমরা 2022-এ Apple-এর সম্ভাব্য আয় দেখিয়েছি . এখন আমরা 2011 বছরের মোট রাজস্ব যোগ করতে চাই 2022 থেকে . এটি করার জন্য, আমরা D10 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করি .

কিন্তু আমাদের কাছে একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স আছে৷ C16 কক্ষে ত্রুটি , ঘরে D10 ত্রুটির মান থাকবে . এই ইস্যুতে, আমরা ট্রেস পূর্ববর্তী ব্যবহার করি এবং ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস সূত্র এবং কোষের মধ্যে সম্পর্ক ট্রেস করুন।

এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি সম্পর্কিত নজিরগুলি ট্রেস করুন

একটি সূত্রে ডেটা সরবরাহকারী কোষগুলিকে ট্রেস করে, নির্বাচিত কক্ষের উপর কোন কোষগুলির প্রভাব রয়েছে তা দেখানোর জন্য লাইন অঙ্কন করে৷ এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• সূত্র -এ যান এক্সেলে ট্যাব।
• নির্বাচন করুন ট্রেস নজির .

অতএব, আপনি তীরগুলি দেখতে পাবেন যা নির্দেশ করে যে কোষগুলি সক্রিয়কে প্রভাবিত করে৷

📝 নোট। ট্রেস নজিরগুলির শর্টকাট:Alt +T U T

এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি সম্পর্কিত নির্ভরশীলদের ট্রেস করুন

কোন কোষ নির্বাচিত কোষ দ্বারা প্রভাবিত এবং সক্রিয় কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলি চিহ্নিত করে তা নির্দেশ করে লাইন আঁকুন। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• সূত্র -এ যান এক্সেলে ট্যাব।
• ট্রেস ডিসেডেন্টস নির্বাচন করুন .

ফলাফলস্বরূপ, এটি প্রদর্শন করে যে কোন কোষে সূত্র রয়েছে যা বর্তমানে সক্রিয় কোষকে নির্দেশ করে।

📝 নোট। ট্রেস ডিসেডেন্টের শর্টকাট:Alt +T U D

উপসংহার

উপসংহারে, আমি আশা করি এই নিবন্ধটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ঠিক করার জন্য বিশদ নির্দেশিকা প্রদান করেছে এক্সেলে ত্রুটি। এই সমস্ত পদ্ধতি শিখে নেওয়া উচিত এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করা উচিত। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং এই দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে - আমাদের জিজ্ঞাসা করুন নির্দ্বিধায়. এছাড়াও, নীচের বিভাগে মন্তব্য করতে নির্দ্বিধায়৷

আমরা, TheExceldemy দল, সবসময় আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়।

আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করুন (4টি সহজ উপায়)