নোটের সচেতনরা লক্ষ্য করুন — Evernote-এর 꽤 괜찮은 প্রতিযোগিতা রয়েছে, কম থেকে কম মাইক্রোসফটের নিজস্ব OneNote অ্যাপ থেকে। এই ফ্রি-টু-ইউজ টুলের কোনো লিমিটেশন নেই এবং ব্যবহার করতে সাবস্ক্রিপশন লাগে না, যা Evernote-এর জটিল প্রাইসিং প্ল্যানের চেয়ে এক ধাপ উত্তম।
আপনি যদি জাহাজ বদলাতে সিদ্ধান্ত নেন, মাইক্রোসফট OneNote ইম্পোর্টার টুল দিয়ে প্রসেসটি সিম্পল করেছে উইন্ডোজ এবং macOS-এ। এটি আপনাকে Evernote থেকে OneNote-এ মাইগ্রেট করতে দেয়, আপনার নোট ও ক্লিপিংসকে কয়েকটি সিম্পল স্টেপে সরিয়ে আনে। OneNote ইম্পোর্টার টুল কার্যকরভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটা এখানে।
Evernote থেকে OneNote-এ মাইগ্রেট করার পদ্ধতি
Evernote থেকে OneNote-এ মাইগ্রেট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো, যেমন বলা হয়েছে, OneNote ইম্পোর্টার টুল ব্যবহার করা। এটি শুধু উইন্ডোজ পিসি বা ম্যাক ইউজারদের সাপোর্ট করে, তাই যদি আপনি মোবাইল Evernote অ্যাপ ব্যবহার করেন, বা Google Docs-এর মতো অন্য প্ল্যাটফর্মে মাইগ্রেট করতে চান, তবে আপনাকে আমাদের পরবর্তী সেকশন দেখতে হবে।
এই ইনস্ট্রাকশন কাজ করার জন্য আপনার পিসি বা ম্যাকে Evernote ক্লায়েন্ট ইনস্টলড থাকতে হবে।
- আপনি যদি উইন্ডোজ বা macOS রান করছেন, OneNote ইম্পোর্টার টুল ডাউনলোড করুন এবং চালু করুন। আপনাকে টুল ব্যবহার করার জন্য মাইক্রোসফটের টার্মস অ্যান্ড কন্ডিশনস দেখাবে, তাই আই একসেপ্ট দ্য টার্মস অফ দিজ অগ্রিমেন্ট (I accept the terms of this agreement) চেকবক্সে টিক দিন তারপর গেট স্টার্টেড (Get started) বাটনে ক্লিক করুন শুরু করতে।
- OneNote ইম্পোর্টার টুল আপনার Evernote নোটবুকগুলো অটোমেটিক্যালি ডিটেক্ট করবে। প্রতিটি এন্ট্রির পাশের চেকবক্সে টিক দিয়ে সিলেক্ট করুন তারপর নেক্সট (Next) বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার Evernote নোটস সিলেক্ট হলে, আপনাকে সেই OneNote একাউন্টে সাইন ইন করতে হবে যেটিতে ইম্পোর্ট করতে চান। সাইন ইন উইথ অ্যা মাইক্রোসফট একাউন্ট (Sign in with a Microsoft Account) ক্লিক করুন একটি টিপিক্যাল মাইক্রোসফট একাউন্টে সাইন ইন করতে, বা সাইন ইন উইথ অ্যা ওয়ার্ক অর স্কুল একাউন্ট (Sign in with a work or school account) ক্লিক করুন একটি অর্গানাইজেশনাল একাউন্টে সাইন ইন করতে। আপনার যদি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফট একাউন্ট না থাকে, প্রথমে সাইন আপ নাও (Sign up now) বাটনে ক্লিক করুন।
- নেক্সট স্টেজে আপনার ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন। একবার সাইন ইন হলে, OneNote ইম্পোর্টার টুল ব্যাখ্যা করবে আপনার Evernote নোটগুলো OneNote-এ কীভাবে দেখাবে। আপনি যদি আপনার Evernote ট্যাগগুলো OneNote-এ আনা চান, ইউজ এভারনোট ট্যাগস টু অর্গানাইজ কন্টেন্ট ইন ওয়াননোট (Use Evernote tags to organize content in OneNote) চেকবক্সে টিক দিন। প্রস্তুত হলে ইম্পোর্ট (Import) বাটনে ক্লিক করুন।
