উইন্ডোজে ওয়ার্ডে নথিগুলি কীভাবে সহযোগিতা এবং ভাগ করবেন

Microsoft Office অনেক নির্মাতাদের একসাথে একটি নথিতে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য তাদের সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলিকে উন্নত করেছে৷ এটি ব্যবহারকারীকে OneDrive-এ একটি ফাইল শেয়ার করতে এবং কে এতে কাজ করছে তা দেখতে সক্ষম করে, এবং এমনকি বিবেচনায় থাকা নথিতে সহজতর অ্যাক্সেসের জন্য অন্যদের কাছে পাঠানোর জন্য একটি লিঙ্ক পেতে পারে৷

সহযোগিতা অনেক কাজের পরিবেশে ভাল নথি তৈরির একটি মূল উপাদান। Microsoft Word-এর অন্যান্য ফাংশনগুলির থেকে ভিন্ন , সহযোগিতার টুল ব্যবহার করা একটু কঠিন। যাইহোক, এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীকে দেখতে দেয় যে অন্য ব্যক্তি রিয়েল-টাইমে নথিতে কী পরিবর্তন করেছে৷

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সহযোগিতা করুন এবং নথি ভাগ করুন

আসুন আমরা দেখি কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সহযোগিতা, সম্পাদনা, সহ-লেখক এবং শেয়ার করতে পারেন।

1] শেয়ার করার জন্য আপনার ফাইল সেট আপ করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে একটি সাধারণ ফোল্ডার আছে। অন্যদিকে, আপনি “পাবলিক ব্যবহার করতে পারেন " ফোল্ডার যা ডিফল্টরূপে আপনার জন্য বিদ্যমান৷

2] আপনি যদি নিজের অ্যাকাউন্ট চান, শব্দ খুলুন এবং ফাইল -এ ক্লিক করুন বিকল্প ফাইল মেনু থেকে, আপনাকে Save As এ ক্লিক করতে হবে এবং তারপর একটি যোগ করুন P লেস . 'একটি স্থান যোগ করুন' আপনাকে পরিষেবার বিকল্পগুলি প্রদান করবে যা আপনি ব্যবহার করতে চান, যেমন SharePoint বা OneDrive৷

3] আপনার চয়ন করা বিকল্পের জন্য প্রদর্শিত 'সাইন ইন' স্ক্রীনটি সম্পূর্ণ করুন৷ আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, Word এর Save As অপশনে নতুন অবস্থান প্রদর্শিত হবে। একবার সংরক্ষিত হলে, আপনি ফাইল -এ ক্লিক করে ফাইলটি শেয়ার করতে পারেন বিকল্প এবং তারপর শেয়ার বিকল্প এবং আপনি মানুষের সাথে ভাগ করুন বিকল্পটি বেছে নিন অথবা আমি লোকদের আমন্ত্রণ জানান৷ .

4] ফাইলটি আমন্ত্রণ জানাতে এবং শেয়ার করার জন্য, আপনি যাদেরকে শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে এবং যোগ করতে হবে এবং তারপর তাদের আপনার ফাইলের একটি লিঙ্ক পাঠাতে হবে। আপনি যখন শেয়ার এ ক্লিক করবেন তখন এটি ঘটবে৷ বিকল্প এবং 'একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পান' নির্বাচন করুন। আপনি ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করার পরে, আপনি চান যে আপনার সহকর্মীরা ফাইলটি সম্পাদনা করুক বা এটি দেখতে চান কিনা।

5] আপনি যদি সম্পাদনা নির্বাচন করেন বিকল্প, আপনি আপনার সহকর্মীদের আপনার নথি সম্পাদনা করার ক্ষমতা দিচ্ছেন। আপনি এবং আপনি যাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করেছেন তারা উভয়েই ফাইলটিতে পরিবর্তন করতে পারেন৷ যাইহোক, দর্শনে বিকল্প, অন্য পক্ষ কোনো পরিবর্তন করতে পারে না, আপনার ফাইলকে সুরক্ষিত করে।

একটি পপআপ নির্দেশ করবে যে কেউ আপনার নথি সম্পাদনা করছে কিনা এবং হাইলাইট করা অংশটি আপনার ফাইলে অন্যরা যে পরিবর্তনগুলি করেছে তা দেখাবে৷

আপনি ব্যবহারকারীর নামের উপর ডান ক্লিক করে এবং 'ব্যবহারকারী সরান' বিকল্পটি নির্বাচন করে লোকেদের সরাতে পারেন। যদি আপনি একজন সহকর্মীকে একটি ফাইল পরিবর্তন করতে সক্ষম করেন এবং পরে আপনার মন পরিবর্তন করেন, আপনি সেই কর্মীর জন্য অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন। রানডাউনে কর্মীর নামের উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "দেখতে পারে এমন অনুমতি পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন। আপনি একইভাবে অন্য উপায়ে যেতে পারেন, একজন কর্মীকে ফাইলটি দেখার জন্য সক্ষম করার পরে তাকে পরিবর্তন করার জন্য কর্তৃপক্ষ প্রদান করে৷

শেয়ার করা হয়ে গেলে, আপনি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় 'X'-এ ক্লিক করতে পারেন।

উৎস :Office.com।