আমরা সবাই কখনো ন কখনো টাইপ করার সময় ভুলে Caps Lock কি চাপি দিয়েছি। যদি মাল্টিটাস্কিং কর면서 টাইপ করছিলেন, তবে পুরো কিছু সেন্টেন্স অল ক্যাপসে টাইপ হয়ে যেতে পারে!
আমি এখন টাইপিং-এ এত ভালো হয়েছি যে অনেক সময় স্ক্রিনে নজর দেই না যখন সঠিক কী টাইপ করতে হবে।
অল-ক্যাপস টেক্সট রি-টাইপ করার বদলে Word-এ একটি বিল্ট-ইন অপশন রয়েছে সমস্যা ফিক্স করার। এটি এত সহজ যে আপনি বিস্ময় করবেন কেন এখনো ব্যবহার করেননি!
Caps Lock টেক্সটকে Sentence Case-এ কনভার্ট করুন
তাহলে কী করবেন? প্রথমে অল ক্যাপসে টাইপ করা টেক্সট হাইলাইট করুন।
এখন শুধু Shift + F3 চাপুন। সেরিয়াসলি, এটাই সব! আপনার টেক্সট ম্যাজিক্যালি লোয়ারকেসে রূপান্তরিত হবে।
এখন লোয়ারকেস টেক্সটকে নাইস, সেন্টেন্স কেসে কনভার্ট করা ভালো লাগবে না? আবার SHIFT + F3 চাপুন এবং সেন্টেন্স ম্যাজিক্যালি সেন্টেন্স কেসে রূপান্তরিত হবে।
SHIFT + F3 তৃতীয়বার চাপলে টেক্সট আবার অল আপারকেসে ফিরে যাবে। যদি কখনো টেক্সট অল আপারকেসে দরকার হয়, তবে হাইলাইট করে SHIFT + F3 চাপুন যতক্ষণ না অল আপারকেসে আসে।
একটি বোনাস টিপ: CTRL + SHIFT + K চাপলে টেক্সট स्मল ক্যাপসে রিভার্ট হবে। স্মল ক্যাপস ডকুমেন্টে হেডিং-এর জন্য চমৎকার।
Word-এ বিল্ট-ইন শর্টকাটের সংখ্যা ভয়ঙ্কর এবং কেউ অধিকাংশ ব্যবহার করে না, কিন্তু কিছু খুব উপকারী। এগুলো আমাদের সবার কিছু বェস্টড মিনিট বাঁচায় রি-টাইপিং-এ।
অবশ্য, আমার অন্য পোস্ট চেক করুন Windows-এ ব্যবহারযোগ্য চমৎকার শর্টকাটগুলো সম্পর্কে। কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ না হলে রিবন বারের মাধ্যমে একই কাজ করা যায়।
কনভার্ট করতে চান এমন টেক্সট হাইলাইট করুন এবং Home ট্যাবে Change Case বাটনে ক্লিক করুন।
সেন্টেন্স কেস, লোয়ারকেস, আপারকেস ছাড়াও প্রতিটি শব্দ ক্যাপিটালাইজ বা টগল কেস করা যায়। স্মল ক্যাপস পেতে আরও কয়েক স্টেপ ফলো করতে হয়। সিলেক্টেড টেক্সটে রাইট-ক্লিক > Font।
এখন Small caps বক্স চেক করুন স্মল ক্যাপস টেক্সট পেতে। চেঞ্জ কেস বক্সে থাকলে বেশি সুবিধা হতো, কিন্তু যাই হোক Font ডায়লগ খুলতে হয়।
Word-এ কেস চেঞ্জ করার 얘 সেটা। আরও Word টিপসের জন্য আমার ১২ টি ইউজফুল টিপস অ্যান্ড ট্রিকস ফর Word পোস্ট দেখুন। প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। Enjoy!