- টুলটি অবিলম্বে Evernote থেকে OneNote-এ মাইগ্রেশন শুরু করবে। এটি কিছুটা সময় নিতে পারে, কিন্তু আপনি প্রসেস বাতিল করতে চাইলে ক্যানسেল (Cancel) বাটনে ক্লিক করুন।
- OneNote ইম্পোর্টার টুল প্রসেস কমপ্লিট হলে আপনাকে আলার্ট করবে। ভিউ নোটস ইন ওয়াননোট (View Notes in OneNote) বাটনে ক্লিক করুন আপনার ইম্পোর্ট করা Evernote নোটগুলো OneNote ক্লায়েন্টে দেখতে।
ENEX ফাইল ব্যবহার করে Evernote থেকে OneNote-এ মাইগ্রেট করা
সাইন-ইন একাউন্টের বদলে একটি ফাইল থেকে Evernote থেকে OneNote-এ মাইগ্রেট করা সম্ভব। এটি একটি অপশন হতে পারে যদি আপনার OneNote পিসি বা ম্যাকে Evernote ক্লায়েন্ট ইনস্টলড না থাকে (উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্য পিসিতে মুভ করছেন), বা আপনি অন্য কারো Evernote নোট ইম্পোর্ট করতে চান।
এই অপশন আপনাকে আপনার Evernote নোটس অন্যান্য নোট-টেকিং অ্যাপলে যেন Apple Notes-এ ইম্পোর্ট করতে দেবে। এর জন্য আপনার Evernote ফাইলগুলো ENEX ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা থাকতে হবে।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি এই ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারেন শুধু উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য ডেস্কটপ Evernote ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে।
- শুরু করতে, আপনার পিসি বা ম্যাকে Evernote ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন, তারপর সাইন ইন করুন। Evernote ক্লায়েন্টে, ফাইল (File) > এক্সপোর্ট (Export) ক্লিক করুন এক্সপোর্ট প্রসেস শুরু করতে।
- এক্সপোর্ট নোট (Export note) উইন্ডোতে, এক্সপোর্ট এজ অ্যা ফাইল ইন ENEX ফরম্যাট (.enex) অপশন সিলেক্ট করুন। আপনাকে এক্সপোর্ট এজ অ্যা সিঙ্গেল HTML ওয়েব ফাইল (Export as a single HTML web file) অপশন সিলেক্ট করতে হতে পারে আপনার Evernote নোটস অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে যেন Google Docs-এ মাইগ্রেট করতে পারলে। আপনি অপশনস (Options) বাটনে ক্লিক করুন কাস্টোমাইজ করতে কী এক্সপোর্ট করতে চান। প্রস্তুত হলে এক্সপোর্ট (Export) বাটনে ক্লিক করুন।
- সেভ এজ (Save As) উইন্ডোতে, ENEX বা HTML ফাইলটিকে একটি নাম দিন, তারপর সেভ (Save) বাটন চাপুন।
- এক্সপোর্ট সফল হলে, Evernote এক্সপোর্ট সাকসিডেড (Export Succeeded) পপ-আপ দিয়ে সতর্ক করবে। ওপেন কন্টেইনিং ফোল্ডার (Open Containing Folder) ক্লিক করুন আপনার ENEX বা HTML ফাইল দেখতে, অথবা ক্লোজ (Close) চাপুন প্রসেস শেষ করতে।
