মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের টাইপ করতে এবং ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে সক্ষম করার উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছিল। এই ইউটিলিটির পাশাপাশি, এতে একটি ফিচার রয়েছে যা একটি ডকুমেন্টে বিতারিত সময়ের হিসাব রাখে। সাধারণত, আপনি আপনার ঘড়ির টাইমার ব্যবহার করেন, কিন্তু কিছু অতিরিক্ত তথ্যের জন্য, আপনি মোট এডিটিং টাইম নামে একটি টাইম-রিপোর্টিং ফাংশনে স্যুইচ করতে পারেন। এটি ডকুমেন্টে বিতারিত সঠিক সময় সহ সকল বিবরণ প্রদান করে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মোট এডিটিং টাইম ট্র্যাক করুন
ধরে নিচ্ছি আপনি এখন একটি বিস্তৃত ডকুমেন্ট শেষ করেছেন এবং সেটিতে কত সময় বিতিয়েছে তা জানতে আগ্রহী, তাহলে উপরের বাম কোণে অবস্থিত 'ফাইল' মেনুতে যান।
এরপর, প্রদর্শিত সাইডবার থেকে, "ইনফো" কমান্ডে ক্লিক করুন - 'ফাইল' মেনু খোলার সময় এটি ডিফল্টভাবে নির্বাচিত থাকে।
'ইনফো' পেনটি খুঁজুন। দৃশ্যমান হলে, বর্তমান ডকুমেন্ট সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য পেতে সেটিতে ক্লিক করুন।
'প্রপার্টিজ' সেকশনের অধীনে, আপনি 'মোট এডিটিং টাইম' মানটি দেখতে পাবেন। ডিফল্টভাবে, ওয়ার্ড মানটি শুধু মিনিটে দেখায়, এবং এটিকে ঘণ্টা বা সেকেন্ডে পরিবর্তন করা যায় না।
বিকল্পভাবে, আপনি উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টে এডিটিং করতে বিতারিত সময় নির্ণয় করতে পারেন। আপনাকে তথ্য পেতে ডকুমেন্ট খোলতে হবে না। সিম্পলি ডকুমেন্টটি রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে 'প্রপার্টিজ'-এ ক্লিক করুন।
এরপর, 'ডিটেইলস' ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং 'মোট এডিটিং টাইম' এন্ট্রিটি খুঁজে বের করতে নিচে স্ক্রোল করুন।
এই হলো সব! এই ফিচারটি যদিও উপকারী কিন্তু এর একটি ত্রুটি রয়েছে - এটি শুধু টাইপিং বা কন্টেন্ট লেখার সময়ই না, বরং যখন এটি নিষ্ক্রিয় থাকে তখনও হিসাব করে। তাই, এটি সম্পূর্ণ নির্ভরযোগ্য নয়।
পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফট অফিসের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করার উপায়।