একবার সেভ হলে, আপনার ENEX ফাইল OneNote ইম্পোর্টার টুল দিয়ে OneNote-এ ইম্পোর্ট করা যাবে এমন একটি পিসি বা ম্যাকে যেটিতে Evernote ক্লায়েন্ট ইনস্টলড নেই। এই অপশন অন্য Evernote একাউন্ট থেকে নোট ইম্পোর্ট করতেও কাজ করবে।
- ENEX ফাইল OneNote-এ ইম্পোর্ট করতে, OneNote ইম্পোর্টার টুল ডাউনলোড ও রান করুন। আই একসেপ্ট দ্য টার্মস অফ দিজ অগ্রিমেন্ট (I accept the terms of this agreement) চেকবক্সে টিক দিয়ে ইউজেজ কন্ডিশন এক্সেপ্ট করুন, তারপর গেট স্টার্টেড (Get started) ক্লিক করুন।
- যদি Evernote ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইনস্টলড না থাকে, OneNote ইম্পোর্টার টুল আপনাকে একটি ফাইল ইম্পোর্ট করতে বলবে। চুজ ফাইল (Choose File) বাটনে ক্লিক করুন আপনার ENEX ফাইল লোকেট ও ইনসার্ট করতে, তারপর নেক্সট (Next) ক্লিক করুন প্রসেস শুরু করতে।
- যদি Evernote ক্লায়েন্ট ইনস্টলড থাকে এবং আপনি ENEX ফাইল ইম্পোর্ট করতে চান, ইম্পোর্ট অ্যা ফাইল ইনস্টেড (Import a file instead) ক্লিক করুন।
- আপনার OneNote একাউন্টে সাইন ইন করুন, তারপর ফাইনাল স্টেজে, ইম্পোর্ট (Import) বাটনে ক্লিক করুন ENEX ফাইল ব্যবহার করে আপনার Evernote নোটস OneNote-এ ইম্পোর্ট করতে।
- ভিউ নোটস ইন ওয়াননোট (View Notes in OneNote) ক্লিক করুন ENEX ফাইল ইম্পোর্ট করার প্রসেস কমপ্লিট হলে আপনার ইম্পোর্ট করা Evernote নোটস দেখতে।
OneNote ফাইল অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে ইম্পোর্ট করা
প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে, আপনি এক্সপোর্ট করা ENEX বা HTML ফাইল ব্যবহার করে আপনার Evernote নোটস অন্যান্য প্ল্যাটফর্মেও মাইগ্রেট করতে পারেন। Simplenote-এর মতো অ্যাল্টারনেটিভস উদাহরণস্বরূপ, ENEX ফাইল সরাসরি ইম্পোর্ট করতে দেয়।
ম্যাক ইউজাররা core Notes অ্যাপে স্যুইচ করতে পারেন, যা সব macOS এবং iOS ডিভাইসের সাথে প্রি-ইনস্টলড আসে।
- এটি করতে, নোটস (Notes) অ্যাপ খুলুন এবং ফাইল (File) > ইম্পোর্ট টু নোটস (Import to Notes) চাপুন। ENEX ফাইল সিলেক্ট করুন এবং ইম্পোর্ট (Import) বাটনে ক্লিক করুন, তারপর ইম্পোর্ট নোটস (Import Notes) চাপুন প্রসেস কমপ্লিট করতে।
OneNote দিয়ে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো
সিম্পল নোট-টেকিং-এ এটি পছন্দের হলেও, Evernote-এর চেয়ে ভালো অ্যাল্টারনেটিভ রয়েছে। Microsoft OneNote उनमें से একটি, কিন্তু আপনার কাছে যদি না পড়ে, তবে আপনার নোটস একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাল্টারনেটিভ যেন Simplenote-এ এক্সপোর্ট করুন।
আপনি যদি প্রোডাক্টিভ থাকার উপায় খুঁজছেন, মোবাইল ডিভাইসে ফোকাসড থাকতে সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো ট্রাই করুন।
